Tietosuojaselosteet / Integritetspolicyer / Data protection notices

Helsingin kaupunki kerää henkilötietoja eri käyttötarkoitusten mukaan. Henkilötietojen käsittelystä on laadittu tietosuojaselosteet, jotka on lueteltu tällä sivulla toimialoittain. Löydät selosteet suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Tietoja voidaan luovuttaa tieteellisiin ja historiallisiin tutkimustarkoituksiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin ja myös muihin näihin verrattaviin tarkoituksiin, mikäli kyseistä rekisteriä koskevan lainsäädännön, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain edellytykset tietojen luovuttamiselle ovat olemassa. Henkilötietoja käsitellään myös henkilörekistereihin kohdistuneiden tietopyyntöjen ja tietoturvaloukkausten yhteydessä.

På svenska

Helsingfors stad samlar personuppgifter i register efter uppgifternas användningssyfte. Personregistren har registerbeskrivningar som räknas upp sektorsvis på den här sidan. Uppgifter kan överlåtas för vetenskapliga och historiska forskningsändamål samt statistiska ändamål och även andra jämförbara ändamål, om förutsättningarna för utlämning av data som upptas i lagstiftningen gällande det ifrågavarande registret, EU:s allmänna dataskyddsförordning, dataskyddslagen och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet uppfylls. Personuppgifter behandlas även när någon begär information ur personregistren och i samband med personuppgiftsincidenter.

In English

The City of Helsinki collects personal data to different registers according to the purposes of use of the data. The personal data registers have file descriptions, which have been listed on this page according to the divisions. Data may be disclosed for scientific and historic research purposes and for statistical purposes, and for other comparable purposes as well, if the requirements for disclosure in the legislation concerning the register in question, the General Data Protection Regulation (EU), the Data Protection Act and in the Act on Openness of Government Activities are met. Personal data are also processed in case of data requests to and security breaches against personal data filing systems.

Tietosuojaselosteet / Integritetspolicyer / Data protection notices

Kaupungin yhteiset rekisterit

Asian- ja asiakirjahallinta (pdf)

Helsingin kaupungin kuva-, video- ja ääniaineistojen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin sisäinen kurssien ja koulutusten osallistujarekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin säilytys- ja arkistointirekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin tietosuojavastaavan asiakasrekisteri (pdf)

Helsingin väestötietojärjestelmä (pdf)

Henkilöstöhallintorekisteri (pdf) 

Henkilötietojen käsittely Helsingin kaupungin palautepalvelussa ja digitaalisissa osallistumispalveluissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Helsingin kaupungin rekrytoinneissa (pdf)

Käyttäjätunnusten hallinta (pdf)

Laskentarekisteri (pdf)

Tilan- ja turvallisuudenhallinta (pdf)

Stadens gemensamma register

Ärende- och dokumenthantering (pdf)

Helsingfors stads register för bild-, video- och ljudmaterial (pdf)

Helsingfors stads interna deltagarregister för kurser och utbildningar (pdf)

Register över uppgifter som Helsingfors stad lagrar och permanent arkiverar (pdf)

Kundregister för Helsingfors stads dataskyddsombud (pdf)

Helsingfors befolkningsdatasystem (pdf)

Personalförvaltningsregister (pdf)

Behandlingen av personuppgifter i Helsingfors stads responskanal och digitala delaktighetstjänster (pdf)

Behandling av personuppgifter vid Helsingfors stads rekryteringar (pdf)

Hantering av användar-id (pdf)

Beräkningsregister (pdf)

Lokal- och säkerhetshantering (pdf)

Shared registers of the city

City of Helsinki register of images, videos and audio materials (pdf)

City of Helsinki Register of Participants in Internal Courses and Training (pdf)

Register of data permanently stored and archived by the City of Helsinki (pdf)

Customer data file of the City of Helsinki's Data Protection Officer (pdf)

Processing of personal data in the City of Helsinki’s feedback services and digital participation services (pdf)

Processing of personal data in the City of Helsinki’s recruitment processes (pdf) 

 

Tarkastusvirasto

Helsingin kaupungin lakisääteinen sidonnaisuusrekisteri (pdf)
 

Revisionskontoret 

Helsingfors stads lagstadgade register över bindningar (pdf)

Keskusvaalilautakunta

Vaaleissa kotona äänestävien rekisteri (pdf)

Vaalitoimikuntiin ja vaalilautakuntiin nimettyjen rekisteri (pdf)

Centralvalnämnden

Register över personer som röstar hemma i val (pdf)

Register över personer som utsetts till valbestyrelser och valnämnder (pdf)

Keskushallinto

Kaupunginkanslia

Antolainarekisteri (pdf)

