Du kan skicka in handlingar till registratorskontoret per post eller elektroniskt, eller lämna dem i brevlådan som finns i stadshusets entréhall.
Observera följande:
- Du kan skicka dokument via e-post till helsinki.kirjaamo@hel.fi.(Länk öppnar standardprogram för e-post)
- Om du skickar dokument som innehåller känslig eller konfidentiell information, använd Helsingfors stads säkra e-posttjänst: Skicka krypterad e-post till Helsingfors stads registratorskontor.(Länk leder till extern tjänst)
- Kom ihåg att ange registreringsnumret när du uträttar ärenden (t.ex. HEL 2021-000123), om ditt ärende redan är pågående inom Helsingfors stad.
- Om du skickar handlingar per post, ber vi dig att inte använda häftklamrar på grund av skanningstjänsten.
- Om du skickar handlingar elektroniskt, underlättas behandlingen av dem av att du grupperar och namnger filerna.
- Handlingarna och bilagorna ska skickas som separata filer.
Namngivning av filer
- Filen namnges tydligt så att filnamnet beskriver filens innehåll så bra som möjligt.
- Vi rekommenderar att filnamnet också innehåller en preciserande uppgift, såsom handlingens datum.
- Om skrivelsen innefattar en numrerad lista över bilagor, rekommenderar vi att du lägger till motsvarande bilagenummer till bilagefilens namn.
Exempel på namngivning av handlingar
- Ansökan, 15.11.2021
- Rättelseyrkande, 11.2.2021
- Bilaga 1, Examensbetyg 1.12.2019
- Bilaga 2, fotografier av händelsen 25.10.2016
Tillåtna filformat
- Textfiler: pdf, doc, docx, dot, xls, xlsx, xlt, xla, ppt, pptx
- Bildfiler: jpg, jpeg, png, gif
- Video-/ljudfiler: mp1, mp2, mp3, mp4