Tältä sivulta löydät tietoa tapahtumakumppanuudesta ja Helsingin järjestämistä tapahtumista. Kerromme Helsinki-brändistä, joka on tärkeä osa tapahtumallisuutta. Sivulta löydät myös Hesingin kaupungilla tapahtumien parissa työskentelevien yhteystiedot.
Suunnitteletko suurtapahtuman järjestämistä Helsingissä? Haluatko tapahtumakumppaniksi Helsingin kaupungin? Aloita haku sähköisen tapahtumakumppanuus-hakulomakkeen täyttämisellä. Lomakkeen käsittelevät kaupungin tapahtuma-asiantuntijat, jotka tekevät päätöksen haun etenemisestä.
Kumppanuustapahtumat voivat olla vuosittain toistuvia tai yksittäisiä kertaluontoisia tapahtumia, esimerkiksi isoja urheilutapahtumia, areena-konsertteja tai kansainvälisen hakuprosessin kautta saatuja suurtapahtumia. Kumppanuustapahtumiamme ovat myös kongressit ja B2B-tapahtumat.
Voit lähettää hakulomakkeen koska vain. Ennen lomakkeen täyttämistä on hyvä olla selvillä seuraavat tiedot:
Kumppanuustapahtuman kriteereitä ovat muun muassa kaupungin elinvoimaa, hyvinvointia ja kiinnostavuutta lisäävät vaikutukset, kaupungin strategisten painopisteiden täyttyminen ja tapahtuman taloudelliset vaikutukset.
Kumppanuustapahtumiamme ovat muun muassa:
Flow
Jos tarvitset apua sähköisen tapahtumahakemuksen tekemiseen, olethan yhteydessä tapahtuma-asiantuntija Heidi Forss-Anilaan (heidi.forss-anila@hel.fi ).
Helsinki Partners auttaa kansainvälisten kongressien järjestäjiä maksutta muun muassa kongressin hakuprosessissa, kokoustilojen ja sopivien kumppanien ja palveluntuottajien valinnassa sekä kongressin ennakkomarkkinoinnissa.
Helsinki on menestynyt hyvin kansainvälisessä kongressikilpailussa. Helsingin vahvuuksia kongressikaupunkina ovat mun muassa kaupungin luotettava maine, palvelujen korkea taso, hyvät yhteydet, turvallisuus, huippuosaaminen ja tutkimuksen korkea taso monella eri tieteen alalla
Helsinki on Suomen merkittävin tapahtumakaupunki ja Suomen suurin organisaatio. Jotta tapahtumia olisi sujuva järjestää, kehitämme toimintatapoja jatkuvasti toimivammiksi.
Helsingin kaupungilla tapahtumallisuutta kehittää erilaisia työryhmä, joista osa keskittyy erityisesti strategisiin linjauksiin, osa taas kehttää ruohonjuuritasolla tapahtumien sujuvuutta. Työryhmissä sovimme esimerkiksi maankäytöstä, turvallisuudesta, meluaikalinjauksista ja liikenteen toimivuudesta. Haluamme edistää sujuvaa ja avointa tiedonkulkua ja pitää kiinni yhdessä sovittujen linjausten toteutumisesta tapahtumissa.
Kaupunginhallitus
Käsittelee merkittävimmät tapahtumiin liittyvät strategiset linjaukset ja päättää suurtapahtumahauista.
Kaupungin johtoryhmä
Käsittelee merkittävät tapahtumallisuuteen liittyvät strategiset linjaukset ja suurtapahtumapäätökset. Puheenjohtajana toimii pormestari.
Suurtapahtumien koordinaatioryhmä
Vauhdittaa ja linjaa ison mittaluokan tapahtumien päätöksentekoa ja varmistaa sisäisen tiedonkulun sujuvuuden. Suurtapahtumien koordinaatioryhmä huomioi kaupunkistrategian tavoitteiden toteutumisen tapahtumissa ja seuraa Matkailun ja tapahtumien toimenpideohjelman toteutumista. Puheenjohtajana toimii pormestari.
