Helsinki trainee -ohjelma

Innostaako sinua päästä sukeltamaan johdon rekrytointien maailmaan?

Tässä tehtävässä avustat rekrytointiasiantuntijoita johdon rekrytointien monipuolisissa koordinoivissa tehtävissä. Pääset toteuttamaan hakijaviestintää, suunnittelemaan markkinointikampanjoita sekä tuottamaan erilaisia tekstejä ja materiaaleja. Lisäksi kartoitat LinkedInissä potentiaalisia osaajia ja lähestyt heitä vinkkausviestein.

Saat vastuullesi myös seuraavan trainee-haun rekrytointiprosessin koordinoinnin, jonka myötä saat kokemuksen itsenäisestä rekrytointiprojektin läpiviemisestä. Tavoitteenasi on kerryttää ymmärrystä rekrytointiprosessin kokonaisuudesta ja tuoda rohkeasti esiin oma näkemyksesi tiimin kehittämiseksi.

Eduksi luemme rekrytointialan tuntemuksen opintojen tai työn kautta. Toivomme, että olet aidosti kiinnostunut rekrytoinnista, viihdyt ihmisten parissa ja pystyt pitämään useita lankoja käsissäsi samanaikaisesti!

Työpaikan osoite: Siltasaarenkatu 18–20 C, 00530 Helsinki

Lisätietoja tehtävästä antaa Annika Wirtanen, puh. 0505283732 to 16.10. klo 12.30–13.30 ja ke 22.10. klo 10.00–11.00.

Oletko idearikas ja luova viestijä, jolta löytyy innostusta päästä työskentelemään työnantajakuvan kehittämisen pariin?

Tässä tehtävässä tuotat sisältöjä, jotka vahvistavat kaupungin työnantajakuvaa – niin tekstiä kuin visuaalisia materiaaleja, esimerkiksi intranettiin ja sosiaaliseen mediaan. Sisältöjä tuotetaan pääasiassa suomeksi, mahdollisesti myös englanniksi. Lisäksi pääset osallistumaan trainee-alumnitapahtuman järjestämiseen.

Tavoitteenasi on oppia, miten työnantajakuvaa rakennetaan sanallisen ja visuaalisen viestinnän keinoin. Edellytämme kykyä tuottaa suomenkielistä tekstiä, joka tukee työnantajakuvan sisältöjä niin sosiaalisessa mediassa kuin intranetissäkin sekä perustason osaamista sosiaalisen median käytöstä. Eduksi luemme kokemuksen video- ja valokuvauksesta, tapahtumajärjestämisestä ja graafisesta työstä.

Toivomme, että olet aidosti kiinnostunut työnantajakuvasta, sinulla on vahva halu oppia uutta ja omaat ratkaisukeskeisen asenteen! Tehtävässä edellytetään vähintään B2-tason suomen kielen osaamista.

Työpaikan osoite: Siltasaarenkatu 18–20 C, 00530 Helsinki

Lisätietoja tehtävästä antaa Tarja Näkki, puh. 0405260620 ke 15.10. klo 12–13 ja ma 20.10. klo 13–14

Löytyykö sinulta hyvät organisointitaidot ja kiinnostusta osaamisen kehittämiseen?

Tässä tehtävässä hallinnoit koulutuksia ja valmennuksia: hoidat käytännön järjestelyt, dokumentoinnin ja raportoinnin. Yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa varmistat sujuvan suunnittelun ja koordinoinnin. Työ sisältää myös teknistä tukea digityökalujen, kuten Teamsin ja Padletin käytössä, viestintätehtäviä sekä materiaalien ja selvitysten tuottamista.

Tavoitteenasi on oppia henkilöstön osaamisen kehittämisen malleista ja niiden soveltamisesta käytännössä. Eduksi luemme kokemuksen asiakastyöstä sekä tuntemuksen eri järjestelmistä, kuten MS Office, Adobe ja oppimisalustat.

Toivomme, että olet itseohjautuva ja sujuva organisoimaan – pystyt mukautumaan muuttuviin tilanteisiin ja kokeilemaan rohkeasti uusia digityökaluja!

Työpaikan osoite: Siltasaarenkatu 18–20 C, 00530 Helsinki

Lisätietoja tehtävästä antaa Veronica Aura, puh. 0504345526 pe 17.10. klo 12–13 ja ti 21.10. klo 10–11

Onko sinulla vastuullinen työote ja innostusta työskennellä työturvallisuuden tehtävien parissa?

