Staffansby lågstadieskola

Direktionens sammansättning 2021-2025

Eva Persson, ordf.

Maria Finström-Haanpää

Niina Stolt

Nina Österholm

Jacob Töringe

Stefan Winiger

Lärar representant

Ida Nordman

Sekreterare

Heidi Dufva

Två elev representanter

HELSINGFORS STAD                                                  Protokoll 1/23
STAFFANSBY LÅGSTADIESKOLA
DIREKTIONEN                                                              3.4.2023

Tidpunkt                              3.4.2023 kl. 8.00

Plats                                   Staffansby ls, Trastvägen 20

Närvarande                         Eva Persson, ordf.
                                           Heidi Dufva. sekr.
                                           Ida Nordman
                                           Maria Finström-Haanpää
                                           Nina Österholm
                                           Nina Stolt
                                          

                                           xx, elevrepr.
                                           xx, elevrepr.

ÄRENDEN:

§ 1                      MÖTETS ÖPPNANDE

                           Förslag:            Ordförande förklarar mötet öppnat kl. 08.00
                           Beslut:              Ordförande förklarar mötet öppnat kl. 08.04

§ 2                      MÖTETS LAGLIGHET

                           Förslag:            Ordförande konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
                           Beslut:              Ordförande konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

§ 3                      FÖREDRAGNINGSLISTANS FASTSTÄLLELSE

                           Förslag:            Direktionen fastställer föredragningslistan.
                           Beslut:              Direktionen fastställer föredragningslistan.

§ 4                      VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE                     

                           Förslag:            Direktionen utser två medlemmar till protokolljusterare.

                           Beslut:              Direktionen utser Maria Finström-Haanpää och Nina Österholm till protokolljusterare.

§ 5                      REKRYTERING SAMT UTRYMMEN OCH PLANERING AV LÄSÅRET 23-24, STAFFANSBY

Rektor presenterar hur rekryteringen förlöper samt ger en inblick i planeringen av nästa läsår.

§ 6                      Fastställande av Staffansby lågstadieskolas användningsplan för budgeten för år 2023.

Fostrans- och utbildningsnämnden godkände 13.12.2022 (§ 303) resultatbudgeten för år 2023. Sektorchefen beslutade 8.2.2023 (§ 12) vilka som ansvarar för användningsplanen för budgeten för år 2023 samt var och ens anslag och beräknade inkomster.

Genom sitt beslut 5.12.2022 Genom sitt beslut 5.12.2022 har stadsstyrelsen gett anvisningar om hur budgeten ska följas. De för anslagen ansvariga personerna ansvarar för att budgetmålen uppnås, eurobeloppen följs och de beräknade inkomsterna och uppbörden av inkomster förverkligas samt för andra åtgärder som krävs för att resultatbudgeten ska genomföras i enlighet med anvisningarna.

Chefen för den grundläggande utbildningen är den som ansvarar för anslagen för den svenskspråkiga grundläggande utbildningen. Rektorn är den som ansvarar för anslagen för skolan och läroinrättningen.

Chefen för den grundläggande utbildningen har beslutat i enlighet med målen och principerna för resultatbudgeten ramarna för enskilda skolor.

Den föredragande konstaterar att skolans användningsplan för budgeten har beretts inom den beviljade ramen för direktionens godkännande. I resultatbudgeten för fostrans- och utbildningssektorn finns verksamhetsmål för år 2023. Målen är bindande för den grundläggande utbildningen.

Budgetramen för Staffansby lågstadieskola är sammanlagt 1 593 561 euro. Användningsplanen bygger på det uppskattade elevantalet som för våren 2023 är 195 elever och för hösten 2023 är 186 elever.

Som bilaga till föredragningslistan finns skolans användningsplan, en inkomst- och utgiftsspecifikation per utgiftsslagsgrupp och per verksamhet.

I användningsplanen har man reserverat anslag för en engångspremie på 0,6 % av personalens lönesumma för ordinarie arbetstid.

Förslag: Direktionen för Staffansby lågstadieskola beslutar att godkänna användningsplanen för budgeten i enlighet med den föredragandes förslag.

Dessutom beslutar direktionen att rektorn har rätt att omfördela anslagen i den användningsplan som det har beslutats om vid detta möte mellan kontogrupperna och verksamhetsområdena, om verksamheten i skolan kräver det.

