Hyppää pääsisältöön

Asiakirjojen toimittaminen kirjaamoon

Voit toimittaa asiakirjoja kirjaamoon paperipostilla, sähköisesti tai kaupungintalon ala-aulassa olevaan postilaatikkoon.

Huomioi seuraavat asiat:

  • Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
  • Mikäli toimitat paperipostilla asiakirjoja, ethän käytä niittejä skannauspalvelun takia.
  • Mikäli toimitat sähköisesti asiakirjoja, tiedostojen jaottelu ja nimeäminen helpottaa asiakirjojen käsittelyä.
  • Asiakirjat liitteineen tulee toimittaa erillisinä tiedostoina.

Tiedostojen nimeäminen

  • Tiedosto nimetään selkeästi siten, että tiedoston nimi kuvaa mahdollisimman hyvin tiedoston sisältöä.
  • Tiedoston nimessä on suositeltavaa esittää myös jokin tarkentava tieto, kuten asiakirjan päivämäärä.
  • Jos kirjelmässä on numeroitu liiteluettelo, liitetiedoston nimeen on suositeltavaa laittaa vastaava liitenumero.

Asiakirjojen nimeämisen esimerkkejä

  • Hakemus, 15.11.2021
  • Oikaisuvaatimus, 11.2.2021
  • Liite 1, Tutkintotodistus 1.12.2019
  • Liite 2, kuvat tapahtuneesta 25.10.2016

Sallitut tiedostomuodot

  • Tekstitiedostot: pdf, doc, docx, dot, xls, xlsx, xlt, xla, ppt, pptx
  • Kuvatiedostot: jpg, jpeg, png, gif
  • Video-/äänitiedostot: mp1, mp2, mp3, mp4

Helsingin kaupungin kirjaamo

Käyntiosoite:

Pohjoisesplanadi 11-13 00170 Helsinki

Aukioloajat:
Kirjaamon asiakaspalvelu palvelee arkisin klo 8.15 - 16.00 puhelimitse +358 9 310 13700 sähköpostitse helsinki.kirjaamo@hel.fi Kirjaamolle voi myös jättää postia kaupungintalon ala-aulassa sijaitsevaan postilaatikkoon.
Katso tarkemmat tiedot