Helsinki tapahtumakumppanina

Suurtapahtumat ja kumppanuustapahtumat

Suunnitteletko suurtapahtuman järjestämistä Helsingissä? Haluatko tapahtumakumppaniksi Helsingin kaupungin? Aloita haku sähköisen hakulomakkeen täyttämisellä. Lomakkeen käsittelevät kaupungin tapahtuma-asiantuntijat, jotka tekevät päätöksen haun etenemisestä.

Kumppanuustapahtumat voivat olla vuosittain toistuvia tai yksittäisiä kertaluontoisia tapahtumia, esimerkiksi isoja urheilutapahtumia, areena-konsertteja tai kansainvälisen hakuprosessin kautta saatuja suurtapahtumia. Kumppanuustapahtumiamme ovat myös kongressit ja B2B-tapahtumat.

Lähetä hakulomake vähintään vuosi ennen tapahtuman suunniteltua järjestämisajankohtaa.

Esimerkki: Suunnittelet tapahtumaa elokuulle 2026. Lähetä hakulomake viimeistään heinäkuun loppuun mennessä 2025.

Hae tapahtumakumppanuutta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Hakemuksessa kysytään muun muassa: 

• Tapahtuman ajankohta
• Budjetti ja avustukset
• Yhteistyökumppanit
• Tapahtumatila
• Tapahtuman vastuullisuus ja esteettömyys
• Liikenne ja infra
• Arvioitu kävijämäärä

Kumppanuustapahtuman kriteereitä ovat erityisesti kaupungin elinvoimaa, hyvinvointia ja kiinnostavuutta lisäävät vaikutukset sekä tapahtuman taloudelliset vaikutukset.

Kumppanuustapahtumiamme ovat muun muassa:

• Flow
• Helsinki Cup
• Helsinki Design Week
• Helsinki Running Day
• Pride
• SLUSH
• Tuska

Jos tarvitset apua sähköisen tapahtumahakemuksen tekemiseen, olethan yhteydessä tapahtuma-asiantuntija Heidi Forss-Anilaan ( heidi.forss-anila@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) ).

Kongressihaut

Helsinki Partners auttaa kansainvälisten kongressien järjestäjiä maksutta muun muassa kongressin hakuprosessissa, kokoustilojen ja sopivien kumppanien ja palveluntuottajien valinnassa sekä kongressin ennakkomarkkinoinnissa. 

Helsinki on menestynyt hyvin kansainvälisessä kongressikilpailussa. Helsingin vahvuuksia kongressikaupunkina ovat mun muassa kaupungin luotettava maine, palvelujen korkea taso, hyvät yhteydet, turvallisuus, huippuosaaminen ja tutkimuksen korkea taso monella eri tieteen alalla

Yhteystiedot Helsinki Convention Bureau(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Helsinki on Suomen merkittävin tapahtumakaupunki ja Suomen suurin organisaatio. Jotta tapahtumia olisi sujuva järjestää, kehitämme toimintatapoja jatkuvasti toimivammiksi. 

Helsingin kaupungilla tapahtumallisuutta kehittää erilaisia työryhmä, joista osa keskittyy erityisesti strategisiin linjauksiin, osa taas kehttää ruohonjuuritasolla tapahtumien sujuvuutta. Työryhmissä sovimme esimerkiksi maankäytöstä, turvallisuudesta, meluaikalinjauksista ja liikenteen toimivuudesta. Haluamme edistää sujuvaa ja avointa tiedonkulkua ja pitää kiinni yhdessä sovittujen linjausten toteutumisesta tapahtumissa.

Valoshow keskellä pimeintä talvea, yllätyksellinen taidelahja kerrostalon pihalla, Helsingin synttärikarnevaalit kesäkuussa tai silakkaraadin valikoimat suosikkisäilykkeet. Muun muassa näitä elämyksiä tuottaa Tapahtumasäätiö.

Tammikuussa 2019 toimintansa käynnistänyt Helsingin tytäryhteisö, Helsingin tapahtumasäätiö, toteuttaa Helsingin kaupungin omia yleisötapahtumia kuten Helsingin juhlaviikkoja, Lux Helsinkiä, Helsinki-päivää, Helsingin uudenvuoden juhlaa, Silakkamarkkinoita ja Tuomaan Markkinoita. Tapahtumasäätiö myös kehittää Helsingin tapahtumallisuutta.