Asiakasyhteisön ja asiakastutkimusalustan jäsenrekisteri (pdf)

Avustusrekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin digituen asiakasrekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin edunvalvontatoiminnon rekisteri (pdf)

Henkilöstökassa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Business Helsingin asiakkuuksissa ja kumppanuuksissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely kansainvälisten osaajien ennakkovaiheen neuvontapalvelussa ja ryhmäajanvarauspalvelussa (pdf)

IT-palveluhallinnanrekisteri (pdf)

Kansainvälistä suojelua saavien ja eräiden muiden maahanmuuttajien vastaanoton asiakasrekisteri (pdf)

Kaupunginkanslian kirjastoasiakkuuksien hallinta (pdf)

Kaupunginkanslian tilaisuuksienhallinnan rekisteri (pdf)

Kaupunginkanslian viestinnän ja markkinoinnin rekisteri (pdf)

Kaupunki alustana -ilmoituslomake (pdf)

Kaupunkikonsernin omistajatietorekisteri (pdf)

Kunnalliskalenteri (pdf)

Linked Registration -tietosuojaseloste (pdf)

Oikeuspalvelujen asiakasrekisteri (pdf)

OmaStadi-palvelu (pdf)

Palvelumuotoilun rekisteri (pdf)

Puoliso-ohjelman (Spouse Program) osallistujarekisteri (pdf)

Pääkaupunkiseudun toimipiste- ja palvelurekisteri (pdf)

Sisäisen ilmoituskanavan rekisteri (pdf)

Sähköisten asiointipalveluiden rekisteri (pdf)

Tilasto- ja tutkimustoiminnan tietorekisteri (pdf)

Centralförvaltningen

Stadskansliet

Utlåningsregister (pdf)

Medlemsregister över kundgruppen och kundundersökningsplattformen  (pdf) 

Bidragsregister (pdf)

Rådgivningstjänst på distans och tidsbokningstjänst för grupper för internationella experter (pdf)

Helsingfors stads kundregister för digitala stöd (pdf)

Helsingfors stads intressebevakningsregister (pdf)

Intressekontoret (pdf)

Behandling av personuppgifter inom Business Helsinkis kundrelationer och partnerskap (pdf)

Behandling av personuppgifter i förhandsskedets rådgivningstjänst och tidsbokningstjänst för grupper för internationella experter (pdf)

IT-tjänstestyrningsregister (pdf)

Hantering av stadskansliets bibliotekskunder (pdf)

Register över stadskansliets evenemangshantering (pdf)

Register över stadskansliets kommunikation och marknadsföring (pdf)

Stadskoncernens ägaruppgiftsregister (pdf)

Kommunalkalendern (pdf)

Dataskyddsbeskrivning Linked Registration (pdf)

Rättstjänstens kundregister (pdf)

Dataskyddsbeskrivning OmaStadi

Register för tjänstedesign (pdf)

Deltagarregister för programmet för makar (Spouse Program) (pdf)

Huvudstadsregionens register över verksamhetsställen och service (pdf)

Registret för intern rapporteringskanal (pdf)

Register över e-tjänster (pdf)

Dataregister över statistik och forskningsverksamhet (pdf)

Stöd- och rådgivningstjänster till företag samt turistrådgivning (pdf)

Palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki)

Palvelukeskus Helsingin asiakasuutiskirjeen ja muiden julkaisujen osoiterekisteri (pdf)

Affärsverket servicecentralen (Servicecentralen Helsingfors)

Adressregistret över Servicecentralen Helsingfors nyhetsbrev och övriga publikationer (pdf)

Rakentamispalveluliikelaitos (Stara)

Ajo-oikeus-, ajolupakoulutus- ja ajoneuvonkäyttörekisteri (pdf)

Rakennustyömaiden työntekijöiden Työmaarekisteri-palvelu (pdf)

Rakentamispalveluliikelaitos Staran asiakasrekisteri (pdf)

Affärsverket byggnadstjänsten

Körkorts-, körtillståndsutbildnings- och fordonsanvändningsregister (pdf)

Platsregistertjänst för byggnadsarbetare (pdf)

Affärsverket Staras kundregister (pdf)

Taloushallintopalveluliikelaitos

Taloushallintopalveluliikelaitoksen (Talpa) asiakasviestinnän, markkinoinnin ja neuvonnan rekisteri (pdf)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen (Talpa) talous- ja palkkahallinnon asiointipalvelun rekisteri (pdf)

Verkkokauppa-alustan tilausrekisteri (pdf)

Affärsverket ekonomiförvaltningstjänsten

Affärsverket ekonomiförvaltningstjänstens (Talpa) register för kundkommunikation, marknadsföring och rådgivning (pdf)

