Innovaatiorahasto

Voit hakea rahoitusta, jos edustat kaupungin toimialaa toimialaa, keskushallintoa, tytäryhteisäö tai kaupunkikonsernin ulkopuolista toimijaa kuten korkeakoulua, yritystä tai rekisteröity yhdistystä. Kaikilla hankkeilla tulee olla säännöllisesti kokoontuva ohjausryhmä, jossa on vähintään yksi Helsingin kaupungin edustaja. 

Kaupungin toimialojen toteuttamilla hankkeilla pitää olla toimialajohtajan hyväksyntä.

Keskushallinnon toteuttamilla hankkeilla tulee olla osaston johtajan tai liikelaitoksen toimitusjohtajan hyväksyntä. 

Kaupunkikonsernin tytäryhteisöillä tulee olla sitoutuminen kaupungin toimialalta tai keskushallinnosta.  

Kaupunkiorganisaation ulkopuolisilla toimijoilla (korkeakoulu, yritys tai rekisteröity yhdistys) tulee olla yhteistyökumppani Helsingin kaupungin toimialoilta tai keskushallinnosta. Hakijana täytät innovaatiorahaston hakemuksessa kohdan, josta ilmenee kaupunkiorganisaation sitoutuminen hankkeeseen. Yhteistyösitoumuksen antaneen kaupungin edustajan on varauduttava esittämään hanketta innovaatiorahaston arviointi- ja päätösprosessin yhteydessä.  

Keskeisin rahoitushakemusten arviointiperuste on hankkeen kyky vahvistaa Helsingin elinkeino- ja osaamisperustaa. Rahoitus suunnataan tulevaisuuden elinkeinoperustaa ja kilpailukykyä luoviin kehitys-, innovaatio- ja kokeiluhankkeisiin sekä niihin liittyvien investointien rahoittamiseen.  

Rahoitettavien hankkeiden tulee: 

• mahdollistaa uusi markkinaehtoinen liiketoiminta
• mahdollistaa uusien yrityksien, työpaikkojen, verotulon ja osaamisen syntyminen
• tukea Helsingin kaupunkistrategiaa

Rahoituksella voidaan myös mahdollistaa innovaatiotoimintaa ja uutta kasvuhakuista liiketoimintaa tukevia palveluita.  

Tavoitteena on, että innovaatiorahastosta rahoitetut hankkeet luovat mahdollisuuksia uusien, erityisesti tutkimus-, kehitys- ja innovaatiolähtöisten ratkaisujen syntymiselle  - kuten tuotteet, palvelut tai liiketoimintamallit - esimerkiksi kehittämällä innovaatioympäristöjä, luomalla kokeilualustoja ja edistämällä yrittäjyyttä ja kilpailukykyä ja että niillä on selkeä rooli osana laajempaa innovaatio- ja elinkeinopoliittista kokonaisuutta. 

 

Innovaatiorahaston rahoittamien hankkeiden tulee lähtökohtaisesti osoittaa hankebudjetissaan vähintään 50% osuus vastinrahoitusta. Vastinrahoitus voi muodostua hakijan omasta rahallisesta panostuksesta, in kind -rahoituksesta (esim. työpanosta tai tilakuluja) ja/tai muualta saadusta rahoituksesta.

Vastinrahoitusosuudesta keskustellaan hankevalmistelun aikana. Alle 50% vastinrahoitusosuus voi olla mahdollinen seuraavien kriteerien puitteissa:

• hankkeen uutuusarvon ja vaikuttavuuspotentiaalin Helsingin elinkeinoperustan luomiselle katsotaan olevan poikkeuksellisen merkittävä.

• hanke uudistaa Helsingin kaupunkiorganisaation elinkeinoperustaa kehittäviä rakenteita tai palveluja ja hankkeella katsotaan olevan kaupungille erityisen suuri hyöty.

Hankehakemusten arvioinnissa huomioidaan

• hankkeen toteutettavuus ja vaikuttavuuspotentiaali
• hankkeen tuoma hyöty suhteessa haettuun rahoitukseen
• hankkeen tuomat hyödyt kaupungin asukkaiden ja asiakkaiden palvelujen kehittämisessä ja hyvinvoinnin edistämisessä sekä hankkeiden kyky tukea kaupungin ilmasto- ja kestävän kehityksen tavoitteita.

Innovaatiorahastosta rahoitetaan lähtökohtaisesti hankkeita, joiden vaikuttavuuden arvioidaan olevan merkittävä, joiden toteutuskelpoisuus ja kypsyys voidaan uskottavasti todentaa, jotka ovat useampivuotisia ja joiden toteuttajatahot voivat osoittaa hankkeelle riittävästi resursseja ja kykyä hallita hankkeeseen liittyviä riskejä ja hankkeen kokonaisvaltaista toteutusta. Tuloksia on voitava käyttää tai skaalata esimerkiksi jatkohankkeissa.

