Planerar du att ordna evenemang i Helsingfors? Vi har samlat på denna sida arrangörens checklista gällande de mest allmänna anmälningar och tillstånd som evenemangsarrangören ska beakta.
När tillstånden och anmälningarna är i ordning hjälper de också evenemangsarrangören. Du som arrangerar ett publikevenemang ska anmäla om evenemanget skriftligen till stadens och statens olika myndigheter. Du hittar evenemangsarrangörens anmälningsskyldigheter och tillståndsansökningar till Helsingfors stad och andra myndigheter nedan.
Kom ihåg att anmäla din offentliga tillställning till polisen enligt polisinrättningens anvisningar(Länk leder till extern tjänst). Anmälan om ett publikevenemang kan göras i polisens e-tjänst.
Du behöver tillstånd för att ordna ett evenemang på gator, torg eller i parker om det begränsar områdets övriga användning. Tillstånd behövs till exempel om man placerar tält, bord, stolar, scener, staket eller andra konstruktioner på evenemangsplatsen. Det är enklast att ordna ett evenemang på så kallade evenemangsområden (pdf, på finska).
Vid behov kan du kontakta övervakarna per telefon på vardagar kl. 10.00–11.30 eller via e-post ulkoilma@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) .
(Länk leder till extern tjänst)
Ansökan om tillstånd för områdesanvändning (pdf, på finska)
Övervakarnas kontaktuppgifter (pdf, på finska)
Avgifterna och principerna för utomhusevenemang (pdf, på finska)
Utomhusevenemangens allmänna villkor (pdf, på finska)
Du kan boka vissa evenemangsplatser via Varaamo utan tillståndsförfarande. Evenemangsplatserna i Varaamo är lämpliga för små evenemang och kan bokas för perioden 1.4–30.10.
(Länk leder till extern tjänst)
Om du planerar ett evenemang i följande områden, vänligen kontakta dessa aktörer:
Meddelande om evenemang i förväg minskar upplevelsen av bullrets störning när invånare och andra aktörer i förväg kan förbereda sig på ljudlandskapet som ändras och störningens längd. Meddela om evenemanget för en vecka i förväg åtminstone till varje trapphus i de byggnader dit bullret sprids som störande. Kom separat överens om tillräcklig bullerbekämpning för evenemanget vad gäller särskilt känsliga objekt, såsom daghem, skolor, sjukhus och kyrkor.
För att bekämpa bullerstörning som evenemanget orsakar är det särskilt viktigt att dimensionera och rikta ljudanläggningen samt ta hänsyn till att ljudvolymen är rimlig i förhållande till evenemangets omgivning. Tidpunkten påverkar också den upplevda störningen: ju senare evenemanget ordnas, desto störande bullret upplevs.
Beakta också våra anvisningar som gäller musicerande på gatorna.
Gör en skriftlig bulleranmälan till stadens miljötjänster i tjänsten Lupapiste senast 30 dagar före evenemanget.
Gör bulleranmälan åtminstone om följande utomhusevenemang (Helsingfors stads miljöskyddsföreskrift):
Gör en skriftlig anmälan också om verksamhet som orsakar särskilt störande buller till kommunens miljövårdsmyndighet (Miljöskyddslagen 527/2014, 118 §).
(Länk leder till extern tjänst)
För de mest allmänna konsertplatserna har det gjorts egna riktlinjer för när evenemanget ska avslutas Riktlinjerna för utomhuskonserter som slutar efter klockan 22.00 gäller antalet evenemangsdagar och när de ska avslutas.
Vi handlägger bulleranmälan och fattar ett avgiftsbelagt beslut i Helsingfors stads miljötjänsters enhet för miljöövervakning och uppföljning.
Mer information om bulleranmälan
Riktlinjer för när utomhuskonserterna ska avslutas
El, Helsingfors Energi, tfn 09 6171 (växel) eller från privata entreprenörer i elnätet.
Vatten, samkommunen Helsingforsregionens miljötjänster HRM, tfn 09 1561 2110 (växel) eller från privata aktörer inom branschen. Mer information om kraven på hushållsvatten fås från miljötjänsterna på ulkomyynti@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) eller tfn 09 310 1635 (växel).
I enlighet med avfallsordningen för offentliga tillställningar (pdf, på finska)(Länk leder till extern tjänst) ansvarar du som arrangör för:
Tillhandahålla miljötjänsterna en avfallshanteringsplan för ett publikevenemang som ordnas utomhus minst 30 dagar före evenemangets början, om fler än 500 personer deltar i publikevenemanget samtidigt och fastigheten inte har några färdiga arrangemang för avfallshantering. Lämna även in en slutrapport om de faktiska avfallsmängderna senast en månad efter att evenemanget hållits. Skicka in avfallshanteringsplanen och slutrapporten till kymp.ymparistovalvonta@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post).
Antalet toaletter ska vara tillräckligt i förhållande till publiken. Närmare information om antalet toaletter finns i Valviras anvisning om avfallshantering (pdf, på finska)(Länk leder till extern tjänst). Evenemangets livsmedelsaktörer ska ha en egen toalett i samband med vilken man kan tvätta händerna.