Registret för e-tjänsten för affärsverket ekonomiförvaltningstjänstens (Talpa) ekonomi- och löneförvaltning (pdf)

Työllisyyspalveluliikelaitos

Asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointiviestinnän tietosuojaseloste (pdf)

Julkisten työvoimapalveluiden tietosuojaseloste (pdf)

Helsinki-lisän tietosuojaseloste (pdf)

Kotoutumisen edistämisen tietosuojaseloste (pdf)

Affärsverket sysselsättningstjänsten

Dataskyddsbeskrivning för kund-, intressentgrupps- och marknadsföringskommunikation (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för Helsingforstillägget  (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för offentlig arbetskraftsservice  (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för främjande av integration  (pdf)

 

Central Administration

City Executive Office

Member register of the customer community and customer research platform (pdf)

Grant register (pdf)

Remote counselling and group appointment booking services for international experts (pdf)

Customer register of the City of Helsinki's digital support services (pdf)

Personnel financial services (pdf)

Processing of personal data in Business Helsinki's customer and partner relationships (pdf)

Processing of personal data in the pre-arrival support service and group appointment booking service for international experts (pdf)

IT service management register (pdf)

Owner data register of the City Group (pdf)

The City Executive Office's Register of Event Management (pdf)

The City Executive Office's register of communications and marketing (pdf)

Privacy Policy Linked Registrarion (pdf)

Customer register of the legal services (pdf)

Privacy  Policy of the OmaStadi Service

Service design register (pdf)

Participant Register of the Spouse Program (pdf)

Urban statistics and research data register (pdf)

Enterprise Support and Advisory Services, Tourist Information Services (pdf)

Service Centre

Address register for the Service Centre Helsinki's customer newsletter and other publications (pdf)

Financial Management Services

Customer communications, marketing and advisory services register of the Department of Financial Management Services unincorporated county enterprise (pdf)

Financial and payroll administration register of the Department of Financial Management Services unincorporated county enterprise (pdf)

Employment Services Enterprise

Client, stakeholder and marketing communications privacy notice (pdf)

Helsinki benefit privacy notice (pdf)

Public employment services privacy notice (pdf)

Promotion of integration privacy notice (pdf)

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Adoptio- ja monikkotuen tietosuojaseloste (pdf)

Ammatillisen koulutuksen opintohallintotiedon tietosuojaseloste (pdf)

Asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointiviestinnän tietosuojaseloste (pdf)

IT-vika ja palvelupyyntöilmoitusten hallinnan ja laiterekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämistä koskevan rekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Lukiokoulutuksen opintohallintotiedon tietosuojaseloste (pdf)

Monialaisen yksilökohtaisen opiskeluhuollon tietosuojaseloste (pdf)

Nuorten työpajatoiminnan henkilörekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Opetuksen it-ympäristöjen käyttövaltuushallintarekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Oppivelvollisuuden valvonnan tietosuojaseloste (pdf)

Perusopetuksen opintohallinnon tietosuojaseloste (pdf)

Tilojen asukaskäytön asiakasrekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Työsopimussuhteisten hoitajien henkilörekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Vapaan sivistystyön tietosuojaseloste (pdf)

Varhaiskasvatuksen, esiopetuksen ja leikkipuistotoiminnan asiakkuuden tietosuojaseloste (pdf)

Yksityisen varhaiskasvatuksen ohjauksen ja valvonnan tietosuojaseloste (pdf)

 

Fostrans- och utbildningssektorn

Integritetspolicy för adoptions- och flerlingsbidrag (pdf)

Integritetspolicy för den fria bildningen i Helsingfors stad (pdf)

Integritetspolicy för handledning och övervakning av privat småbarnspedagogik (pdf)

Integritetspolicy för klient-, intressent- och marknadsföringskommunikation inom fostrans- och utbildningssektorn (pdf)

Integritetspolicy för klientrelationer inom småbarnspedagogik, förskoleundervisning och lekparksverksamhet i Helsingfors stad (pdf)

Integritetspolicy för kundregistret över invånaranvändning av fostrans- och utbildningssektorns lokaler (pdf)

Integritetspolicy för personregistret för ungdomsverkstäder (pdf)

Integritetspolicy för personregistret över vårdare i arbetsavtalsförhållande (pdf)

Integritetspolicy för registret för behörighetshantering för IT-miljöerna inom fostrans- och utbildningssektorn (pdf)

Integritetspolicy för registret om anordnande av morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever (pdf)

Integritetspolicy för sektorsövergripande individuell elev- och studerandevård (pdf)

Integritetspolicy för studieförvaltning inom den grundläggande utbildningen (pdf)

