Helsingfors stads etiska principer för rekrytering från utlandet

De etiska principerna för rekrytering från utlandet styr processerna och rutinerna för rekrytering från utlandet inom Helsingfors stad. Syftet med principerna är att säkerställa en transparent och rättvis rekryteringsprocess för personer som rekryteras från utlandet och att ge dem tillräckligt stöd för att arbeta och etablera sig i det nya hemlandet.

Utgångspunkten för Helsingfors stads rekrytering från utlandet är en ekonomisk och social hållbarhet. Helsingfors stad behandlar alla sina arbetstagare på lika villkor, med respekt för Internationella arbetsorganisationens grundläggande principer i arbetslivet och de mänskliga rättigheterna.

De etiska principerna för rekrytering från utlandet är bundna till stadens etiska principer och till minimiförpliktelserna för ansvarstagande vid upphandling (Code of Conduct). Helsingfors stad följer aktivt utvecklingen och riskerna för den internationella rekryteringen och utvecklar kontinuerligt kunskapen om dem.

Etableringen i Finland och stödet för etablering omfattar sådant som en arbetstagare som flyttar från utlandet behöver omedelbart efter ankomsten, till exempel myndighetskontakter, boendefrågor och lärande av språket. Integration innebär en långvarig process med många etapper, där den som flyttat till Finland upplever att hen blir en jämlik part i samhället. Integrationen sker i interaktion med samhället.

Helsingfors stad rekryterar ansvarsfullt från utlandet

Vi vill säkerställa en transparent rekryteringsprocess

När Helsingfors stad rekryterar från utlandet står personens rättigheter i centrum. Vi är medvetna om att rekryteringen från utlandet kan vara förknippad med arbetsrelaterad exploatering eller människohandel. Vi vill förhindra att arbetstagare behandlas lagstridigt, osakligt eller baserat på tvång i alla faser av rekryteringen och att rekryteringsavgifter tas ut från arbetstagare. Vi gör en bedömning av hur etisk rekryteringsprocessen är så att vi kan förhindra missbruk. Vi kräver att tjänsteleverantören ska lämna oss en skriftlig beskrivning av sin rekryteringsprocess.

Vi rekryterar från utlandet i enlighet med principen om rättvisa

Vi tar hänsyn till arbetsmarknadsläget i ursprungslandet. Vi följer principen om hållbar rekrytering så att vår verksamhet inte skadar basservicen i ursprungslandet. 

Vi följer lagar, förordningar och anvisningar om upphandling när vi väljer rekryteringspartner och hanterar avtal

Vi förutsätter att den rekryteringspartner vi har valt och dess underleverantörer följer dessa etiska principer, lagar, avtalsvillkor och våra övriga anvisningar, och vi övervakar att detta genomförs.

Arbetstagare är välkomna att jobba inom staden

Vi ger detaljerad och riktig information till blivande arbetstagare inom Helsingfors stad

Vi ser till att de som börjar jobba inom staden redan i ursprungslandet får information om arbetsvillkoren och arbetslivsrutinerna i Finland och om Helsingfors stad som arbetsgivare. Vi ser till att informationen vi ger är omfattande och riktig.

Arbetstagare har rätt att skaffa behörighet för jobb som motsvarar arbetstagarens utbildning och att få lön enligt kollektivavtalet

Inom Helsingfors stad har arbetstagare som rekryteras från utlandet rätt att utföra arbete som motsvarar arbetstagarens utbildning eller att skaffa behörighet för ett sådant arbete. Vi ser till att lönen överensstämmer med kollektivavtalet och utbildningen. Personer som rekryteras från utlandet har tillgång till samma personalförmåner som alla andra anställda vid staden. 

Arbetstagare har rätt till likabehandling i arbetsgemenskapen

Personer som rekryteras från utlandet har rätt att integrera sig i Finland och att få samma tjänster som andra samhällsmedlemmar får. Som arbetsgivare ser vi till att arbetstagaren får en ändamålsenlig och jämlik introduktion när hen börjar arbeta. Vi möjliggör utbildning och karriärutveckling. 

Vi känner till vårt ansvar som arbetsgivare och stöder integrationen

Vi fullgör våra lagstadgade skyldigheter som arbetsgivare

Vi följer den lagstiftning som är bindande för arbetsgivarna och fullgör våra skyldigheter som arbetsgivare genom att säkerställa arbetstagarens rätt till vistelse och arbete samt behörighet och yrkeskompetens. Vi sörjer också för de övriga arbetsgivarskyldigheterna enligt utlänningslagen.

Som arbetsgivare stöder vi den nya arbetstagaren i att etablera sig och integrera sig

Vi stöder arbetstagaren i att etablera sig när hen har anlänt till Finland. Vi känner till processerna för hur en person som flyttar från utlandet till Finland kan etablera sig och vi råder vid behov personen att vända sig till lämpliga myndigheter.

Vi kommer noggrant överens om innehållet i tjänsterna för etablering, språkundervisning, rådgivning eller andra tjänster, om vi skaffar dem från en extern tjänsteleverantör.

Vi stöder integrationen av arbetstagare från utlandet med hjälp av stadens interna och externa nätverk. 

Vi främjar och stöder samhörigheten i arbetsgemenskaper som anställer från utlandet

Vi främjar chefernas och arbetsgemenskapernas färdigheter att arbeta som team när arbetstagare anställs från utlandet. Vi förbinder oss att stödja lärandet av finska och svenska för arbetstagare från utlandet. 

Vi främjar familjeåterförening

Vår utgångspunkt vid rekryteringen från utlandet är att vi främjar arbetstagarens möjlighet att även hämta sin familj till Finland, om arbetstagaren vill det. Vi är medvetna om villkoren för familjeåterförening, till exempel inkomstgränser. Vi vill främja de tjänster som tillhandahålls
internationellt rekryterade arbetstagares maka/make (bland annat International House Helsinki).