Hoplaxskolan

Ordinarie medlemmar

Tuomas Anttila, ordförande       
Suppleant: Kenneth Lindström

Natalie Kuningas-Waselius, vice ordförande
Suppleant: Johanna Öhman-Helle

Sini Liesjärvi 
Suppleant: Marika Ehn

Janina Riihimäki    
Suppleant: Johannes Perret

Tony Leppänen
Suppleant: Kenneth Höglund

Lärarrepresentanter

Sonja Djupsjöbacka
Suppleant: Cecilia Johanson

Joakim Englund     
Suppleant: Herta Donner

Representant för övrig personal

Ina Ylitervo  
Suppleant: Ville Haliseva

Övriga

Eleverna har två representanter

Pia Silvander, föredragande, sekreterare

HELSINGFORS STAD          Protokoll
HOPLAXSKOLAN 
DIREKTIONEN                       14.4.2026
________________________________________

Tidpunkt                                 14.4.2026 kl. 18:02-20:07
Plats                                        Hoplaxskolans Munksnäs 1–5 enhet, Locklaisvägen 9

Närvarande:
Ledamöter 

                                                 Tuomas Anttila, ordförande
                                                 Natalie Kuningas-Waselius, vice ordförande 
                                                 Sini Liesjärvi 
                                                 Janina Riihimäki
                                                 Tony Leppänen 
                                                 Sonja Djupsjöbacka
                                                 Joakim Englund
                                                 Ina Ylitervo
                                                 Kenneth Lindström, ersättare

                                                 xx, elevernas representant, 
                                                 xx, elevernas representant under tiden 18:00-19:00

                                                 Pia Silvander, föredragande, sekreterare

 
§
1      Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare
2      Godkännande av föredragningslistan
3      Husets hälsning
4      Presentation av elevers och lärares respons på mobilfri mars månad
5      Fastställande av Hoplaxskolans användningsplan för budgeten för år 2026 
6      Lägerskola Munksnäs årskurs 5
7      Sockenbacka enheten läsåret 2026–2027
8      Timfördelningen för läsåret 2026–2027 i årskurserna 1–6
9      Övriga ärenden
10     Mötet avslutas


§ 1
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare

Beslut: 

Direktionen konstatera att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutsfört. Direktionen valde samtidigt ledamöterna Janina Riihimäki och Tony Leppänen till protokolljusterare.

Direktionen beviljade Kenneth Lindström närvaro och yttranderätt under mötet.

§ 2
Godkännande av föredragningslistan

Beslut: 

Direktionen godkände föredragningslistan i föreliggande form med ett tillägg till övriga ärenden gällande skolgården i M6-9 enheten.

§ 3
Husets hälsning

Lärarrepresentanterna och elevrepresentanterna berättar vad som är aktuellt i våra olika enheter.

• Enligt stadens strategi och bindande målet beträffande läsning så har välläsnings-karneval ordnats i enheterna för åk 2 och åk 4 nu på våren
• Lärarstuderande från HU och ÅA har utfört sin praktik i en del av enheterna
• Det är stramt med material för undervisningen.
• Eleverna i åk 8 är på PRAO v. 17 och en hel dag i Noux i maj
• Eleverna i åk 9 utför specialarbeten i slutet av maj
• Hoplaxskolans elever deltar i Stafettkarnevalen
• Det ordnas spel och läsraster för åk 6–9
• April månad är säkerhetsmånad i Hoplaxskolan
• Det antirasistiska arbetet ARTIS som genomförts i åk 5 fortsätter även nästa läsår. Ett föräldramöte ordnades i mars i samråd med Hem och Skolaföreningarna efter jämställdhetsveckan v.12

§ 4 
Presentation av elevers och lärares respons på mobilfri mars månad

Direktionen tog del av elevernas presentation som genomförts med elever i åk 6–9 samt med lärarna i samma enhet. Sammanfattningsvis fanns det positiva faktorer som att lektionerna upplevdes som lugnare, minskad skärmtid, lättare att ta kontakt med andra samt en glädje att inte bli filmad under skoltid. Som utmaningar nämndes praktiska arrangemang och tidtabeller vid återlämning av telefoner samt lärarens ansvarsfråga.

