Hoppa till huvudinnehåll

Ansökan om småbarnspedagogik

Ansök om plats inom småbarnspedagogiken senast fyra månader innan ditt barn behöver platsen, även ifall du fortfarande söker arbete, studieplats eller bostad i Helsingfors.

På den här sidan

Ansökan till småbarnspedagogiken sker i första hand i e-tjänsten Asti, som kräver stark identifiering.

Ansökan om plats inom småbarnspedagogik i e-tjänsten Asti

Vårdnadshavare kan ansöka om plats till sitt barn inom Helsingfors stads småbarnspedagogik i e-tjänsten Asti.

Ansökan om plats till förskoleundervisning och klubbverksamhet sker via ärendemappen i e-tjänsterna.

Hur behandlingen av ärendet fortskrider

I ansökningsformuläret finns instruktioner om hur du ska fylla i formuläret. Uppgifter som saknas eller är felaktiga visas i röd text på den sida där informationen fattas.  

Du kan gå vidare i ansökningsprocessen när alla fält i formuläret är ifyllda. Ansökan kan sparas som utkast och utkastet går att redigera senare. Utkastet försvinner när ansökan skickas in. Efter att ansökan skickas in kan den redigeras tills den är låst, tre månader innan behovet börjar och snabbare i en brådskande situation. 

Den inskickade ansökan sparas automatiskt i e-tjänsten Asti. Du får en avisering när ansökan kommit fram. Den sökande kan följa med ansökningens status i Asti. Status för en inskickad ansökan som väntar på behandling är Skickad. Ansökan kan redigeras tills den är låst. När behandlingen av ansökan börjar ändras status till I behandling.  

Beslut om ansökan om småbarnspedagogik fattas från och med det datum man önskar att småbarnspedagogiken ska inledas och i mån av möjlighet enligt familjens önskemål. 

Barnets vårdnadshavare kan se beslutet om en plats inom småbarnspedagogiken i Asti.

Du kan radera ansökan innan beslutet har fattats. Status för en raderad ansökan är Annullerad. Då finns ansökan inte längre i systemet.  

Under behandlingstiden kan du meddela om ändringar i ansökan genom att ringa till servicehandledningen.

Handläggningstid

Behandlingstiden för ansökan är högst fyra mån, om du inte själv har meddelat ett senare startdatum för småbarnspedagogiken. Behandlingen av ansökan börjar ungefär tre månader före önskat startdatum.

Avgifter

Notera ärendemappen för kundavgiftsbeslutet.

Avgiftsbeslut skickas till en annan ärendemapp i Helsingfors stads e-tjänster på adressen asiointi.hel.fi till den vårdnadshavare som har lämnat in ansökan. Kundavgiftsbeslutet och beslutet om småbarnspedagogik skickas alltså till olika e-tjänster.   

Giltighetstid

Ansökan är i kraft ett år efter det att den skickats in.

Ytterligare upplysningar

Ansökan om småbarnspedagogik kan göras tidigast ett år före det önskade startdatumet. 

Också personer som bor utanför Helsingfors kan ansöka om en plats inom småbarnspedagogik. För att få en plats i småbarnpedagogiken måste familjen ändå bo i Helsingfors när barnet inleder småbarnspedagogiken. 

Länkar för ytterligare upplysningar

Stäng
Elektronisk tjänst

Ansökan om småbarnpedagogik

Kräver identifiering
Tjänsten tillgänglig dygnet runt varje dag

Ansökan till klubbverksamhet, förskoleundervisning och småbarnspedagogik som kompletterar förskoleundervisningen

Genom ansökan kan vårdnadshavaren ansöka om en plats för sitt barn i Helsingfors stads klubbverksamhet, förskoleundervisning eller småbarnspedagogik som kompletterar förskoleundervisningen.

Hur behandlingen av ärendet fortskrider

I ansökningsformuläret finns anvisningar för hur det ska fyllas i. Saknade eller felaktiga uppgifter markeras med rött i navigationen till vänster och på sammanfattningssidan. Skicka-knappen visas först när alla obligatoriska fält i formuläret har fyllts i. När formuläret har skickats in kan det inte längre redigeras, men den inskickade ansökan kan användas exempelvis som mall för ansökningar för syskon.

Vårdnadshavaren kan spara ansökan som utkast och senare redigera utkastet i ärendemappen. Utkastet försvinner när ansökan skickas in.

Den inskickade ansökan sparas i den sökandes ärendemapp, i arkiveringssystemet för e-tjänsterna samt i fostrans- och utbildningssektorns klientdatasystem för småbarnspedagogiken och förskoleundervisningen. Tjänsten meddelar att anmälan har skickats och ger ett ärendenummer, med vilket den sökande kan följa ansökans status i ärendemappen. En ansökan som skickats in och väntar på behandling har statusen Sänd. När ansökan tas upp till behandling ändras dess status till Behandlas.

