Koulumajoitus

Ennen majoitusta

• Tutustu majoituskouluihin

  Majoitustiloihin kuuluu ruoka- ja liikuntasali, erilaisia luokkatiloja sekä peseytymistilat. Majoittuja tuo itse omat patjat ja muut tarvittavat yöpymistarvikkeet.

  Ammattikeittiön ja ruokalinjaston ja astioiden käyttö ei kuulu tilavaraukseen. Keittiön käytöstä tehdään erillinen sopimus ja sitä koskevat erilliset hinnastot. Majoituskoulujen keittiöistä vastaa Palvelukeskus Helsinki.

  Majoituskoulut (majoittujien enimmäismäärät):

  • Aleksis Kiven peruskoulu (597 henkilöä)
  • Arabian peruskoulu ( 417 henkilöä)
  • Kalasataman peruskoulu (200 henkilöä)
  • Kankarepuiston peruskoulu (405 henkilöä)
  • Kulosaaren ala-asteen koulu (222 henkilöä)
  • Meilahden ala-asteen koulu (350 henkilöä)
  • Munkkiniemen ala-asteen koulu (305 henkilöä)
  • Pakilan peruskoulu (295 henkilöä)
  • Porolahden peruskoulu (171 henkilöä)
  • Vuosaaren lukio (499 henkilöä)

• Tee majoitushakemus

  Täytä majoitushakemus lomake.hel.fi-palvelussa. 

  Avaa Koulumajoituslomake(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

  Kuittaamme majoitushakemuksen vastaanotetuksi kolmen arkipäivän sisällä hakemuksen lähettämisestä. Vahvistamme majoitusvaraukset hakuaikojen mukaisesti.

• Ole yhteydessä majoituskouluun

  Ota yhteyttä majoituskouluun ja sovi tapaaminen kohdevastaavan kanssa sopiaksesi tiloihin tutustumisesta. Tutustumiskäynnillä saat tarvittavat tiedot Tilapäismajoituksen turvallisuus- ja pelastussuunnitelman tekemiseen. Suunnitelmapohjan saat varausvahvistuksen mukana.

  Vahvista lopullinen majoittujamäärä viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua Varaamon asiakaspalveluun: varaamo@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman).

• Tee ilmoitus Pelastuslaitokselle

  Tee ilmoitus tilapäismajoituksesta Pelastuslaitokselle viimeistään 14 vuorokautta ennen majoittumista. Pelastuslaitos suosittelee, että ilmoitus tehdään heti kun majoituksen turvallisuusjärjestelyt on suunniteltu, mielellään jo kuukautta ennen majoittumista tai aikaisemmin. Näin varmistetaan, että ehdit huomioida mahdolliset muutostarpeet ennen majoitusta.

  Siirry Pelastustoimen asiointisivulle(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

  Ilmoitukseen on liitettävä tapahtumakohtainen tilapäismajoituksen turvallisuus- ja pelastussuunnitelma. Täydennä varausvahvistuksen mukana saamaasi suunnitelmapohjaan puuttuvat tiedot. Koulun turvallisuus- ja pelastussuunnitelma ja omistajan lupa on toimitettu valmiiksi Pelastuslaitokselle, joten niitä ei tarvitse liittää mukaan ilmoitukseen.

  Mikäli tilapäismajoitus liittyy yleisötapahtumaan, on majoittuminen otettava huomioon tapahtuman pelastussuunnitelmassa. Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on toimitettava tiedoksi alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa.

  Kun pelastuslaitos kuittaa sähköpostitse majoituksen hyväksytyksi, toimita sähköposti edelleen osoitteeseen varaamo@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). Jos majoitus ei saa pelastuslaitoksen hyväksyntää, kaupunki voi perua tilavarauksen majoitukselle.

Majoituksen aikana

• Tutustu majoitusohjeeseen ja valmistele tilat

  Tutustu huolellisesti varausvahvistuksen mukana saamaasi majoitusohjeeseen. 

  Valmistele varaamasi tilat majoittumista varten. Ota kuva luokkatilojen kalusteista, jotta voit varmistua, että saat palautettua kalusteet niiden alkuperäiselle paikalleen.

• Huolehdi tilojen turvallisuudesta, valvonnasta ja siisteydestä

  Perehdytä majoittujat tilojen turvalliseen käyttöön.

  Huolehdi, että tiloissa on valvonta, ensiaputaitoisia henkilöitä ja omat riittävät ensiapuvälineet.

  • Tiloja ei tule jättää tyhjilleen varauksen aikana.
  • Yöaikaan valvojina tulee olla aina vähintään kaksi täysi-ikäistä valvojaa ja valvojia tulee olla vähintään yksi täysikäinen valvoja 30 majoittujaa kohden. 
  • Järjestä tiloihin valvonta myös päiväaikaan.

  Käytä vain majoitukseen turvallisuusohjeissa nimettyjä tiloja. Muihin tiloihin meneminen on kielletty.

  Huolehdi tilojen siisteydestä ja hygieniasta koko majoituksen ajan. Varaa wc- ja käsipapereita, käsisaippuaa sekä roskapusseja täydentääksesi niitä tarpeen mukaan. Koulun papereille tai käsipyyhkeille ei ole täydennyspalvelua majoituksen aikana. Varaa mukaan myös yleispesuainetta, siivouskäsineitä ja -liinoja tai kertakäyttöisiä kosteita siivousliinoja välisiivouksia varten.

• Palauta kalusteet paikoilleen ja lukitse ovet

  Järjestä kalusteet takaisin paikoilleen.

  Huolehdi, että tilojen yleisilme on siisti ja vie roskat jätehuoneeseen lajiteltuina.

  Varmista, että kaikki majoittujat ovat poistuneet rakennuksesta ja lukitse ovet.

  Tilat tarkistetaan majoituksen jälkeen. Jos yleisilme ei ole jäänyt siistiksi, tilojen erityissiivouksesta veloitetaan asiakasta siivouspalveluiden hinnaston mukaan.

Majoituksen jälkeen

• Palauta avaimet

  Palauta avaimet sovitun mukaisesti. 

• Vastaa palautekyselyyn

  Anna palautetta majoituksesta. Saat palautekyselyn vastauslinkin sähköpostiisi majoittumisen jälkeen.

• Maksa lasku

  Varaus laskutetaan tilaisuuden jälkeen.