Työnantajan tehtävät
Henkilökohtaisen avun työnantajamallissa sinä toimit avustajasi työnantajana ja työnjohtajana. Teet valitsemasi avustajan kanssa työsopimuksen, jossa määritellään työtehtävät, työajat ja muut työsuhteen ehdot.
Tutustu työnantajan tehtäviin työnantajan oppaassa (pdf)
Jos tarvitset tukea avustajan rekrytoinnissa, ota yhteyttä henkilökohtaisen avun sosiaaliohjaajiin.
Lue asiasta lisää Henkilökohtaisten avustajien rekrytoinnin tuki -oppaasta (pdf)
Katso henkilökohtaisen avun sosiaaliohjaajien yhteystiedot
Helsingin kaupunki maksaa puolestasi avustajan palkan sinun ilmoittamiesi tietojen perusteella. Tietojen ilmoittamisessa käytetään sähköistä Oima-järjestelmää. Kaikkia tietoja et kuitenkaan pysty viemään suoraan Oima-järjestelmään, vaan esimerkiksi avustajan työsopimus tulee lähettää Taloushallintopalvelun palkanlaskentaan postitse tai sähköpostilla.
Suosittelemme käyttämään suojattua yhteyttä lähetettäessä henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja sähköpostitse. Suojattua sähköpostiyhteyttä pääsee käyttämään osoitteessa: https://securemail.hel.fi/(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Näin aloitat Oima-palvelun käytön
Lähetämme sinulle henkilökohtaisen avun myöntämispäätöksen yhteydessä valtakirjapohjan, jolla voit valtuuttaa meidät liittämään sinut Oima-järjestelmän käyttäjäksi.
Täytä valtakirja huolellisesti ja palauta se vammaissosiaalityön toimipisteeseen. Jos toimit alaikäisen henkilön sijaistyönantajana, toimita valtakirja omilla tiedoillasi.
Muista lisätä valtakirjaan sähköpostiosoitteesi, jotta voimme luoda sinulle käyttäjätunnuksen Oima.fi-palveluun.
Kun olet palauttanut valtakirjan, luomme sinulle asiakkuuden Oima-järjestelmään. Saat henkilökohtaisen rekisteröitymislinkin sähköpostiisi, jonka olet ilmoittanut.
Rekisteröitymisen yhteydessä sinun tulee luoda salasana ja valita käyttäjärooli. Oima-järjestelmässä työnantajan rooli on ”työnantaja” ja henkilökohtaisen avustajan rooli on "työntekijä”. Käyttäjätunnuksena toimii ilmoittamasi sähköpostiosoite.
Rekisteröityessäsi sinun tulee tunnistautua vahvasti verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Kun olet rekisteröitynyt, voit kirjautua palveluun.
Siirry Oima-palveluun(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Huomioi, että henkilökohtainen avustajasi voi aloittaa työn vasta sen jälkeen, kun olet rekisteröitynyt Oima.fi-palvelun työnantajaksi ja hoitanut sitä kautta työntekijän lakisääteiset vakuutukset.
Ilmoitamme sinulle puhelimitse tai kirjeitse, kun olemme vastaanottaneet valtakirjan ja vakuutusten voimassaolo on varmistettu.
Henkilökohtaisen avun työnantajamallin sosiaaliohjaajat neuvovat sinua tarvittaessa Oima-palvelun käyttöönotossa ja palvelun käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa. Sosiaaliohjaajilta voit saada myös avustajan työtuntien ja poissaolojen kirjaamisen ohjeet.
Henkilökohtaisia avustajia koskeva valtakunnallinen työehtosopimus ja avustajien palkka
Henkilökohtaisten avustajien työehtoja määrittävät työlainsäädäntö, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen päätökset sekä henkilökohtaisia avustajia koskeva valtakunnallinen yleissitova työehtosopimus. Myös järjestäytymättömien työnantajien (työnantajat, jotka eivät ole Hetaliiton jäseniä) on noudatettava yleissitovan työehtosopimuksen määräyksiä.
Tutustu Heta-liiton ja JHL:n väliseen työsopimukseen(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Lähtökohtaisesti henkilökohtaisen avustajan tuntipalkka on Heta-liiton ja JHL:n välisen työehtosopimuksen kulloinkin voimassa olevan A-palkkaryhmän mukainen. Jos avustaminen sisältää B1-, B2- tai C-palkkaryhmään oikeuttavia työtehtäviä, sinun tulee hakea oikeutta kyseisen palkkaryhmän käyttöön. Tähän voit käyttää joko Helsingin kaupungin palkkaryhmälomaketta tai Heta-liiton lomaketta.
