Skicka handlingar till registratorskontoret

Inledande paragraf

Du kan skicka in handlingar till registratorskontoret per post eller elektroniskt, eller lämna dem i brevlådan som finns i stadshusets entréhall.

Observera följande:

Du kan skicka dokument via e-post till helsinki.kirjaamo@hel.fi.(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Om du skickar dokument som innehåller känslig eller konfidentiell information, använd Helsingfors stads säkra e-posttjänst: Skicka krypterad e-post till Helsingfors stads registratorskontor.(Länk leder till extern tjänst)
Kom ihåg att ange registreringsnumret när du uträttar ärenden (t.ex. HEL 2021-000123), om ditt ärende redan är pågående inom Helsingfors stad.
Om du skickar handlingar per post, ber vi dig att inte använda häftklamrar på grund av skanningstjänsten.
Om du skickar handlingar elektroniskt, underlättas behandlingen av dem av att du grupperar och namnger filerna.
Handlingarna och bilagorna ska skickas som separata filer.

Filen namnges tydligt så att filnamnet beskriver filens innehåll så bra som möjligt.
Vi rekommenderar att filnamnet också innehåller en preciserande uppgift, såsom handlingens datum.
Om skrivelsen innefattar en numrerad lista över bilagor, rekommenderar vi att du lägger till motsvarande bilagenummer till bilagefilens namn.