Helsingfors stadsbiblioteks arbete grundar sig på Finlands bibliotekslag samt Helsingfors stads värderingar och strategi. På dessa samlingsriktlinjer tillämpas dessutom framtidsstrategin Bibliotekets riktning 2033. Målet med Helsingfors stadsbiblioteks samlingsarbete är en mångsidig och flerstämmig samling som betjänar Helsingforsbornas behov.
Principer som styr samlingsarbetet
- Utbudet i samlingen utgår från kundernas och invånarnas behov. Samlingen beaktar stadens omfattande och omväxlande befolkningsunderlag.
- Beslutsfattandet i anslutning till samlingen baserar sig på kunskap.
- Samlingen är mångsidig och sköts aktivt.
- Allt biblioteksarbete styrs av Helsingfors stads strategiska prioriteringar, anvisningar och värderingar samt bibliotekslagen.
- Samlingen och de arbetsmetoder som används för att sköta den utvecklas ständigt och iterativt, det vill säga de modifieras och omarbetas vid behov.
Vision och mål
Vi skapar en läskultur för alla åldrar –läsning roar och gynnar alla
Helsingfors stadsbibliotek har som mål att alla har nöje och nytta av att läsa. Samlingsarbetet stöder detta mål med en mångsidig materialhelhet. Samlingen tar hänsyn till litteraturens mångfald och innehåller material av olika ålder: såväl de mest populära nyheterna som äldre verk som tillför djup till samlingen. Bibliotekets samling erbjuder ett brett utbud av läsning för olika språkgrupper, olika åldersgrupper och stadsbor med olika intressen. Det är viktigt att ha en omfattande materialhelhet särskilt i fråga om finskspråkigt material. Material erbjuds också digitalt via kommunernas gemensamma E-bibliotek.
Helsingfors stadsbibliotek är en del av huvudstadsregionens biblioteksnätverk Helmet och kunderna kan smidigt använda material i Helsingfors, Esbo, Vanda och Grankulla bibliotek med ett gemensamt bibliotekskort. Helsingfors bibliotek samarbetar aktivt med bland annat de övriga Helmet-biblioteken, förläggare och aktörer i varje biblioteks närområde för att nå sina mål.
Anskaffningen av material till samlingen styrs av anslag och lagstiftning. Helsingfors stadsbibliotek skaffar sitt material huvudsakligen via så kallade avtalsleverantörer inom ramen för det tillgängliga materialanslaget. Avtalsleverantörerna väljs genom offentliga konkurrensutsättningar. Detta grundar sig på bland annat upphandlingslagstiftningen och Helsingfors stads verksamhetsprinciper.
Demokrati, yttrandefrihet och ett hållbart samhälle – varje stadsbo är en inflytelserik medlem i samhället
En av de grundläggande principerna för biblioteksarbetet är att bibliotekstjänsterna tillhör alla. Vi försvarar demokratin, yttrandefriheten och ett hållbart samhälle genom vårt samlingsarbete. Mångsidigt och mångformigt material kan också vara kontroversiellt och väcka negativa tankar. Biblioteket begränsar inte aktivt innehållet i sin samling.
En bok på biblioteket representerar således inte nödvändigtvis korrekt forskningsinformation eller bibliotekets åsikter. Vårt mål är att biblioteket har mångsidigt material som representerar olika åsikter. Vid behov kan vem som helst också lämna in materialförslag, som biblioteket sedan bedömer.
Helsingfors stadsbibliotek bedriver sin verksamhet på ett ekonomiskt ansvarsfullt sätt. Materialanslaget fördelas årligen mellan olika materialtyper. Anslaget fördelas med beaktande av bland annat stadens befolkningsutveckling, antalet materiallån och stadens strategiska prioriteringar.
Materialet till Helsingfors stadsbiblioteks samling väljs av grupper som består av bibliotekspersonalen. Dessa grupper för materialval har indelats enligt bland annat språk, materialtyp eller målgrupp (barn/vuxna).
Biblioteket utvecklas tillsammans med den föränderliga staden – ett bibliotek som passar vår stad, utvecklas och utvecklar
Helsingfors stadsbibliotek omfattar år 2026 sammanlagt 38 bibliotek, som alla delar en gemensam samling, men som på ett sätt som passar bibliotekets profil lyfter fram den.
Allt material i Helsingfors gemensamma samling är tillgängligt för kunder på olika håll i Helsingfors. Materialets rörlighet, så kallat flytande material, möjliggörs med hjälp av ett digitalt system för logistik och flytande material samt bibliotekets logistikcentrum. Kunderna kan beställa det material de behöver ur Helmet-samlingen avgiftsfritt till ett valfritt bibliotek.
Den flytande samlingen baserar sig på samarbete. Biblioteksanställda vid alla verksamhetsställen ansvarar i samarbete för bibliotekets samling. Alla områdesbibliotek i Helsingfors förmedlar kundernas behov och önskemål till urvalsgrupperna och enheten för samlingar och metadata vid tjänsten biblioteksnätverket. Vårt mål är en aktuell samling med material i gott skick.
Samlingen ändras hela tiden. Material tas bort på grund av minskad efterfrågan, slitenhet eller föråldrat innehåll. Bibliotekets logistiksystem producerar information som stöd för skötseln av samlingen. Material som tagits bort från biblioteken doneras, återvinns eller säljs till vidare kunder.