Projektet har letts av Sampo Salmi, föreningens juniorchef, och Matti Hirvonen, medlem i styrelsen och juniorsektionen.
– Vi får motivation av möjligheten att påverka och göra ett betydelsefullt arbete med barn och unga. HerTo är som en slags byförening som skapar välbefinnande i närområdet genom lättillgänglig hobbyverksamhet. Å andra sidan är det också helt enkelt mycket roligt att agera som frivillig i föreningen, berättar de.
Ett utvecklingsprojekt inspirerat av strategin
HerTos projekt för en tryggare föreningsverksamhet inleddes i samband med färdigställandet av föreningens nya strategi Hederligt framåt 2025–2030. I strategin fastställdes att föreningens centrala värden är uppmuntran, närhet, tillförlitlighet och samarbete, och man började fundera på hur dessa konkret syns i den dagliga verksamheten. Trots att föreningen länge har ansetts vara en rättvis och uppmuntrande gemenskap, saknade den tydliga och enhetliga verksamhetsmodeller.
– Vi ville konkret fundera på hur rättvisan, säkerheten och uppmuntran syns i vår förenings vardag och vad vi kan göra ännu bättre. När vi märkte möjligheten att ansöka om Helsingfors stads understöd för främjande av en tryggare föreningsverksamhet, började projektplanen snabbt konkretiseras, berättar Salmi och Hirvonen.
Juniorchefen och föreningens ordförande beredde projektplanen tillsammans med styrelsen och juniorsektionen. Planeringsarbetet tog uppskattningsvis 20 timmar av de centrala aktörerna. Projektets resultat blir en permanent del av föreningens verksamhet och dess principer har kopplats till genomförandet av strategin fram till 2030.
En trygg hobbymiljö för alla
Projektets huvudsakliga mål är att säkerställa att var och en kan delta i hobbyverksamheten inom HerTo i en trygg miljö utan mobbning, trakasserier, rasism eller annat osakligt beteende. Samtidigt strävar man efter att stärka den sociala, uppmuntrande och rättvisa atmosfären såväl på planen som utanför den.
Skapandet av permanenta verksamhetsmodeller har varit en viktig del av projektet. Med hjälp av dem strävar föreningen efter att förebygga osakligt beteende och erbjuda tydliga tillvägagångssätt för eventuella problemsituationer.
Gemensamma spelregler och verksamhetsmodeller för hela föreningen
Som ett resultat av projektet har föreningens regler och anvisningar uppdaterats för att stödja en trygg verksamhetsmiljö. Principerna för trygg föreningsverksamhet har antecknats i centrala dokument, exempelvis i handböckerna för tränare, lagledare och informatörer samt i spelreglerna för lag. De har behandlats vid möten för tränare och lagledare och lagts till i föreningens myClub-system, där varje medlem ska läsa och godkänna dem innan man börjar delta i verksamheten.
Föreningen har utsett kontaktpersoner för trakasserier som kan kontaktas med låg tröskel i situationer som gäller osakligt beteende. Föreningen har också fastställt tydliga verksamhetsmodeller för att hantera osakligt beteende och problemsituationer. Man har fastställt påföljder för regelbrott, bland annat uteslutning ur verksamheten i allvarliga fall.
De nya verksamhetsmodellerna har minskat osäkerheten i hanteringen av utmanande situationer och harmoniserat metoderna mellan lagen. Samtidigt har projektet förtydligat föreningens värden och stärkt dess identitet som en öppen och rättvis gemenskap.
Nolltolerans mot rasism
Principerna mot rasism är en central del av projektet. Föreningen betonar tanken ”alla är olika, alla är likvärdiga” och det finns en tydlig nolltolerans mot rasism.
Principerna har skrivits in i strategin, handböckerna och spelreglerna för lag. Föreningen utvecklar också en tydlig verksamhetsmodell för situationer där rasism eller diskriminering förekommer.
Låt spelarnas röst bli hörd
Projektet syftar till att stärka särskilt barns och ungas deltagande. Juniorlagen har börjat ordna samtal med spelarna för att diskutera atmosfären och säkerheten i lagen samt spelarnas upplevelser av hobbyverksamheten.
Spelarna uppmuntras att öppet berätta om sina upplevelser och delta i utvecklingen av en trygg verksamhetskultur. För varje lag utarbetas också egna spelregler som behandlas och utvärderas regelbundet tillsammans.
Tips för främjande av en tryggare föreningsverksamhet och projektplanering
Projektet har tagits emot mycket positivt inom HerTo. Föreningens aktörer har i synnerhet upplevt de konkreta verksamhetsmodellerna som värdefulla i det dagliga arbetet.
– En vanlig fråga inom föreningsverksamhet är ”Kan vi inte bara koncentrera oss på kärnverksamheten?”. Vi har inte hört den en enda gång, eftersom projektet uttryckligen stärker vår kärnverksamhet – att spela fotboll i en trygg miljö.
Salmi och Hirvonen uppmuntrar också andra föreningar att göra liknande utvecklingsarbete.
– En säker miljö för hobbyverksamhet borde inte vara en konkurrensfördel för bara en förening, utan en gemensam grundläggande princip för alla. Sådana här projekt hjälper till att föra goda principer också till den praktiska verksamheten.
På basis av HerTos erfarenhet är de viktigaste råden till andra föreningar följande:
- Reservera tillräckligt med tid för projektplaneringen.
- Engagera föreningens ledning genast från början.
- Kommunicera öppet om projektets mål.
Projektet har ökat interaktionen och kommunikationen inom föreningen, och tydliga verksamhetsmodeller kan också göra det lättare att rekrytera frivilliga.
– Vi hoppas att sådana projekt leder till en allt högklassigare och rättvisare föreningsverksamhet i Helsingfors. .
Helsingfors stads understöd för främjande av en tryggare föreningsverksamhet kan sökas 9.3–5.4.2026.
