Skolornas idrottssalar och klassrum kan fungera som inkvarteringslokaler i samband med olika evenemang och läger för barn och unga. Med unga avses personer under 29 år i enlighet med 3 § i ungdomslagen (1285/2016). För att tillfällig inkvartering ska kunna beviljas för andra evenemang än evenemang för barn och unga krävs ett strategiskt evenemangspartnerskap med Helsingfors stad.
Tillfällig inkvartering i skolornas lokaler kan endast beviljas registrerade sammanslutningar, såsom föreningar och företag. Inkvartering beviljas inte privatpersoner.
Minimiantalet inkvarterade personer är 50.
Ansökningstid
Inkvartering sommaren 2027
I skollokalerna ordnas inkvartering i första hand under skolornas sommarlov.
- Om antalet gäster är 1 000 eller fler bör ansökan lämnas in senast den 31 oktober 2026. Ansökningarna bekräftas senast den 15 december 2026.
- Om antalet gäster är färre än 1 000 bör ansökan lämnas in senast den 31 januari 2027. Ansökningarna bekräftas senast den 26 februari 2027.
Inkvartering under läsåret
Inkvartering är också möjlig under skolåret under veckoslut och skolornas lovtider. Antalet inkvarteringar som beviljas för ett skolår är begränsat, eftersom ordnandet av dem har en stor inverkan på skolans störningsfria verksamhet.
- Ansökan om inkvartering under skolåret ska göras senast två månader före inkvarteringsbehovet.
Ansökningsanvisningar
Före inkvartering
-
Läs mer om inkvarteringsskolorna
Inkvarteringslokalerna omfattar en matsal och idrottssal, olika klassrum samt duschrum. Gästerna tar med sig egna madrasser och övriga nödvändiga övernattningstillbehör.
Användningen av det professionella köket, matutdelningslinjen och kärlen ingår inte i lokalbokningen. Användningen av köket avtalas separat och det finns särskilda prislistor för detta. Palvelukeskus Helsinki ansvarar för köken i inkvarteringsskolorna.
Inkvarteringsskolor (högsta antalet gäster):
- Grundskolan Aleksis Kiven peruskoulu (597 gäster)
- Grundskolan Arabian peruskoulu (417 gäster)
- Grundskolan Kalasataman peruskoulu (200 gäster)
- Grundskolan Kankarepuiston peruskoulu (405 gäster)
- Lågstadieskolan Kulosaaren ala-asteen koulu (222 gäster)
- Lågstadieskolan Meilahden ala-asteen koulu (350 gäster)
- Lågstadieskolan Munkkiniemen ala-asteen koulu (305 gäster)
- Grundskolan Pakilan peruskoulu (295 gäster)
- Grundskolan Porolahden peruskoulu (171 gäster)
- Vuosaaren lukio (499 gäster)
-
Ansök om inkvartering
Fyll i ansökan om inkvartering på lomake.hel.fi.
Öppna blanketten för skolinkvartering(Länk leder till extern tjänst)
Vi bekräftar mottagandet av din ansökan om inkvartering inom tre arbetsdagar från det att ansökan skickats in. Vi bekräftar bokningarna av inkvartering i enlighet med ansökningstiderna.
-
Kontakta inkvarteringsskolan
Kontakta inkvarteringsskolan och avtala om ett möte med ansvarspersonen för objektet för att komma överens om att få bekanta sig med lokalerna. Under besöket får du den information som behövs för att utarbeta en säkerhets- och räddningsplan för tillfällig inkvartering. Planmallen får du i samband med bokningsbekräftelsen.
Bekräfta det slutgiltiga antalet gäster senast 14 dygn före evenemangets början till Varaamos kundtjänst: varaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post).
-
Gör en anmälan till Räddningsverket
Anmäl din tillfälliga inkvartering till räddningsverket senast 14 dygn före den börjar. Räddningsverket rekommenderar att anmälan görs genast då säkerhetsarrangemangen för inkvarteringen har planerats, helst redan en månad före inkvarteringen eller tidigare. På så sätt säkerställs att du hinner ta hänsyn till eventuella ändringar före inkvarteringen.
Gå till Räddningsverkets webbtjänst(Länk leder till extern tjänst)
En händelsespecifik säkerhets- och räddningsplan för tillfällig inkvartering ska bifogas anmälan. Fyll i de uppgifter som saknas i planmallen som du får i samband med bokningsbekräftelsen. Skolans säkerhets- och räddningsplan samt ägarens tillstånd har redan lämnats in till Räddningsverket, så de behöver inte bifogas anmälan.
Om den tillfälliga inkvarteringen har samband med ett offentlig evenemang, ska inkvarteringen beaktas i räddningsplanen för evenemanget. Räddningsplanen för ett offentligt evenemang ska lämnas in till den lokala räddningsmyndigheten senast 14 dygn före evenemanget.
