Tietosuojaselosteet / Integritetspolicyer / Data protection notices

Helsingin kaupunki kerää henkilötietoja eri käyttötarkoitusten mukaan. Henkilötietojen käsittelystä on laadittu tietosuojaselosteet, jotka on lueteltu tällä sivulla toimialoittain. Löydät selosteet suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Tietoja voidaan luovuttaa tieteellisiin ja historiallisiin tutkimustarkoituksiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin ja myös muihin näihin verrattaviin tarkoituksiin, mikäli kyseistä rekisteriä koskevan lainsäädännön, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain edellytykset tietojen luovuttamiselle ovat olemassa. Henkilötietoja käsitellään myös henkilörekistereihin kohdistuneiden tietopyyntöjen ja tietoturvaloukkausten yhteydessä.

På svenska

Helsingfors stad samlar personuppgifter i register efter uppgifternas användningssyfte. Personregistren har registerbeskrivningar som räknas upp sektorsvis på den här sidan. Uppgifter kan överlåtas för vetenskapliga och historiska forskningsändamål samt statistiska ändamål och även andra jämförbara ändamål, om förutsättningarna för utlämning av data som upptas i lagstiftningen gällande det ifrågavarande registret, EU:s allmänna dataskyddsförordning, dataskyddslagen och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet uppfylls. Personuppgifter behandlas även när någon begär information ur personregistren och i samband med personuppgiftsincidenter.

In English

The City of Helsinki collects personal data to different registers according to the purposes of use of the data. The personal data registers have file descriptions, which have been listed on this page according to the divisions. Data may be disclosed for scientific and historic research purposes and for statistical purposes, and for other comparable purposes as well, if the requirements for disclosure in the legislation concerning the register in question, the General Data Protection Regulation (EU), the Data Protection Act and in the Act on Openness of Government Activities are met. Personal data are also processed in case of data requests to and security breaches against personal data filing systems.

Tietosuojaselosteet / Integritetspolicyer / Data protection notices

Kaupungin yhteiset rekisterit

Asian- ja asiakirjahallinta (pdf)

Helsingin kaupungin kuva-, video- ja ääniaineistojen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin pysyvästi säilytettävien ja arkistoitavien tietojen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin sisäinen kurssien ja koulutusten osallistujarekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin tietosuojavastaavan asiakasrekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin vapaaehtoistoiminnan asiakasrekisteri Oma Työ (pdf)

Helsingin väestötietojärjestelmä (pdf)

Henkilöstöhallintorekisteri (pdf) 

Henkilötietojen käsittely Helsingin kaupungin palautepalvelussa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Helsingin kaupungin rekrytoinneissa (pdf)

Käyttäjätunnusten hallinta (pdf)

Laskentajärjestelmä (pdf)

Tilan- ja turvallisuudenhallinta (pdf)

Varautumistehtävien rekisteri (pdf)

Stadens gemensamma register

Ärende- och dokumenthantering (pdf)

Helsingfors stads register för bild-, video- och ljudmaterial (pdf)

Helsingfors stads interna deltagarregister för kurser och utbildningar (pdf)

Helsingfors stads register över uppgifter som lagras och arkiveras permanent (pdf)

Kundregister för Helsingfors stads dataskyddsombud (pdf)

Helsingfors stads kundregister för frivilligverksamhet Oma Työ (pdf)

Helsingfors befolkningsdatasystem (pdf)

Personalförvaltningsregister (pdf)

Behandlingen av personuppgifter i Helsingfors stads responstjänst (pdf)

Behandling av personuppgifter vid Helsingfors stads rekryteringar (pdf)

Hantering av användar-id (pdf)

Redovinsningssystem (pdf)

Lokal- och säkerhetshantering (pdf)

Registret över beredskapsuppgifter (pdf)

Shared registers of the city

Case and document administration (pdf)

City of Helsinki register of images, videos and audio materials (pdf)

City of Helsinki Register of Participants in Internal Courses and Training (pdf)

Register of data to be permanently stored and archived by the City of Helsinki (pdf)

Customer data file of the City of Helsinki's Data Protection Officer (pdf)

City of Helsinki’s Volunteer Work Client Data File Oma Työ / Own Work (pdf)

Helsinki Population Information System (pdf)

HR management register (pdf)

Processing of personal data in the City of Helsinki’s feedback services (pdf)

Processing of personal data in the City of Helsinki’s recruitment processes (pdf) 

Processing of personal data in the City of Helsinki’s accounting system (pdf)

The Register of Preparedness Duties (pdf)

 

Tarkastusvirasto

Helsingin kaupungin lakisääteinen sidonnaisuusrekisteri (pdf)
 

Revisionskontoret 

Helsingfors stads lagstadgade register över bindningar (pdf)

Keskusvaalilautakunta

Vaaleissa kotona äänestävien rekisteri (pdf)

Vaalitoimikuntiin ja vaalilautakuntiin nimettyjen rekisteri (pdf)