Ekokompassen(Länk leder till extern tjänst)
Miljöguiden Siisti tapahtuma för evenemangsarrangörer (PDF, på finska)
Roskat riviin! Guide för genomförande av hållbar avfallshantering (PDF, på finska)
Gör en räddningsplan för ett publikevenemang, om
Skicka räddningsplanen till räddningsverket senast 14 dygn innan evenemanget till pel.tapahtumat@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post). Bifoga den också som en del av anmälan om publikevenemang som görs till polisen.
Anvisningar för räddningsplaneringen på Helsingfors räddningsverks webbplats (på finska)
Om evenemanget påverkar gång- och cykeltrafiken eller övrig fordonstrafik, anmäl dessutom om tillfälliga trafikarrangemang. Anmälan ska göras även när parkeringsplatser reserveras för evenemanget med skyltar med flyttningsuppmaning. Som evenemangsarrangör ansvarar du även för ordnandet av trafikarrangemangen.
Vid behov kan du kontakta övervakarna via e-post eller per telefon på vardagar kl. 10.00–11.30.
(Länk leder till extern tjänst)
Blankett för anmälan om tillfälliga trafikarrangemang (pdf, på finska)
Anvisningar för tillfälliga trafikarrangemang och planering (på finska)
Övervakarnas kontaktuppgifter (pdf, på finska)
När det förväntas över 1 000 deltagare till evenemanget: anmäl evenemanget till Helsingforsregionens trafik (HRT) info@hsl.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post).
Beställning av extra trafik hos Helsingforsregionens trafik: infra@hsl.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post).
Till evenemanget förväntas drygt 8 000 deltagare/besökare: Underrätta VR om evenemanget, tfn 030 710 (växel), och be om att bli kopplad till VR:s enhet för säkerhet.
Läs mer om evenemangssamarbete med HRT(Länk leder till extern tjänst)
Meddela stadens livsmedelstillsyn om försäljning eller servering av livsmedel på evenemanget.
(Länk leder till extern tjänst)
För frågor kring utomhusförsäljning kan du kontakta livsmedelstillsynen på kymp.ulkomyynti@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post).
Ansök om utskänkningstillstånd från Regionförvaltningsverket i Södra Finland.
(Länk leder till extern tjänst)
Observera skyldigheterna som anknyter till avfallshanteringen och toaletterna vid försäljning eller servering av livsmedel och alkohol.
Gör ansökan om detaljhandelstillstånd skriftligen till kommunen i Valviras e-tjänst.
Om du ordnar en fyrverkeriuppvisning på evenemanget:
(Länk leder till extern tjänst)
Räddningsplan (Länk leder till extern tjänst)
Gör också en bulleranmälan om fyrverkeriuppvisningen senast 30 dagar innan verksamheten inleds i följande fall:
(Länk leder till extern tjänst)
En eldshow på ett publikevenemang är professionell verksamhet för vilken det krävs tillstånd från byggnadens ägare eller innehavare och vid behov från markägaren. För en eldshow måste man också utarbeta en räddningsplan som ska lämnas till räddningsmyndigheten senast 14 dygn före föreställningen.
(Länk leder till extern tjänst)
Sprängmedel eller farliga kemikalier får användas som specialeffekter vid publikevenemang om detta anmälts till räddningsmyndigheten senast 14 dygn före evenemanget. I anmälan ska man namnge en ansvarsperson som har kompetens att avfyra effekter enligt lagen om laddare.
(Länk leder till extern tjänst)
I ett publikevenemang kan farliga kemikalier vara till exempel flytgas och brännvätskor för aggregat.
Som evenemangsanordnare ska du förete i räddningsplanen mängderna av farliga kemikalier och motivering till varför de behövs. I räddningsplanen uppges också de risker som användningen av farliga kemikalier medför, säkerhetsarrangemangen och anvisningarna om förebyggande åtgärder baserat på dessa samt anvisningar om hur man ska handla vid en olycka eller farlig situation.
Gör anmälan om användning av farliga kemikalier minst en månad före evenemanget börjar.
Användning av stadens markområden eller lokaler för filmer, reklam eller andra kommersiella affärer kräver ett filmningstillstånd från den part som ansvarar för dem:
Det är inte tillåtet att flyga drönare ovanför en folkmassa som samlats utomhus. Observera också att Helsingfors har flera områden där det är förbjudet att flyga drönare utan undantagstillstånd. Dessutom finns det två flygfält i närheten av vilka det är förbjudet att flyga drönare utan tillstånd från flygtrafikledningen. Läs mer: www.droneinfo.fi/sv(Länk leder till extern tjänst)
Vill du placera din reklam i gatuområden? Du kan ansöka om tillstånd för permanenta reklamanordningar och banderoller som fästs vid broar hos stadsmiljösektorns områdesanvändning. På dessa sidor får du också mer information om valreklam och anvisningar om användning av flyttbara reklamställ.
Behöver du flaggning?
Flaggor och flaggstänger kan hyras bland annat från Staras logistikcentral. Hasabackavägen 4, tel. (09) 310 38925.
För över tolv meter långa transporter I stadskärnans område behövs ett tillstånd. Tillstånd beviljas av stadsmiljösektorn.
Alla specialtransporttillstånd i Finland beviljas av NTM-centralen i Birkaland.
Observera att polisen godkänner tillfälliga trafikreglerare till olika evenemang (Vägtrafikförordning 2 §).