Suunnittelija, tiedonhallinnan ohjaus

Haluatko vaikuttaa siihen, miten tieto liikkuu turvallisesti suuressa organisaatiossa? Innostaako tiedonhallinta? Haemme Helsingin kaupungin tiedonhallinnan ohjaus -tiimiin määräaikaista suunnittelijaa.

Suunnittelijana ohjaat ja neuvot kaupungin tiedonohjaustyötä. Tehtäväsi on varmistaa sujuva siirtymä dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöön. Sinut koulutetaan dokumenttienhallintajärjestelmän (M-Files) pääkäyttäjäksi, ja jatkossa tuet osaamisellasi muita käyttäjiä. Työsi sisältää monipuolisesti erilaisia tiedonhallinnan suunnittelu-, koulutus- ja ohjaustehtäviä.

Hakemamme suunnittelija voi olla intro- tai ekstrovertti. Meistä on mukavaa, että työkavereinamme on monenlaisia ihmisiä. Ohjaamistehtävissä olet paljon vuorovaikutuksessa muiden kanssa, työyhteisöstä et voi täysin eristäytyä.

Edellytämme suunnittelijalta ylempää korkeakoulututkintoa. Tieteenalasta meillä ei ole tarkkoja vaatimuksia, ehkä sinä yllätät meidät? Meille on tärkeää, että sinulla on tiedonhallinnan osaamista, halua kehittää omaa ja Helsingin kaupungin työntekijöiden osaamista sekä kykyä tehdä yhteistyötä. Tehtävässä ei tarvitse osata kaikkea heti, mutta monenlaista on mahdollista oppia. Tuleva tiimisi arvostaa avoimuutta, innovatiivisuutta ja psykologista turvallisuutta.

Meillä pääset tekemään merkityksellistä työtä tiedonhallinnan parissa. Tarjoamme sinulle

- Asiantuntevan ja kannustavan työyhteisön

- Mahdollisuuden kehittyä dokumentinhallinnan asiantuntijana

- lähityötä kivojen kollegoiden kanssa ja etätyömahdollisuuden 2-3 päivänä viikossa

- liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointietuja, työterveyden palvelut ja lounasedun

Tehtävän kelpoisuusehto:

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävä edellyttää erinomaista suomenkielen taitoa, hyvää englanninkielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsinkielen taitoa.

Lisäksi tehtävässä edellytetään:

Tehtävässä edellytetään tiedonhallintaan liittyvää koulutusta tai muulla tavalla hankittua tiedonhallinnan osaamista.

Eduksi luetaan:

Tehtävässä luetaan eduksi työkokemus tiedonhallinnan kehittämistehtävistä ja tiedonohjaussuunnitelman laatimisesta. Kokemus vastuuroolista dokumenttienhallintajärjestelmässä ja M365-osaaminen luetaan eduksi.