När ett beslut fattas om ansökan beaktas alltid klientens önskemål i mån av möjlighet. Förskoleplatser för den kommande perioden beviljas enligt en tidtabell som fastställs årligen. Förskoleplatser för innevarande förskoleperiod beviljas enligt elevupptagningsområde så snabbt som möjligt. Småbarnspedagogik som kompletterar förskoleundervisning beviljas enligt de normala urvalsgrunderna. En klubbplats beviljas när det finns lediga platser i den önskade klubben.

Beslutet skickas elektroniskt till de vårdnadshavare som bor i samma hushåll som barnet. Beslutet skickas via vårdnadshavarnas personliga ärendemappar, om de har sådana. Beslutet skickas elektroniskt även till en eventuell vårdnadshavare som bor tillsammans med barnet på en annan adress, om det är fråga om gemensam vårdnad och den gemensamma vårdnadshavaren har en personlig ärendemapp.

Avgiftsbeslut skickas elektroniskt via ärendemappen till den vårdnadshavare som ansvarar för avgifterna enligt anmälan till klientavgiftsenheten.

Man kan ta bort en ansökan innan ett beslut fattats genom att kontakta servicehandledaren. En ansökan som tagits bort har statusen Annullerad.

Man kan meddela om eventuella förändringar som man vill göra i ansökan under handläggningstiden genom att ringa till servicehandledaren.

Handläggningstid

Handläggningstiden för en ansökan är högst fyra månader, om den sökande inte meddelar ett senare startdatum för tjänsten. Behandlingen av ansökan inleds ungefär två månader före det önskade startdatum

Giltighetstid

Ansökan är i kraft i ett år från det datum den lämnats in.

Ytterligare upplysningar

Ansökan kan lämnas in tidigast ett år innan man vill att vården ska börja.

Även personer som inte bor i Helsingfors kan lämna in en ansökan. En förutsättning för att få tjänsten är att familjens hemort är Helsingfors när tjänsten börjar.

Länkar för ytterligare upplysningar

Stäng
Elektronisk tjänst

Elektronisk ärendehantering

Kräver identifiering
Öppet varje dag

Ansökan om plats inom småbarnspedagogik med pappersblankett

Om du/din familj inte har finsk personbeteckning, du/din familj inte har finska bankkoder, någon i din familj har spärrmarkering eller om du/din familj på grund av andra skäl inte har möjlighet att ansöka elektroniskt kan du ansöka om plats inom småbarnspedagogikens tjänster med en pappersblankett.

Skicka pappersansökan i första hand per post till adressen Småbarnspedagogikens servicehandledning, Töysägatan 2 D, PB 51300, 00099 Helsingfors stad. Lekparkerna tar också emot pappersansökningar (förutom lekparkerna Seppä, Loru och Santahamina)

Internationella sökanden/sökanden från andra kommuner: Om du håller på att flytta till Helsingfors är det bra att ansöka om en plats inom småbarnspedagogiken redan från utlandet eller från en annan kommun. Du behöver inget finsk personnummer eller adress i Helsingfors - dina uppgifter kan uppdateras senare.

Ansökan

Ansök om plats inom småbarnspedagogiken senast fyra månader innan ditt barn behöver platsen, även ifall du fortfarande söker arbete, studieplats eller bostad i Helsingfors.

Du kan ansöka om en plats tidigast ett år innan behovet. Din ansökan är i kraft ett år i taget. Ifall vårdbehovet är oförutsett ska du ansöka om en plats så fort som möjligt, senast 2 veckor innan behovet. Du måste i ett sådant fall kunna bevisa vårdbehovets oförutsägbarhet.

En ansökan till småbarnspedagogiken ska alltid lämnas in 4 månader innan behovet börjar eller så snart du planerar att söka jobb, studera eller flytta. I e-tjänsten Asti låses applikationen ungefär 3 månader före önskat startdatum, och efter detta kan inga ytterligare ändringar göras i den.

Om behovet är akut och oförutsett (från 2 veckor till 4 månader före behov), ska ansökan göras så snart som möjligt och senast 2 veckor före önskat startdatum. Båda vårdnadshavarnas intyg ska bifogas ansökan när den lämnas in. En vårdnadshavares intyg ska ange den oförutsedda situationen. Ansökan behandlas först efter att de nödvändiga bilagorna har lämnats in. Om inga godtagbara intyg har lämnats in, kan ett nekande beslut fattas gällande ansökan.

Den oförutsedda situationen kan vara

  • en arbets- eller studieplats som anges av TE-byrån
  • en studieplats från reservplats
  • slutet av permitteringen
  • en annan liknande situation.