Direktionen understöder förslaget att nästa läsår är skärmfri i hela skolan.

§ 5
Fastställande av Hoplaxskolans användningsplan för budgeten för år 2026

Beslut: 

Direktionen för Hoplaxskolan godkände användningsplanen för budgeten i enlighet med den föredragandes förslag.

Dessutom beslutade direktionen att rektorn har rätt att omfördela anslagen i den användningsplan som det har beslutats om vid detta möte mellan kontogrupperna och verksamhetsområdena, om verksamheten i skolan kräver det. Rektorn delger direktionen eventuella ändringar på direktionens följande möte. 

§ 6
Lägerskola Munksnäs årskurs 5

Beslut: 

Direktionen tog del av programmet och kostnadskalkylen för Munksnäs åk 5 lägerskola till Brännskär i Nagu 11-13.5.2026 och godkände det.

§ 7
Sockenbacka enheten läsåret 2026–2027

Rektor refererar hur processen kring beslut om verksamhetsstället i Sockenbacka enheten följande läsår framskridit. Verksamheten fortsätter med en åk 2 läsåret 2026–2027 i nämnda enhet.

§ 8
Timfördelningen för läsåret 2026–2027 i årskurserna 1–6

Inför läsår 2026–2027 finns det ett förslag om att två tilläggstimmar för att stöda skolspråket skulle sättas in i årskurs 5 och årskurs 6.

Direktionen tog del av informationen och återkommer till ärendet efter att Svenska sektionen vid nämnden för fostran och utbildning gjort ett beslut om timfördelningen.

§ 9 
Övriga ärenden

• Skolgården i M6-9 enheten diskuterades. Den upplevs som opraktisk och inbjuder inte till rastaktivitet, vilket inte är i linje med stadens strategi. Det har kommit nya cykelställningar till skolgården och rektorn föreslog att Krut pengarna, som är en form av deltagande budgetering som används i Helsingforsskolor skulle användas till att öka trivsel på skolgården. Krut pengen är en årlig budget som elevkåren kan använda för att förbättra trivseln i skolan, göra inköp eller ordna evenemang.
• Under nästa direktionsmöte revideras ordningsreglerna inför nästa läsår.

§ 10 
Mötet avlutas

Ordförande avslutade mötet 20:07.

Följande möte ordnas 9 juni kl. 18:00 i Haga-enheten.

Tuomas Anttila
ordförande

Pia Silvander
sekreterare

Janina Riihimäki        Tony Leppänen 
protokolljusterare     protokolljusterare

Det underskrivna protokollet finns i skolans kansli.

Protokollet har hållits tillgängligt i det allmänna datanätet på adressen Hoplaxskolan | Helsingfors stad 22.4.2026
 

Anvisningar för sökande av ändring

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING
Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet. 
Tillämpat lagrum: § 136 i kommunallagen

ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING
Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras
 av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
 av kommunmedlemmarna.

Den tid inom vilken omprövning ska begäras
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska inlämnas till Helsingfors stads registratorskontor senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid.

Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. 

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i den bestämda tiden. Om sista dagen av den bestämda tiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får begäran om omprövning inlämnas första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet
Omprövning begärs hos Helsingfors stads fostrans- och utbildningsnämnd.
Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.kirjaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Postadress: PB10
00099 HELSINGFORS STAD
Faxnummer: (09) 655 783
Besöksadress: Helsingfors stads registratorskontor
Norra esplanaden 11-13
Telefonnummer: (09) 310 13700
Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00.

