Etsimme tapahtumakumppaneita, joiden kanssa voimme rikastuttaa ja kehittää kaupungin tapahtumatarjontaa. Me autamme tapahtumaasi onnistumaan tarjoamalla räätälöityä tukea, kuten resursseja. neuvontaa tai viestintä- ja markkinointiapua. Vastavuoroisesti odotamme tuoreita ideoita, uusia yleisöjä ja halua kehittää Helsinkiä yhä paremmaksi tapahtumakaupungiksi.
Mitä edellytämme?
- Strateginen taso ja brändi: Tapahtumasi toteuttaa Helsingin kaupunkistrategiaa ja Matkailun ja tapahtumien kehitysohjelmaa ja edistää niiden keskeisiä teemoja: esimerkiksi vaikuttavuutta, keskustan elinvoimaa tai tapahtumien ympärivuotisuutta. Tapahtuma vahvistaa Helsingin tunnettuutta ja imagoa houkuttelevana tapahtumakaupunkina sekä kotimaassa että kansainvälisesti.
- Hyvinvointi, elämykset ja aluetalous: Tapahtumasi lisää kaupunkilaisten viihtyvyyttä, osallisuutta ja paikallisylpeyttäs sekä tukee paikallisten yritysten elinvoimaa ja edistää toimijoiden välistä yhteistyötä.
- Kestävyys: Tapahtumasi huomioi erilaiset kohderyhmät sekä ekologisen, taloudellisen, sosiaalisen ja kulttuurisen vastuullisuuden. Se vahvistaa kaupunkilaisten osallistumismahdollisuuksia ja toimii aktiivisena edelläkävijänä kestävyyden edistämisessä.
- Ammattimaisuus ja resurssit: Tapahtumasta vastaa ammattitaitoinen järjestäjä, jolla on näyttöä onnistuneista toteutuksista.
- Talous: Tapahtumasi budjetti on realistinen ja kestävä, ja kokonaisuus sisältää myös omaa rahoitusta.
- Kehityshalu: Järjestäjänä sinulla on aito motivaatio kehittää tapahtumaa entistä vaikuttavammaksi yhteistyössä kaupungin kanssa.
Mitä tarjoamme?
Koska jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen, räätälöimme tukemme aina tapauskohtaisesti. Kumppanuus voi sisältää esimerkiksi:
Resurssit
- Henkilö- ja raharesursseja: yhteyshenkilö tukemassa yhteistyötä kaupungin eri tahojen kesken.
- Mallit ja tuki tiedolla johtamiseen, mm. kävijätutkimukset ja kehittämisyhteistyö.
- Mahdollisuus kaupungin omistamien alueiden käyttöön veloituksetta, kun kaupunki on järjestäjäkumppanina.
- Palveluverkostot, muun muassa tapahtumaverkoston tuki, viranomaiskokoukset ja Helsingin tekijät -verkosto. Yhteistyö kaupungin asiantuntijoiden kanssa.
Asiantuntija-apu
- Neuvontaa viranomaisasioissa ja lupaprosesseissa.
- Yhteistyö kaupungin asiantuntijoiden ja tapahtuma-alan verkostojen kanssa antaa edellytyksiä tapahtuman kehittymiselle ja kasvulle.
Näkyvyys: yhteismarkkinointi ja viestintä
- Yhteismarkkinointia ja viestinnällistä tukea kaupungin kanavissa.
Toimiva ja kestävä kaupunkiympäristö
- Toimiva, esteetön ja viihtyisä kaupunkiympäristö tapahtumien alustana.
Sujuva kävijäkokemus
- Kaupungista löytyvät tapahtumassa vierailijoille erinomaiset julkiset liikenneyhteydet ja kattavat oheispalvelut ja kokemukset, esim. HSL:n lisäliikenteen varmistaminen.
Tutki kriteereitä
Haluamme varmistaa, että jokainen kumppanuus on molemminpuolisesti merkityksellinen. Siksi kaupungin tapahtuma-asiantuntijat perehtyvät jokaiseen hakemukseen huolella. Tarkastelemme kaikkia tapahtumia seuraavien näkökulmien kautta:
- Strategiatason synergia: Helsingin kaupunkistrategia ja Matkailun ja tapahtumien kehitysohjelma
- Elinvoimavaikutuksen ja yhteistyö
- Helsingin brändin mukaisuus ja sen laajentaminen
- Ammattimaisuus ja kyky kehittyä yhdessä Helsingin kanssa
- Vastuullisuus ja kestävyys
Strategiatason synergia
- Helsingin kaupunkistrategian mukaisuus
- kaupunkikulttuuri
- luovat alat
- merellisyys
- ruoka
- urheilu, liikunta ja hyvinvointi
Liittyminen suunnitteilla tai käynnissä oleviin Helsingin matkailun - ja tapahtumien toimenpideohjelma 2022–2026 toimenpiteisiin
- Synnyttää ympärivuotista elävyyttä
- Kasvattaa helsinkiläisten hyvinvointia, viihtymistä ja paikallisylpeyttä
- Lisää alueellista tai keskustan elinvoimaisuutta
Elinvoimavaikutukset ja yhteistyö
- Arvioitu osallistujamäärä
- Arvioitu kansainvälisyys
- Arvioitu tapahtuman kävijämäärä
a. Suomen ulkopuolelta saapuvan yleisön arvioitu lukumäärä
b. Tapahtumamatkailijoiden määrä ja viipymä Helsingissä - Arvioitu tapahtuman yöpymisten määrä Helsingissä
- Arvio taloudellisista vaikutuksista Helsingin alueella
- Tapahtuman yhteistyökumppanit
- Tapahtuman tulo- ja menobudjetti / rahoitus
- Kaupungin oma panostus/vastuu tapahtumassa
- Helsingin kaupungin henkilöresurssit
Helsingin brändin mukaisuus ja laajentaminen
- Tapahtuman merkitys brändin näkökulmasta, vahvistaa ja laajentaa Helsingin mainetta
- Tapahtuman markkinointiviestinnän suunnitelman kokonaiskuva
- Tapahtuman medianäkyvyys kansallisesti ja kansainvälisesti
- Vahvistaa Helsingin mainetta maailmanluokan tapahtumakaupunkina
- Edellytykset jatkuvalle yhteistyölle
Ammattimaisuus ja kyky kehittyä yhdessä Helsingin kanssa
- Tapahtuman järjestämisen substanssiosaaminen
- Tapahtuma on ammattimaisesti toteutettu kokonaisuus ja/tai vetovastuussa on osaava tapahtumajärjestäjä, oma rahoitus on kunnossa ja budjetti kestävällä pohjalla
- Uusi nouseva tapahtuma, potentiaali kasvaa
- On edellytykset kehittää ja kasvattaa toimintaansa entistä vaikuttavammaksi yhteistyössä kaupungin kanssa
Vastuullisuus ja kestävyys
- Ympäristövastuu – sertifioitu ympäristöohjelma tai -merkki, hiilijalanjälkilaskuri ym.
- Sosiaalinen vastuu – työllisyys, turvallisuus, tasa-arvo, inklusiivisuus, asukkaat Tutustu myös Tapahtumien sosiaalisen vastuullisuuden kompassiin.
- Taloudellinen vastuu - valintoja, jotka vaikuttavat myönteisesti Helsingin talouteen.