Helsingin kaupunginkirjaston työ perustuu Suomen kirjastolakiin sekä Helsingin kaupungin arvoihin ja strategiaan. Lisäksi näissä kokoelmalinjauksissa sovelletaan Kirjaston suunta 2033 -tulevaisuusstrategiaa. Helsingin kaupunginkirjaston kokoelmatyön tavoitteena on monipuolinen ja moniääninen kokoelma, joka palvelee helsinkiläisten tarpeita.
Kokoelmatyötä ohjaavat periaatteet
- Kokoelman tarjonta on asiakas- ja asukaslähtöistä. Kokoelmassa huomioidaan kaupungin laaja ja monipuolinen asukaspohja.
- Kokoelmaan liittyvä päätöksenteko perustetaan tietoon.
- Kokoelma on monipuolinen ja aktiivisesti huollettu.
- Kaikkea kirjaston työtä ohjaavat Helsingin kaupungin strategiset painopisteet, ohjeet ja arvot sekä kirjastolaki.
- Kokoelma ja sen hoitamiseen käytettävät työtavat kehittyvät jatkuvasti iteratiivisesti eli niitä muokataan ja uudistetaan tarvittaessa.
Visio ja tavoitteet
Luomme lukemisen kulttuuria kaiken ikäisille – lukeminen huvittaa ja hyödyttää jokaista
Helsingin kaupunginkirjaston tavoitteena on, että lukeminen huvittaa ja hyödyttää jokaista. Kokoelmatyö tukee tätä tavoitetta monipuolisen aineistokokonaisuuden avulla. Kokoelmassa huomioidaan kirjallisuuden moninaisuus ja kokoelmassa halutaan pitää monen ikäistä aineistoa: niin suosituimpia uutuuksia kuin syvyyttä kokoelmaan tuovia vanhempia teoksiakin. Kirjasto tarjoaa kokoelmassaan luettavaa monipuolisesti eri kieliryhmille, eri ikäryhmille ja erilaisista aiheista kiinnostuneille kaupunkilaisille. Laaja aineistokokonaisuus on tärkeä erityisesti suomenkielisen aineiston osalta. Aineistoa tarjotaan myös digitaalisesti kuntien yhteisen E-kirjaston kautta.
Helsingin kaupunginkirjasto on osa pääkaupunkiseudun Helmet-kirjastoverkkoa, joten asiakkaat voivat käyttää Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kirjastojen aineistoja joustavasti yhteisellä kirjastokortilla. Helsingin kirjastot tekevät aktiivisesti yhteistyötä mm. muiden Helmet-kirjastojen, kustantajien sekä kunkin kirjaston lähialueen toimijoiden kanssa tavoitteittensa saavuttamiseksi.
Aineiston hankintaa kokoelmaan säätelevät määrärahat ja lainsäädäntö. Helsingin kaupunginkirjasto hankkii aineistonsa pääosin niin sanottujen sopimustoimittajien kautta, käytettävissä olevan aineistomäärärahan puitteissa. Sopimustoimittajat valitaan julkisten kilpailutusten kautta. Taustalla ovat mm. hankintalainsäädäntö ja Helsingin kaupungin toimintaperiaatteet.
Demokratia, sananvapaus ja kestävä yhteiskunta – jokainen kaupunkilainen on yhteiskunnan vaikutusvaltainen jäsen
Yksi kirjastotyön perusajatus on, että kirjastopalvelut kuuluvat kaikille. Me puolustamme kokoelmatyön kautta demokratiaa, sananvapautta ja kestävää yhteiskuntaa. Monipuolinen ja monimuotoinen aineisto voi olla myös ristiriitaista ja negatiivisiakin ajatuksia herättävää. Kirjasto ei aktiivisesti rajaa kokoelmansa sisältöä.
Kirjastosta löytyvä kirja ei siis edusta välttämättä oikeaa, tutkittua tietoa tai kirjaston näkemyksiä. Tavoitteemme on, että kirjastossa on saatavilla kaikenlaisia näkemyksiä edustavaa ja monipuolista aineistoa. Tarvittaessa kuka vain voi tehdä myös aineiston hankintaehdotuksia ja annetut ehdotukset arvioidaan kirjastossa.
Helsingin kaupunginkirjasto toimii taloudellisesti vastuullisesti. Aineistomääräraha jaetaan eri aineistolajien kesken vuosittain ja jakamisessa kiinnitetään huomiota mm. kaupungin väestökehitykseen ja aineiston lainamääriin sekä kaupungin strategisiin painopisteisiin.
Aineisto Helsingin kaupunginkirjaston kokoelmaan valitaan kirjastoammattilaisista koostuvissa ryhmissä. Nämä aineiston valintaryhmät ovat jakautuneet mm. kielen, aineistolajin tai aineiston kohderyhmän (lapset/aikuiset) mukaan.
Kirjasto kehittyy muuttuvan kaupungin mukana – kaupunkimme näköinen, kehittyvä ja kehittävä kirjasto
Helsingin kaupunginkirjastoon kuuluu vuonna 2026 yhteensä 38 kirjastoa, jotka kaikki jakavat yhteisen kokoelman, mutta tuovat sitä esille omaan profiiliinsa sopivalla tavalla. Helsingin yhteisessä kokoelmassa kaikki aineisto on asiakkaiden saatavilla eri puolilla Helsinkiä. Aineiston liikkuminen, niin sanottu aineiston kellutus, mahdollistetaan digitaalisen logistiikka- ja kellutusjärjestelmän ja kirjaston logistiikkakeskuksen avulla. Asiakkaat voivat varata tarvitsemansa aineiston Helmet-kokoelmasta maksutta haluamaansa kirjastoon.
Kelluva kokoelma perustuu yhteistyöhön. Kirjaston kokoelmasta vastaavat yhteistyössä eri kirjaston työntekijät kaikissa kirjaston toimipisteissä. Asiakastarpeet ja toiveet välittyvät valintaryhmille ja Kirjastoverkkopalveluissa toimivaan Kokoelma- ja metatietoyksikköön kaikkien Helsingin aluekirjastojen kautta. Tavoitteenamme on ajantasainen kokoelma, joka koostuu hyväkuntoisesta aineistosta.
Kokoelma elää jatkuvasti. Aineistoa poistetaan kokoelmista laskevan kysynnän, kuluneisuuden tai vanhentuneen sisällön vuoksi. Kirjaston logistiikkajärjestelmä tuottaa tietoa kokoelmanhoidon tueksi. Kirjastoista poistettu aineisto lahjoitetaan, kierrätetään tai myydään asiakkaille.