Formen för och innehållet i begäran om omprövning
Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I begäran om omprövning ska uppges
 det beslut som begäran om omprövning gäller
 hurdan omprövning som begärs
 på vilka grunder omprövning begärs
 vem som begär omprövning
 på vilka grunder den som begär omprövning är berättigad att göra detta
 kontaktuppgifter till den som begär omprövning.

Protokoll
Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran.
Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor
 
BESVÄRSANVISNING
Ändring i beslutet kan sökas genom förvaltningsbesvär.

Besvärsrätt
Ändring i beslutet får sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part).

Besvärstid
Besvär över ett beslut som gäller en skriftlig varning till en elev eller avstängning av en elev för viss tid ska anföras inom 14 dagar från det att beslutet delgivits elevens vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. I andra fall ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.

Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.

En part anses ha fått del av beslutet den dag då handlingen överlämnats till parten eller hans eller hennes lagliga företrädare.

Om delgivningen har skett i ett vanligt brev anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas.

Om delgivningen har skett per post mot mottagningsbevis anses en part ha fått del av beslutet vid den tid som mottagningsbeviset utvisar.

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter

Besvärsmyndighet
Besvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.
Förvaltningsdomstolens kontaktuppgifter är:

E-postadress: helsinki.hao@oikeus.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) 
Adress: Banbyggarvägen 5
00520 HELSINGFORS
Faxnummer: 029 56 42079
Telefonnummer: 029 56 42000

Formen för och innehållet i begärsskriften

Besvär ska anföras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I besvärsskriften, som riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller
􀀐 till vilka delar ändring söks i beslutet och hurdana ändringar som söks
􀀐 på vilka grunder ändring söks

I besvärsskriften ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av en laglig företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, ska i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person.

I besvärsskriften ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. 

Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Ett elektroniskt dokument behöver emellertid inte kompletteras med en underskrift om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.

Till besvärsskriften ska fogas
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller, i original eller kopia
􀀐 ett intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller en annan utredning över när besvärstiden har börjat
􀀐 de handlingar som ändringssökanden åberopar, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten

Rättegångsavgift

Förvaltningsdomstolen tar ut en rättegångsavgift på 250 euro för behandlingen av ärendet.

HELSINGFORS STAD     Protokoll
HOPLAXSKOLAN 
DIREKTIONEN                 2.10.2025
________________________________________

Tidpunkt                            2.10.2025 kl. 18:19-20:02
Plats                                   Hoplaxskolans Munksnäs 6–9 enhet, Solnavägen 18–20

Närvarande:
Ledamöter                         

                                            Tuomas Anttila, ordförande
                                            Natalie Kuningas-Waselius, vice ordförande 
                                            Sini Liesjärvi 
                                            Tony Leppänen 
                                            Sonja Djupsjöbacka
                                            Joakim Englund
                                            Ina Ylitervo

                                            xx, elevernas representant, 
                                             xx, elevernas representant

                                            Pia Silvander, föredragande, sekreterare

 
§
1           Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare
2           Godkännande av föredragningslistan
3           Husets hälsning
4           Begäran om utlåtande angående förändring i servicenätet inom västra området
5           Verksamhetsplanen för Hoplaxskolan läsåret 2025–2026 
6           Utlåtande om lov- och arbetstider läsåren 2026–2027 samt 2027–2028
7           Övriga ärenden
8           Mötet avslutas

 

§ 1
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare

Beslut:

Direktionen konstatera att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutsfört. Direktionen valde samtidigt ledamöterna Natalie Kuningas-Waselius och Sini Liesjärvi till protokolljusterare.

§ 2
Godkännande av föredragningslistan

Beslut:        

Direktionen godkände föredragningslistan i föreliggande form.

§ 3
Husets hälsning

Lärarrepresentanterna och elevrepresentanterna berättar vad som är aktuellt i våra olika enheter.