Tässä tehtävässä käsittelet ja analysoit kaupungin työturvallisuusdataa, kuten työtapaturmia ja poikkeamia. Tulosten pohjalta laadit viestintä- ja koulutusmateriaaleja sekä avustat työhyvinvointia ja turvallisuutta edistävissä projekteissa.

Tavoitteenasi on tunnistaa kehityskohteita ja trendejä, jotka tukevat ennaltaehkäisevää työturvallisuustyötä kaupungin eri organisaatioista. Toivomme, että sinulla on kokemusta laajojen tietomassojen analysoinnista ja esimerkiksi opintoja työyhteisöjen kehittämisestä tai työturvallisuusjohtamisesta. Luemme eduksi osaamisen tekoälyn hyödyntämisestä laajojen tietomassojen analysoinnissa.

Toivomme sinulta vastuunottokykyä, hyviä viestintätaitoja sekä aitoa kiinnostusta työturvallisuuden kehittämiseen!

Työpaikan osoite: Siltasaarenkatu 18–20 C, 00530 Helsinki

Lisätietoja tehtävästä antaa Salla Hakoköngäs, puh. 0403558736 ti 14.10. klo 15–16 ja ke 22.10. klo 15–16

Innostutko ihmisten kohtaamisesta ja kiinnostaako sinua hypätä rekrytoinnin, viestinnän ja työntekijäkokemuksen maailmaan?

Tässä tehtävässä tuotat ja julkaiset sisältöä esimerkiksi intraan, uutiskirjeisiin ja työpaikkailmoituksiin – huolehdit viestien selkeydestä, saavutettavuudesta ja yhdenvertaisuudesta. Osallistut rekrytointiprosessien eri vaiheisiin, hakijaviestintään ja prosessien kehittämiseen. Tuet työnantajakuvan, yhteisöllisyyden ja positiivisen työkulttuurin vahvistamista. Pääset mukaan myös sisäisten tapahtumien ja viestintämateriaalien suunnitteluun sekä kehitysprojekteihin, palautteen keruuseen sekä kulttuuri- ja hyvinvointiteemojen ideointiin.

Tavoitteenasi on tukea työnantajakuvan ja työntekijäkokemuksen viestinnällistä kehittämistä, osallistua rekrytointiprosessien eri vaiheisiin ja kehittää prosessia hakijalähtöisemmäksi sekä tukea työntekijöiden arjen sujuvuutta.

Eduksi luemme opintotaustan tai kokemuksen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusteemoista. Toivomme, että olet viestinnällisesti taitava, organisointitaitoinen ja idearikas tekijä, jolla pysyy useampi asia hallussa samanaikaisesti!

Työpaikan osoite: Pohjoisesplanadi 15–17, 00170 Helsinki

Lisätietoja tehtävästä antaa Henna Heikkinen puh. 0401563946 ke 15.10. klo 9–10 ja to 16.10. klo 13–14

Oletko maisterivaiheen oikeustieteen opiskelija tai juristiksi valmistumisestasi on kulunut korkeintaan vuosi? Oletko palveluhenkinen ja järjestelmällinen, ja olet kiinnostunut yhtiö- ja vero-oikeudesta?

Tässä tehtävässä osallistut kaupungin yhtiö- ja vero-oikeudellisten toimeksiantojen hoitamiseen sekä juridisten selvitysten ja asiakirjojen laatimiseen. Tavoitteenasi on tutustua kaupungin yhtiö- ja vero-oikeudellisten toimeksiantojen hoitamiseen sekä in house -juristina työskentelyyn.

Edellytämme vähintään 200 suoritettua opintopistettä OTM-tutkinnosta sekä yhtiö- ja vero-oikeuden opintojen suorittamista. Eduksi luemme aiemman kokemuksen näiltä oikeudenaloilta sekä motivaation ja kiinnostuksen niiden parissa työskentelyyn.

Toivomme, että työotteesi on systemaattinen ja järjestelmällinen ja olet sujuva viestijä! Toimit palveluhenkisesti osana tiimiä ja sinulta löytyy rohkeutta tarttua asioihin.

Työpaikan osoite: Pohjoisesplanadi 11–13, 00170 Helsinki

Lisätietoja tehtävästä antaa Jenni Rope, puh. 050 4013534 ti 21.10 klo 9–10 ja to 23.10. klo 14–15.

Oletko rahoituksesta kiinnostunut oma-aloitteinen tiimipelaaja ja haluatko päästä hyppäämään mukaan tietojärjestelmähankintojen avustaviin tehtäviin?

