Tapahtumakumppanuus vai avustus?
Voit hakea kaupungilta tapahtumasi toteuttamiseen joko avustusta tai tapahtumakumppanuutta. Tietyissä tapauksissa sekä tapahtumakumppanuus ja avustus ovat mahdollisia samalle tapahtumalle.
Tapahtumakumppanuus on (strategista) yhteistyötä, jossa kaupunki ja tapahtumajärjestäjä tuottavat toisilleen hyötyä yhteisten tavoitteiden edistämiseksi. Yhteistyöhön voi sisältyä kaupungin vastikkeellisia panostuksia, kuten markkinointi- ja viestintäyhteistyötä, neuvontaa tai rahallisia vastikkeita. Kumppaniksi hakevalta odotetaan, että tapahtuma täyttää kumppanuuden kriteerit ja että hakemus jätetään kaupungin hakuprosessin kautta.
Avustukset ovat kaupungin tarjoamaa vastikkeetonta tukea tapahtuman kuluihin tai muuhun ennalta määriteltyyn tarkoitukseen. Niitä myöntää Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala. Avustukset on jaettu neljään ryhmään: kulttuuriin, liikuntaan, nuorisotoimintaan sekä harrastamisen ja liikkumisen lisäämiseen. Avustukset ovat usein ketterämpi polku yhteistyöhön kuin vastikkeellinen tapahtumakumppanuus. Voit hakea kaupungin avustuksia täältä: Lue lisää tapahtuma-avustuksista(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Joissain tapauksissa asukasosallisuuden myöntämät avustukset soveltuvat myös tapahtumille. Katso tarkemmat tiedot Asukasosallisuuden avustukset | Helsingin kaupunki(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Vastikkeelliset tapahtumakumppanuudet
Rakennamme kumppanuuksia sekä vuosittaisten että kertaluontoisten tapahtumien ympärille. Mukana voi olla monentyyppisiä tapahtumia suurista urheilujuhlista ja festivaaleista areenakonsertteihin ja kansainvälisiin kongresseihin. Myös tapahtumapilotit ja pienemmät tapahtumat voivat hakea kumppanuutta. Huomioithan, että yhteistyömme on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumatonta, joten nämä teemat jäävät kumppanuuksien ulkopuolelle. Yhteistyö perustuu kaupunkistrategiaan ja haluun kehittyä yhdessä kaupungin kanssa. Painotamme kumppanuuksissamme myös matkailun ja tapahtumien kehitysohjelman tavoitteita.
Suurtapahtumakumppaneita voivat olla haettavat arvokisat ja vuosittain toistuvat suurtapahtumat sekä kertaluonteiset suurtapahtumat. Suurtapahtumakumppanuuksia edustavat esimerkiksi kansainvälisten artistien konsertit ja kansalliset ja paikalliset urheilutapahtumat, kuten Yleisurheilun EM-kisat ja kansainväliset konserttikiertueet.
Vuosittaisia tapahtumakumppaneita voivat olla kaupungille omaleimaiset ja toistuvat tapahtumat, kuten merkittävät festivaalit, kansalliset ja paikalliset urheilukilpailut. Vuosittaisten tapahtumien joukossa on tapahtumia, joiden kasvua ja onnistumista tuetaan erityisesti, kuten Flow Festival, Helsinki Pride, Helsinki City Run ja Tuska Festival.
Yritystapahtumat ja kongressit ovat tyypillisesti kertaluonteisia. Pitkäjänteinen yritystapahtumakumppanimme on esimerkiksi Slush.
Kumppaneiksi voidaan valita kasvavia paikallistapahtumia, jotka rakentavat yhteisöllisyyttä ja alueellista hyvinvointia. Myös avustettavista kaupunginosatapahtumista voi kasvaa ajan myötä kumppanuuksia.
Pilottitapahtumat ovat yhteistyötä, jossa uusia tapahtumakonsepteja, tapahtumapaikkoja ja toimintamalleja kokeillaan ketterästi käytännössä. Pilottien tavoitteena on löytää ratkaisuja, jotka vahvistavat Helsingin elinvoimaa, vetovoimaa ja ympärivuotista tapahtumatarjontaa. Samalla pilotit kehittävät tapahtumien toimintaympäristöä sekä luovat uusia mahdollisuuksia tapahtumajärjestäjien, yritysten ja kaupungin yhteistyölle. Yhteistyö voi olla esimerkiksi:
- rahoitusta tai asiantuntijatyötä
- näkyvyyttä viestinnässä ja markkinoinnissa
- yhteistyötä erilaisten tapahtumaverkostojen kanssa
- sisältöyhteistyötä
Määrittelemme kummankin osapuolen roolit kumppanuussopimuksessa.
Kumppanuustasot
Helsingin kaupungin kumppanuusmallissa on kolme tasoa: kevytkumppanuus, keskitason kumppanuus ja syväkumppanuus. Sopiva taso määritellään yhteisissä neuvotteluissa, joissa tarkastelemme tapahtuman tarpeita ja vastaavuutta kaupungin kriteereihin. Kevytkumppanuus sisältää esimerkiksi markkinointi- ja viestintätukea. Keskitason kumppanuus sisältää edellisten lisäksi esimerkiksi asiantuntijayhteistyötä tai tapahtuman toteuttamisen tukea. Syväkumppanuus sisältää edellisten lisäksi yksilöityä asiantuntijatukea, kehittämistukea ja strategisen yhteistyön suunnittelua.
Mitä odotamme kumppanilta? Arvostamme yhteistyössä:
- Helsingin kaupunkistrategian ja brändin mukaista toimintaa.
- Myönteistä vaikutusta kaupungin elinvoimaan.
- Vastuullisuutta, kestävyyttä ja ammattimaista otetta.
- Halua kehittyä ja kasvaa yhdessä kaupungin kanssa.
Mitä vahvemmin tapahtuma tukee kaupungin tavoitteita, sitä syvempään kumppanuuteen meillä on mahdollisuus.
Kaikille kumppanuuksille tarjotaan neuvontaa.