• det har beställts ett draperi till Munccateket så att man kan dela utrymmet och ha undervisning för två grupper samtidigt. Draperiet torde sättas upp inom november månad
• i årskurserna 1–5 har helhetsskapande veckor med tema Pippi Långstrump 80 år förverkligats 
• läsveckor i hela Hoplaxskolan under veckorna 40–41
• i de äldre klasserna har studiebesök till Fazer, Heureka samt till bokmässan ordnats
• skolfotografering ordnas i de olika enheterna i månadsskiftet september/oktober
• Hem och Skola dagen ordnas 26.9 i alla enheter
• Hoplaxskolan är en partnerskola med Helsingfors universitet och under hösten kommer vi att ha auskulterande blivande lärare som utför sin praktik
• mobilförbudet förverkligas så att i åk 1–5 kommer telefonen inte fram under skoldagen, i åk 6 samlas telefonerna in i början av skoldagen och i åk 7–9 i början av varje lektion. Det finns mobilfria områden i M6-9 enheten var det inte är tillåtet att surfa på telefonen under rasterna.

§ 4 
Begäran om utlåtande angående förändring i servicenätet inom västra området

Beslut:           

Ordförande berättade om processen och skrivandet av utlåtandet samt om tidtabellen. Ärendet diskuterades och direktionsmedlemmarna befullmäktigade ordförande att skicka in utlåtande enligt instruktionerna från staden.

§ 5
Verksamhetsplanen för Hoplaxskolan läsåret 2025–2026

Beslut:            

Direktionen tog del av verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2025–2026 och godkände den efter  diskussion.

§ 6
Utlåtande om lov- och arbetstider läsåren 2026–2027 samt 2027–2028

Beslut:           

Elevrepresentanterna presenterar elevernas och personalens åsikter om lov- och arbetstider samt berättade hur förfrågan förverkligats. Direktionen kom fram till att understöda alternativ 2 för läsåret 2026-2027samt alternativ 1 för läsåret 2027–2028.

§ 7
Övriga ärenden 

Inga övriga ärenden.

§ 8 
Mötet avlutas

Ordförande avslutade mötet 20:02.

Tuomas Anttila
ordförande

Pia Silvander
sekreterare

Natalie Kuningas-Waselius      Sini Liesjärvi 
protokolljusterare                      protokolljusterare
 

Det underskrivna protokollet finns i skolans kansli.

Protokollet har hållits tillgängligt i det allmänna datanätet på adressen Hoplaxskolan | Helsingfors stad 28.11.2025

Anvisningar för sökande av ändring

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING
Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet. 
Tillämpat lagrum: § 136 i kommunallagen

ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING
Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning
Omprövning får begäras
 av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
 av kommunmedlemmarna.
Den tid inom vilken omprövning ska begäras

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska inlämnas till Helsingfors stads registratorskontor senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid.

Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. 

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i den bestämda tiden. Om sista dagen av den bestämda tiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får begäran om omprövning inlämnas första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet
Omprövning begärs hos Helsingfors stads fostrans- och utbildningsnämnd.
Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.kirjaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Postadress: PB10
00099 HELSINGFORS STAD
Faxnummer: (09) 655 783
Besöksadress: Helsingfors stads registratorskontor
Norra esplanaden 11-13
Telefonnummer: (09) 310 13700
Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00.

Formen för och innehållet i begäran om omprövning
Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I begäran om omprövning ska uppges
 det beslut som begäran om omprövning gäller
 hurdan omprövning som begärs
 på vilka grunder omprövning begärs
 vem som begär omprövning
 på vilka grunder den som begär omprövning är berättigad att göra detta
 kontaktuppgifter till den som begär omprövning.

Protokoll
Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran.
Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor 

BESVÄRSANVISNING
Ändring i beslutet kan sökas genom förvaltningsbesvär.

Besvärsrätt
Ändring i beslutet får sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part).

Besvärstid
Besvär över ett beslut som gäller en skriftlig varning till en elev eller avstängning av en elev för viss tid ska anföras inom 14 dagar från det att beslutet delgivits elevens vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. I andra fall ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.

Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.