Integritetspolicy för studieförvaltningsuppgifter inom gymnasieutbildningen (pdf)

Integritetspolicy för studieförvaltningsuppgifter inom yrkesutbildningen (pdf)

Integritetspolicy för utrustningsregister och förvaltning av meddelanden om IT-fel och servicebegäran (pdf)

Integritetspolicy för övervakning av läroplikten

Education Division

Privacy statement for adoption and multiple-birth support (pdf)

Privacy statement for compulsory education monitoring (pdf)

Privacy statement for IT fault and service request management and the device register (pdf)

Privacy statement for multidisciplinary individual student welfare services (pdf)

Privacy statement for the access rights management register for IT environments in the Education Division (pdf)

Privacy statement for the City of Helsinki’s early childhood education, pre-primary education and playground activity clients (pdf)

Privacy statement for the City of Helsinki’s liberal adult education (pdf)

Privacy statement for the customer register of resident use of the Education Division’s premises (pdf)

Privacy statement for the guidance and supervision of private early childhood education (pdf)

Privacy statement for the personal data register of contractual childminders (pdf)

Privacy statement for the personal register of youth workshop activities (pdf)

Privacy statement for the register of morning and after-school activities for schoolchildren (pdf)

Privacy statement for the student administration register for basic education (pdf)

Privacy statement for vocational education and training study administration records (pdf)

Privacy statement on student administrative data in general upper secondary education (pdf)

The Education Division’s privacy statement for customer, stakeholder and marketing communications (pdf)

Kaupunkiympäristön toimiala

Ajoneuvojen siirto- ja siirtokorvauspäätösrekisteri(pdf)

Alueiden käytön lupa- ja vuokrausasioiden asiakasrekisteri (pdf)

ARA-vuokra-asuntojen asukasvalintojen valvonnan asiakasrekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Asumisoikeusasuntojen hakijarekisteri (pdf)

Asumisoikeusnumeroiden ja -asuntojen asiakasrekisteri (pdf)

Autohotellin asiakasrekisteri (pdf)

Elintarvikevalvonnan asiakasrekisteri (pdf)

Eläinsuojelu- ja eläintautivalvonnan asiakasrekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin asuntotuotannon Hitas-asuntojen hakijarekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan maankäytön yleissuunnittelun tilaisuuksien ja koulutusten osallistujarekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tiloihin liittyvien rakennushankkeiden ja asuntotuotannon rakennushankkeiden tietosuojaseloste (pdf)

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilojen hallinnan omistamisen ja ylläpidon rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin liikenne- ja katusuunnittelun ja liikenteenohjauslaitteiden tietosuojaseloste (pdf)

Helsingin kaupungin liikennejärjestelmän kehittämisen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin liikenteenseurantakamerajärjestelmän rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin omistamien tilojen hallinnan ja omistamisen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin rakennuttamien toimitilojen ja yleisten alueiden hankintojen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin Smart Junction -liikennekamerajärjestelmän rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin tilojen järjestämisen ja hankinnan rekisteri (pdf)

Henkilötietojen käsittely asuntojen, alusten ja muiden oleskelutilojen terveydellisten olosuhteiden valvonnassa sekä ruumiinsiirroissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely ruokamyrkytys- ja vesiepidemioissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely tupakka- ja lääkelain mukaisessa valvonnassa (pdf)

HITAS-palvelujen asunto- ja omistajarekisteri (pdf)

Ihku-laskentapalvelun rekisteri (pdf)

Kaavoitus-, poikkeamismenettely-, suunnittelutarveratkaisu- ja rakennuskieltoprosessien lähtötietojen, vireilletulon, osallisuuden ja palautteiden rekisteri (pdf)

Kartta- ja paikkatietoaineistojen tilausten asiakasrekisteri (pdf)

Katu-, puisto- ja ulkovalaistushankkeiden projektipankin käyttäjätunnusten hallinnan rekisteri (pdf)

Kaupanvahvistuksen asiakasrekisteri (pdf)

Kaupunkimittauksen rakennusvalvonta- ja mittauspalveluiden asiakasrekisteri (pdf)

Kaupunkitekniikan rekisteri (pdf)

Kaupunkitila- ja maisemasuunnittelun prosessien ja niihin liittyvän osallisuuden ja palautteiden rekisteri (pdf)

Kaupunkiympäristön asiakaspalvelun kontaktienhallinta (pdf)

Kaupunkiympäristön toimialan asiakasviestinnän ja markkinoinnin rekisteri (pdf)

Kaupunkiympäristön toimialan hankintapalveluiden asiakasrekisteri (pdf)

Kaupunkiympäristön toimialan lakipalveluiden asiakasrekisteri (pdf)