Innovaatiorahastosta voidaan myös pienmuotoisesti ja lyhytkestoisesti rahoittaa merkittäviä vaikuttavuuspotentiaalia omaavia hankkeita, joiden vaikuttavuutta, toteutuskelpoisuutta tai kypsyyttä ei voida vielä hakuvaiheessa kattavasti todentaa. Rahoituksen kohteena voi tällöin olla esimerkiksi esiselvityshankkeet, pienet kokeilut ja hankkeet, joissa tunnistetaan epävarmuustekijöitä tai riskejä.
Innovaatiorahastosta ei rahoiteta hankkeita, joiden pääfokuksena on yksittäisen yrityksen liiketoiminnan kehitys tai jotka ovat luonteeltaan kaupungin perustoimintaa.

Innovaatiorahastosta ei rahoiteta hankkeita, joiden pääfokuksena on yksittäisen yrityksen liiketoiminnan kehitys tai jotka ovat luonteeltaan kaupungin perustoimintaa.

Kevään 2024 hankehaku on päättynyt.  Kaupunginhallituksen elinkeinojaosto tekee hakemusten rahoituspäätökset kokouksessaan 10.6.2024. Elinkeinojaoston esityslistat ja päätösdokumentit löytyvät Päätökset-palvelusta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun).

Innovaatiorahastoon tulee olla yhteydessä vähintään neljä viikkoa ennen hakemuksen jättämistä: innovaatiorahasto@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Nopeaa reagointia vaativia hankehakemuksia voidaan poikkeustapauksissa käsitellä myös muulloin. Elinkeinojaosto voi yleisen haun rinnalla päättää rahoitushakujen rajaamisesta tietyn tyyppisiin tai teemaisiin hankkeisiin. 

Hakuinfotilaisuuksissa tarjotaan lisätietoa innovaatiorahaston rahoituksesta ja sen hakemisesta. Tapahtumat järjestetään hybriditapahtumina paikkana Business Helsinki, Kansakoulukatu 3, 4.krs. sekä Teams. 

Hakuinfotilaisuudet keväällä 2024: 

• Perjantaina 16.2. klo 11-12
• Perjantaina 1.3. klo 11-12 
  
  Infoihin ilmoittaudutaan sähköpostitse: innovaatiorahasto@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman).

Jätä hankehakemus hakulomakkeella ja budjettiesityspohjalla. 

Innovaatiorahaston hakulomake (doc) (Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) 

Budjettiesityspohja (xlsx) (Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Hakemuksia voit jättää suomen ja ruotsin kielen lisäksi myös englanniksi, mutta hakemuksessa pitää olla tiivistelmä jommallakummalla kotimaisella kielellä. Päätösvalmistelussa käytetään kotimaisia kieliä.

Toimita hakemus sähköpostitse Helsingin kaupungin kirjaamoon helsinki.kirjaamo@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) ja kopiona osoitteeseen innovaatiorahasto@hel.fi (Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). 

Innovaatiorahaston hakulomaketta ja -prosessia kehitetään parhaillaan. Otamme mielellään vastaan palautetta ja kehittämisehdotuksia osoitteessa innovaatiorahasto@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman).

Rahaston käytöstä ja rahoituksen myöntämisestä päättää kaupunginhallituksen elinkeinojaosto(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Elinkeinojaosto on määritellyt innovaatiorahaston käytön periaatteet (pdf) kokouksessaan 8.11.2021 ja noudattaa niitä Kaupungin kirjanpidollisten rahastojen sekä lahjoitusrahastojen sääntöjen (pdf) (sivu 6) mukaisesti.

Innovaatiorahastosta voidaan myöntää hankkeille joko täysimääräinen kokonaisrahoitus tai osittainen vastinrahoitus tukemaan hankkeen mahdollista muuta rahoitusta. Rahaston varoja myönnetään lähtökohtaisesti 12 kuukaudeksi kerrallaan, mutta niitä voidaan sitoa useammalle vuodelle. 

Kaupungin ulkopuolisille toimijoille myönnetty hankerahoitus maksetaan pääsääntöisesti etukäteen vuodeksi kerrallaan. 

Kaupungin sisäisille hankkeille avataan projektirakenneosa kaupungin keskitettyjen määrärahojen yhteyteen, johon hankerahoitus varataan kalenterivuosittain hankkeen käyttöön. Hankkeiden rahoituspäätökset voivat olla ehdollisia ja edellyttää esimerkiksi, että hankkeen muu rahoitus varmistuu.

Kaupungin yrityksille tai muille taloudellista toimintaa harjoittaville yksiköille myönnetty tuki kuuluu EU:n valtiontukisääntelyn piiriin. Näin ollen innovaatiorahastosta yrityksille suunnatut tuet myönnetään pääsääntöisesti de minimis -tukena eli vähämerkityksisenä tukena. Katso TEM:n opas de minimis -tuista(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun).

