Ohjeita leikkipuistojen päivittäjille

Tutustu leikkipuistojen sivuihin ja opi päivittämään ne Drupal-järjestelmässä. Ohjeet on tarkoitettu leikkipuistojen työntekijöille.

Tällä sivulla

Leikkipuistojen ja viestinnän työnjako

Leikkipuistot päivittävät Leikkipuiston toiminta -haitarielementin ja linkit leikkipuiston sosiaalisen median kanaviin. Tapahtumat voit lisätä LinkedEvents-järjestelmään, josta ne siirtyvät automaattisesti leikkipuiston sivuille.

Katso LinkedEvents-ohje Kaskon intrasta (vaatii kirjautumisen)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Johtavat leikkipuisto-ohjaajat päivittävät sivun perustekstin (leikkipuiston kuvan alla). Kaskon viestintä päivittää toimisivupisteiden kuvat lähdejärjestelmään. Viestintä päivittää sivun muut osiot ja säätää sivun tekniset asetukset.

Käyttöoikeudet ja kirjautuminen

Drupal-järjestelmään kirjaudutaan Tunnistamo-tunnuksilla eli voit käyttää samoja tunnuksia, joilla kirjaudut koneelle. Et siis tarvitse uusia tunnuksia vaan pelkästään käyttöoikeudet Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Drupal-ympäristöön. Jotta pääkäyttäjä voi antaa sinulle käyttöoikeudet, sinun pitää ensin kirjautua Drupaliin. Tämä kuulostaa hieman hassulta, mutta tällä tavalla järjestelmä toimii.

Näin haet käyttöoikeudet

1. Kirjaudu Drupal-järjestelmään 
2. Pyydä Kaskon pääkäyttäjää lisäämään sinulle oikeudet.

Leikkipuistojen yhteyshenkilöt ovat Vilhelm Forss(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) ja Stina Lahtinen(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). Vilhelmiin ja Stinaan saat yhteyden Teamsissa tai sähköpostilla. Voit katsoa myös kaupungin yleisen ohjeen käyttöoikeuksien hakemiseen.

Drupaliin kirjautuminen

1. Mene osoitteeseen https://www.hel.fi/fi/kasvatus-ja-koulutus/user/login
2. Paina “Kirjaudu sisään Tunnistamo-tunnuksilla”. Huom! Älä kirjoita tähän käyttäjätunnusta tai salasanaa. Erilliset käyttäjätunnukset ovat vain ulkopuolisille henkilöille, jotka ovat olleet rakentamassa hel.fi-sivustoa.

Jos “Kirjaudu sisään Tunnistamo-tunnuksilla” -napin painamisen jälkeen sinulta kuitenkin pyydetään käyttäjätunnusta ja salasanaa, kirjoita helsinki1\omakäyttäjätunnus ja helsinki1-salasanasi. Esimerkiksi helsinki1\meikamat ja Matti Meikäläisen salasana.

Paina “Kirjaudu sisään Tunnistamo-tunnuksilla”
Paina “Kirjaudu sisään Tunnistamo-tunnuksilla”
Jos järjestelmä pyytää, syötä helsinki1-tunnuksesi, kuten kuvassa.
Jos järjestelmä pyytää, syötä helsinki1-tunnuksesi, kuten kuvassa.

Oman puiston sivun löytäminen ja muokkaustilaan siirtyminen

1. Kirjaudu Drupal-järjestelmään

2. Avaa samaan selaimeen toinen välilehti ja siirry leikkipuistosi sivuille.

3. Nyt näet muokkaa-valikon. Paina siitä.

Katso ohjevideo muokkaustilaan siirtymisestä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Leikkipuisto Arabia
Leikkipuisto Brahe
Leikkipuisto Etupelto
Leikkipuisto Filpus
Leikkipuisto Haruspuisto
Leikkipuisto Hilleri
Leikkipuisto Ida
Leikkipuisto Intia
Leikkipuisto Isonneva
Leikkipuisto Iso-Antti
Leikkipuisto Jalopeura
Leikkipuisto Kankarepuisto
Leikkipuisto Kannelmäki
Leikkipuisto Kaunokki
Leikkipuisto Kesanto
Leikkipuisto Kiikku
Leikkipuisto Kiiltotähti
Leikkipuisto Kimmo
Leikkipuisto Kipinäpuisto
Leikkipuisto Kotinummi
Leikkipuisto Kurranummi
Leikkipuisto Lahnalahti
Leikkipuisto Lampi
Leikkipuisto Laurinniitty
Leikkipuisto Lehdokki
Leikkipuisto Linja
Leikkipuisto Linnunrata
Leikkipuisto Lohikäärmepuisto
Leikkipuisto Loru
Leikkipuisto Maasälpä
Leikkipuisto Maunula
Leikkipuisto Mellunmäki
Leikkipuisto Munkki
Leikkipuisto Mustakivi
Leikkipuisto Myllynsiipi
Leikkipuisto Mäkitorppa
Leikkipuisto Nuoli
Leikkipuisto Nurkka
Leikkipuisto Orava
Leikkipuisto Piika
Leikkipuisto Puuskakulma
Leikkipuisto Roihuvuori
Leikkipuisto Rudolf
Leikkipuisto Ruoholahti
Leikkipuisto Rusthollari
Leikkipuisto Salpausselkä
Leikkipuisto Sanna
Leikkipuisto Santahamina
Leikkipuisto Seppä
Leikkipuisto Soihtu
Leikkipuisto Strömberg
Leikkipuisto Taivallahti
Leikkipuisto Tapuli
Leikkipuisto ja perhetalo Torpparinmäki
Leikkipuisto Traktori
Leikkipuisto Trumpetti
Leikkipuisto Tullinpuomi
Leikkipuisto Tuorinniemi
Leikkipuisto Ulvila
Leikkipuisto Unikko
Leikkipuisto Viikkari
Leikkipuisto Viiri
Leikkipuisto Vähätupa
Perhetalo Betania
Perhetalo Kajuutta
Perhetalo Naapuri
Perhetalo Sahrami