Kaupunkiympäristön toimialan tarjoamien palveluiden sähköisen ajanvarauksen asiakasrekisteri (pdf)

Kevätsiivoustalkoorekisteri (pdf)

Kiinteistönmuodostuksen rekisteri (pdf)

Kruunusillat-hankkeen sidosryhmäviestinnän sekä asiakaspalautteiden rekisteri (pdf)

Kulttuurinedistämispalveluiden Rimbert-avustusjärjestelmäpilotin henkilörekisteri (pdf)

Liikennepalautteiden rekisteri (pdf)

Liikennevalojen vika- ja vaurioilmoitusten rekisteri (pdf)

Luontotietojärjestelmän havaitsijarekisteri (pdf)

Maalämmön rakentamisen rekisteri (pdf)

Maaomaisuuden kehittäminen ja tontit -palvelun sidosryhmien yhteysrekisteri (pdf)

Maksullisen pysäköinnin ja pysäköintitunnusten asiakasrekisteri (pdf)

Osoitenumerointi-ilmoistusten rekisteri (pdf)

Puistokummirekisteri (pdf)

Pysäköintivirhemaksurekisteri (pdf)

Rakennustyömaiden työntekijöiden työmaarekisteri (pdf)

Rakennusvalvonnan lupakäsittelyn asiakasrekisteri (pdf)

Rakennusvalvonnan rakennustyönaikaisen valvonnan rekisteri (pdf)

Rakennusvalvonnan, rakennusten kunnossapidon ja käytön valvonnan rekisteri (pdf)

Sisäilma-, ympäristö- ja energia-asioiden konsulttirekisteri (pdf)

SOTE-erityisryhmien asuntojen asiakasrekisteri (pdf)

Talousvesivalvonnan asiakasrekisteri (pdf)

Tieliikenneonnettomuustietojen rekisteri (pdf)

Tonttien hankinnan ja luovutuksen asiakasrekisteri (pdf)

Vapaarahoitteisten asuntojen asiakasrekisteri (pdf)

Verotietojen rekisteri (pdf)

Vuokra-asuntojen asukasvalintojen asiakasrekisteri (pdf)

Yleisten alueiden asiakasrekisteri (pdf)

Ymparistönsuojelun tietosuojaseloste (tiedon tuottaminen, vuorovaikutus ja tapahtumat) (pdf)

Ympäristövalvonnan rekisteri (pdf)

Stadsmiljösektorn

Registret över för flyttning av fordon och över beslut om flyttningskostnader (pdf)

Kundregister för tillstånds- och uthyrningsärenden inom områdesanvändning (pdf)

Klientregister över övervakningen av val av invånare till ARA-hyresbostäder (pdf)

Register över sökande till bostadsrättsbostäder inom Helsingfors stads bostadsproduktion (pdf)

Klientregister över bostadsrättsnummer och -bostäder (pdf)

Bilhotellets klientregister (pdf)

Livsmedelstillsynens kundregister (pdf)

Kundregister för tillsyn av djurskydd och djursjukdomar (pdf)

Register över sökande till Hitas-bostäder inom Helsingfors stads bostadsproduktion (pdf)

Deltagarregister för evenemang och utbildningar för allmän planering av markanvändning inom Helsingfors stads stadsmiljösektor (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för byggprojekt som anknyter till Helsingfors stads stadsmiljösektors lokaler och bostadsproduktionens byggprojekt (pdf)

Dataskyddsbeskrivning av Helsingfors stads trafik- och gatuplanering och trafikanordningar (pdf)

Utveckling av Helsingfors stads trafiksystem (pdf)

Register för Helsingfors stads kamerasystem för trafikövervakning (pdf)

Register över förvaltning och ägande av lokaler i Helsingfors stads ägo (pdf)

Register över lokaler som Helsingfors stad låtit bygga och över upphandlingar av allmänna områden (pdf)

Register för Helsingfors stads Smart Junction trafikkamerasystem (pdf)

Register över organisering och upphandling av Helsingfors stads lokaler (pdf)

Behandling av personuppgifter i tillsynen av de hälsomässiga omständigheterna i bostäder, fartyg och andra utrymmen där människor vistas samt  transport av lik (pdf)

Behandling av personuppgifter inom matförgiftning och vattenburna epidemier (pdf)

Behandling av personuppgifter i tillsyn enligt tobaks- och läkemedelslagen (pdf)

Bostads- och ägarregister för Hitas-tjänsterna (pdf)

Register för utgångsuppgifter, inledning, delaktighet och respons visavi processerna för planläggning, undantagsförfarande, planeringsbehovsavgörande och byggförbud (pdf)