Centralvalnämnden

Register över personer som röstar hemma i val (pdf)

Register över personer som utsetts till valbestyrelser och valnämnder (pdf)

Keskushallinto

Kaupunginkanslia

Antolainarekisteri (pdf)

Asiakasyhteisön ja asiakastutkimusalustan jäsenrekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin edunvalvontatoiminnon rekisteri (pdf)

Helsinki-profiilin henkilötietojen käsittely

Henkilöstökassa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Helsingin kaupungin avustuspalvelussa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Helsingin elinkeino-osaston asiakkuuksissa ja kumppanuuksissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely kaupunginkanslian digitaalisissa osallistumispalveluissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Helsingin kaupunginkanslian digituessa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Helsingin kaupunginkanslian oikeuspalveluiden toimeksiantojen hoitamisessa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Helsinki-infossa (pdf)

Henkilötietojen käsittely International House Helsingin asiakaspalautteiden keruussa (pdf)

Henkilötietojen käsittely kiintiöpakolaisten ja kuntapaikan saaneiden henkilöiden vastaanotossa (pdf)

IT-palveluhallinnanrekisteri (pdf)

Kaupunginkanslian tilaisuuksienhallinnan rekisteri (pdf)

Kaupunginkanslian viestinnän ja markkinoinnin tietosuojaseloste (pdf)

Kaupunki alustana -palvelu (pdf)

Kaupunkikonsernin omistajatietorekisteri (pdf)

Kuntien datahuone (pdf)

Linked Events ja Linked Registration -tietosuojaseloste (pdf)

OmaStadi-palvelu (pdf)

Palvelumuotoilun rekisteri (pdf)

Pääkaupunkiseudun Palvelukartta (pdf)

Pääkaupunkiseudun toimipiste- ja palvelukuvausrekisteri (pdf)

Sisäisen ilmoituskanavan rekisteri (pdf)

Sähköisten asiointipalveluiden rekisteri (pdf)

Tilasto- ja tutkimustoiminnan tietorekisteri (pdf)

Centralförvaltningen

Stadskansliet

Utlåningsregister (pdf)

Medlemsregister över kundgruppen och kundundersökningsplattformen (pdf) 

Helsingfors stads intressebevakningsregister (pdf)

Behandling av personuppgifter i Helsingfors-profilen (pdf)

Intressekontoret (pdf)

Behandling av personuppgifter i Helsingfors stads tjänst för understöd (pdf)

Behandling av personuppgifter i stadskansliets digitala tjänster för deltagande (pdf)

Behandling av personuppgifter inom Helsingfors stadskanslis digitala stöd (pdf)

Behandling av personuppgifter inom kundrelationer och partnerskap på näringslivsavdelningen i Helsingfors (pdf)

Behandling av personuppgifter vid skötsel av uppdrag för stadskansliets rättstjänst (pdf)

Behandling av personuppgifter i Helsingfors-info (pdf)

Behandling av personuppgifter vid mottagning av kvotflyktingar och personer som fått kommunplats (pdf)

IT-tjänstestyrningsregister (pdf)

Register över stadskansliets evenemangshantering (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för stadskansliets kommunikation och marknadsföring (pdf)

Stadsplattform – anmälningsblankett (pdf)

Stadskoncernens ägaruppgiftsregister (pdf)

Integritetspolicy Linked Events och Linked Registration (pdf)

Dataskyddsbeskrivning VårStad

Register för tjänstedesign (pdf)

Huvudstadsregionens Servicekarta (pdf)

Huvudstadsregionens register över verksamhetsställen och service (pdf)

Registret för intern rapporteringskanal (pdf)

Register över e-tjänster (pdf)

Dataregister över statistik och forskningsverksamhet (pdf)

Palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki)

Palvelukeskus Helsingin asiakasuutiskirjeen ja muiden julkaisujen osoiterekisteri (pdf)

Affärsverket servicecentralen (Servicecentralen Helsingfors)

Adressregistret över Servicecentralen Helsingfors nyhetsbrev och övriga publikationer (pdf)

Rakentamispalveluliikelaitos (Stara)

Ajo-oikeus-, ajolupakoulutus- ja ajoneuvonkäyttörekisteri (pdf)

Rakennustyömaiden työntekijöiden Työmaarekisteri-palvelu (pdf)

Rakentamispalveluliikelaitos Staran asiakasrekisteri (pdf)

Affärsverket byggnadstjänsten

Körkorts-, körtillståndsutbildnings- och fordonsanvändningsregister (pdf)

Platsregistertjänst för byggnadsarbetare (pdf)

Affärsverket Staras kundregister (pdf)

Taloushallintopalveluliikelaitos

Taloushallintopalveluliikelaitoksen (Talpa) asiakasviestinnän, markkinoinnin ja neuvonnan rekisteri (pdf)

Taloushallintopalveluliikelaitoksen (Talpa) talous- ja palkkahallinnon asiointipalvelun rekisteri (pdf)