Lue lisää Tapahtumasäätiön toiminnasta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
 

Käytämme omaa, tunnistettavaa Helsinki-ilmettä, joka näkyy myös tapahtumissa. Ilmeeseen kuuluvat muun muassa Helsinki-kehystunnus, väripaletti, fontti ja korokuviot. Brand.hel.fi -sivuilta löydät kattavan tietopaketin Helsingin visuaalisesta ilmeestä. Mikäli saat Helsingin kaupungin avustusta, käytäthän Helsinki-kehystunnusta omassa viestinnässä, esimerkiksi verkkosivuilla, esitteissä ja mainoksissa.

Brand.hel.fi - visuaalisen ilmeen ohjeisto(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Helsinki-brändin mukaisia kuvia ja videoita löydät tapahtumiisi Helsinki Material Bankista. Muistathan mainita kuvaajan nimen ja kuvalähteen julkaisun yhteydessä. 

Kuvia ja videoita Helsinki Material Bankista(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Tapahtumien järjestämiseen voi hakea Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan myöntämiä avustuksia. Avustukset ovat vastikkeetonta tukea, jota myönnetään tapahtuman kuluihin tai erikseen määriteltyihin tarkoituksiin. 

Avustukset jaetaan neljään eri ryhmään: kulttuurin avustuksiin, liikunnan avustuksiin, nuorisotoiminnan avustuksiin ja harrastamisen ja liikkumisen lisäämiseen liittyviin avustuksiin. Voit hakea avustusta omaan tapahtumaasi sopivalta taholta.

Tutustu tarkemmin avustuksiin ja niiden hakemiseen:

Avustukset - Helsingin kaupunki(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Tapahtumat.hel.fi -sivu kokoaa laajasti yhteen kaupungin tapahtumia ajankohdan ja tapahtumatyypin mukaan. Käy selaamassa sivun sisältöä tai lisää oma tapahtumasi tapahtumakalenteriin:

Tapahtumat.hel.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Yleinen palaute: voit antaa palautetta täältä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
 

Median tiedustelut 
Sanna Forsström (yksikön päällikkö)
sanna.forsstrom@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 531 3713

Kumppanuustapahtumat
Sari Myllyniemi
sari.myllyniemi@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 670 6214

Yleisötapahtumat
Päivi Munther
paivi.munther@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 334 2045

Verkostotyö
Heidi Hujanen
heidi.hujanen@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 152 7819

Tapahtumakumppanuuden haku ja B2B-tapahtumat
Heidi Forss-Anila
heidi.forss-anila@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 190 8690

Vastuullisuus ja kestävä kehitys
Anni Kostamovaara
anni.kostamovaara@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 141 8522

Kongressit ja kansainväliset seminaarit
Leena Lassila
leena.lassila@helsinkipartners.com(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 050 308 0322

Kulttuuritapahtumat
Saila Machere
saila.machere@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 516 8022

Liikunta- ja urheilutapahtumat
Minna Rehn
minna.rehn@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 519 7358

Nuorisotapahtumat
Mia Vainikainen
mia.vainikainen@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 190 4582

Tapahtumallisuuden kehittäminen
Brändi ja tapahtumat -yksikkö, marketing@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Helsingin kaupungin isot yleisötapahtumat (mm. Helsingin juhlaviikot, Lux, Silakkamarkkinat, Tuomaan Markkinat, Helsinki-päivä, Uuden vuoden juhla)
Katso tarkemmat yhteystiedot Helsingin tapahtumasäätiön sivuilta https://eventshelsinki.fi/yhteystiedot/(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Avustukset

Kulttuurin avustukset
Jenni Peisa
jenni.peisa@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 182 3395

Liikunnan avustukset
Minna Rehn
minna.rehn@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 040 519 7358

Nuorisotoiminnan avustukset
Tuulia Saves, tuulia.saves@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) ,  09 310 23056
Liisa Remes, liisa.remes@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 09 310 26783
Virpi Talasmäki, virpi.talasmaki@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) , 09 310 89132