Enheten för miljöhälsa ger råd i frågor kring ansökan samt behandlar och fattar beslut om ansökningarna om rökförbud. Det debiteras en avgift för handläggningen av ansökningarna.
Enheten för miljöhälsa bevakar också att rökförbudet följs. Den boende kan kontakta bostadssammanslutningens disponent om man bryter mot rökförbudet och disponenten meddelar oss vid behov om ärendet.
Ansökan om rökförbjud
Ansökningsblanketten och närmare anvisningar hittar du på Valviras sidor.
Skicka in ansökan om rökförbud elektroniskt till Helsingfors stads registratorskontor på helsinki.kirjaamo@hel.fi eller per post till PB 10, 00099 Helsingfors stad.
I frågor kring ansökningar om rökförbud kan du kontakta oss i enheten för miljöhälsa per e-post eller per telefon.
Anvisningar om att ansöka om rökförbud
- En boende/aktieägare eller bostadsaktiebolagets styrelse kan ta initiativ till ansökan om rökförbud.
- Alla innehavare av lokalerna hörs senast två veckor innan bolagsstämman som behandlar ansökan om förbud.
- Bolagsstämman eller en annan beslutför aktör fattar beslut om ansökan om rökförbud.
- Den sökande beställer ett lagkraftsbevis från tingsrätten efter en tre månaders klandertid.
- Den sökande samlar ansökan och bilagor.
- Skicka ansökan om rökförbud till Helsingfors stads registratorskontor på helsinki.kirjaamo@hel.fi eller per post till PB 10, 00099 Helsingfors stad.
Handlingar som krävs för ansökan om rökförbud
- Ansökan om rökförbud – se till att uppgifterna i ansökan är riktiga och att undertecknaren är befullmäktigad.
- Bolagsstämmans beslut – specificera balkonger, terrasser, bostadsgårdar och andra eventuella utomhuslokaler som är tillgängliga för bostaden.
- Tingsrättens lagkraftsbevis
- Invånarförteckning/aktieförteckning, uppgifter om eventuella spärrmarkeringar
- Beskrivning av ventilationen och redogörelse för spridning av tobaksrök
- Bilder eller byggnadsritningar som visar balkongernas och ersättningslufts-/tilluftsventilernas lägen.
- Brev om hörande som bolaget har skickat till innehavarna av lokalerna och där det framgår om vad och när man har hört (i hörandet och bolagsstämmans beslut ska man ange och namnge alla lokaler, såsom balkonger, terrasser, bostadsgårdar, som förbudet som ansöks gäller).
- Svar som bolaget fått i hörandet.
Ansökningsblanketten och mer information hittar du på Valviras webbplats .
Ansökningshandlingarna är huvudsakligen offentliga, men en del av ansökningshandlingarna kan vara delvis eller helt sekretessbelagda. Handlingarnas sekretess avgörs fallspecifikt.
Om förbud ansöks för inomhuslokaler, behövs närmare redogörelser. Du får mer information om dem i Valviras anvisning .