Vinkkejä tutkimuksesi aloittamiseen
Tutustu kokoamiimme vinkkeihin ennen kuin aloitat tutkimustyösi. Helsingin kaupungin apu tutkimuksissa ja lopputöissä liittyy pääasiassa aineistojen luovutukseen ja tutkimusluvan myöntämiseen. Muissa kysymyksissä ja tutkimuksesi ohjauksessa sinua auttaa oma taustaorganisaatiosi. On tärkeää, että toimitat tutkimuslupahakemuksesi hyvissä ajoin. Tutkimuslupahakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, tyypillisesti neljän viikon kuluessa saapumisesta.
Kaupungilta löytyy paljon julkisia ja avoimesti saatavilla olevia aineistoja, joita voit hyödyntää tutkimuksessasi:
- Helsingin seudun aluesarjat(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
- Helsinki Region Infoshare(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
- Avoimet paikkatiedot
- Suomen kaikki avoin data yhdestä paikasta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Selvitä, onko tutkimuksesi toteutettavissa ilman uutta aineistonkeruuta, kuten haastatteluita tai tutkittavien seurantaa. Vaikka oman aineiston keruu on monesti hyvin mielenkiintoista, voivat haastattelututkimukset viedä paljon työaikaa sekä sinulta että haastateltavilta.
Jos päädyt uuden aineiston keruuseen, ole yhteydessä siihen kaupungin toimipisteeseen (esim. päiväkoti tai palveluyksikkö), jota tutkimuksesi koskee. Näin varmistat, että sinulla on tutkimussisältöösi liittyvä yhteyshenkilö heti alusta lähtien siellä, missä tutkimuksesi toteutetaan. Tutkimuksen yhteyshenkilö on nimettävä tutkimuslupahakemukseen pakollisena tietona.
Jos tutkimuksesi kohdistuu kahteen tai useampaan toimialaan, ole yhteydessä kaupunginkanslian tutkimuslupakäsittelijöihin, jotka ohjaavat hakemuksesi oikeaan osastoon tai yksikköön kaupungin sisällä:
kanslia.tutkimusluvat@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Jos tutkimuksesi kohdistuu kaupungin liikelaitokseen (palvelukeskusliikelaitos Palvelukeskus Helsinki, rakentamispalveluliikelaitos Stara, taloushallintopalveluliikelaitos Talpa ja 1.1.2025 alkaen myös työllisyyspalveluliikelaitos), ole suoraan yhteydessä kyseiseen liikelaitokseen ja sovi tutkimuslupaprosessista liikelaitoksen kanssa.
Kun tutkimuksessa hyödynnetään Helsingin kaupungin aineistoja tai jos tutkimuksessa tehdään haastatteluita, tarvitaan tutkimukseen tekoon pääsääntöisesti tutkimuslupa. Tarkistathan toimialalta (ks. listaus alla) tutkimuslupaohjeisiin liittyvät tarkemmat ohjeet.
Joissakin tapauksissa on myös mahdollista sopia tutkimuksesta toimeksiantosopimuksella tai muulla hankinta- tai yhteistyösopimuksella. Jos tutkimuslupa vaaditaan, varaathan lupahakemuksen käsittelyyn aikaa 4–6 viikkoa. Ajoittain tutkimuslupakäsittelyssä on ruuhkaa ja lakisääteisten asioiden hoitaminen vie aikaa, mutta pyrimme olemaan mahdollisimman ripeitä.
Osa toimialoista käyttää sähköistä tutkimuslupalomaketta, osa puolestaan pdf-tutkimuslupalomaketta. Toimita aina hakemus kaupungille toimialakohtaisten ohjeiden mukaisesti.
Tutustu tutkimuslupiin
Tutkimusluvat ja -käytännöt vaihtelevat hieman kaupungin toimialojen sisällä. Tietoa näistä ja toimialakohtaiset yhteystiedot löydät alta.
Tarkemmat ohjeet ja tiedot löydät Kaskon tutkimusluvat -sivulta.
Yhteystiedot:
kasko.tutkimusluvat@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
- Puh. 09 310 78018
Tarkemmat ohjeet ja tiedot löydät Kympin tutkimusluvat -sivulta.
Yhteystiedot:
- Ole suoraan yhteydessä siihen palvelukokonaisuuteen/palveluun, jossa haluat toteuttaa tutkimuksesi.
Tarkemmat ohjeet ja tiedot löydät Kuvan tutkimusluvat -sivulta.
Yhteystiedot: Miikka Haimila, erityisasiantuntija
miikka.haimila@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
- Puh. 09 310 28739
Sosiaali- ja terveyspalveluita koskevat tutkimuslupaohjeet löydät Soten tutkimusluvat -sivulta.
Yhteystiedot:
sotepe.tutkimusluvat@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
- Puh. 09 310 43444
Pelastustoimea koskevat tutkimuslupaohjeet löydät Pelastuslaitoksen sivuilta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) .
Yhteystiedot:
tutkimusluvat.pela@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
Tarkemmat ohjeet ja tiedot löydät Kanslian tutkimusluvat -sivulta.
Yhteystiedot:
kanslia.tutkimusluvat@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
