Suoraan sisältöön

Hakuohjeet

Nainen täyttää hakuilmoitusta tietokoneella julkisessa tilassa.
Kuva: Julia Kivelä/Helsinki Marketing

1. Lue hakijan ohjeet ennen kuin täytät hakemuksen

Kun olet löytänyt Helsinkirekry-järjestelmästä kiinnostavan työpaikan, pääset täyttämään hakemuksen työpaikkailmoituksen alalaidassa olevalla Hae paikkaa -painikkeella.

Tutustu ennen työpaikkailmoituksen täyttämistä hakijan ohjeisiin. Siellä on hyödyllistä tietoajärjestelmään

  • rekisteröitymisestä
  • unohtuneesta käyttäjätunnuksesta
  • hakulomakkeen täyttämisestä
  • hakemuksen kopioimisesta toiseen tehtävään
  • avoimen hakemuksen jättämisestä.

Videolta voit katsoa, miten hakujärjestelmä otetaan haltuun minuutissa. 

Järjestelmän käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa saat apua arkisin klo 9-13:

  • 09 310 43539
  • rekryjarjestelmatuki@hel.fi.

2. Hae paikkaa

Jätä hakemuksesi rekryjärjestelmän kautta. 

Paperihakemuksen voi jättää kaupungin kirjaamoon. Merkitse kirjekuoreen haettavan tehtävän työavain, joka löytyy työpaikkailmoituksesta. 

Sähköpostitse jätettyjä hakemuksia emme huomioi.

Tarkemmat ohjeet löytyvät Helsinkirekryn sivuilla kohdassa työpaikan hakeminen.

3. Kun hakemus on jätetty

Hakuajan päätyttyä kutsumme osan hakijoista työhaastatteluun. Työpaikkailmoituksessa yleensä kerromme, jos valintaprosessiin kuuluu yksilöhaastattelun lisäksi ryhmä- tai videohaastatteluja.

Saatuasi haastattelukutsun varaa mukaasi:

  • alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset
  • henkilöllisyystodistus.

Jos tulit valituksi, ja jos tehtävän kelpoisuusehdoissa on mainittu muita todennettavia asioita, pyydämme niitä vasta valinnan jälkeen. Tällaisia ovat esimerkiksi:

  • työterveyshuollon arvio
  • rikosrekisteriote
  • luottotiedot
  • huumausainetesti. 

Ammattioikeudet tarkistamme Valviran sivuilta JulkiTerhikistä tai JulkiSuosikista.

Ylimmän johdon ja vaativien esimies- ja asiantuntijatehtävien rekrytoinneissa käytämme myös henkilöarviointeja.

Kun valinta on tehty, ilmoitamme haun päättymisestä ja lopputuloksesta hakijoille. Väliaikatiedotteet sekä kiitoskirjeet lähetämme sähköpostilla. Valinnasta ilmoitamme tavallisimmin puhelimitse. Suurten hakijamäärien vuoksi esimerkiksi kesähauissa kerromme valinnasta usein sähköpostilla. 

4. Jos tulit valituksi

Kun olet saanut tiedon valinnastasi, sovit esimiehesi kanssa työn aloittamisesta, palkasta, koeajasta, perehtymisestä ja muista tärkeistä asioista.

Työsopimuksen teemme aina kirjallisena. Viranhaltijat saavat virkamääräyksen. Suullinen sopimus on pätevä siihen asti, kunnes asiasta on sovittu kirjallisesti.

Ota ensimmäisenä työpäivänä mukaan verokorttisi, henkilöllisyystodistuksesi ja tilinumerosi.

Täytä perehtymisvaiheessa myös tulokysely intrassa. Nimettömistä vastauksista saamme arvokasta tietoa rekrytoinnin ja perehdytyksen kehittämiseen.  

5. Jos nyt ei tärpännyt

Jos et tullut tällä kertaa valituksi, niin käy hakuprosessi läpi ja arvioi, voisitko saada omat vahvuutesi vielä paremmin esiin. 

Moniin hakuihin saamme useita hyviä hakemuksia, vaikka voimme valita vain yhden. Joten seuraavassa haussa valinta saattaa hyvinkin osua juuri sinuun.



JAA
01.10.2019 13:11