Myndighetsposten blir digital – Helsingfors stad övergår stegvis

Lagen om övergången till digital myndighetspost har trätt i kraft. Detta innebär att du får myndighetspost i första hand till din egen Suomi.fi-postlåda. Suomi.fi-meddelandena aktiveras automatiskt för dig om du uträttar ärenden elektroniskt i vilken som helst myndighetstjänst.
En kvinna tittar på sin telefon på en spårvagnshållplats.
Med Suomi.fi-meddelanden får du digital post från flera myndigheter enkelt och säkert direkt till din mobiltelefon. Bild: Maija Astikainen

Helsingfors stad inför Suomi.fi-meddelanden stegvis. För närvarande används de inom sysselsättningstjänsterna och social- och hälsovårdstjänsterna.

Vi skickar myndighetspost till stadsborna via olika digitala kanaler, men även per post och e-post.

Vad är Suomi.fi-meddelanden?

Suomi.fi-meddelanden är en elektronisk och informationssäker postlåda som är gemensam för myndigheterna. Du får brev, beslut och fakturor från olika myndigheter till Suomi.fi-meddelanden. Du kan läsa dina meddelanden på suomi.fi/meddelanden eller genom att ladda ned Suomi.fi-appen.

Vem är Suomi.fi-meddelanden avsedda för?

Suomi.fi-meddelanden är avsedda för myndiga personer som identifierar sig starkt med nätbankskoder eller mobilcertifikat i någon myndighets e-tjänst.

Helsingfors stad och Suomi.fi-meddelanden

Du får beslut i dina ärenden via Suomi.fi-meddelanden om du är kund inom stadens sysselsättningstjänster eller social- och hälsovårdstjänster och har tagit i bruk Suomi.fi-meddelandena.

Våra sektorers övriga tjänster övergår till Suomi.fi-meddelanden enligt tjänstespecifika tidtabeller. De meddelar sina kunder om ändringarna när det är aktuellt.

Exempel på sysselsättningstjänsternas beslut som meddelas via Suomi.fi-meddelanden:

  • begäran om redogörelse eller höranden som gäller utredning av arbetslöshetsskyddsärenden
  • information om ett bindande möte eller en kontaktbegäran
  • urvalsbeslut gällande arbetskraftsutbildning
  • beslut som rör utbetalning av stöd
     

Exempel på brev från social- och hälsovårdstjänsterna som skickas via Maisa och Suomi.fi-meddelanden:

  • beslut om exempelvis hemvård, funktionshinderservice, klientavgifter och servicesedlar samt kompletterande eller förbyggande utkomststöd
  • tidsbokningsbrev för exempelvis läkarbesök på hälsostationen
  • sammanfattningar av mottagningsbesök.
     

Det är värt att notera att lagändringen och införandet av Suomi.fi-meddelanden gäller beslut som staden fattar, inte all kundkommunikation. Du kommer även i fortsättningen att få exempelvis påminnelser om tidsbokningar från social- och hälsovårdstjänsterna per sms, e-post eller som ett meddelande i Maisa-appen.

Vad behöver jag göra?

Du behöver inte göra någonting om du redan har tagit Suomi.fi-meddelandena i bruk.

Om du ännu inte har tagit Suomi.fi-meddelandena i bruk får du en uppmaning att göra det när du identifierar dig i en e-tjänst för staten, en kommun eller ett välfärdsområde. Om du ger ditt samtycke får du i fortsättningen olika myndigheters meddelanden via Suomi.fi-meddelanden.

Kontrollera dina meddelanden regelbundet. Kontrollera i dina Suomi.fi-inställningar att du har angett en aktuell e-postadress i dina uppgifter. På så sätt får du meddelanden om nya Suomi.fi-meddelanden per e-post. Du kan också beställa meddelanden som push-notifikationer i appen.

Kom ihåg att äkta e-postmeddelanden från Suomi.fi inte innehåller några länkar, utan en anmälan om ett meddelande som du fått och som du kan läsa i Suomi.fi-tjänsten.

Du kan också när som helst ta Suomi.fi-meddelandena ur bruk om du inte längre kan sköta ärenden elektroniskt. Återkalla ditt samtycke till elektroniska meddelanden på Suomi.fi-webbplatsen eller mobilapplikationen. Efter detta får du meddelanden från olika myndigheter exempelvis som papperspost.
 

Tre personer sitter vid ett bord utomhus och tittar på en dator och en telefon.
Stadens digistöd hjälper dig i vardagens digitala problem. Bild: Vesa Laitinen

Vem kan jag fråga om råd?

Vårt avgiftsfria digitala stöd hjälper dig med att använda e-tjänster. Du kan kontakta stödet per telefon eller via chatten. 

Tfn 09 310 100 11 

Digitalt stöd finns tillgängligt exempelvis på centrumbiblioteket Ode, flera andra bibliotek, stadens gemenskapshus samt senior- och servicecenter. 

Arbetarinstitutet erbjuder digitalt stöd på finska, engelska, arabiska och ryska. Du kan också få digitalt stöd hemma hos dig.