Beslut: Direktionen för Staffansby lågstadieskola beslutar att godkänna användningsplanen för budgeten i enlighet med den föredragandes förslag.

Dessutom beslutar direktionen att rektorn har rätt att omfördela anslagen i den användningsplan som det har beslutats om vid detta möte mellan kontogrupperna och verksamhetsområdena, om verksamheten i skolan kräver det.

§7                       RÖSTNING OM ERSÄTTANDE LEDIG DAG LÄSÅRET 2023-24

Lärarkår och elever har röstat om ersättande ledig dag läsåret 23-24. Stafettkarnevalslördagen i maj 2024 önskar skolan att är obligatorisk skoldag för alla elever. Istället hålls en annan ledig dag under läsåret.

Alternativen:  

                           22.12

                           Skärtorsdag

                           10.5

Majoriteten av lärarna röstade på 22.12, majoriteten bland eleverna på skärtorsdag.

• Alternativ 1: Fredag 22.12.2023:  
• Åk 1: 12 
• Åk 2:0 

• Åk 3: 0 
• Åk 4: 1+16 =17 
• Åk 5: 5 
• Åk 6: 6A – 5. 6B -3 
• Alternativ 2: Skärtorsdag 28.3.2024:  

• Åk 1: 18 
• Åk 2: 19 
• Åk 3: 18 
• Åk 4: 12 + 2=14 
• Åk 5: 14 

• Åk 6: 6A – 7. 6B - 2 
• Alternativ 3: Kristihimmelfärdsdag 10.5.2024:  
• Åk 1: 1 
• Åk 2:2 
• Åk 3: 3 

• Åk 4: 4 +3 = 7 
• Åk 5: 6 
• Åk 6: 6A – 4. 6B - 12 

Beslut: Direktionen bestämmer att 22.12.2023 är ledig dag.

§ 8                      Läroplansförändring för ett valfritt ämne för Kottby ls, Månsas ls och Staffansby ls

Tillägg i läroplanen för Kottby ls, Månsas ls och Staffansbyls.

Direktionen har behandlat läroplansförändringen i mars 2023.

Eftersom beslutanderätten gällande ändringar av läroplanen för enskilda skolor

ligger hos direktören för den svenska servicehelheten, sänder direktionen ändringen

vidare för direktörens godkännande.

Ändringen föreslås träda i kraft från och med läsåret 2023-2024.

Beslutsmotivering

Läroplanstillägget gäller byte av utbud av ett valfritt ämne i samtliga skolor.

Att inleda språkstudierna tidigt under den grundläggande utbildningen är

pedagogiskt motiverat och ger eleverna möjlighet att lära sig språk när de är som

mest mottagliga för inlärning. Vi vill erbjuda eleverna en inblick i möjliga språk de

eventuellt kan studera senare i skolan, samt uppmuntra dem att se den språkliga

mångfalden i närmiljön.

Genom att erbjuda språkdusch istället för studier i ett språk kan man dels bättre

utnyttja den språkmångfald som redan finns i lärarkollegiet samt främja nyfikenhet

för olika språk och kulturer på ett lekfullt sätt utgående från elevernas eget intresse.

Delaktighet i den skolvisa läroplansprocessen

Kollegiet, skolans elevkår och direktion har hörts i ärendet.

De skolvisa förändringarna för samtliga skolor har utarbetats av en arbetsgrupp där

representanter för alla skolor varit delaktiga. Alla skolor fungerar under en rektor och

har också i övrigt tätt samarbete. De förändringar som föreslås i den skolvisa

läroplanen är bifogade.

Bedömning av hur det påverkar barnen

Eleverna får mera valmöjligheter och större inverkan på läroämnets innehåll och

arbetsmetoder.

Läroplanförändringen samt beskrivningen av de valfria ämnena som helhet finns

bifogat i beredningen.

Beslut: Direktionen beslutar att föreslå språkdusch som läroplansförändring.

§ 9                      ELEVÄRENDEN

                           Elevrepresentanterna presenterar sina ärenden.

§ 10                   ÖVRIGA ÄRENDEN

                           Nästa möte: Enligt skild kallelse.
                          

§ 11                   MÖTETS AVSLUTANDE

                           Mötet avslutades kl. 8.46

                           Ordf.                                                                                                   Sekr.

                           Protokolljust.                                                                                    Protokolljust.