Tutustu palkkaryhmälomakkeeseen
A-palkkaryhmää ylempien palkkaryhmien mukaista korvausta ei myönnetä pelkän ilmoituksen perusteella, vaan sinun tulee hakea oikeutta korkeampaan palkkaryhmään vammaisten sosiaalityön toimipisteestäsi. Jos asiasta on tehty myönteinen päätös, sinun tulee toimittaa avustajakohtaisesti ilmoitus palkanlaskentaan kunkin avustajan uudesta palkkaryhmästä palkkaryhmälomakkeella. Uusien avustajien palkkaryhmän voit ilmoittaa työsopimuslomakkeella.
Katso palkanlaskennan aikataulu 2026 (pdf)
Tehtyjen työtuntien ilmoittaminen
Pääsääntöisesti avustaja syöttää tunnit Oima-järjestelmään ja sinä, työnantaja, hyväksyt ne. Mikäli olet sopinut avustajan kanssa, voit myös syöttää avustajan tekemät tunnit järjestelmään. Kuitenkin vain sinä voit hyväksyä avustajan ilmoittamat työtunnit, ja sinun tulee tehdä se seuraavan aikataulun mukaisesti:
- Kuukauden 1.–15. päivän tunnit tulee hyväksyä viimeistään kyseisen kuukauden 18. päivään mennessä.
- Kuukauden 16.–31. päivän tunnit tulee hyväksyä viimeistään seuraavan kuukauden 3. päivään mennessä.
Huomioithan, että mikäli et käytä Oima-palvelua, vaan toimitat paperisen tuntilistan palkanlaskentaan, aikataulu on seuraavan taulukon mukainen.
Palkanlaskennan aikataulu 2026 (pdf)
Tehtyjen työtuntien kohdistaminen oikeiden päätösten alle
Oima-palkanmaksujärjestelmässä käytetään päätösten tunnistenumeroita, jotka mahdollistavat oikeiden avustustuntien merkitsemisen oikean henkilökohtaisen avun päätöksen alle. Tunnisteita tarvitaan tilanteissa, joissa sinulla on useampi voimassa oleva henkilökohtaisen avun päätös.
Oimassa näet tunnisteiden kohdalla myös kyseiselle päätökselle myönnetyn tuntimäärän, mikä helpottaa oikean tunnisteen valitsemista. Myönnetyt avustajatuntimäärät eivät ole näkyvissä avustajille, jotka syöttävät tunteja järjestelmään. Tämä johtuu salassapitosäännöksistä.
Oimassa päätösten tunnistenumerot ovat:
1.1. Henkilökohtainen apu = käyttäjän peruspäätös
Peruspäätöksellä tarkoitetaan päätöstä, joka on pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa oleva ja tarkoitettu päivittäistoimintoja sekä vapaa-aikaa, harrastuksia ja yhteiskunnallista osallistumista varten.
Jos peruspäätöksiä on useampi, näkyvät ne Oimassa seuraavasti:
1.2 Henkilökohtainen apu - käyttäjän toinen peruspäätös
1.3 Henkilökohtainen apu – käyttäjän kolmas peruspäätös
Mikäli työnantajalle myönnetään päätöksiä muihin tarpeisiin, tulevat ne näkyviin seuraavin tunnistein:
2.1 käyttäjän työhön- tai opiskeluun myönnetty päätös
2.2 käyttäjän toinen työ- tai opiskelupäätös jne.
3.1 käyttäjän matkalle tai muuhun toimintaan myönnetty päätös
Matka- tai muu päätös on pääsääntöisesti lyhyt määräaikainen päätös.
3.2 käyttäjän toinen matka- tai muu päätös jne.
On erittäin tärkeää merkitä tehdyt työtunnit oikeiden päätösten alle, jotta palkanmaksussa ei tule häiriöitä. Oima-järjestelmä seuraa sekä työntekijän että työnantajan kalenteriin merkitsemiä tuntimääriä.
Jos merkintöjen määrä ylittää myönnetyn päätöksen säännöt tai tuntimäärän, järjestelmä antaa huomautuksen kyseisille päiville, joissa on päätöksen vastaisia tuntimerkintöjä. Tällöin työnantajan eli sinun tulee tarkistaa avustajan tuntikirjaukset ja korjata mahdolliset virheet. Hälytys tulee, kun työtunteja merkitään yli myönnettyjen kokonaistuntien, myönnettyjen kellonaikojen ulkopuolella tai jos teetät päällekkäistä työtä kahdella avustajalla.
Näin varmistetaan, että työajanseuranta on tarkkaa ja vastaa myönnettyjä päätöksiä, mikä taas auttaa pitämään palkanmaksun asianmukaisena ja ajantasaisena.
Heta-liiton jäsenyyden ilmoittaminen
Jos olet Heta-liiton (Henkilökohtaisten avustajien työnantajien liiton) jäsen, sinun tulee lähettää Taloushallintopalvelun (Talpan) palkanlaskentaan vuosittain kopiot jäsenmaksulaskustasi ja sen maksukuitista.