Kontulan kulttuuriostari

Onko toiveissasi saada Kontulan ostoskeskukseen enemmän ruokatapahtumia, musajuttuja, teatteria tai tansseja? Haluaisitko itse olla järjestämässä tapahtumia kivojen ihmisten kanssa? Onko sinulla pieni tai iso tapahtumaidea, mutta ei kokemusta tilaisuuksien organisoinnista tai taloudellista mahdollisuutta siihen? 

Jaa tapahtumaideat ja -ajatuksesi kanssamme, niin neuvomme sinua järjestelyissä. Emme tee asioita puolestasi, mutta ohjaamme oikeaan suuntaan ja annamme vinkkejä.

Jos et tarvitse ohjausta järjestelyyn, eli sinulla on jo pitkälle kehitetty ja hyväksi havaittu tapahtuma, niin voimme auttaa sinua rahoituksessa. 

Kulttuuriostarin tuottaja Sinivuokko Koivulaan voi olla yhteydessä soittamalla 040-186 2320 tai laittamalla sähköpostia osoitteeseen kulttuuriostari@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Juuri Sinä voit olla vaikuttamassa siihen, että Kontulan kulttuurielämä on tulevaisuudessakin runsas, monipuolinen ja eritaustaisia ihmisiä kiinnostava!

Voit hakea tapahtumallesi rahallista, tuotannollista ja/tai viestinnällistä tukea. Hakuaika on jatkuva. 
Kannattaa hakea tukea kuitenkin hyvissä ajoin, vähintään 3-12 kk ennen tapahtumaasi - riippuen tapahtuman tuen määrän tarpeesta.
 

Lue alla olevat ohjeet ja laita meille sähköpostilla vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen kulttuuriostari@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Hakemuksessa tulee käydä ilmi seuraavat asiat

• tapahtuman (alustava) nimi ja lyhyt tapahtumakuvaus
• tapahtuman kohderyhmä; lapset, aikuiset, seniorit vai kaikenikäiset, eri kieliryhmät
• missä tapahtumasi pidetään tai voisi pitää Kontulan ostarilla
• tarvitsetko rahallista tukea, tuottajan tukea vai molempia
• jos tarvitset tuottajan tukea, niin minkälaisissa asioissa
• jos tarvitset rahallista tukea, niin kuinka paljon ja mihin tarkoituksiin (alustava budjetti)
• saatko tukea myös jostain muualta
• miksi haluat järjestää tapahtuman Kontulan kulttuuriostarilla

Tukea myönnetään

• Kontulan ostoskeskuksessa ja sen tuntumassa tapahtuvaan, yleisölle avoimeen, maksuttomaan, poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumattomaan taide- ja kulttuuritoimintaan (tapahtumat, tilaisuudet, esitykset, näyttelyt)
• kertaluontoisiin tapahtumiin tai tapahtumasarjaan
• rekisteröityneille toimijoille, rekisteröitymättömille työryhmille tai yksityishenkilöille
• mm. tapahtuman järjestely-, laitevuokra-, esiintyjä- ja markkinointikuluihin

Kaikki 3 000 € :n ja siitä ylimenevät tukihakemukset käsitellään ohjausryhmän kokouksissa kerran kuukaudessa. 

Rahallinen tuki ilmoitetaan aina alvittomana. 

Rahallista tukea ei voida myöntää, jos saat toiminnallesi kaupungilta jo avustusta. 

Kulttuuriostari ja kaupungin talouspalvelut huolehtii pääosin tapahtumasi maksuliikenteestä. 

Palkkioiden eli työkorvauksien maksut

Jos tapahtumaasi osallistuvalla henkilöllä, esim. esiintyjällä, järjestyshenkilöllä tai avustajalla on laskutusmahdollisuus (yritys, toiminimi, yhdistys tai kevytyrittäjän laskutuspalvelut), hän saa kaupungin ostotilauksen, ns. bostin, jonka tiedoilla ja ohjeilla hän laskuttaa Kulttuuriostaria/kaupunkia. 

Jos laskutusmahdollisuutta ei ole, kaupunki maksaa palkkion eli työkorvauksen henkilölle hänen verokortillaan. Tällöin henkilöllä tulee olla työkorvausverokortti tehtynä vero.fi:ssä. Huomioi, että palkkaa tai etuutta varten tehty verokortti ei tässä tapauksessa kelpaa verottajalle. 

Tarvikehankinnat

Tarvikehankintoja tapahtumaasi varten saat kaupungin ostotilauksen, jolla voit noutaa tarvikkeet sovitusta kaupasta. 

Ostoskeskuksen alueella on erikokoisia sisä- ja ulkotiloja tapahtumien järjestämiseen. Tilat on varattavissa maksutta tai kohtuullista tilavuokraa vastaan. Lisätietoja: kulttuuriostari@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Sisätilat

• Nuorten toimintakeskus Luuppi
  - monitoimisali (esiintymislava, äänentoisto, valaistus) 
  - tanssisali, aulatila, keittiö, kokoushuoneet  
  Lisätietoa Luupin tiloista Varaamossa(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
• Kontulan kirjasto
  - lukusali (dataprojektori, äänentoisto)
  - aulatila, verstastila
  Lisätietoa kirjastosta Helmetissa(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
• Wanhan Postin tila (Tilapäisesti poissa käytöstä)
  - dataprojektori, äänentoisto
  - sijaitsee päiväkeskus Symppiksen yhteydessä
• Kontulan D-asema 
  Lisätietoa D-asemasta Diakonissalaitoksen sivuilta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
• Ravintola Wenla 
  Lisätietoa Wenlan Facebook-sivuilta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
• TULOSSA 12/25 Aapelinkulma
  - Kontulan yhteisötalon ja kirjaston monitoimitila 
  - esiintymislava, äänentoisto, valaistus, näyttelyseinä, keittiö

Ulkotilat

• Kontula-aukio kirjaston, nuorisotalon ja terveysaseman edessä
• ostarin keskusaukio, käytäväalueet ja seinätilat (esim. projisointeja varten)

Ostarin alueella järjestettäviin ulkotapahtumiin tulee olla ulkoalueen isännöitsijän lupa (kolme eri isännöitsijää, joilla on omat hallinta-alueensa). 

Ulkotuotantolaitteet 

Kulttuuriostarin tukemien tapahtumajärjestäjien käytössä on ulkotuotantolaitteet pienten ja keskisuurten tapahtumien äänentoistoa ja valaistusta varten. 

Lisätietoja: kulttuuriostari@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)

Tukea saaneet tapahtumat lisäävät julisteisiin Helsingin kaupungin logon ja Kontulan kulttuuriostari -tekstin. Kerro viestintätekstissä, että Kontulan kulttuuriostari tukee tapahtumaasi. 
Sosiaalisen median julkaisuissasi lisää mukaan hashtagit: #kontulankulttuuriostari #osbu 

(tiedot päivittyvät)

Tapahtuman järjestämistä varten on hyvä tietää useampi asia.
Alla olevasta kaupungin linkistä voit lukea, mitä onnistuneeseen ja turvalliseen tapahtumajärjestämiseen tarvitaan.

Siirry lukemaan tapahtumien järjestämisestä Helsingissä.

Aiheita ovat mm. 

• ilmoitukset ja luvat
• turvallisuus, vartiointi ja vakuutukset
• kestävä kehitys ja vastuullisuus
• viestintä