Kaikkien rahoitusta hakevien toimijoiden kohdalla noudatetaan seuraavaa menettelyä: Jos hanke ei ole käynnistynyt kuuden (6) kuukauden kuluessa rahoituspäätöksestä, päätös raukeaa ja mahdolliset innovaatiorahastosta maksetut rahat on palautettava.

Rahoituksen saajan on sitouduttava osoittamaan hakemuksessa ilmoittamansa omarahoitusosuus hankkeelle. Mikäli rahoituksen saaja ei ole toteuttanut rahoituspäätöksen mukaista hankesuunnitelmaa ja/tai noudattanut rahoituspäätöksen muita ehtoja, myönnetty tuki voidaan periä takaisin osittain tai kokonaisuudessaan. Myös EU:n valtiontukisääntelyn vastainen rahoitus voi tulla perittäväksi takaisin tuen saajalta.

Innovaatiorahaston rahoitusta saaneilla hankkeilla pitää olla erillinen hankekirjanpito. Yli 12 kuukautta kestävistä hankkeista pitää toimittaa väliraportit kerran vuodessa innovaatiorahaston väliraporttilomakkeella.

Väliraporttilomake (doc)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Lyhyempikestoisista hankkeista ei tarvitse toimittaa väliraporttia, jos hanke etenee suunnitellusti. Raportoinnin perusteella kaupunginhallituksen elinkeinojaosto päättää jatkorahoituksesta ja määrärahojen käyttötarkoituksen muutoksista.

Hankkeiden päätyttyä rahoituksen saajan pitää toimittaa loppuraportti ja taloudellinen loppuselvitys kuukauden (ennen vuotta 2022 rahoituspäätöksen saaneilla hankkeilla on 6 kk) sisällä loppuraportointilomakkeella, ellei muusta sovita. Loppuraportissa pitää arvioida hankkeen tuloksellisuutta ja vaikuttavuutta suhteessa saatuun avustukseen. Rahoituksen saajana sitoudut myös käymään loppukeskustelun rahoittajan kanssa erikseen sovittavana ajankohtana.

Loppuraportointilomake (doc)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Rahoitukseltaan huomattavan suurien hankkeiden osalta innovaatiorahasto voi edellyttää ulkopuolisen arvioinnin toteuttamista hankkeen loppuraportin yhteydessä. Lisäksi kaupunki voi riskiarvioinnin perusteella edellyttää normaalin talousraportoinnin lisäksi tilintarkastuksen suorittamista.

Hankkeissa tuotettu avoimeksi dataksi luokiteltava tieto pitää julkaista Helsinki Region Infosharen sivustolla(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Julkaisusta muulla alustalla voidaan sopia erikseen. Avointa dataa voi olla esimerkiksi karttatieto, ilmastoindikaattorit, barometrit ja muu vastaava julkinen tilastotieto.

Rahoitusta saavien yritysten ja yhdistysten pitää noudattaa hankkeisiin liittyvissä hankinnoissa hankintalakia (1397/2016) silloin, kun hankinnan tekijä saa hankinnan tekemistä varten julkista tukea yli 50 prosenttia.

Hankintayksiköiden kuten kuntien ja valtion viranomaisten, yliopistojen ja hankintalain tarkoittamien julkisoikeudellisten laitosten pitää noudattaa hankintalainsäädäntöä rahoitusosuudesta riippumatta.

Hankintalain soveltamisalan ulkopuolelle jäävät hankinnat (kuten pienhankinnat) pitää toteuttaa kokonaistaloudellisesti tehokkaasti ja kilpailumahdollisuudet hyödyntäen. Hankintoja ei pidä maksaa innovaatiorahaston varoilla siltä osin, kun ne oleellisesti ylittävät markkinahinnan eikä tähän ole erityisperustetta. Hankkeeseen sisältyvien ostopalveluiden pitää olla kohtuullisessa suhteessa kokonaisrahoitukseen, ellei ostopalvelujen laajuudelle ole erityisperusteita.

Hankkeisiin kuuluvat mahdolliset matkat pitää tehdä niin lyhyessä ajassa ja vähin kokonaiskustannuksin kuin mahdollista, ottaen huomioon matkan ja asianomaisen hoidettavaksi määrättyjen tehtävien tarkoituksenmukaisen ja turvallisen suorittamisen.

Matkan kokonaiskustannuksia arvosteltaessa pitää huomioida:

• Matkustamiskustannusten korvaus, päiväraha-, majoittumis- tai hotellikorvaus
• Työntekijän mahdollinen matka-ajan palkka tai virkamiehen matkapäiväkorvaus ja muut matkakustannusten korvaukset
• Kulkuneuvon käyttämisellä mahdollisesti saavutettu ajan säästö. Matkoista ei suoriteta korvausta enempää kuin mitä olisi tullut maksettavaksi, jos matka olisi tehty hankkeelle edullisimmalla tavalla.