En part anses ha fått del av beslutet den dag då handlingen överlämnats till parten eller hans eller hennes lagliga företrädare.

Om delgivningen har skett i ett vanligt brev anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas.

Om delgivningen har skett per post mot mottagningsbevis anses en part ha fått del av beslutet vid den tid som mottagningsbeviset utvisar.

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter

Besvärsmyndighet
Besvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.
Förvaltningsdomstolens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.hao@oikeus.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) 
Adress: Banbyggarvägen 5
00520 HELSINGFORS
Faxnummer: 029 56 42079
Telefonnummer: 029 56 42000

Formen för och innehållet i begärsskriften
Besvär ska anföras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I besvärsskriften, som riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller
􀀐 till vilka delar ändring söks i beslutet och hurdana ändringar som söks
􀀐 på vilka grunder ändring söks

I besvärsskriften ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av en laglig företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, ska i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person.

I besvärsskriften ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. 

Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Ett elektroniskt dokument behöver emellertid inte kompletteras med en underskrift om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.

Till besvärsskriften ska fogas
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller, i original eller kopia
􀀐 ett intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller en annan utredning över när besvärstiden har börjat
􀀐 de handlingar som ändringssökanden åberopar, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten

Rättegångsavgift
Förvaltningsdomstolen tar ut en rättegångsavgift på 250 euro för behandlingen av ärendet.

HELSINGFORS STAD            Protokoll
HOPLAXSKOLAN 
DIREKTIONEN                         9.6.2025
________________________________________

Tidpunkt              9.6.2025 kl. 18:05
Plats                     Hoplaxskolans Munksnäs 6–9 enhet, Solnavägen 18–20

Närvarande:
Ledamöter          Charlotte Granberg-Haakana, ordförande
                               Tuomas Anttila, vice ordförande 
                               Janina Riihimäki
                               Johannes Perret
                               Sonja Londen
                               Mona Aho
                               Sonja Djupsjöbacka
                               Katja Kairisalo

                               Pia Silvander, föredragande, sekreterare

      
 
§
1    Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare
2    Godkännande av föredragningslistan
3    Husets hälsning 
4    Hoplaxskolans verksamhetsberättelse 2024–2025
5    Reviderade ordningsregler för Hoplaxskolan
6    Lägerskola Haga
7    Lägerskola Kårböle
8    Övriga ärenden
9    Mötet avslutas
        
        

§ 1
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare

Beslut:    
Direktionen konstatera att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutsfört. Direktionen valde samtidigt ledamöterna Sonja Djupsjöbacka och Mona Aho till protokolljusterare.

§ 2
Godkännande av föredragningslistan

Beslut:    
Direktionen godkände föredragningslistan i föreliggande form.

§ 3
Husets hälsning    
Lärarrepresentanterna och rektor berättar vad som är aktuellt i våra olika enheter.
- flytten för Haga-enheten har igen skjutits upp och torde förverkligas vecka 26–27
- Kårböle-enheten har fått en ny kokvrå till lärarrummet, vilket alla är glada för
- alla saker som tillhör skolan är flyttade bort från daghemmet Sockenstuga
- vi har bra kontinuitet i lärarkollegiet i våra enheter vilket underlättar fortsatt samarbete
- direktionen och personalen är belåtna och nöjda över invigningsfesten i Munksnäs 1–5 enheten som ordnades i april
- maj månad har varit orolig i Munksnäs 6-9 enheten bland annat på grund av många avvikande program de sista veckorna

§ 4
Hoplaxskolans verksamhetsberättelse 2024–2025

Beslut:    
Direktionen tog del av verksamhetsberättelsen och diskuterar några punkter. Direktionen önskade i framtiden en redovisning från alla enheter kring hur man jobbat med mobbningsfall.

§ 5
Reviderade ordningsregler för Hoplaxskolan

Beslut:    
Direktionen tog del av vårdnadshavarnas enkät, elevernas och lärarnas diskussioner om ordningsregler. Direktionen debatterade alternativen och föreslog några preciseringar innan ordningsreglerna godkändes.
 