Kundregister för kart- och geodatabeställningar (pdf)

Register för hantering av användaruppgifter för projektbanken för gatu-, park- och utebelysningsprojekt (pdf)

Köpvittnets kundregister (pdf)

Kundregister för stadsmätningens byggnadstillsyns- och mätningstjänster (pdf)

Stadstekniskt register (pdf)

Register för processer för stadsrums- och landskapsplanering samt relaterad delaktighet och respons (pdf)

Kontakthantering för stadsmiljosektorns kundservice (pdf)

Stadsmiljösektorns register för kundkommunikation och marknadsföring (pdf)

Kundregister for stadsmiljosektorns upphandlingstjanster (pdf)

Kundregister för stadsmiljösektorns juridiska tjänster (pdf)

Kundregister för den elektroniska tidsbokningen till stadsmiljösektorns tjänster (pdf)

Register för vårstädningstalkon (pdf)

Register för fastighetsbildning (pdf)

Personregister över bidragssystem Rimbert för kulturfrämjande tjänster (pdf)

Register över trafik- och gatuplanering i Helsingfors stad (pdf)

Register för utveckling av Helsingfors stads trafiksystem (pdf)

Register över trafikresponser (pdf)

Register för anmälning av fel och skador på trafikljus (pdf)

Naturdatasystemets observatörregister (pdf)

Kundregister för byggnad av jordvärme (pdf)

Kontaktregister för Tomter och utveckling av markegendomtjänstens (pdf)

Klientregister över avgiftsbelagd parkering och parkeringstillstånd (pdf)

Kundregister för anmälan av adressnumrering (pdf)

Register över parkfaddrar (pdf)

Register över parkeringsböter (pdf)

Kundregister för handläggning av tillstånd inom byggnadstillsynen (pdf)

Register för byggnadstillsynens tillsyn under byggnadsarbetet (pdf)

Register för byggnadstillsyn samt tillsyn av byggnadsunderhåll och -användning  (pdf)

Konsultregister för inomhuslufts-, miljö- och energifrågor (pdf)

Klientregister för specialgrupper inom social- och hälsovården (pdf)

Kundregister för tillsyn av hushållsvatten (pdf)

Register över uppgifter om vägtrafikolyckor (pdf)

Kundregister för anskaffning och överlåtelse av tomter (pdf)

Klientregister för bostäder med fri finansiering (pdf)

Klientregister över övervakningen av val av invånare till hyresbostäder (pdf)

Kundregister för allmänna områden (pdf)

Dataskyddsbeskrivning fö miljöskyddet (informationsproduktion, växelverkan och evenemang) (pdf)

Miljötillsynens register (pdf)

Urban Environment Division

Applicant register for right-of-occupancy housing provided by the Housing Production department of the City of Helsinki (pdf)

Development of the City of Helsinki transport system (pdf)

City of Helsinki Smart Junction traffic camera system register (pdf)

Applicant register for Hitas housing provided by the Housing Production (pdf)

Land use planning process participation and feedback register (pdf)

Municipal engineering register (pdf)

Contacts management of Urban Environment Divisions Customer Service (pdf)

The Urban Environment Division’s customer communications and marketing register (pdf)

The Customer Register of Grant system pilot Rimbert for the Cultural Services and Support (pdf)

Traffic feedback register (pdf)

Customer register for rental housing tenant selections (pdf)

The Environmental Protection Unit’s customer communications and marketingregister (pdf)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Etsivän nuorisotyön asiakasrekisteri (pdf)

Eventilla - ennakkolipunmyyntipalvelu (pdf)

Harrastamisen Suomen malli (pdf)

Helmet-kirjastojen asiakasrekisteri (pdf)

Henkilörekisteri Nuorten Ääni -toimitus (pdf)

Kaupunginmuseon ja HAM Helsingin taidemuseosäätiön kokoelmanhallintarekisteri (pdf)

Kaupunginmuseon kuvapalvelurekisteri (Helsinkikuvia.fi, pdf)

Kaupunginorkesterin lipunmyynnin asiakasrekisteri (pdf)

Kaupunginorkesterin teos- ja esitystietorekisteri (pdf)

Kaupunginorkesterin toiminnanohjausrekisteri (OPAS, pdf)

Lukuvalmentaja 2. asteen opettajille -palvelu (pdf)

Kirjaston Lukuvalmentaja junior -palvelun rekisteri (pdf)

Kirjastopalvelujen Kotikirjaston asiakasrekisteri (Kotikirjasto, pdf)

Kirjastot.fi-emosivuston käyttäjärekisteri (pdf)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan viestinnän ja markkinoinnin asiakas-ja sidosryhmärekisteri (Gruppo- tietokanta) (pdf)