Verkkokauppa-alustan tilausrekisteri (pdf)

Affärsverket ekonomiförvaltningstjänsten

Affärsverket ekonomiförvaltningstjänstens (Talpa) register för kundkommunikation, marknadsföring och rådgivning (pdf)

Registret för e-tjänsten för affärsverket ekonomiförvaltningstjänstens (Talpa) ekonomi- och löneförvaltning (pdf)

Työllisyyspalveluliikelaitos

Asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointiviestinnän tietosuojaseloste (pdf)

Ei-lakisääteisten palveluiden tietosuojaseloste (pdf)

Julkisten työvoimapalveluiden tietosuojaseloste (pdf)

Helsinki-lisän tietosuojaseloste (pdf)

Kotoutumisen edistämisen tietosuojaseloste (pdf)

Affärsverket sysselsättningstjänsten

Dataskyddsbeskrivning för kund-, intressentgrupps- och marknadsföringskommunikation (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för icke-lagstadgade tjänster (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för Helsingforstillägget  (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för offentlig arbetskraftsservice  (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för främjande av integration  (pdf)

 

Central Administration

City Executive Office

Processing of personal data for the City of Helsinki’s lending register (pdf)

Member register of the customer community and customer research platform (pdf)

Processing of personal data in Helsinki profile (pdf)

Personnel financial services (pdf)

Processing of personal data for the City of Helsinki’s Grants service (pdf)

Processing of personal data in the City Executive Office’s digital participation services (pdf)

Processing of personal data in the digital support services of the Helsinki City Executive Office (pdf)

Processing of personal data in client relationships and partnerships of the City of Helsinki Economic Development Division (pdf)

Processing personal data in Helsinki-info (pdf)

Processing of personal data in the collection of customer feedback for International House Helsinki (pdf)

Processing of personal data in the reception of quota refugees and persons who have received a municipal placement (pdf)

IT service management register (pdf)

Ownership data register of the Helsinki City Group (pdf)

Register of the City Executive Office's  Event Management (pdf)

Privacy policy for the City Executive Office’s communication and marketing (pdf)

Privacy Policy Linked Events and Linked Registration (pdf)

Privacy  Policy of the OmaStadi Service

Service design register (pdf)

Urban statistics and research data register (pdf)

Service Centre

Address register for the Service Centre Helsinki's customer newsletter and other publications (pdf)

Financial Management Services

Customer communications, marketing and advisory services register of the Department of Financial Management Services unincorporated county enterprise (pdf)

Financial and payroll administration register of the Department of Financial Management Services unincorporated county enterprise (pdf)

Employment Services Enterprise

Client, stakeholder and marketing communications privacy notice (pdf)

Privacy policy for non-statutory services (pdf)

Helsinki benefit privacy notice (pdf)

Public employment services privacy notice (pdf)

Promotion of integration privacy notice (pdf)

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Adoptio- ja monikkotuen tietosuojaseloste (pdf)

Ammatillisen koulutuksen opintohallintotiedon tietosuojaseloste (pdf)

Ammatillisen koulutuksen opiskelijatöiden ja -palveluiden tietosuojaseloste (pdf)

Asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointiviestinnän tietosuojaseloste (pdf)

IT-vika ja palvelupyyntöilmoitusten hallinnan ja laiterekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämistä koskevan rekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Lukiokoulutuksen opintohallintotiedon tietosuojaseloste (pdf)

Monialaisen yksilökohtaisen opiskeluhuollon tietosuojaseloste (pdf)

Nuorten työpajatoiminnan henkilörekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Opetuksen it-ympäristöjen käyttövaltuushallintarekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Oppivelvollisuuden valvontarekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Perusopetuksen opintohallinnon tietosuojaseloste (pdf)

Tilojen asukaskäytön asiakasrekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Työsopimussuhteisten hoitajien henkilörekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Vapaan sivistystyön tietosuojaseloste (pdf)

Varhaiskasvatuksen, esiopetuksen ja leikkipuistotoiminnan asiakkuuden tietosuojaseloste (pdf)

Yksityisen varhaiskasvatuksen ohjauksen ja valvonnan tietosuojaseloste (pdf)

 

Fostrans- och utbildningssektorn

Integritetspolicy för adoptions- och flerlingsbidrag (pdf)

Integritetspolicy för den fria bildningen i Helsingfors stad (pdf)

Integritetspolicy för handledning och övervakning av privat småbarnspedagogik (pdf)

Integritetspolicy för klient-, intressent- och marknadsföringskommunikation inom fostrans- och utbildningssektorn (pdf)

Integritetspolicy för klientrelationer inom småbarnspedagogik, förskoleundervisning och lekparksverksamhet i Helsingfors stad (pdf)

Integritetspolicy för kundregistret över invånaranvändning av fostrans- och utbildningssektorns lokaler (pdf)

Integritetspolicy för personregistret för ungdomsverkstäder (pdf)

Integritetspolicy för personregistret över vårdare i arbetsavtalsförhållande (pdf)