MÖTESTID :                    Måndagen den 22 maj 2023 kl.08.00

MÖTESPLATS:               Trastvägen 20

Närvarande:                       

                                    Eva Persson, ordf.
                                    Heidi Dufva. sekr.
                                    Ida Nordman
                                    Jacob Töringe
                                    Nina Österholm
                                    Nina Stolt
                                    Stefan Winiger

                                    xx, elevrepr.
                                    xx, elevrepr.

ÄRENDEN:

§12                MÖTETS ÖPPNANDE

                      Förslag:       Ordförande öppnar mötet kl. 08.00
                      Beslut:          Ordförande öppnar mötet kl. 08.02

§ 13               MÖTETS LAGLIGHET

                      Förslag:       Ordförande konstaterar mötet vara lagenligt

                                           sammankallat och beslutfört.
                     

                      Beslut:          Ordförande konstaterar mötet vara lagenligt

                                           sammankallat och beslutfört.

§ 14               FÖREDRAGNINGSLISTANS FASTSTÄLLELSE

                      Förslag:       Direktionen fastställer föredragningslistan.
                      Beslut:          Direktionen fastställer föredragningslistan.

§ 15               VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE                    

                      Förslag:       Direktionen utser två medlemmar till protokolljusterare.

                      Beslut:          Direktionen utser Jacob Töringe och Stefan Winiger till protokolljusterare.

§ 16               VERKSAMHETSBERÄTTELSEN  2022-2023

Enligt förvaltningsstadgan kapitel 15 §3 skall direktionen årligen godkänna en plan för verksamhet, den så kallade verksamhetsplanen. Verksamhetsberättelsen har skrivits av rektor och lärarkår och lärarkollegiet har godkänt berättelsen den 3.5.2023

Förslag:       Antecknas till kännedom.
Beslut:         Antecknas till kännedom.

§17                ÖVRIGA ÄRENDEN

§18                Nästa möte

Förslag:       Hösten 2023 enligt skild kallelse.

Beslut:         Hösten 2023 enligt skild kallelse.

§19                Mötets avslutas.

                      Mötet avslutades kl. 8.41

                      Eva Persson, ordf.                                                         Heidi Dufva, sekr.

                      Stefan Winiger, protokolljust.                Jacob Töringe, protokolljust.

Tidpunkt                             25.9.2023 kl. 8.00

Plats                                   Trastvägen 20

Närvarande:

Eva Persson, ordf.
                      Heidi Dufva. sekr.
                      Ida Nordman
                      Nina Stolt
                      Stefan Winiger

                                           xx, elevrepr.
                                           xx, elevrepr.

§ 20
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutsförhet och val av protokolljusterare

Beslutsförslag

Direktionen torde konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutsfört. Direktionen torde välja samtidigt ledamöterna xx  och xx till protokolljusterare och xx och xx till ersättare för dessa.

Beslut:                               Direktionen konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutsfört. Direktionen väljer ledamöterna Stefan Winiger och Nina Stolt till protokolljusterare och inga ersättare.

§ 21
Elevrepresentanters närvarorätt vid direktionsmöten

Beslutsförslag                 

Direktionen diskuterar elevrepresentanternas närvaro- och yttranderätt vid direktionens möte. Direktionen besluter bevilja xx och xx närvaro- och yttranderätt vid direktionens möten.

Beslut:        

Direktionen diskuterar elevrepresentanternas närvaro- och yttranderätt vid direktionens möte. Direktionen besluter bevilja xx och xx närvaro- och yttranderätt vid direktionens möte.

§ 22
Verksamhetsplanen för läsåret 2023-24

                      Om direktionernas uppgifter stadgas i förvaltningsstadgan kapitel 15, § 3.

Direktionen godkänner årligen en plan som baserar sig på läroplanen, utom de årliga arbetstiderna. Planen är ett dokument genom vilket skolan drar upp sina riktlinjer för verksamheten enligt läroplanen och målen utgående från de ekonomiska resurser skolan tilldelats. Verksamhetsplanen utgör även en stomme för utvärdering i slutet av läsåret, verksamhetsberättelsen. Skolan utvärderar dock verksamheten kontinuerligt.

Direktionen har fått tillgång till arbetsprocessen kring verksamhetsplanen genom det webbaserade programmet Wilma.

Beslutsförslag:                 Direktionen godkänner verksamhetsplanen enligt förslaget.

Beslut:                               Direktionen godkänner verksamhetsplanen enligt förslaget.