§ 6
Lägerskola Haga

Beslut:    
Direktionen tog del av redovisningen av penninginsamling, det planerade programmet samt övriga arrangemang samt godkände lägerskolan.

§ 7
Lägerskola Kårböle

Beslut:    
Direktionen tog del av redovisningen av penninginsamling, det planerade programmet samt övriga arrangemang samt godkände lägerskolan.

§ 8
Övriga ärenden

-    rektor berättade att lärarrekrytering våren 2025 har varit lyckad och att vi har all personal inför nästa läsår
-    rektor redovisade en budgetuppföljning och vad inbesparningen betyder för Hoplaxskolans del. Om inga överraskningar kommer torde budgeten vad gäller lönekostnader hålla
-    årskurserna 6–9 kommer att ta del av School to Belong programmet ifrån hösten 2025. Programmet ger personalen verktyg att arbeta för att minska ensamhet bland eleverna samt utforska ifall det finns känsla av utanförskap hos personalen eller vårdnadshavarna
-    direktionen diskuterade processen kring val av ny direktion hösten 2025

§ 9 
Mötet avlutas

Ordförande avslutade mötet kl. 19:55

Charlotte Granberg-Haakana 
ordförande

Pia Silvander
sekreterare

Sonja Djupsjöbacka            Mona Aho
protokolljusterare               protokolljusterare

Det underskrivna protokollet finns i skolans kansli.

Protokollet har hållits tillgängligt i det allmänna datanätet på adressen Hoplaxskolan | Helsingfors stad 10.6.2025

Anvisningar för sökande av ändring

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING
Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet. 
Tillämpat lagrum: § 136 i kommunallagen

ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING
Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras
 av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
 av kommunmedlemmarna.

Den tid inom vilken omprövning ska begäras
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska inlämnas till Helsingfors stads registratorskontor senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid.Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. 

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i den bestämda tiden. Om sista dagen av den bestämda tiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får begäran om omprövning inlämnas första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet
Omprövning begärs hos Helsingfors stads fostrans- och utbildningsnämnd.
Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.kirjaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Postadress: PB10
00099 HELSINGFORS STAD
Faxnummer: (09) 655 783
Besöksadress: Helsingfors stads registratorskontor
Norra esplanaden 11-13
Telefonnummer: (09) 310 13700
Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00.

Formen för och innehållet i begäran om omprövning
Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I begäran om omprövning ska uppges
 det beslut som begäran om omprövning gäller
 hurdan omprövning som begärs
 på vilka grunder omprövning begärs
 vem som begär omprövning
 på vilka grunder den som begär omprövning är berättigad att göra detta
 kontaktuppgifter till den som begär omprövning.

Protokoll
Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran.
Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor  

BESVÄRSANVISNING
Ändring i beslutet kan sökas genom förvaltningsbesvär.

Besvärsrätt
Ändring i beslutet får sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part).

Besvärstid
Besvär över ett beslut som gäller en skriftlig varning till en elev eller avstängning av en elev för viss tid ska anföras inom 14 dagar från det att beslutet delgivits elevens vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. I andra fall ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.

En part anses ha fått del av beslutet den dag då handlingen överlämnats till parten eller hans eller hennes lagliga företrädare.

Om delgivningen har skett i ett vanligt brev anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas.

Om delgivningen har skett per post mot mottagningsbevis anses en part ha fått del av beslutet vid den tid som mottagningsbeviset utvisar.

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter

Besvärsmyndighet
Besvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.
Förvaltningsdomstolens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.hao@oikeus.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) 
Adress: Banbyggarvägen 5
00520 HELSINGFORS
Faxnummer: 029 56 42079
Telefonnummer: 029 56 42000

Formen för och innehållet i begärsskriften
Besvär ska anföras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I besvärsskriften, som riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller
􀀐 till vilka delar ändring söks i beslutet och hurdana ändringar som söks
􀀐 på vilka grunder ändring söks

I besvärsskriften ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av en laglig företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, ska i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person.