Kulttuurin kummilapset -kummiperherekisteri (pdf)

Kulttuurin tilavaraus- ja asiakasrekisteri Elis (pdf)

Kultus Kulttuurin viestintä- ja ilmoittautumispalvelu (pdf)

Leirikeskusten tilavaraukset (pdf)

Liikuntakoutsaus-rekisteri (pdf)

Liikuntapalvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Liikuntapalvelujen liikuntaneuvonta (pdf)

Liikuntapalvelujen vuokrauksenhallintarekisteri (pdf)

Nuorisopalvelujen jäsenrekisteri (pdf)

Nuorisopalvelujen kesätyösetelirekisteri (pdf)

Nuorisopalvelujen suunnitelmallinen tuki (pdf)

Nuorten vaalit (pdf)

Rastila Camping asiakasrekisteri (pdf)

Tilavarauspalvelu Varaamon asiakasrekisteri (pdf)

Toimialan palvelujen kuvauslupien ja kuvien julkaisulupien henkilörekisteri (pdf)

Toimialan tapahtumien, kampanjoiden, arvontojen ja kilpailuiden osallistujatietorekisteri (pdf)

Vapaaehtoistyön rekisteri (pdf)

Venepaikkojen varausrekisteri (pdf)

Kultur- och fritidssektorn

Klientregister för det uppsökande ungdomsarbetet (pdf)

Eventilla - förhandsförsäljning av evenemangsbiljetter (pdf)

Finlandsmodellen for hobbyverksamhet (pdf)

Helmet-bibliotekens kundregister (pdf)

Personregister Redaktionen De ungas röst (pdf)

Stadsmuseets och Stiftelsen HAM Helsingfors konstmuseums register över samlingshantering (pdf)

Stadsmuseets bildtjänstregister (Helsinkikuvia.fi, pdf)

Kundregister for stadsorkesterns biljettförsäljning (pdf)

Stadsorkesterns register över verk och framföranden (pdf)

Stadsorkesterns register för verksamhetsstyrning (OPAS, pdf)

Register för bibliotekets tjänst Läsinspiratören för lärare pa andra stadiet (pdf)

Register för bibliotekets tjänst Läsinspiratör Junior (pdf)

Kundregister för bibliotekstjänsternas Hembibliotek (Hembiblioteket, pdf)

Användarregister för moderwebbplatsen Biblioteken.fi (pdf)

Kund- och intressegruppregister för kultur- och fritidssektorns kommunikation och marknadsföring (Gruppo) (pdf)

Kulturens fadderbarn – register över fadderfamiljerna (pdf)

Lokalboknings- och kundregister för kultur Elis (pdf)

Kultus kommunikations- och anmälningstjänst för kultur (pdf)

Lokalbokningar i lägercenter (pdf)

Motionscoachning (pdf)

Idrottstjänsternas klientregister (pdf)

Idrottstjänsternas idrottsrådgivning (pdf)

Idrottstjänsternas hyresförvaltningsregister (pdf)

Medlemsregister för ungdomstjänsterna (pdf)

Ungdomstjänsternas register för sommarjobbssedlar (pdf)

Ungdomstjänsternas planmässiga stöd (pdf)

Val till ungdomsrådet (pdf)

Rastböle Camping kundregister (pdf)

Lokalbokningstjänsten Varaamos kundregister (pdf)

Sektortjänsternas personregister över fotograferingstillstånd och publiceringstillstånd för fotografier (pdf)

Deltagarregister för kultur- och fritidssektorns evenemang, kampanjer, utlottningar och tävlingar (pdf)

Register för frivilligarbetet (pdf)

Register för reserverade båtplatser (pdf)

Culture and Leisure Division

Outreach youth work client data file (pdf)

Eventilla - ticket presales service (pdf)

The Finnish model for leisure activities (pdf)

Customer register of the Helmet libraries (pdf)

Personal data file Nuorten Ääni editorial board (pdf)

Collection management data file of the City Museum (pdf)

City Museum image service data file (Helsinkiphotos.fi, pdf)

Helsinki Philharmonic Orchestra's customer register for ticket sales

Helsinki Philharmonic Orchestra’s data file of works and performances (pdf)

Helsinki Philharmonic Orchestra resource planning data file (OPAS, pdf)

The library’s Reading Coach Junior service data file (pdf)

Library services’ home library customer data file (pdf)

Libraries.fi parent site user data file (pdf)

Culture and Leisure Division’s customer and stakeholder data file for communications and marketing (Gruppo) (pdf)

Culture Kids sponsor family data file (pdf)

Cultural space reservation and customer register Elis (pdf)

Kultus Culture communication and registration service (pdf)