§23 BEGÄRAN OM UTLÅTANDE OM ARBETSTIDER OCH LOVDAGAR I HELSINGFORS STADS SVENSKA GRUNDSKOLOR LÄSÅRET 2024 - 2025

I den grundläggande utbildningen börjar läsåret den 1 augusti och avslutas den 31 juli. Läsåret har 190 arbetsdagar. Läsårets arbetsdagar minskas med självständighetsdagen, trettondagen och första maj när dessa infaller på en annan vardag än lördag (23 § i lagen om grundläggande utbildning).

Läsåret 2024 – 2025 infaller självständighetsdagen, trettondagen och första maj på en annan vardag än lördag, varför antalet arbetsdagar är tre dagar mindre. Skolarbete ska sålunda utföras under 187 arbetsdagar.

Fostrans- och utbildningssektorn begär att direktionen avger ett utlåtande om de alternativ som finns nedan och som rör arbetstiderna och lovdagarna i de svenska grundskolorna läsåret 2024 - 2025.

Alternativ 1

På hösten inleds arbetet 8.8.2024 (tor.) och avslutas 20.12.2024 (fre.).

Höstlovet infaller vecka 42, dvs 14.10.2024 (mån.) - 18.10.2024 (fre).

Jullovet infaller 21.12.2024 (lör.) - 6.1.2025 (mån.).

På våren inleds arbetet 7.1.2025 (tis.) och avslutas 31.5.2025 (lör.).

Sportlovet infaller vecka 8, dvs. 17.2.2025 (mån.) - 21.2.2025 (fre.).

I det här alternativet skulle jullovet vara två veckor långt, varvid vårterminen skulle börja efter trettondagen. I oktober skulle man ha en veckas höstlov och i februari en veckas sportlov.

Alternativ 2

På hösten inleds arbetet 12.8.2024 (mån.) och avslutas 20.12.2024 (fre.).

Höstlovet infaller vecka 42, dvs. 14.10.2024 (mån.) - 18.10.2024 (fre.).

Jullovet infaller 21.12.2024 (lör.) - 1.1.2025 (ons.).

På våren inleds arbetet 2.1.2025 (tor.) och avslutas 31.5.2025 (lör.).

Sportlovet infaller vecka 8, dvs. 17.2.2025 (mån.) - 21.2.2025 (fre.).

I det här alternativet skulle jullovet vara drygt en vecka och vårterminen skulle börja före trettondagen. I oktober skulle man ha en veckas höstlov och i februari en veckas sportlov.

Ifall direktionen vill, kan den komma med ett eget förslag.

Innan direktionen sammanträder ska ärendet behandlas tillsammans med lärarna och den övriga personalen i syfte att utreda deras åsikt. Elevkåren ska ombes avge ett eget utlåtande, som fogas till direktionens utlåtande.

Enligt 47 a § i lagen om grundläggande utbildning ska utbildningsanordnaren dessutom se till att skolans alla elever har möjlighet att uttrycka sin åsikt i frågor som gäller deras ställning. Det här innebär att skolans alla elever ska ha möjlighet att uttrycka sin åsikt om alternativen ovan t.ex. genom omröstning. Ett sammandrag av elevernas åsikter ska fogas till de utlåtanden som begärs ovan.

Nämnda handlingar ska skickas till Mariella Michelsson, svenska servicehelheten, PB 58300, 00099 Helsingfors stad, mariella.michelsson@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post), senast fredagen den 29 oktober 2023.

Närmare upplysningar:

Henrik Hirviniemi, jurist, tfn (09) 310 26 086 eller henrik.hirviniemi@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)

Niclas Grönholm

direktör för den svenska servicehelheten

Ledig dag förslag, ersätter skollördagen 18.5

Beslut: Direktionen väljer alternativ 1 och beslutar att Stafettkarnevalslördagen är obligatorisk skoldag och istället är 17.4 ledig dag.

§24 Nästa möte

Beslutsförslag: Mötestid enligt skild kallelse

Beslut: Mötestid enligt skild kallelse

§25 Mötets avslutande

Mötet avslutades kl. 8.45

HELSINGFORS STAD            Protokoll 1/24
STAFFANSBY LÅGSTADIESKOLA 
DIREKTIONEN            25.3.2024
________________________________________

Tidpunkt        25.3.2024 kl. 8.00
Plats        Staffansby ls, Trastvägen 20
Närvarande        Eva Persson, ordf.
        Heidi Dufva. sekr.
        Ida Nordman
        Jacob Töringe 
        Nina Österholm
        Nina Stolt
        Stefan Winiger 
        xx, elevrepr. 
        xx, elevrepr.