Tapahtumien koordinaatioryhmä
Kokoaa yhteen Helsingin kaupungin ja sen tytäryhteisöjen asiantuntijat, jotka kehittävät tapahtumallisuutta. Koordinaatioryhmässä sovitaan käytännön linjauksista ja varmistetaan, että tapahtumien järjestäminen on Helsingissä sujuvaa. Koordinaatioryhmä huolehtii myös toimintaohjelman tavoitteiden toteutuksesta ja etenemisestä. Puheenjohtajana toimii brändi ja tapahtumat -yksikön päällikkö Sanna Forsström.
Tapahtumien koordinaatioryhmän rakenne:
Kaupungin toimialat
Kaupunginkanslia
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Kaupunkiympäristön toimiala
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Muut toimijat
Helsinki Partners
Tapahtumasäätiö
Helsingin kaupunkitilat Oy
Tapahtumien kenttäryhmä
Ratkoo käytännön ongelmatilanteita, tunnistaa käytännön kehittämistarpeita ja varmistaa, että kaupunki on hyvä kumppani tapahtumia järjestäville tahoille. Kenttäryhmän tavoitteena on edistää kaupungin eri toimialojen yhteistyötä. Puheenjohtajana toimii tapahtumallisuuden projektipäällikkö Päivi Munther.
Kenttäryhmän rakenne:
Kaupungin toimialat
Kaupunginkanslia
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Kaupunkiympäristön toimiala
Muut toimijat
Tapahtumasäätiö
Kaupunkitilat Oy
Kiinteisto Oy kaapelitalo
Poliisi
HSL
Pelastuslaitos
Valoshow keskellä pimeintä talvea, yllätyksellinen taidelahja kerrostalon pihalla, Helsingin synttärikarnevaalit kesäkuussa tai silakkaraadin valikoimat suosikkisäilykkeet. Muun muassa näitä elämyksiä tuottaa Tapahtumasäätiö.
Tammikuussa 2019 toimintansa käynnistänyt Helsingin tytäryhteisö, Helsingin tapahtumasäätiö, toteuttaa Helsingin kaupungin omia yleisötapahtumia kuten Helsingin juhlaviikkoja, Lux Helsinkiä, Helsinki-päivää, Helsingin uudenvuoden juhlaa, Silakkamarkkinoita ja Tuomaan Markkinoita. Tapahtumasäätiö myös kehittää Helsingin tapahtumallisuutta.
Tapahtumat.hel.fi -sivu kokoaa laajasti yhteen kaupungin tapahtumia ajankohdan ja tapahtumatyypin mukaan. Käy selaamassa sivun sisältöä tai lisää oma tapahtumasi tapahtumakalenteriin:
bjkbkj k k m, m, ,
Käytämme omaa, tunnistettavaa Helsinki-ilmettä, joka näkyy myös tapahtumissa. Ilmeeseen kuuluvat muun muassa Helsinki-kehystunnus, väripaletti, fontti ja korokuviot. Brand.hel.fi -sivuilta löydät kattavan tietopaketin Helsingin visuaalisesta ilmeestä. Mikäli saat Helsingin kaupungin avustusta, käytäthän Helsinki-kehystunnusta omassa viestinnässä, esimerkiksi verkkosivuilla, esitteissä ja mainoksissa.
Helsinki-brändin mukaisia kuvia ja videoita löydät tapahtumiisi Helsinki Material Bankista. Muistathan mainita kuvaajan nimen ja kuvalähteen julkaisun yhteydessä.
Tapahtumien järjestämiseen voi hakea Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan myöntämiä avustuksia. Avustukset ovat vastikkeetonta tukea, jota myönnetään tapahtuman kuluihin tai erikseen määriteltyihin tarkoituksiin.
Avustukset jaetaan neljään eri ryhmään: kulttuurin avustuksiin, liikunnan avustuksiin, nuorisotoiminnan avustuksiin ja harrastamisen ja liikkumisen lisäämiseen liittyviin avustuksiin. Voit hakea avustusta omaan tapahtumaasi sopivalta taholta.
Tutustu tarkemmin avustuksiin ja niiden hakemiseen:
040 182 3395