Integritetspolicy för registret för behörighetshantering för IT-miljöerna inom fostrans- och utbildningssektorn (pdf)

Integritetspolicy för registret om anordnande av morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever (pdf)

Integritetspolicy för sektorsövergripande individuell elev- och studerandevård (pdf)

Integritetspolicy för studerandearbeten och -tjänster inom yrkesutbildningen (pdf)

Integritetspolicy för studieförvaltning inom den grundläggande utbildningen (pdf)

Integritetspolicy för studieförvaltningsuppgifter inom gymnasieutbildningen (pdf)

Integritetspolicy för studieförvaltningsuppgifter inom yrkesutbildningen (pdf)

Integritetspolicy för utrustningsregister och förvaltning av meddelanden om IT-fel och servicebegäran (pdf)

Integritetspolicy för registret över övervakning av läroplikten (pdf) 

Education Division

Privacy statement for adoption and multiple-birth support (pdf)

Privacy statement for compulsory education monitoring register (pdf)

Privacy statement for IT fault and service request management and the device register (pdf)

Privacy statement for multidisciplinary individual student welfare services (pdf)

Privacy statement for the access rights management register for IT environments in the Education Division (pdf)

Privacy statement for the City of Helsinki’s early childhood education, pre-primary education and playground activity clients (pdf)

Privacy statement for the City of Helsinki’s liberal adult education (pdf)

Privacy statement for the customer register of resident use of the Education Division’s premises (pdf)

Privacy statement for the guidance and supervision of private early childhood education (pdf)

Privacy statement for the personal data register of contractual childminders (pdf)

Privacy statement for the personal register of youth workshop activities (pdf)

Privacy statement for the register of morning and after-school activities for schoolchildren (pdf)

Privacy statement on student administrative data in general upper secondary education (pdf)

Privacy statement for the student administration register for basic education (pdf)

Privacy statement for student work and services in vocational education (pdf)

Privacy statement for vocational education and training study administration records (pdf)

The Education Division’s privacy statement for customer, stakeholder and marketing communications (pdf)

Kaupunkiympäristön toimiala

Asumisoikeusasuntojen hakijarekisteri (pdf)

Droonitilannekuvan tietosuojaseloste (pdf)

Elintarvikevalvonnan asiakasrekisteri (pdf)

Eläinsuojelu- ja eläintautivalvonnan asiakkuuksien tietosuojaseloste (pdf)

Erityisryhmien tukiasuntojen tietosuojaseloste (pdf)

Helsingin kaupungin asuntotuotannon Hitas-asuntojen hakijarekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tiloihin liittyvien rakennushankkeiden ja asuntotuotannon rakennushankkeiden tietosuojaseloste (pdf)

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilojen hallinnan omistamisen ja ylläpidon rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin liikenne- ja katusuunnittelun ja liikenteenohjauslaitteiden tietosuojaseloste (pdf)

Helsingin kaupungin liikennejärjestelmän kehittämisen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin omistamien tilojen hallinnan ja omistamisen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin rakennuttamien toimitilojen ja yleisten alueiden hankintojen rekisteri (pdf)

Helsingin kaupungin tilojen järjestämisen ja hankinnan rekisteri (pdf)

Henkilötietojen käsittely ajoneuvojen siirto- ja siirtokorvauspäätöksissä sekä Siirtovahti ja Autohotelli -palveluissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely asuntojen, alusten ja muiden oleskelutilojen terveydellisten olosuhteiden valvonnassa sekä ruumiinsiirroissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely Hekan vuokra-asuntojen asukasvalinnoissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely luontoselvityksissä sekä laji- ja luontotyyppien havaintoaineistoissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely MADLESS-hankkeessa (pdf)

Henkilötietojen käsittely pysäköinninvalvonnassa (pdf)

Henkilötietojen käsittely ruokamyrkytys- ja vesiepidemioissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely talousvesivalvonnan asiakkuuksissa (pdf)

Henkilötietojen käsittely tupakka- ja lääkelain mukaisessa valvonnassa (pdf)

Henkilötietojen käsittely yleisten alueiden käyttöön liittyvissä ilmoitusmenettely-, sopimus- ja vuokrausasioissa (pdf)

HITAS-palvelujen asunto- ja omistajarekisteri (pdf)

Ihku-laskentapalvelun rekisteri (pdf)

Kaavoitus-, poikkeamismenettely- ja rakennuskieltoprosessien lähtötietojen, vireilletulon, osallisuuden ja palautteiden tietosuojaseloste(pdf)

Kartta- ja paikkatietoaineistojen tilausten tietosuojaseloste (pdf)

Katu-, puisto- ja ulkovalaistushankkeiden projektipankin käyttäjätunnusten hallinnan rekisteri (pdf)

Kaupunkitekniikan ja liikennekameroiden rekisteri (pdf)

