Träffarna har ordnats sedan 2008, och har varit omtyckta av all alla involverade. Årets träff ordnades på Svenska teatern. Där fick deltagarna först en chans att mingla, varpå följde en guidad tur på teatern bakom kulisserna.
Efter rundturen var det dags för kulturproducenterna att presentera sin verksamhet. Presentationen inleddes med välkomstord av Jenni Tirronen, chef för den svenskspråkiga småbarnspedagogiken i Helsingfors, och Joachim Thibblin, teaterchef på Svenska teatern.
– Vi vill tillsammans skapa en gemenskap där såväl alla barn som alla våra medarbetare kan blomma, sa Tirronen under sitt välkomsttal, och riktade också ett särskilt tack till kulturaktörerna.
Medan presentationerna för de språk- och kulturansvariga inom småbarnspedagogiken pågick, hade också kulturkoordinatorerna från den grundläggande utbildningen sin rundvandring. Efter att småbarnspedagogikens presentation tog slut, fick den grundläggande utbildningen sin skräddarsydda presentation.
Betonar Helsingfors som närmiljö
– Det är givande att höra andra berätta om sin verksamhet, det gör det lättare att bli inspirerad till att göra olika kulturbesök. De här träffarna är ett viktigt forum, säger Hannah Öster-Badawi, som är lärare inom småbarnspedagogik som språkstöd.
Öster-Badawis roll i träffarna är att sköta om kontakten till småbarnspedagogerna. Språk- och kulturansvariga finns på alla småbarnspedagogiska verksamhetsställen i staden. Öster-Badawi uppskattar att det skulle finnas kring 50 personer som jobbar med sådana uppgifter.
Kulturkoordinatorträffen ordnas alltid hos olika kulturproducenter. Tidigare år har träffen ordnats på bland annat Musikhuset, Kabelfabriken och olika bibliotek och teatrar runtom i staden.
– Ofta får vi ta del av verksamheten på något sätt, till exempel har vi fått se snuttar av pjäser om vi har varit på en teater, eller höra musikuppträdanden, berättar Öster-Badawi.
Tanken är att platsen för träffen ska vara olika varje gång. Kollektivtrafiken spelar också en stor roll – det ska vara möjligt också för dem som arbetar längre bort från innerstaden att ta sig till träffarna.
– Vi vill betona Helsingfors som närmiljö, och göra det lätt för personalen att ta sig dit också med sina barngrupper i framtiden.
Ett sätt att tacka personalen
Specialplanerare Nina Gran på kultur- och fritidssektorn producerar träffarna. Hon har varit med ända sedan de började, år 2008.
– Tanken var och är fortfarande att vi vill lyfta fram kulturutbudet för barn och unga, men samtidigt visa för stadens kulturproducenter att det finns en efterfrågan på svenskspråkiga kulturaktiviteter som riktar sig just till barn och unga, säger hon.
En annan viktig aspekt av träffarna är att bidra till att bevara Helsingfors som en tvåspråkig stad.
– Helsingfors är en kulturvänlig stad med jättefina möjligheter, och för att utbudet ska bevaras måste vi värna om tvåspråkigheten, säger hon.
Som också Öster-Badawi nämner betonar Gran vikten av att besöka olika ställen för varje träff och också att göra de svenska småbarns- och skolenheterna synliga. Också andra aspekter av träffarnas upplägg är viktiga.
– Det har visat sig viktigt att också ha en stund för mingel. Många av kulturproducenterna önskar att de skulle ha mera tid att berätta om allt intressant de har i sitt utbud för barn och unga och pedagogerna kan fråga om programmen.
Träffarna har också en viss symbolisk vikt, i och med att de är lysande exempel på sektoröverskridande verksamhet.
– De här träffarna är ett sätt för oss att tacka personalen, och också betona sektoröverskridande kollegialitet – vi har mer gemensamt än vi kanske tror.