I en oförutsedd situation måste man förete arbetsgivarens separata intyg om oförutsedd anställning eller ett intyg från läroanstalten om antagning från reservplats. Ett arbetsavtal eller ett studieintyg i sig räcker inte. 

Den oförutsedda situationen kan inte vara

  • upphörande av familjeledigheten
  • flytt från en annan kommun till Helsingfors (om inte arbetsgivaren kräver det).
  • I händelse av ett akut och oförutsett vårdbehov är det bra för familjen att vara beredd på att den tillgängliga platsen inom småbarnspedagogik kan ligga längre bort än vanligt.
Stäng

Instruktioner för vårdnadshavare om ansökan om plats inom småbarnspedagogiken i Asti.

Instruktioner för vårdnadshavare om ansökan om plats inom småbarnspedagogiken i Asti.

Grunderna för att beviljas plats

Platserna inom småbarnspedagogiken beviljas utifrån de grunder som fostrans- och utbildningsnämndens sektion har fastställt. 

  1. Om det är möjligt, beviljas ditt barn en plats inom småbarnspedagogiken enligt ert förstahandsval.
  2. Ditt barn beviljas, med beaktande av platssituationen, en plats inom småbarnspedagogiken vid ett verksamhetsställe som ligger nära hemmet. Vi tar hänsyn till startdatumet för ditt barns behov av småbarnspedagogiken när platsen beviljas. Vid handläggning av ansökningar beaktas startdatumet i perioder av två veckor, så att vi följer den lagstadgade tidsfristen på fyra månader.
  3. Vi tar också hänsyn till omfattningen av ditt barns vårdbehov är när vi beviljar platser. När det finns fler sökande än platser: 
  • Platserna ges i första hand till barn som har ett syskon i samma daghem. Syskongrunden gäller syskon som redan deltar i småbarnspedagogiken, men inte ett syskon i förskoleundervisningen. 
  • Om två sökande har samma startdatum och syskonprincipen är uppfylld ges den lediga platsen till det barn som bor närmast verksamhetsstället enligt HRT:s ruttguide. 
  • Startdatumet påverkar möjligheten att få platsen.
Stäng

Vad händer efter ansökan?

Beslutet och information skickas till dig cirka en månad innan du behöver platsen. Småbarnspedagogiken och faktureringen av den börjar från och med det datum som anges i beslutet. Om du har lämnat in ansökan i Asti, får du beslutet till din ärendemapp i tjänsten. Om du har lämnat in ansökan via e-tjänsterna, får du beslutet till din ärendemapp i e-tjänsterna. Om du har skickat in ansökan på papper, får beslutet per post. 

Information om småbarnspedagogik som börjar i augusti skickas i juni. 

Om du är missnöjd med platsen som ditt barn har fått, kan du ansöka om intern förflyttning i e-tjänsten Asti. (öppnas i ny flik)

Stäng

Ta emot platsen om:

  • Ditt barn börjar inom småbarnspedagogiken i enlighet med beslutet.
  • Verksamhetsstället du ansökte om plats på inte kunde erbjuda plats, men behovet av småbarnspedagogik börjar från det datum du angivit. Efter att du tagit emot platsen kan du vid behov ansöka om intern förflyttning till det verksamhetsställe du ursprungligen önskade få plats på.
  • Du vill göra en begäran om omprövning. Anvisningar för begäran om omprövning finns i beslutet.

Tacka nej till platsen om:

  • Du inte behöver den plats som erbjuds i beslutet. Vid behov kan du lämna in en ny ansökan, som behandlas inom fyra månader i enlighet med lagen.

Om familjen inte tar emot platsen ska du meddela staden detta så fort som möjligt, dock inom en vecka efter att du fått beslutet. Mer information om hur du tackar nej får du i samband med beslutet.

Ta emot en plats inom småbarnspedagogiken i e-tjänsten Asti eller meddela om mottagande till daghemsföreståndaren om du fick beslutet på papper. Ifall du inte tar emot den anvisade platsen ska du meddela om det i e-tjänsten Asti så fort som möjligt och senast två veckor innan småbarnspedagogiken börjar. 

Småbarnspedagogiken och faktureringen av den börjar från och med det datum som anges i beslutet. Om du inte tar emot den erbjudna platsen, ska du meddela detta via e-tjänsten Asti så snart som möjligt och senast två veckor innan småbarnspedagogiken inleds. Om du inte tackar nej till platsen faktureras du för hälften av månadsavgiften för småbarnspedagogiken och beslutet om småbarnspedagogik upphör att gälla en vecka efter startdatumet för småbarnspedagogiken. 

Du kan ansöka om en plats inom småbarnspedagogiken igen. Då inleds en ny behandlingstid på högst fyra månader. 

Stäng