Kaupunkitila- ja maisemasuunnittelun prosessien ja niihin liittyvän osallisuuden ja palautteiden rekisteri (pdf)

Kaupunkiympäristön asiakaspalvelun kontaktienhallinta (pdf)

Kaupunkiympäristön toimialan asiakasviestinnän ja markkinoinnin rekisteri (pdf)

Kaupunkiympäristön toimialan hankintapalveluiden tietosuojaseloste (pdf)

Kaupunkiympäristön toimialan tarjoamien palveluiden sähköisen ajanvarauksen asiakasrekisteri (pdf)

Kiinteistönmuodostustehtävät (pdf)

Liikennevalojen vika- ja vaurioilmoitusten rekisteri (pdf)

Maalämmön rakentamisen tietosuojaseloste (pdf)

Maankäytön yleissuunnittelun tilaisuuksien ja koulutusten osallistujarekisteri (pdf)

Maksullisen pysäköinnin ja pysäköintitunnusten asiakasrekisteri (pdf)

Osoitenumerointi-ilmoistusten tietosuojaseloste (pdf)

Puistotalkoot-tietosuojaseloste (pdf)

Rakennustyömaiden työntekijöiden työmaarekisteri (pdf)

Rakennusvalvonnan lupakäsittelyn asiakasrekisteri (pdf)

Rakennusvalvonnan rakennustyönaikaisen valvonnan rekisteri (pdf)

Rakennusvalvonnan, rakennusten kunnossapidon ja käytön valvonnan rekisteri (pdf)

Tieliikenneonnettomuustietojen rekisteri (pdf)

Tonttien hankinnan ja luovutuksen asiakasrekisteri (pdf)

Valtion tukemien vuokra-asuntojen asukasvalintojen valvonnan asiakasrekisteri (pdf)

Vapaarahoitteisten asuntojen asiakasrekisteri (pdf)

Verotietojen rekisteri (pdf)

Yleisten alueiden asiakasrekisteri (pdf)

Ymparistönsuojelun tietosuojaseloste (tiedon tuottaminen, vuorovaikutus ja tapahtumat) (pdf)

Ympäristövalvonnan rekisteri (pdf)

Stadsmiljösektorn

Register över sökande till bostadsrättsbostäder (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för lägesbilden av drönare (pdf)

Livsmedelstillsynens kundregister (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för kunder inom tillsynen över djurskydd- och djursjukdomar (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för stödbostäder för specialgrupper (pdf)

Register över sökande till Hitas-bostäder inom Helsingfors stads bostadsproduktion (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för byggprojekt som anknyter till Helsingfors stads stadsmiljösektors lokaler och bostadsproduktionens byggprojekt (pdf)

Dataskyddsbeskrivning av Helsingfors stads trafik- och gatuplanering och trafikanordningar (pdf)

Utveckling av Helsingfors stads trafiksystem (pdf)

Register över förvaltning och ägande av lokaler i Helsingfors stads ägo (pdf)

Register över lokaler som Helsingfors stad låtit bygga och över upphandlingar av allmänna områden (pdf)

Register över organisering och upphandling av Helsingfors stads lokaler (pdf)

Behandling av personuppgifter vid beslut om flyttning av fordon och flyttningsersättning samt inom tjänsterna Flyttvakt och Bilhotell (pdf)

Behandling av personuppgifter i tillsynen av de hälsomässiga omständigheterna i bostäder, fartyg och andra utrymmen där människor vistas samt  transport av lik (pdf)

Behandling av personuppgifter vid val av invånare till Hekas hyresbostäder (pdf)

Behandling av personuppgifter i naturinventeringar samt i observationsdata om art- och naturtyper (pdf)

Behandling av personuppgifter i MADLESS-projektet (pdf)

Behandling av personuppgifter inom parkeringsövervakningen(pdf)

Behandling av personuppgifter inom matförgiftning och vattenburna epidemier (pdf)

Behandlingen av personuppgifter i kundrelationer i övervakningen av hushållsvatten (pdf)

Behandling av personuppgifter i tillsyn enligt tobaks- och läkemedelslagen (pdf)

Behandling av personuppgifter i anmälningsförfarande-, avtals- och hyresärenden som gäller användning av allmänna områden (pdf)

Bostads- och ägarregister för Hitas-tjänsterna (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för utgångsuppgifter, anhängiggörande, delaktighet och återkoppling i planläggnings-, undantagsförfarande och byggförbudsprocesser (pdf)

Register för beställning av kart- och geodata (pdf)

Register för hantering av användaruppgifter för projektbanken för gatu-, park- och utebelysningsprojekt (pdf)

Register över stadsteknik och trafikkameror (pdf)

Register för processer för stadsrums- och landskapsplanering samt relaterad delaktighet och respons (pdf)

Kontakthantering för stadsmiljosektorns kundservicee (pdf)

Stadsmiljösektorns register för kundkommunikation och marknadsföring (pdf)

Stadsmiljosektorns dataskyddsbeskrivning för upphandlingstjanster (pdf)

