Näin haet tutkimuslupaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalta
Tältä sivulta löydät ohjeita siihen, miten edetä tutkimuslupa-asioissa, jos tutkimuksesi tai lopputyösi kohdistuu Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan aineistoihin tai henkilöstöön. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaan kuuluu viisi palvelukokonaisuutta nuorisopalvelut, liikuntapalvelut, kirjastopalvelut, kulttuuripalvelut sekä toimialan hallinto. Kulttuuripalveluihin kuuluvat Kaupunginmuseo, Kaupunginorkesteri sekä kaupungin kulttuurikeskukset. Voit tutustua toimialan palveluihin tarkemmin kaupungin verkkosivuilla.
Tarvitset tutkimusluvan Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialla toteutettaviin tutkimuksiin, opinnäytetöihin ja selvityksiin, joissa kerätään tai käsitellään toimialan asiakkaita tai henkilöstöä koskevaa tietoa. Tarvitset tutkimusluvan myös silloin kun tiedot ovat anonyymejä eli niissä ei ole mukana henkilötietoja.
Tutkimusluvan avulla toimialalle saadaan tieto siitä millaisia tutkimuksia sen toiminnasta, henkilökunnasta tai asiakkaista tehdään ja toimialalle toimitettavien valmistuneiden tutkimusten avulla voidaan myös hyödyntää tutkimustuloksia.
Lisäksi on tärkeää, että tutkimuksen kohteena olevien henkilöiden tietosuojan toteutuminen voidaan varmistaa tutkimusaineistoa kerättäessä, tutkimustyön aikana sekä sen päätyttyä.
Et tarvitse tutkimuslupaa jos käytät toimialaa koskevaa avoimena datana julkaistua aineistoa joita on saatavilla esimerkiksi Helsinki region infoshare -palvelussa(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) .
Jos olet kaupungin työntekijä ja teet tutkimusta virka- tai työtehtävänä et tarvitse tutkimuslupaa. Lupa kuitenkin tarvitaan jos tutkimuksesi liittyy esimerkiksi opiskeluusi.
Jos käytät jo julkaistua tutkimusaineistoa et tarvitse tutkimuslupaa, mutta muistathan viitata käyttämääsi tutkimukseen tieteellisten viittauskäytäntöjen mukaisesti.
Tutustu ensin huolellisesti alta löytyvään kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan lupaohjeeseen, jossa kerrotaan tutkimusluvan hakemisesta, tarvittavista liitteistö ja sähköisen hakulomakkeen täyttämisestä.
Tutkimuslupaa haetaan alta löytyvällä sähköisellä lomakkeella. Lomaketta ei valitettavasti voi tallentaa keskeneräisenä, vaan se tulee täyttää kokonaan kerralla.
Toimita tutkimuslupahakemus hyvissä ajoin. Tutkimuslupahakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, tyypillisesti 4-6 viikon kuluessa saapumisesta. Mikäli tutkimuksessa käsitellään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa henkilötietoa (ks. Tietosuojalaki 1050/2018 (Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) , 31 §) , voi käsittelyaika olla pidempi.
Muistathan, että tutkimusluvan hakija sitoutuu perehtymään lainsäädännön, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain, henkilötietojen käsittelylle asettamiin vaatimuksiin sekä vastuuseensa tietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Jos aineiston keruu viivästyy tai sitä halutaan jatkaa tutkimusluvassa myönnetyn voimassaolon jälkeen, tarvitsee tutkimusluvalle hakea jatkolupaa. Ole tällöin yhteydessä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tutkimuslupien käsittelijään.
Tutkija sitoutuu lähettämään kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle ( kuva.tutkimusluvat@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) ) tutkimuksen valmistuttua linkin verkossa julkaistuun tutkimusraporttiin.
Tutkimuslupapäätöksessä määritellään ehtoja muun muassa tietojen säilyttämiselle, suojaamiselle ja hävittämiselle. Tutkimusluvassa voidaan määritellä myös rajauksia tutkimukselle. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan henkilökunta ei lähtökohtaisesti osallistu tutkimuksen toteuttamiseen.
Yhteystiedot
Voimassa toistaiseksi:
– ma-pe 9.00-15.00
– la-su suljettu