ÄRENDEN:

§ 1    MÖTETS ÖPPNANDE

   Förslag:     Ordförande förklarar mötet öppnat kl. 08.00
    Beslut:     Ordförande förklarar mötet öppnat kl. 08.05

§ 2    MÖTETS LAGLIGHET

   Förslag:     Ordförande konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
    Beslut:     Ordförande konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

§ 3    FÖREDRAGNINGSLISTANS FASTSTÄLLELSE

   Förslag:     Direktionen fastställer föredragningslistan.
    Beslut:     Direktionen fastställer föredragningslistan.

§ 4    VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE    

   Förslag:     Direktionen utser två medlemmar till protokolljusterare. 
    Beslut:     Direktionen utser Jacob Töringe och Stefan Winiger som protokolljusterare.

§ 5    REKRYTERING SAMT UTRYMMEN OCH PLANERING AV LÄSÅRET 24-25, STAFFANSBY
    Rektor presenterar hur rekryteringen förlöper samt ger en inblick i planeringen av nästa läsår.

§ 6    Fastställande av Staffansby lågstadieskolas användningsplan för budgeten för år 2024.

Fostrans- och utbildningsnämnden godkände 12.12.2023 (§ 275) resultatbudgeten för år 2024. Sektorchefen beslöt 30.1.2024 (§ 9) vilka som ansvarar för användningsplanen för budgeten för år 2024 samt var och ens anslag och beräknade inkomster. 
Genom sitt beslut 11.12.2023 har stadsstyrelsen gett anvisningar om hur budgeten ska följas. De för anslagen ansvariga personerna ansvarar för att budgetmålen uppnås, eurobeloppen följs och de beräknade inkomsterna och uppbörden av inkomster förverkligas samt för andra åtgärder som krävs för att resultatbudgeten ska genomföras i enlighet med anvisningarna. Chefen för den grundläggande utbildningen är den som ansvarar för anslagen för den svenskspråkiga grundläggande utbildningen. Rektorn är den som ansvarar för anslagen för skolan och läroinrättningen. 
Chefen för den grundläggande utbildningen har beslutat i enlighet med målen och principerna för resultatbudgeten ramarna för enskilda skolor.
Den föredragande konstaterar att skolans användningsplan för budgeten har beretts inom den beviljade ramen för direktionens godkännande. I resultatbudgeten för fostrans- och utbildningssektorn finns verksamhetsmål för år 2024. Målen är bindande för den grundläggande utbildningen.
Budgetramen för Staffansby ls är sammanlagt 1609 023 euro. Användningsplanen bygger på det uppskattade elevantalet 
som för våren 2024 är 180 elever och för hösten 2024 178 elever.
Som bilaga till föredragningslistan finns skolans användningsplan, en inkomst- och utgiftsspecifikation per utgiftsslagsgrupp och per verksamhet.
I användningsplanen har man reserverat anslag för en engångspremie på 1,1 % av personalens lönesumma för ordinarie arbetstid.
Förslag: Direktionen för Staffansby ls beslutar att godkänna användningsplanen för budgeten i enlighet med den föredragandes förslag.
Dessutom beslutar direktionen att rektorn har rätt att omfördela anslagen i den användningsplan som det har beslutats om vid detta möte mellan kontogrupperna och verksamhetsområdena, om verksamheten i skolan kräver det. Rektorn delger direktionen eventuella ändringar på direktionens följande möte. 
Beslut: Direktionen för Staffansby ls beslutar att godkänna användningsplanen för budgeten i enlighet med den föredragandes förslag.
Dessutom beslutar direktionen att rektorn har rätt att omfördela anslagen i den användningsplan som det har beslutats om vid detta möte mellan kontogrupperna och verksamhetsområdena, om verksamheten i skolan kräver det. Rektorn delger direktionen eventuella ändringar på direktionens följande möte.

§ 7    ELEVÄRENDEN

   Elevrepresentanterna presenterar sina ärenden.
   

§ 8    ÖVRIGA ÄRENDEN
    Nästa möte: Enligt skild kallelse.

§ 9    Mötet avslutas 8.35