Kundregister för den elektroniska tidsbokningen till stadsmiljösektorns tjänster (pdf)

Fastighetsbildningsuppgifter (pdf)

Register över trafik- och gatuplanering i Helsingfors stad (pdf)

Register för utveckling av Helsingfors stads trafiksystem (pdf)

Register för anmälning av fel och skador på trafikljus (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för byggnad av jordvärme (pdf)

Register över deltagare i evenemang och utbildningar inom allmän planering av markanvändning (pdf)

Klientregister över avgiftsbelagd parkering och parkeringstillstånd (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för anmälan av adressnumrering (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för parktalkon (pdf)

Kundregister för handläggning av tillstånd inom byggnadstillsynen (pdf)

Register för byggnadstillsynens tillsyn under byggnadsarbetet (pdf)

Register för byggnadstillsyn samt tillsyn av byggnadsunderhåll och -användning (pdf)

Register över uppgifter om vägtrafikolyckor (pdf)

Kundregister för anskaffning och överlåtelse av tomter (pdf)

Klientregister över övervakningen av val av invånare till hyresbostäder som finansierats med statligt stöd (pdf)

Klientregister för bostäder med fri finansiering (pdf)

Kundregister för allmänna områden (pdf)

Dataskyddsbeskrivning fö miljöskyddet (informationsproduktion, växelverkan och evenemang) (pdf)

Miljötillsynens register (pdf)

Urban Environment Division

Privacy Statement for Supported Housing for Special Groups (pdf)

Applicant register for right-of-occupancy housing provided by the Housing Production department of the City of Helsinki (pdf)

Development of the City of Helsinki transport system (pdf)

Applicant register for Hitas housing provided by the Housing Production (pdf)

Land use planning process participation and feedback register (pdf)

Municipal engineering and traffic camera register (pdf)

Contacts management of Urban Environment Divisions Customer Service (pdf)

The Urban Environment Division’s customer communications and marketing register (pdf)

Processing of personal data in vehicle removal and removal compensation decisions and Siirtovahti and Car Hotel services

Processing of Personal Data in Tenant Selection for Heka Rental Apartments (pdf)

Customer register of paid parking and parking permits (pdf)

Processing of personal data in parking control (pdf)

The Environmental Protection Unit’s customer communications and marketingregister (pdf)

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kirjastopalvelut

Helmet-kirjastojen asiakasrekisteri (pdf)

Helsingin kaupunginkirjaston kirjapakettipalvelut yhteistyökumppaneille (pdf)

Kirjaston Lukuvalmentaja junior -palvelun rekisteri (pdf)

Kirjastopalvelujen Kotikirjaston asiakasrekisteri (pdf)

Kirjastot.fi-sivuston käyttäjärekisteri (pdf)

Kulttuuripalvelut

Kaupunginmuseon ja HAM Helsingin taidemuseosäätiön kokoelmanhallintarekisteri (pdf)

Kaupunginmuseon kuvapalvelurekisteri (Helsinkikuvia.fi) (pdf)

Kaupunginorkesterin lipunmyynnin asiakasrekisteri (pdf)

Kaupunginorkesterin teos- ja esitystietorekisteri (pdf)

Kaupunginorkesterin toiminnanohjausrekisteri (OPAS, pdf)

Kulttuurin kummilapset -kummiperherekisteri (pdf)

Kulttuurin tilavaraus- ja asiakasrekisteri Elis (pdf)

Kulttuurin toiminnanohjausjärjestelmä ja asiakasrekisteri JIIRI (pdf)

Kulttuurinedistämispalveluiden Rimbert-avustusjärjestelmäpilotin henkilörekisteri (pdf)

Kultus Kulttuurin viestintä- ja ilmoittautumispalvelu (pdf)

Liikuntapalvelut

Leirikeskusten tilavaraukset (pdf)

Liikuntakoutsaus-rekisteri (pdf)

Liikuntapalvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Liikuntapalvelujen liikuntaneuvonta (pdf)

Liikuntapalvelujen vuokrauksenhallintarekisteri (pdf)

Rastila Camping asiakasrekisteri (pdf)

Venepaikkojen varausrekisteri (pdf)

Venepaikkojen varausrekisteri Timmi (pdf)

Nuorisopalvelut

Etsivän nuorisotyön asiakasrekisteri (pdf)

Harrastamisen Suomen malli Helsingissä (pdf)

Nuorisoneuvoston vaalit (pdf)

Nuorisopalvelujen jäsenrekisteri (pdf)

Nuorisopalvelujen kesätyösetelirekisteri (pdf)

Nuorisopalvelujen suunnitelmallinen tuki (pdf)

Nuorten Ääni -toimituksen henkilörekisteri (pdf)

Toimialan yhteiset palvelut

Eventilla - ennakkolipunmyyntipalvelu (pdf)

Tilavarauspalvelu Varaamon asiakasrekisteri (pdf)