Tässä tehtävässä osallistut kahden tietojärjestelmähankinnan avustaviin tehtäviin: uuden henkilöstökassajärjestelmän suunnitteluun ja Hana S4 -lainamoduulin käyttöönottoon sekä näihin liittyvien tietojärjestelmien testaaminen. Työhösi kuuluu myös nykyjärjestelmän käyttö henkilöstökassan jäsentilien hallinnassa.

Tavoitteenasi on oppia henkilöstökassan prosesseista ja tietojärjestelmien vaihtoon liittyvistä tehtävistä sekä osallistua tiimin tehtävien kehittämiseen. Edellytämme numerotarkkuutta, pitkäjänteisyyttä ja asiakaspalveluhenkisyyttä. Eduksi luemme rahoitusalan opinnot tai työkokemuksen.

Toivomme sinulta kehittämismyönteisyyttä ja tiimityötaitoja! Tehtävä edellyttää paikan päällä työskentelyä.

Työpaikan osoite: Toinen linja 4 A, 00530 Helsinki.

Lisätietoja tehtävästä antaa Tuomo Mäkinen, puh. 09 310 25641 pe 17.10. klo 8.30–9.30 ja pe 24.10. klo 8.30–9.30

Oletko taitava tarinankertoja, jota innostaa monipuoliset viestinnän tehtävät ja sisällöntuotanto kaupungin viestinnän ytimessä?

Tässä tehtävässä pääset toteuttamaan monipuolisia viestinnän ja sisällöntuotannon tehtäviä, jotka suuntautuvat monikanavaisesti niin sisäisiin kuin myös kaupunkilaisille näkyviin kanaviin. Saat työpöydällesi omia vastuukonsepteja ja työskentelet esimerkiksi työnantajakuvan viestinnän ja tapahtumasisältöjen parissa.

Tavoitteenasi on syventää osaamistasi sosiaalisesta mediasta, monikanavaisesta viestinnästä ja tarinankerronnasta sekä osallistua kaupungin oman median kehittämiseen. Edellytämme viestinnän tai media-alan ylempää korkeakoulututkintoa tai opintojen loppuvaihetta.

Toivomme, että olet idearikas, rohkea ja hallitset sosiaalisen median sisällöntuotannon! Olet taitava tarinankertoja, joka kohtaa sujuvasti niin kaupungin johdon, asiantuntijat kuin kaupunkilaisetkin. Tiimipelaajana tuot positiivisen panoksesi yhteiseen tekemiseen.

Työpaikan osoite: Pohjoisesplanadi 11–13, 00170 Helsinki.

Lisätietoja tehtävästä antaa Veera Väisänen, puh. 0504765848 ti 14.10. klo 14–15, to 16.10. klo 14–15 ja ti 21.10. klo 14–15

Kiinnostaako sinua videoviestintä ja kuvallisen viestinnän tehtävät? Oletko idearikas tiimipelaaja ja haluatko päästä kehittämään osaamistasi kaupungin viestinnän ytimeen?

Tässä tehtävässä toteutat monipuolisia videoviestinnän ja kuvallisen viestinnän sisältöjä kaupungin sisäisiin ja ulkoisiin kanaviin. Työskentelet sekä itsenäisesti että tiimin kanssa, ja osallistut myös aineistopankin ja videokanavien ylläpitoon.

Tavoitteenasi on kerryttää ymmärrystä ja osaamista videoviestinnästä esimerkiksi sosiaalisessa mediassa ja myös pidemmissä muodoissa sekä valo- ja videokuvaamisen parissa. Lisäksi tavoitteenasi on osallistua sisäisen viestinnän ja kaupungin oman median kehittämiseen.

Eduksi luemme viestinnän tai media-alan ylemmän korkeakoulututkinnon tai opintojen loppuvaiheen. Toivomme, että olet idearikas ja taitava visuaalisen sisällön tuottaja! Sinulta löytyy rohkeutta kohdata niin kaupungin johto, asiantuntijat kuin kaupunkilaisetkin. Tehtävässä edellytetään vähintään C1/C2-tason suomen kielen osaamista.

Työpaikan osoite: Pohjoisesplanadi 11–13, 00170 Helsinki.

Lisätietoja tehtävästä antaa Veera Väisänen, puh. 0504765848 ti 14.10. klo 14–15, to 16.10. klo 14–15 ja ti 21.10. klo 14–15

Are you organized, detail-oriented, and interested in communications and events?

In this role, you’ll support the planning, implementation and analysis of the Spouse Program, a service for international residents coordinated by the Settling-in Team. Your tasks will include:

• Creating content for newsletters, social media and websites (spouseprogram.fi and ihhelsinki.fi) and assisting in other communications-related tasks (preparing visual materials, participating in website development, etc.) 
• Supporting event planning, logistics and marketing, participating in various events and workshops, and supporting peer networking activities. 
• Managing service registrations, tracking and feedback, and preparing impact analysis reports. 
• Supporting administrative tasks such as meeting notes, schedules, and databases.

