Talousarviopäällikkö Pia Ojavuo taustoittaa kaupungin taloudellista toimintaympäristöä ja käy läpi kaupungin talousarvioneuvottelijoille esitellyn aineiston. Lisäksi pormestari Juhana Vartiainen kertoo neuvotteluiden alkamisesta.
Tilaisuudessa esitellään Helsingin kaupunkistrategiassa päätetyt valmisteluperiaatteet, joita on käytetty talousarvion 2024 yhteensovitetun laskelman laatimisessa. Tilaisuudessa käydään myös läpi laskelmaa ja sitä varten koottuja tietoja, joita käytetään kaupungin talousarvioneuvotteluissa.
Esitelty aineisto ja uutinen julkaistaan tilaisuuden jälkeen kaupungin verkkosivuilla.
Kaupunginhallitukseen kuuluvien puolueiden väliset talousarvioneuvottelut käydään lokakuun aikana, jonka jälkeen pormestarin esitys julkistetaan. Esitys etenee marraskuussa ensin kaupunginhallituksen käsittelyyn, jonka jälkeen kaupunginvaltuusto päättää talousarviosta.