Toimialan palvelujen kuvauslupien ja kuvien julkaisulupien henkilörekisteri (pdf)

Toimialan tapahtumien, kampanjoiden, arvontojen ja kilpailujen osallistujatietorekisteri (pdf)

Toimialan viestinnän ja markkinoinnin asiakas- ja sidosryhmärekisteri (Gruppo- ja Lianamailertietokannat) (pdf)

 

Kultur- och fritidssektorn

Bibliotekstjänsterna

Helmet-bibliotekens kundregister (pdf)

Helsingfors stadsbiblioteks bokpakettjänst för samarbetspartners (pdf)

Register för bibliotekets tjänst Läsinspiratör Junior (pdf)

Kundregister för bibliotekstjänsternas Hembibliotek (pdf)

Användarregister för moderwebbplatsen Biblioteken.fi (pdf)

Servicehelheten för kulturtjänster

Stadsmuseets och Stiftelsen HAM Helsingfors konstmuseums register över samlingshantering (pdf)

Stadsmuseets bildtjänstregister (Helsinkikuvia.fi) (pdf)

Kundregister for stadsorkesterns biljettförsäljning (pdf)

Stadsorkesterns register över verk och framföranden (pdf)

Stadsorkesterns register för verksamhetsstyrning (OPAS, pdf)

Kulturens fadderbarn – register över fadderfamiljerna (pdf)

Lokalboknings- och kundregister för kultur Elis (pdf)

Kulturens verksamhetsstyrningssystem och kundregister JIIRI (pdf)

Personregister över bidragssystem Rimbert för kulturfrämjande tjänster (pdf)

Kultus kommunikations- och anmälningstjänst för kultur (pdf)

Servicehelhet för idrott

Idrottstjänsternas klientregister (pdf)

Motionscoachning (pdf)

Motionsrådgivnings personuppgiftsregister (pdf)

Idrottstjänsternas hyresförvaltningsregister (pdf)

Rastböle Camping kundregister (pdf)

Register för reserverade båtplatser (pdf)

Bokningsregister Timmi för båtplatser (pdf)

Ungdomsservicehelheten

Klientregister för det uppsökande ungdomsarbetet (pdf)

Personregistret för Finlandsmodellen för hobbyverksamhet i Helsingfors (pdf)

Val till ungdomsrådet (pdf)

Medlemsregister för ungdomstjänsterna (pdf)

Ungdomstjänsternas register för sommarjobbssedlar (pdf)

Ungdomstjänsternas planmässiga stöd (pdf)

Personregistret för redaktionen De ungas röst (pdf)

Sektorns gemensamma tjänster

Eventilla - förhandsförsäljning av evenemangsbiljetter (pdf)

Lokalbokningar i lägercenter (pdf)

Lokalbokningstjänsten Varaamos kundregister (pdf) 

Sektortjänsternas personregister över fotograferingstillstånd och publiceringstillstånd för fotografier (pdf)

Deltagarregister för kultur- och fritidssektorns evenemang, kampanjer, utlottningar och tävlingar (pdf)

Kund- och intressegruppregister för kultur- och fritidssektorns kommunikation och marknadsföring (Gruppo och Lianamailer) (pdf)

 

Culture and Leisure Division

Library unit

Customer register of the Helmet libraries (pdf)

Helsinki City Library's book package service for partners (pdf)

The library’s Reading Coach Junior service data file (pdf)

Library Services Unit’s Home Library user register (pdf)

Libraries.fi user register (pdf)

Culture unit

Collection management data file of the Helsinki City Museum and the HAM Helsinki Art Museum Foundation (pdf)

City Museum image service data file (Helsinkiphotos.fi) (pdf)

Helsinki Philharmonic Orchestra's customer register for ticket sales

Helsinki Philharmonic Orchestra’s data file of works and performances (pdf)

Helsinki Philharmonic Orchestra resource planning data file (OPAS, pdf)

Culture Kids sponsor family data file (pdf)

Cultural space reservation and customer register Elis (pdf)

Cultural Enterprice Resource Planning System and Customer Register JIIRI (pdf)

The Customer Register of Grant system pilot Rimbert for the Cultural Services and Support (pdf)

Kultus Culture communication and registration service (pdf)

Art Museum collection management data file (pdf)

Sports unit

Space reservations for camp centres (pdf)

Exercise Couching (pdf)

Sports services customer data file (pdf)

Helsinki Sports Services Physical activity counselling register (pdf)

Sports services rental management data file (pdf)

Rastila Camping Customer Register (pdf)

Boat berth reservation data file (pdf)

Timmi Boat berth reservation data file

Youth unit

Outreach youth work client data file (pdf)

The Finnish model for leisure activities in Helsinki register (pdf)

Youth Council Election (pdf)

Youth services membership data file (pdf)

Youth services summer job voucher data file (pdf)

Youth Services' planned support (pdf)

Nuorten Ääni editorial board personal data register (pdf)

Division’s Shared Services

Eventilla - ticket presales service (pdf)

