Skolsekreterare

Vi söker en skolsekreterare på 60 % arbetstid till Månsas lågstadieskola och Kottby grundskola för tiden 27.10.2025 - 31.7.2026.

Skolsekreteraren stöder skolan och rektorn i många olika administrativa uppgifter. Till skolsekreterarnas uppgifter hör bl.a. att koordinera och sköta beställningar, hantera betalningar och fakturering samt att upprätthålla elevregister och olika administrativa system. Skolsekreteraren samarbetar tätt med rektorn och biträdande rektor och stöder den övriga personalen i diverse ärenden.

Vi ser gärna att du är flexibel, tar initiativ och kommer med nya idéer och förslag. Vi uppskattar om du kan arbeta proaktivt och självständigt och kan bibehålla lugn och fokus under perioder då det är mer på gång.

Skolsekreterarna hör till kontorsteamet i enheten för sakkunnig- och kontorstjänster i den svenska servicehelheten. Vi producerar stöd- och förvaltningstjänster från småbarnspedagogik till fri bildning. Kontorsteamet koordineras av en teamledare.

Månsas lågstadieskola har ca 110 elever i åk 1-6 och den nya Kottby grundskola har ca 550 elever åk 1-9. I denna roll delar du dina arbetsuppgifter mellan dessa enheter.

Vid Helsingfors stad har du mångsidiga möjligheter att växa och utvecklas som yrkesperson. Som Finlands största arbetsgivare erbjuder vi dig omfattande personalförmåner, så som Epassi Flex-förmånen till ett värde på upp till 550 €, som kan användas för arbetsresor, kultur-, motions- och välbefinnandetjänster.
Läs mer om våra personalförmåner och bekanta dig med Helsingfors stad som arbetsgivare på adressen hel.fi/sv/lediga-jobb/varfor-borja-arbeta-hos-staden.

Behörighetsvillkor:

Lämplig yrkesinriktad grundexamen på andra stadiet.
Goda kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska.

Som merit räknas erfarenhet av skolsekreterararbetet, kännedom om elev-, ekonomi-, och personalförvaltning, goda IT- kunskaper samt flexibilitet.