 

Leikkipuiston toiminta ja somelinkit

Viestintä on tehnyt Leikkipuiston toiminta -osion pohjan. Sinun tehtäväsi on päivittää sitä. Valmiissa pohjassa voi olla vanhentuneita tai vääriä tietoja. Voit korjata ne. Jos puistossasi ei järjestetä jotain toimintaa, voit kirjoittaa kyseisen otsikon alle, että toimintaa ei järjestetä. Esimerkiksi: “Leikkipuisto Etupellossa ei järjestetä kerhoja. Lähimmät kerhot löytyvät leikkipuisto Rusthollarista ja Myllynsiivestä.” On tärkeää, että leikkipuiston toiminta -osio on ajan tasalla.

Näin päivität Leikkipuiston toiminta -elementin

1. Siirry muokkaustilaan
2. Vieritä sivua alaspäin kunnes näet tekstin “Leikkipuiston toiminta”
3. Siirry sen otsikon kohdalle, jota haluat muokata. Esimerkiksi “Kerhot”
4. Tee muutokset tekstikenttään ja paina tallenna. Katso tarvittaessa tekstikentän muotoilun yleiset ohjeet 
5. Paina tallenna myös sivun ylälaidassa.
6. Tarkista tekemäsi muutokset ja korjaa tarvittaessa.

Katso ohjevideo leikkipuiston toiminta -elementin päivittämisestä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Näin päivität somelinkit

  1. Siirry muokkaustilaan
  2. Vieritä sivua alaspäin kunnes näet tekstin “Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa”
  3. Kirjoita tekstikenttään esimerkiksi “Leikkipuisto Myllynsiipi Facebookissa”.
  4. Valitse teksti “Leikkipuisto Myllynsiipi Facebookissa” pitämällä hiiren vasen näppäin pohjassa.
  5. Paina linkki-painiketta. Tämä avaa linkkivalikon.
  6. Kopio sosiaalisen median palvelun linkki URL-kenttään.
    1. Facebook-linkit löytää helposti hakukoneella.
    2. Instagram-linkit ovat muotoa https://www.instagram.com/leikkipuistontilinnimi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), esimerkiksi: https://www.instagram.com/leikkipuistoetupelto(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
  7. Tallenna muutokset ensin linkkivalikosta ja sen jälkeen sivun ylälaidasta.
  8. Kokeile klikata juuri lisäämääsi linkkiä.

Katso ohjevideo somelinkin lisäämisestä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Äänensävy eli millä tyylillä kirjoitan

Tavoitteena on kirjoittaa ystävällisesti ja ymmärrettävästi, mutta kuitenkin asiantuntevasti.

Esimerkit äänensävystä

Aiempi versio Parempi versio
 Kerhohakemus tulee täyttää Täytä kerhohakemus... / Hae kerhoon...
 Toimintaa järjestetään leikkipuistossa myös kesällä.. Järjestämme toimintaa kesällä..
Iltapäiväkerhoon voi hakea myös kesken kauden. Hakemukset käsitellään paikkatilanne huomioiden. Voit hakea iltapäiväkerhoon myös varsinaisen hakuajan ulkopuolella, mutta silloin paikan saaminen ei ole varmaa.

Usein kysytyt kysymykset leikkipuistojen sivujen päivittämisestä

Kun kirjaudut sisään Drupaliin, Hel.fi-sivulla vasempaan yläkulmaan ilmestyy pisaran kuva ja sen viereen Sisältö-valikko.

Aukioloajat tulevat toimipisterekisteristä ja ne päivittää Heidi Tapojärvi. Osoite ja yhteystiedot tulevat Astista ja johtavat leikkipuisto-ohjaajat päivittävät ne sinne.

Lisää leikkipuiston tapahtumat LinkedEvents-järjestelmään. Sieltä ne tulevat automaattisesti tälle sivulle ja myöskin muihin Helsingin kaupungin kanaviin.

Ota yhteyttä johtavaan leikkipuisto-ohjaajaan.

Jos leikkipuistossasi ei järjestetä esimerkiksi vauvaperheohjausta, kirjoita otsikon alle, että leikkipuistossasi ei järjestetä sitä. On hyvä idea ja käyttäjäystävällistä ohjata perheet läheiseen leikkipuistoon, jossa toimintaa on. Voit esimerkiksi lisätä kohtaan linkin toisen leikkipuiston sivuihin. Tähän tyyliin: “Leikkipuisto Myllynsiivessä ei järjestetä vauvaperehohjausta. Lähin leikkipuisto, jossa vauvaperheohjausta järjestetään, on leikkipuisto Etupelto”.

Viikko-ohjelmia yms. pdf-muodossa olevia dokumentteja, valokuvia tai videoita ei päivitetä nettisivuille. Näitä voidaan jakaa leikkipuiston some-kanavissa. Leikkipuiston sivujen käyttäjistä suurin osa käyttää sivua kännykällä. Pdf-tiedostot ovat hankalia lukea kännykällä ja siksi niitä ei lisätä sivuille.