Tiotusentals publik- och företagsevenemang, konferenser och mässor ordnas i Helsingfors varje år. År 2025 fanns det cirka 50 000 publikevenemang i Helsingfors. Antalet större massevenemang fördubblades från året innan. Förra året var också ett särskilt bra kongressår: I Helsingfors ordnades 203 kongresser och 66 600 delegater deltog.
Evenemangen stärker stadens livskraft och särprägel samt ger lokala aktörer inkomster och kunder.
– Evenemangen är Helsingfors själ. Vår styrka är vårt breda utbud av evenemang: allt från lokala byfester till festivaler, mässor och kongresser med tusentals människor. Stora och små, överraskande och oförglömliga, säger Sanna Forsström vid Stadskansliets varumärkes- och evenemangsenhet.
Helsingfors utveckling som evenemangsstad styrs av utvecklingsprogrammet för turism och evenemang 2026–2029, som baserar sig på stadsstrategin. Målet är att främja en snabb tillväxt av turism och evenemang året runt och förlänga vistelsen, öka den internationella attraktionskraften med temat det lyckliga Helsingfors samt säkerställa att staden är en partner som stöder tillväxten och en bättre fungerande turism- och evenemangsstad.
– I framtiden vill vi vara en ännu bättre facilitator av olika evenemang som ger fler lyckliga upplevelser för invånarna och besökarna i Helsingfors året runt. Tillsammans med aktörerna inom evenemangsbranschen vill vi utveckla evenemang som gör Helsingfors till en ännu bättre plats genom att skapa livskraft och välbefinnande för såväl företag som invånare, konstaterar Forsström.
Evenemangen utvecklas i gott samarbete mellan staden och branschen
Samarbetet mellan staden och evenemangsbranschen främjas av den rådgivande arbetsgruppen för evenemang i Helsingfors som inledde sin verksamhet 2024. Gruppen sammanträdde med uppdaterad sammansättning för första gången i slutet av april.
– Helsingfors är Finlands huvudstad och Finlands största stad. Förhållandena i Helsingfors och den politik som gynnar evenemangsnäringen har en stor inverkan på hela evenemangsbranschen. Det är viktigt att det finns goda möjligheter att ordna evenemang i Helsingfors och att evenemanget syns i stadens strategier och praktiska åtgärder, betonar Sami Kerman, ordförande för gruppen och vd för Evenemangsindustri rf.
– Jag anser att Helsingfors nu har ett bra grepp om utvecklingen av evenemang och att framtiden ser lovande ut – vi måste naturligtvis arbeta för att saker och ting verkligen ska gå framåt. Staden är först och främst en möjliggörare. Det är viktigt att Helsingfors har ett brett utbud av olika stora och små evenemang året runt. Det är viktigt att staden ser till att denna mångsidighet är möjlig, konstaterar Kalle Marttinen, operativ direktör för Bollförbundet, som har inlett sin verksamhet som ny medlem i gruppen.
– Jag förväntar mig en öppen och lösningsorienterad diskussion av arbetsgruppen och äkta genomslagskraft. I bästa fall fungerar arbetsgruppen som brobyggare mellan staden och evenemangsbranschen och hjälper till att identifiera konkreta utvecklingsobjekt som kan användas för att främja evenemang i Helsingfors tillsammans – på ett praktiskt och långsiktigt sätt, betonar Mirkka Rautala, utvecklingsdirektör för Live Nation, som redan verkade i gruppen under föregående period.
Helsingfors är en mångsidig och enkel evenemangsstad
Medlemmarna i arbetsgruppen anser att Helsingfors styrkor är dess mångsidighet och kompakta storlek samt viljan att experimentera och utvecklas.
– Jag ser Helsingfors som en modig evenemangsstad med verksamhet året runt, där stora internationella evenemang och lokala evenemang lever sida vid sida. Helsingfors styrka ligger i enkelheten – staden är tillräckligt stor för att locka internationella aktörer, men samtidigt mänsklig och lättillgänglig för allmänheten och evenemangsarrangörerna, konstaterar Mirkka Rautala.