Your goals for this role are gaining hands-on experience in communications and event work in the public sector in a diverse and international environment. We require relevant studies or work experience in communications and events, proficiency in Excel and Adobe tools (InDesign, Photoshop), and experience with WordPress.

We value a proactive attitude, quick learning, and the ability to work well in multicultural environments!

Office address: Kansakoulukatu 3, 00100, Helsinki

For more information, please contact Saara Kankainen, phone +358403537129 Thursday 16.10. at 14-15 and Tuesday 21.10. at 13-14

Are you a problem-solver with a passion for service design?

In this role, you will be involved in understanding and translating needs into service concepts. Your tasks will include:

• Utilizing digital whiteboards, and other collaboration tools for ideation and concepting purposes
• Conducting interviews, surveys and usability testing
• Assessing results
• Reiterating concepts

Your goals for this role include contributing to the development of existing and new services that help employers develop their ability to attract, hire, and retain international talent. We require relevant studies in service design, behavioral sciences, psychology, business, HR, communication, or a related field. We appreciate a background or strong interest in service design, UX, behavioral sciences and related fields, as well as curiosity about HR topics.

We value strong problem-solving skills, a data-driven mindset, the ability to work both independently and collaboratively, and attention to detail without losing sight of the bigger picture. If you are learning Finnish or Swedish at the moment, you’ll get to practice the language with colleagues and customers.

Office address: Kansakoulukatu 3, 00100 Helsinki

For more information, please contact Petra Vander Horst, phone +358503393510 Thursday 16.10. at 14-16 and Monday 27.10. at 10-12
 

Oletko palveluhenkinen ja innokas oppimaan uutta rekrytoinnin ja HR:n maailmasta?

Tässä tehtävässä pääset tukemaan esihenkilöitä monipuolisesti rekrytoinnin eri vaiheissa. Työhösi kuuluu muun muassa rekrytointien aikataulutus ja koordinointi, ilmoitusten editoiminen, hakijaviestintä sekä rekrytointien markkinointitoimenpiteet. Pääset kehittämään rekrytointiprosesseja yhdessä HR-asiantuntijan kanssa ja lisäksi osallistut muihin avustaviin HR-tehtäviin.

Tavoitteenasi on tukea esihenkilöitä rekrytoinneissa ja osallistua aktiivisesti rekrytoinnin kehittämiseen. Edellytämme tehtävään opinnoista tai töistä saatua rekrytointialan osaamista.

Toivomme sinun olevan aidosti kiinnostunut rekrytoinnista ja HR-työstä! Sinulla on aktiviinen työote ja omaat asiakaslähtöisen asenteen.

Työpaikan osoite: Kansakoulukatu 3, 00100 Helsinki

Lisätietoja tehtävästä antaa Sirja Salo, puh. 040 615 1863 ke 22.10. klo 10–11 ja ma 27.10. klo 14–15

Löytyykö sinulta kehittämismyönteinen asenne ja oletko kiinnostunut oppimaan uutta palveluverkkosuunnittelun parissa?

Tässä tehtävässä pääset työskentelemään hankkeessa, jossa tarkastellaan laajasti kirjastojen, kulttuuripalveluiden, liikuntapalveluiden ja nuorisopalveluiden saavutettavuutta, muutoksia ja riittävyyttä Helsingissä aineistoja hyödyntäen. Työtehtäviisi sisältyy paikkatietoja koskevan tiedon läpikäynti, aineistojen käsittely sekä analysointi.

Tavoitteenasi on yhteensovittaa kaupungin kehityksen erilaisia tavoitteita, hyödyntää eri lähteiden ja järjestelmien tietoaineistoja sekä yhdistellä ja analysoida niitä suunnittelun tukena. Edellytämme sinulta työhön valmistavia, esimerkiksi maantieteen tai tilastotieteen opintoja. Eduksi luemme opinnoista tai töistä saadun paikkatieto-osaamisen.

Toivomme, että sinulla on kehittämismyönteinen asenne ja aito halu oppia uutta! Tehtävässä edellytetään vähintään C1/C2-tason suomen kielen osaamista.

Työpaikan osoite: Konepajankuja 3, 00510 Helsinki.  

Lisätietoja tehtävästä antaa Jenni Pihlajamaa, puh. 0931031503 ti 21.10. klo 8.30–10 ja ma 27.10 klo 8.30–10.