Suunnittelija

Ovatko ratkaisukeskeisyys ja rautaiset organisointitaidot valttikorttejasi? Haluaisitko työskennellä kaupungin ylimmän johdon toiminnan sujuvuuden kannalta kriittisten tehtävien parissa?

Mikäli vastasit kyllä, saatat olla etsimämme uusi kollega! Haemme nyt suunnittelijaa Helsingin kaupunginkansliaan tukemaan pormestarin työtä. Tehtävä on vakituinen ja aloitus mahdollisimman pian.

Arki suunnittelijana

Pormestarin oikeana kätenä olet arjen luottopilari - varmistat, että aikataulut pysyvät hallussa, kokoukset sujuvat moitteettomasti ja että kaikki taustalla oleva valmistelu tukee pormestarin työtä parhaalla mahdollisella tavalla. Tehtävässäsi yhdistyvät organisointikyky, tilannetaju ja huolellisuus - pidät huolen siitä, että arki rullaa ilman turhia mutkia.

Keskeisimmät työtehtäväsi koostuvat seuraavista:

- Pormestarin toimeksiannot: esitykset ja taustamateriaalit mukaan lukien taustatiedon kokoaminen sekä asiakokonaisuuksien varmistaminen.
- Tilaisuus- ja tapahtumajärjestelyt: pormestarin järjestämien tilaisuuksien fasilitoinnin päävastuu (suunnittelu ja toteutus ml. aikataulut, laskutukset, tilaukset, materiaalit, jne.).
- Pormestarin ja kaupunginhallituksen matkajärjestelyt.
- Pormestarin henkilökohtaisen assistentin tehtävät koostuen keskeisesti viestintätehtävistä ja toimistopalvelusta sekä muista pormestarin ja tämän esikunnan toiminnan tukemiseen liittyvistä tehtävistä.
- Pormestarin ja tämän esikunnan toimintaan liittyvät viestintätehtävät: tapaamisten ja sähköpostien hallinta (ulkopuoliset ja sisäiset sidosryhmät) sekä yhteistyö laajasti sisäisten ja ulkoisten keskeisten toimijoiden (ylin johto, valtionhallinto, media).

Mitä odotamme sinulta?

- Soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai työkokemuksen kautta hankittua vastaavaa osaamista - mikäli myös julkishallinnon kiemurat ovat sinulle entuudestaan tuttuja, olemme erityisen vaikuttuneita!
- Olet taitava navigoimaan erilaisissa sosiaalisissa tilanteissa - oli kyse sitten johtoryhmän kokouksesta, vieraiden toivottamisesta tervetulleeksi tai tilaisuuksien järjestämisestä.
- Toimeentarttuvaa ja aktiivista työotetta. Motivoidut myös asioiden organisoimisesta: kalenterinhallinta, matkajärjestelyt tai dokumenttien hallinta hoituu sinulta sveitsiläisen kellon tarkkuudella.
- Olet ongelmanratkaisija, jolla on taito luovia moniulotteisten kokonaisuuksien parissa. Lisäksi vahva asiantuntijuutesi takaa sen, että pystyt ratkaisukeskeisesti ja nopeasti reagoimaan yllättäviin ja muuttuviin tilanteisiin.  
- Kollegiaalisuus on sinulle tärkeää - autat mielelläsi muita ja arvostat mutkatonta kommunikointia.
- Sinulla on erinomainen suomen kielen taito, jolla pystyt viestimään vaikuttavasti, vakuuttavasti ja monipuolisesti - kättesi jäljet näkyvät niin esitysmateriaaleissa, päivittäisessä viestinnässä kuin julkisissa asiakirjoissakin. Muu kielitaito, erityisesti englannin ja ruotsin kielen osaaminen, katsotaan eduksesi.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen tilaisuuden toimia Suomen suurimman kaupungin ylimmän johdon onnistumisen yhtenä mahdollistajana. Sinua odottaa vastuullinen tehtävään, jossa opit ja kehityt jatkuvasti mielenkiintoisissa ja vaihtelevissa työtehtävissä. Toimit läheisessä yhteistyössä niin pormestarin esikunnan kuin muiden johdon assistenttien kanssa.

Helsingin kaupungin työntekijänä saat myös runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa laadukkaita työterveyshuollon palveluja, henkilöstökassan jäsenyyden, runsaasti liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja sekä kaupunkipyörä- ja työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja. Työlläsi on yhteiskunnallista merkitystä ja palkitsemme mielellämme hyvistä työsuorituksista.

Viihtyisät toimitilamme sijaitsevat Helsingin keskustan sydämessä, kaupungintalolla. Työajat ovat joustavat ja työtä tehdään monipaikkaisesti.

Heräsikö mielenkiintosi?

Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 8.9. mennessä. Toimi pian, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.

Jäikö jokin mietityttämään?

Lisätietoja tehtävästä saat hallintomenettelyjohtaja Antti Peltoselta ( Antti.Peltonen@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) tai +358403346202). Saat Antin parhaiten kiinni joko tiistaina 26.8. klo 9-10.30, pe 29.8. klo 14.30-15.30, ti 2.9. klo 10-11 tai pe 5.9. klo 9-10.30.

Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika ja tehtävään valittavasta teetetään turvallisuusselvitys.