Tällä sivulla
Saat tapahtumallesi näkyvyyttä tapahtumakalenterissamme: Helsingin ruokavuosi 2024(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Millaisia tapahtumia ja elämyksiä haemme?
Kaikenlaiset suuret ja pienet ruokatapahtumat ja -elämykset ovat tervetulleita mukaan Helsingin ruokavuoteen ja Syötävä Helsinki -viikoille!
- Tapahtumat ja elämykset voivat olla maksullisia tai maksuttomia.
- Ruoan tai juoman tulee olla pääosassa.
- Toteutuspaikka tulee olla Helsinki.
- Voit ilmoittaa minkä tahansa ruoka-aiheisen tapahtuman tai elämyksen, mikä on avoin kaikille ja yksittäisen henkilön osallistumisen mahdollistava. Mukaan emme tällä kertaa ota esimerkiksi pelkästään ryhmille tarkoitettuja ennakkovarauksella toimivia yksityistilaisuuksia.
- Tapahtuma ei saa olla aatteellinen.
- Huomaathan, että ilmoittaja vastaa itse kokonaan tapahtuman tai elämyksen toteutuksesta: mahdollisista ilmoittautumisista, osallistumismaksuista ja niihin liittyvästä asiakasviestinnästä sekä mahdollisista luvista ja viranomaisilmoituksista.
Miksi lähteä mukaan ruokavuoteen?
- Saat näkyvyyttä ruokavuoden sivuilla hel.fi/ruokakaupunki ja tapahtumat.hel.fi -sivuilla(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun).
- Helsingin kaupunki tukee tapahtumia viestinnässä ja markkinoinnissa esimerkiksi viestimällä tapahtumista pääviestintäkanavillaan (hel.fi-verkkosivut, Helsingin kaupungin ja Business Helsingin some-kanavat). Ruokavuoden kansainvälisestä viestinnästä ja markkinoinnista vastaa Helsinki Partners.
- Tuotamme tapahtumajärjestäjille materiaalipaketin tapahtuman markkinointiin ja viestintään.
- Teemme yhdessä upeiden ruokatapahtumien ja -elämysten, hyvän ruoan, yhteisöllisyyden ja näkyvän viestinnän myötä Helsingin ruokabrändiä vahvemmaksi. Näin houkuttelemme asukkaita ja vierailijoita ruokailemaan ulkona ja kokemaan upeita ruokaelämyksiä sekä sitä kautta suosittelemaan palveluja myös jatkossa.
- Yhteistyöllä kasvatamme Helsingin vetovoimaa.
Miten ilmoitan tapahtumani mukaan ruokavuoteen?
Tapahtumia voi ilmoittaa maksutta mukaan Helsingin kaupungin tapahtumakalenterin kautta sivuilla https://linkedevents.hel.fi/fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Tapahtuman ilmoittaminen vaatii vain rekisteröitymisen.
Virallinen tapahtumahaku päättyi 28.2.2024, mutta tapahtumia voi ilmoittaa mukaan koko vuoden 2024 ajan. Ennen 28.2. ilmoitetut tapahtumat käännämme ruotsiksi ja englanniksi. Myöhemmin ilmoitetut tapahtumat vastaavat itse tapahtumatekstiensä kielikäännöksistä.
Tärkeitä vinkkejä helpottamaan tapahtumalomakkeen täyttämisessä
Siirry sivulle https://linkedevents.hel.fi/fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Jos et ole aiemmin kirjautunut tapahtumakalenterin käyttäjäksi niin valitse oikeasta yläkulmasta
Kirjaudu sisään:
- Valitse alta: Uusi käyttäjä
- Valitse: Luo uusi käyttäjätunnus Helsinki -profiiliin
- Syötä sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana
- Rekisteröitymisen jälkeen pääset heti syöttämään uuden tapahtuman
- Valitse– Lisää uusi tapahtuma -tästä pääset syöttämään uuden tapahtuman.
Kattotapahtumat otsikon alla tapahtumalomakkeessa huomioi
- Jätä Kattotapahtumakohta kokonaan tyhjäksi, älä laita rastia kumpaankaan ruutuun
- Tapahtuman nimi kohtaan: Syötä kenttään tapahtuman nimi ja lisäksi Helsingin ruokavuosi 2024
- Seuraa tapahtumalomakkeen ohjeita ja täytä kaikki kohdat huolellisesti
- Valitse tapahtuman kategoriaksi ruoka
- Huomioi, että tapahtuma vaatii myös kuvan, joten varaa hyvä itsellesi valmiiksi. Kuvat mielellään ilman tekstiä, sillä tekstit saattavat näkyä vain osittain eri laitteilla. Muokkaa kuva ennen syöttöä verkkoon sopivaksi ja 3:2 -vaakakuvasuhteeseen, esim. 1200×800px.
- Sertifikaatti kohtaan ei laiteta mitään, jos sertifikaattia ei ole. Jos tapahtumalla/yrityksellä on sertifikaatti niin sen nimi on pakollinen laittaa.
- Lopuksi valitse: tallenna luonnos
- Saat sähköpostiin automaattisen vahvistuksen, kun tapahtuma on julkaistu.
Ilmoittamiaan tapahtumatietoja voi palata päivittämään niin kauan kun ilmoittajalle tulee viesti, että tapahtuma on julkaistu. Julkaisun jälkeen tapahtumatietoja saa muokattua tapahtuman alkuun saakka lähettämällä viestin osoitteeseen matkailu@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman).
Yhteystiedot
Helsingin matkailu ja kohdepalvelut- yksikkö
Minna Ermala, erityissuunnittelija
minna.ermala@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
09-310 38834(Linkki aloittaa puhelun)
Business Helsinki
Helsingin kaupunki pidättää itsellään oikeudet ruokavuoden ja alkukesän ruokaviikkojen ohjeiden ja ohjelman muutoksiin.