I besvärsskriften ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. 

Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Ett elektroniskt dokument behöver emellertid inte kompletteras med en underskrift om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.
Till besvärsskriften ska fogas

􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller, i original eller kopia
􀀐 ett intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller en annan utredning över när besvärstiden har börjat
􀀐 de handlingar som ändringssökanden åberopar, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten

Rättegångsavgift
Förvaltningsdomstolen tar ut en rättegångsavgift på 250 euro för behandlingen av ärendet.

HELSINGFORS STAD            Protokoll
HOPLAXSKOLAN 
DIREKTIONEN                         8.4.2025
________________________________________

Tidpunkt            8.4.2025 kl. 18:00-18:50
Plats                   Hoplaxskolans Munksnäs 1–5 enhet, Locklaisvägen 9

Närvarande:
Ledamöter        Tuomas Anttila, vice ordförande 
                             Janina Riihimäki
                             Sonja Londen
                             Mona Aho
                             Sonja Djupsjöbacka
                             Katja Kairisalo

                             xx, elevernas representant

                             Pia Silvander, föredragande, sekreterare

       
 
§
1    Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare
2    Godkännande av föredragningslistan
3    Husets hälsning 
4    Hoplaxskolans användningsplan för budgeten för år 2025
5    Övriga ärenden
6    Mötet avslutas
        
       

§ 1
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare

Beslut:    

Direktionen konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutsfört. Direktionen valde samtidigt ledamöterna Sonja Londen och Katja Kairisalo till protokolljusterare.

§ 2
Godkännande av föredragningslistan

Beslut:    

Direktionen godkände föredragningslistan i föreliggande form med ett övrigt ärende.

§ 3
Husets hälsning    
Lärarrepresentanterna och rektor berättade vad som är aktuellt i våra olika enheter.

Öppet hus har ordnats för föräldrar och andra intresserade i mars i Hoplaxskolans Munksnäs 1–5 enheten och invigningsfesten kommer att ordnas 29.4.2025. Direktionens ordförande och vice ordförande visar intresse för att ta ordet under festen.

Efter många om och men fungerar de flesta nycklarna nu i enheten, medan uteterassens material behöver ses över liksom en del soffor som inte är optimala för utrymmen var barn vistas.

Hoplaxskolan deltar i Stafettkarnevalen med löpare, medan de övriga eleverna har egna sportevenemang på enheterna. Direktionen påminde att löparna ska få möjlighet till matsäck till Stadion.

Direktionen undrade ifall det finns beslut om Sockenbackas framtid, vilket det inte ännu finns. Verksamheten börjar på hösten 2025 med en sammansatt klass åk 1–2. 

§ 4
Hoplaxskolans användningsplan för budgeten för år 2025

Beslut:     

Direktionen för skolan Hoplaxskolan beslutade att godkänna användningsplanen för budgeten 2025 i enlighet med den föredragandes förslag.
Dessutom beslutade direktionen att rektorn har rätt att omfördela anslagen i den användningsplan som det har beslutats om vid detta möte mellan kontogrupperna och verksamhetsområdena, om verksamheten i skolan kräver det. Rektorn delger direktionen eventuella ändringar på direktionens följande möte.

§ 5
Övriga ärenden

-    direktionen blev informerade om förfaringen vid hörandet av förslag till ändring av lag om grundläggande utbildning, stöd för lärande reformen. Elever, vårdnads-havare och lärare ska höras ännu under våren och lagen träder i kraft 1.8.2025.

§ 6 
Mötet avslutas

Vice ordförande avslutade mötet kl. 18:50. Följande möte ordnas 9.6 kl. 18:00 i Hoplaxskolans M6-9 enheten.

