Involvera påverkansorganen i planeringsprocessen – partnerskap för bättre beslut

Äldrerådet, funktionsrättsrådet, rådet för jämställdhet och likabehandlingsdelegationen samt Organisationsdelegationen är viktiga samarbetspartner för staden när det gäller att utveckla rättvisa och användarorienterade tjänster. Genom att involvera dessa påverkansorgan i ett tidigt skede av planeringen stärker vi deltagandet, förtroendet och hållbarheten i besluten.
Yhteistyö vaikuttamistoimielinten kanssa on enemmän kuin kuulemista, se on kumppanuutta, toteavat Marja Säikkä, Tiina Lappalainen ja Hanna Ruohonen.
Samarbete med påverkansorgan är mer än bara samråd, det är partnerskap, säger Marja Säikkä, Tiina Lappalainen och Hanna Ruohonen. Bild: Jarkko Laaksonen

Påverkansorganer fram olika befolkningsgruppers och minoriteters perspektiv

-När man utformar tjänster som passar alla är det viktigt att se till att de också fungerar för stadsbor med olika funktionsnedsättningar. Det är en bra idé att involvera till exempel funktionsrättsrådet , experter med egen erfarenhet eller representanter för organisationer i utformnings- och testprocessen, uppmuntrar Tiina Lappalainen, sekreterare i funktionsrättsrådet.
  
Institutionerna lyfter fram perspektiv från olika befolknings- och minoritetsgrupper som annars kanske inte skulle komma till tals. När de ses som verkliga partners hittas lösningar som bättre tillgodoser invånarnas behov.

-Jämställdhets- och likabehandlingsdelegationen fördjupar samarbetet mellan staden och organisationerna och ger ett nytt perspektiv på partnerskap. Vi har möjlighet att skapa mer jämlika och tillgängliga tjänster, säger Hanna Ruohonen, sekreterare i jämställdhets- och likabehandlingsdelegationen. 

Vad innebär detta i praktiken?

Samarbetet kan till exempel ta form av förfrågningar om uttalanden, workshops eller diskussionsmöten. Det viktigaste är att involvera inflytelserika organ i ett tillräckligt tidigt skede – då är möjligheterna till inflytande reella och samarbetet ger största möjliga nytta. Det är enkelt att ta kontakt – allt du behöver göra är att kontakta någon av sekreterarna, även om du inte är bekant med verksamheten.

-I äldrerådet har vi sett att i takt med att samarbetet med olika sektorer har intensifierats, konsulteras rådet i ett tidigare skede än tidigare – och vi kan faktiskt påverka frågorna, säger Marja Säikkä, sekreterare i äldrerådet. 

Influerande organens roll i korthet

Vilka är de? Inflytelserika organ är rådgivande organ som utses av staden och som representerar olika befolknings- och minoritetsgrupper (t.ex. ungdomar, äldre, personer med funktionsnedsättning).
Vad gör de? De presenterar sin grupps åsikter och erfarenheter för att stödja stadens beslutsfattande.
Varför är de viktiga? De stärker demokratin, ökar rättvisan i besluten och bidrar till att skapa användarorienterade lösningar.
När ska man lyssna på dem? Så tidigt som möjligt, när planerna fortfarande är flexibla och det verkligen är möjligt att påverka dem. Samarbetet med inflytelserika organ är mer än bara samråd – det är ett partnerskap genom vilket vi bygger en stad där allas röster hörs.
Intresserad? Kontakta oss och läs mer om rådens och rådgivande nämndernas verksamhet.