– Helsingfors har många olika evenemangsplatser av olika storlek och det är fint att evenemangen utvecklas i hela staden. Ett exempel på ett utmärkt aktuellt projekt är utvecklingen av Kottby idrotts- och evenemangspark, säger Lumia Ankkuri, marknadsförings- och kommunikationsdirektör för Mässcentrum.
– I Helsingfors har det också uppstått innovationer inom evenemangsbranschen, som har vuxit till stora aktörer inom branschen. För att verksamhet på gräsrotsnivå ska uppstå krävs att allt inte är superkontrollerat. När staden växer och outvecklade stadsområden börjar användas för boende och annat, måste vi se till att det också finns utrymme för människornas självständiga, fria aktiviteter. Detta är en viktig råvara för en livskraftig evenemangsnäring på samma sätt som kompetens, investeringar, kommersiella nätverk och tillräcklig efterfrågan, betonar Sami Kerman, och fortsätter:
– Staden har också en viktig roll i att sporra branschen till exempel när det gäller ansvar.
– Det är viktigt att det finns olika evenemang av olika storlek. Utbudet av grenar i sportevenemang ska vara så brett som möjligt, så att idrottsentusiaster kan delta i många olika evenemang året runt. Idrotten erbjuder uttryckligen verksamhet året runt och mångsidighet, påminner Kalle Marttinen.
– Helsingfors ska ha ett rikt och mångsidigt evenemangsutbud, så att det betjänar stadsborna på ett omfattande sätt och samtidigt lockar turister från olika målgrupper och perspektiv. Framtidens Helsingfors är en huvudstad som är känd för sina evenemang, där alla blommor blommar, föreställer sig Lumia Ankkuri.
Den rådgivande arbetsgruppen för evenemang sammanträder 3–4 gånger om året. Gruppens uppgifter:
- fungera som en rådgivande grupp för utveckling och marknadsföring av stadens evenemang
- delta i övervakningen och genomförandet av Helsingfors utvecklingsprogram för turism och evenemang 2026–2029, som utarbetas för närvarande
- följa upp och utvärdera utvecklingen av evenemangsbranschens verksamhetsmiljö och fenomen i Helsingfors, nationellt och globalt
- identifiera och prioritera åtgärder för att främja konkurrenskraften och tillväxten för evenemangen i Helsingfors, och lägga fram konkreta förslag till staden
- förmedla aktuell information om projekt relaterade till evenemang
- fungera som en budbärare av evenemangsbranschens betydelse, både för staden och för externa intressenter.
Medlemmar i den rådgivande arbetsgruppen för evenemang:
- Sami Kerman Evenemangsindustri rf Verkställande direktör, ordförande för gruppen
- Sanna Forsström, Helsingfors stad, Chef för varumärkes- och evenemangsenheten, vice ordförande för gruppen
- Heidi Hujanen, Helsingfors stad, Evenemangssakkunnig, sekreterare för gruppen
- Karoliina Ala-Opas, Helsinki Partner,s Head of Convention Bureau
- Lumia Ankkuri, Mässcentrum, Marknadsförings- och kommunikationsdirektör
- Riikka Fagerholm, Evenemangsstiftelsen, Kommersiell direktör
- Oskari Liimatainen, Lataamo Group, Operativ direktör
- Kalle Marttinen ,Finlands Bollförbund rf, Operativ direktör
- Emilia Mikkola, Kulturhuset, Verkställande direktör
- Päivi Munther, Helsingfors stad, Evenemangschef
- Eeka Mäkynen, Tuska Festival, Verkställande direktör
- Marju Paju, Olympiastadion, Marknadsförings- och kommunikationsdirektör
- Mirkka Rautala, Live Nation,Utvecklingsdirektör
- Ari Solja, Securitas, Senior Project Manager
- Tuomo Tähtinen, Full Steam Agency, Verkställande direktör