Customer data file of the Varaamo premises reservation service (psf) 

Personal data file on photography and publication consent in sector services (pdf)

Participant data register of events, campaigns, lotteries and competitions organized by the Division (pdf)

Culture and Leisure Division’s customer and stakeholder data register for communications and marketing (Gruppo and Liananmailer) (pdf)

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Apuvälineiden huoltopalveluiden sähköisen ajanvarauksen asiakasrekisteri (pdf)

FIT-ohjelmistopalvelu (pdf)

Helsinki apu -hankkeen asiakasrekisteri (pdf)

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palvelukonseptin palvelumuotoilun tietosuojaseloste (pdf)

Ikääntyneiden, mielenterveyskuntoutujien ja vammaisten perhehoitajarekisterin tietosuojaseloste (pdf)

Iäkkäiden palvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Kotihoidon asiakasrekisteri (pdf)

Lapset SIB asiakasrekisteri (pdf)

Lapsiperheiden palvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Lastensuojeluilmoitusten asiakasrekisteri (pdf)

Lastensuojelun perhehoidon tietosuojaseloste (pdf)

Lastensuojelun rekisteri (pdf)

Osallisuutta edistävät toiminnot (pdf)

Palveluntuottajien valvonnan rekisteri (pdf)

Perheoikeudellisten palvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Potilasrekisteri (pdf)

Päihdepalvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Ruoka-avun etsivän työn rekisteri (pdf)

Sosiaali- ja potilasasiavastaavien tietosuojaseloste(pdf)

Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelutarpeen arvioinnin asiakasrekisteri (pdf)

Sosiaali- ja terveystoimialan viestinnän rekisteri (pdf)

Tartunnanjäljityksen tapauskohtainen rekisteri (pdf)

Terveydenhuollon palvelutarpeen arvioinnin asiakasrekisteri (pdf)

Työikäisten palvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Vammaispalvelujen asiakasrekisteri (pdf)

Pelastuslaitos

Operatiivisista yksiköistä saadun tilannekuvan tallennus (pdf)

Operatiivisten henkilöresurssien suunnittelu (pdf)

Palomiesten fyysisen työkyvyn seuranta (pdf)

Palotarkastustoiminnan johtaminen ja kehittäminen (pdf)

Pelastuskoulun hallinto (pdf)

Pelastustoimen suunnittelu ja kehittäminen (pdf)

Riskianalyysi sekä tilasto- ja tutkimustoiminta (pdf)

Vesisukellus (pdf)

Social-, hälsovårds- och räddningssektorn

Kundregister för den elektroniska tidsbokningen för underhåll av hjälpmedel (pdf)

FIT-programvarutjänst (pdf)

Kundregister för projektet Helsingforshjälpen (pdf)

Register över servicedesign för ett hälso- och välfärdsfrämjande servicekoncept (pdf)

Klientregister för tjänster för äldre (pdf)

Hemvårdens klientregister (pdf)

Kundregister för projektet Barn-SIB (pdf)

Klientregister för service för barnfamiljer (pdf)

Klientregister över barnskyddsanmälningar (pdf)

Dataskyddsbeskrivning för familjevården inom barnskyddet (pdf)

Barnskyddets register (pdf)

Funktioner som främjar delaktighet (pdf)

Register för tillsyn av serviceproducenter (pdf)

Klientregister för familjerättsliga tjänster (pdf)

Patientregister (pdf)

Missbrukartjänsternas klientregister (pdf)

Register för den som söker mathjälp (pdf)

Social- och patientombudens integritetspolicy (pdf)

Register över bedömning av servicebehovet inom social- och hälsovården (pdf)

Register för social- och hälsovårdssektorns kommunikation (pdf)

Smittspårningens fallspecifika register (pdf)

Register för bedömning av servicebehovet inom hälsovården (pdf)

Klientregister för service för personer i arbetsför ålder (pdf)

Handikappservicens klientregister (pdf)

Helsingfors stads integritetspolicy för familjevårdarregistret för äldre, personer i psykisk rehabilitering och personer med funktionsnedsättning (pdf)

Räddningsverket 

Lagring av situationsbild som inhämtats från de operativa enheterna (pdf)

Planering av operativa personresurser (pdf)

Uppföljning av brandmännens fysiska arbetsförmåga (pdf)

Ledning och utveckling av brandsynsverksamheten (pdf)

Räddningsskolans förvaltning (pdf)

Planering och utveckling av räddningsfunktionen (pdf)

Riskanalys samt statistik och forskningsverksamhet (pdf)

Vattendykning (pdf)

Social Services, Health Care and Rescue Division

Customer Register for E-booking Assistive Device Maintenance Services (pdf)

FIT software services (pdf)

Activities promoting participation (pdf)

Privacy statement for social and patient ombudsperson services (pdf)

Case-specific register under section 39 of the Communicable Diseases Act (pdf)

Customer data file for healthcare service needs assessment (pdf)

Telia ACE Widget Neuvonta FI