Tuomas Anttila
vice ordförande

Pia Silvander
sekreterare

Katja Kairisalo                   Sonja Londen
protokolljusterare            protokolljusterare
 

Det underskrivna protokollet finns i skolans kansli.

Protokollet har hållits tillgängligt i det allmänna datanätet på adressen Hoplaxskolan | Helsingfors stad 10.3.2025

Anvisningar för sökande av ändring

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING
Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet. 
Tillämpat lagrum: § 136 i kommunallagen

ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING
Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning
Omprövning får begäras
 av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
 av kommunmedlemmarna.

Den tid inom vilken omprövning ska begäras
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska inlämnas till Helsingfors stads registratorskontor senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid.

Om beslutet har delgetts per post anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. 

Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.

Dagen för delfåendet räknas inte in i den bestämda tiden. Om sista dagen av den bestämda tiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får begäran om omprövning inlämnas första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet
Omprövning begärs hos Helsingfors stads fostrans- och utbildningsnämnd.
Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.kirjaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Postadress: PB10
00099 HELSINGFORS STAD
Faxnummer: (09) 655 783
Besöksadress: Helsingfors stads registratorskontor
Norra esplanaden 11-13
Telefonnummer: (09) 310 13700
Registratorskontoret är öppet måndag–fredag kl. 08.15–16.00.

Formen för och innehållet i begäran om omprövning
Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I begäran om omprövning ska uppges
 det beslut som begäran om omprövning gäller
 hurdan omprövning som begärs
 på vilka grunder omprövning begärs
 vem som begär omprövning
 på vilka grunder den som begär omprövning är berättigad att göra detta
 kontaktuppgifter till den som begär omprövning.

Protokoll
Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran.
Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor  

BESVÄRSANVISNING
Ändring i beslutet kan sökas genom förvaltningsbesvär.

Besvärsrätt
Ändring i beslutet får sökas av den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part).

Besvärstid
Besvär över ett beslut som gäller en skriftlig varning till en elev eller avstängning av en elev för viss tid ska anföras inom 14 dagar från det att beslutet delgivits elevens vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. I andra fall ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet.

Besvärsskriften ska inlämnas till besvärsmyndigheten senast besvärstidens sista dag under besvärsmyndighetens öppettid.

En part anses ha fått del av beslutet den dag då handlingen överlämnats till parten eller hans eller hennes lagliga företrädare.

Om delgivningen har skett i ett vanligt brev anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas.

Om delgivningen har skett per post mot mottagningsbevis anses en part ha fått del av beslutet vid den tid som mottagningsbeviset utvisar.Om beslutet har delgetts som elektroniskt meddelande anses en part ha fått del av beslutet tre dagar efter att meddelandet avsändes, om inte något annat påvisas.
Dagen för delfåendet räknas inte in i besvärstiden. Om sista dagen av besvärstiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter

Besvärsmyndighet
Besvär anförs hos Helsingfors förvaltningsdomstol.
Förvaltningsdomstolens kontaktuppgifter är:
E-postadress: helsinki.hao@oikeus.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) 
Adress: Banbyggarvägen 5
00520 HELSINGFORS
Faxnummer: 029 56 42079
Telefonnummer: 029 56 42000

Formen för och innehållet i begärsskriften
Besvär ska anföras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I besvärsskriften, som riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller
􀀐 till vilka delar ändring söks i beslutet och hurdana ändringar som söks
􀀐 på vilka grunder ändring söks

I besvärsskriften ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av en laglig företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, ska i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person.

I besvärsskriften ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. 
Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Ett elektroniskt dokument behöver emellertid inte kompletteras med en underskrift om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet.

Till besvärsskriften ska fogas
􀀐 det beslut som besvärsskriften gäller, i original eller kopia
􀀐 ett intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller en annan utredning över när besvärstiden har börjat
􀀐 de handlingar som ändringssökanden åberopar, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten

Rättegångsavgift
Förvaltningsdomstolen tar ut en rättegångsavgift på 250 euro för behandlingen av ärendet.