När räddningsverket kvitterar inkvarteringen som godkänd per e-post, skicka e-postmeddelandet vidare till varaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post). Om inkvarteringen inte godkänns av räddningsverket, kan staden annullera lokalbokningen för inkvarteringen.
Under inkvarteringen
-
Läs inkvarteringsanvisningen och bered lokalerna
Läs noggrant igenom inkvarteringsanvisningen som du fått i samband med bokningsbekräftelsen.
Bered de lokaler du bokat för inkvarteringen. Ta en bild av klassrummens möbler för att försäkra dig om att du placerar tillbaka möblerna på deras ursprungliga platser.
-
Ta hand om lokalernas säkerhet, övervakning och renlighet
Introducera gästerna till säker användning av lokalerna.
Ta hand om att det i lokalerna finns övervakning, personer med första hjälpen-färdigheter och egna tillräckliga hjälpmedel för första hjälpen.
- Lokalerna får inte lämnas tomma under bokningen.
- Nattetid bör det alltid finnas minst två myndiga övervakare och det bör finnas minst en myndig övervakare per 30 gäster.
- Se till att lokalerna övervakas även under dagtid.
Använd endast de lokaler som anges i säkerhetsanvisningarna för inkvarteringen. Det är förbjudet att gå in i andra lokaler.
Se till att lokalerna hålls rena och hygieniska under hela inkvarteringen. Se till att ha toalettpapper, pappershanddukar, handtvål och soppåsar i lager så att du kan fylla på vid behov. Inkvarteringen inkluderar ingen påfyllningstjänst för skolans papper eller pappershanddukar. Se också till att ta med allrengöringsmedel, städhandskar och städdukar eller engångsdukar för mellanstädning.
-
Ställ tillbaka möblerna på sina platser och lås dörrarna
Ställ tillbaka möblerna på sina platser.
Se till att lokalerna ser snygga ut och lämna soporna sorterade i soprummet.
Se till att alla gäster har lämnat byggnaden och lås dörrarna.
Lokalerna kontrolleras och städas efter inkvarteringen. Om lokalernas allmänna intryck inte är snyggt debiteras kunden för en extra städning av lokalerna enligt prislistan för städtjänster.
Efter inkvarteringen
-
Lämna tillbaka nycklarna
Lämna tillbaka nycklarna enligt överenskommelse.
-
Besvara responsenkäten
Ge respons om inkvarteringen. Du får en länk till responsenkäten via din e-post efter inkvarteringen.
-
Betala fakturan
Bokningen faktureras efter evenemanget.
Prioriteringskriterier
Följande prioriteringskriterier används för utdelning av inkvartering:
- Strategiska evenemangspartnerskap med Helsingfors stad eller stadens sektorer
- Den som ordnar inkvarteringen har sin hemort i Helsingfors
- Evenemanget som inkvarteringen gäller ordnas i sin helhet i Helsingfors
- Evenemanget som inkvarteringen gäller riktar sig till personer under 20 år
- Den som ansöker om inkvartering är evenemangsarrangören
- Evenemanget som inkvarteringen gäller ordnas i ett stadsförnyelseområde (Gamlas, Malm, Malmgård, Mellungsby, Havsrastböle)
Avtalsvillkor
Vid skolinkvartering följer man avtalsvillkoren för bokning av Helsingfors stads lokaler och utrustning(Länk leder till extern tjänst).
Dessutom förbinder sig bokaren att lämna in en inkvarteringsanmälan till räddningsverket och följa räddningsverkets anvisningar. Om inkvarteringen inte godkänns av räddningsverket, kan staden annullera lokalbokningen för inkvarteringen.
Helsingfors stad förbehåller sig rätten att av grundad anledning byta en bekräftad skola till en annan. Orsaken kan till exempel vara renoveringsarbeten på skolan under sommaren.
Avgifter
Dygnspriset är 250 euro per 50 personer per verksamhetsställe. Inkvarteringspriserna omfattar en moms på 13,5 procent.
Priset omfattar användningen av verksamhetsställets utsedda lokaler och en beredningsdag/verksamhetsställe när det är fråga om inkvartering av över 200 personer. För varje extra beredningsdag debiteras 50 euro/verksamhetsställe/dag, inklusive en moms på 25,5 procent.
Priset omfattar inte användning av kök eller måltidstjänster.
En inkvarteringsbokning kan avbokas avgiftsfritt en (1) månad före inkvarteringens början. Därefter debiteras en annulleringsavgift på 150 euro.
Kontaktuppgifter
- Varaamos kontaktblankett(Länk leder till extern tjänst)
- Varaamos kundtjänst: varaamo@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Om du vill diskutera ordnandet av skolinkvartering per telefon kan du lämna en kontaktbegäran med Varaamos kontaktblankett eller per e-post.