Space reservations for camp centres (pdf)

Exercise guidance (pdf)

Sports services customer data file (pdf)

Sports services rental management data file (pdf)

Youth services membership data file (pdf)

Youth services summer job voucher data file (pdf)

Youth Services' planned support (pdf)

Youth Council Elections (pdf)

Rastila Camping customer data file (pdf)

Art Museum collection management data file (pdf)

Customer data file of the Varaamo premises reservation service (psf) 

Personal data file on photography and publication consent in sector services (pdf)

Data file of participants in events, campaigns, lotteries and competitions organised by the Culture and Leisure Division (pdf)

Volunteer work data file (pdf)

Boat berth reservation data file (pdf)

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

FIT-ohjelmistopalvelu (pdf)

Helsinki apu -hankkeen asiakasrekisteri (pdf)

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palvelukonseptin palvelumuotoilun tietosuojaseloste (pdf)

Ikääntyneiden, mielenterveyskuntoutujien ja vammaisten perhehoitajarekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Iäkkäiden palvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Kotihoidon asiakasrekisteri (pdf)

Lapset SIB asiakasrekisteri (pdf)

Lapsiperheiden palvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Lastensuojeluilmoitusten asiakasrekisteri (pdf)

Lastensuojelun perhehoidon tietosuojaseloste (pdf)

Lastensuojelun rekisteri (pdf)

Osallisuutta edistävät toiminnot (pdf)

Perheoikeudellisten palvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Potilasrekisteri (pdf)

Päihdepalvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Sosiaali- ja potilasasiavastaavien tietosuojaseloste(pdf)

Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelutarpeen arvioinnin asiakasrekisteri (pdf)

Sosiaali- ja terveystoimialan viestinnän rekisteri (pdf)

Tartunnanjäljityksen tapauskohtainen rekisteri (pdf)

Terveydenhuollon palvelutarpeen arvioinnin asiakasrekisteri (pdf)

Työikäisten palvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Vammaispalvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Pelastuslaitos

Operatiivisista yksiköistä saadun tilannekuvan tallennus (pdf)

Operatiivisten henkilöresurssien suunnittelu (pdf)

Palomiesten fyysisen työkyvyn seuranta (pdf)

Palotarkastustoiminnan johtaminen ja kehittäminen (pdf)

Pelastuskoulun hallinto (pdf)

Pelastustoimen suunnittelu ja kehittäminen (pdf)

Riskianalyysi sekä tilasto- ja tutkimustoiminta (pdf)

Vesisukellus (pdf)

Social-, hälsovårds- och räddningssektorn

FIT-programvarutjänst (pdf)

Kundregister för projektet Helsingforshjälpen (pdf)

Register över servicedesign för ett hälso- och välfärdsfrämjande servicekoncept  (pdf)

Klientregister för tjänster för äldre (pdf)

Hemvårdens klientregister (pdf)

Kundregister för projektet Barn-SIB (pdf)

Klientregister för service för barnfamiljer (pdf)

Klientregister över barnskyddsanmälningar (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för familjevården inom barnskyddet (pdf)

Barnskyddets register (pdf)

Funktioner som främjar delaktighet (pdf)

Klientregister för familjerättsliga tjänster (pdf)

Patientregister (pdf)

Missbrukartjänsternas klientregister (pdf)

Social- och patientombudens integritetspolicy (pdf)

Register över bedömning av servicebehovet inom social- och hälsovården (pdf )

Register för social- och hälsovårdssektorns kommunikation (pdf)

Smittspårningens fallspecifika register (pdf)

Register för bedömning av servicebehovet inom hälsovården (pdf)

Klientregister för service för personer i arbetsför ålder  (pdf)

Handikappservicens klientregister (pdf)

Helsingfors stads integritetspolicy för familjevårdarregistret för äldre, personer i psykisk rehabilitering och personer med funktionsnedsättning (pdf)

Räddningsverket 

Lagring av situationsbild som inhämtats från de operativa enheterna (pdf)

Planering av operativa personresurser (pdf)

Uppföljning av brandmännens fysiska arbetsförmåga (pdf)

Ledning och utveckling av brandsynsverksamheten (pdf)

Räddningsskolans förvaltning (pdf)

Planering och utveckling av räddningsfunktionen (pdf)

Riskanalys samt statistik och forskningsverksamhet (pdf)

Vattendykning (pdf)

Social Services, Health Care and Rescue Division

FIT software services (pdf)

Activities promoting participation (pdf)

Privacy statement for social and patient ombudsperson services (pdf)

Case-specific register under section 39 of the Communicable Diseases Act (pdf)

Customer data file for healthcare service needs assessment (pdf)