Kilpailutuspäällikkö Hankintapalveluihin

Haemme Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Hankintapalveluihin kilpailutuspäällikköä vakinaiseen työsuhteeseen 1.8.2025 alkaen. Kyseessä on uusi tehtävä.

Kilpailutuspäällikön tehtäviin kuuluu:

•Hankintapalveluiden kilpailutus- ja sopimusyksikön (7 asiantuntijaa) esihenkilötehtävät, työn resursointi ja asiantuntijatukena toimiminen
•Tarjouspyyntöjen, hankintapäätösten sekä sopimusten sisällöstä vastaaminen
•Toimialan neuvonta ja kouluttaminen julkisiin hankintoihin, hankintajuridiikkaan, kilpailuttamiseen ja hankintasopimuksiin liittyvissä kysymyksissä sekä kaupungin hankintaohjeen mukaisten toimintamallien noudattamisessa koskien kilpailutuksesta sopimukseen -prosessia että tilauksesta laskuun -prosessia
•Kilpailutus- ja sopimustiimin toimintamallien, prosessien ja osaamisen kehittäminen hankintapalveluiden strategisten linjausten mukaisesti, yhdessä Hankintapäällikön kanssa
•Työskentely erilaisissa julkisten hankintojen kehittämiseen liittyvissä verkostoissa ja työryhmissä kaupunkiyhteisesti ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
•Kilpailutus- ja sopimustiimiin käyttämien tietojärjestelmien (Cloudia, Bosti jne) käytöstä ja neuvonannosta vastaaminen sekä niihin liittyvien toimintamallien kehittäminen
•Kilpailutus- ja sopimustiimin vastuualueisiin liittyvä raportointi Hankintapäällikölle

Tehtävä edellyttää vahvaa julkisen hankintalainsäädännön ja kilpailutusmenetelmien osaamista ja kykyä niiden soveltamiseen ja ohjeistamiseen. Hankintojen jatkuvasti muuttuva toimintaympäristö edellyttää uusimman tiedon hallintaa ja omaksumista sekä tiedon hyödyntämistä ja soveltamista operatiivisessa työssä.

Tehtävässä tarvitaan myös vastuullista, itsenäistä ja ratkaisukeskeistä otetta, kykyä asettaa tavoitteita sekä priorisoida ja aikatauluttaa sekä omia että koko yksikön tehtäviä. Sinulla on hyvät johtamis-, neuvottelu- ja viestintätaidot, ja erilaisten työryhmien, verkostojen ja sidosryhmien kanssa työskentely on sinulle tuttua.

Kelpoisuusehtona tehtävässä on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, usean vuoden käytännön kokemus julkisten hankintojen kilpailuttamisesta sekä hyvä suomen kielen ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Luemme eduksi esihenkilökokemuksen, kehittämiskokemuksen, kokemuksen ICT-hankinnoista ja kokemuksen julkishallinnon, erityisesti kunnan päätöksenteon prosesseista.

Johtamistyösi raameina ovat Helsingin kaupungin johtamisen kulmakivet: näkemyksellisyys, innostus, linjakkuus ja toimeenpanokyky. Ne kuvastavat, millaista yhtenäistä johtamiskäyttäytymistä ja jokapäiväisiä tekoja kaupunki odottaa johdolta ja esihenkilöiltä. Näkemyksellisyys liittyy ymmärrykseen kaupungin strategiasta sekä sitä tukevista tavoitteista. Innostus viittaa esihenkilön omaan esimerkkiin ja energiaan. Linjakkuuden ytimessä on johdonmukainen ja eettinen johtaminen ja toimeenpanokykyyn kuuluu tavoitteiden saavuttaminen tiimin kanssa ja tehtävien delegoiminen.

Miksi tulisit juuri meille?

Pääset osallistumaan näköalapaikalta toimialan ytimen eli varhaiskasvatuksen, opetuksen ja koulutuksen kehittämiseen. Kehitämme toimintaamme tavoitteellisesti, erilaiset näkökulmat huomioiden. Työmme on vauhdikasta ja välillä haastavaakin, mutta arvostamme myös hyvinvointia ja rentoja kahvi- ja lounastaukoja yhdessä. Henkilöstökyselyjen mukaan hankintapalvelujen henkilöstö kokee, että työyhteisössä autetaan toisia, onnistutaan yhdessä ja käyttäydytään arvostavasti kaikkia työkavereita kohtaan (100 % arvioista).

Työskentelemme monipaikkaisesti. Meillä on modernit toimistotilat Kalasataman metroaseman vieressä, mutta työtä on mahdollista tehdä yhteisten pelisääntöjen puitteissa joustavasti myös etänä.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tehtäväkohtainen palkka on 4822 €/kk. Lisäksi maksetaan mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Toimitalostamme löytyy käyttöösi kuntosali saunoineen ja monipuolinen lounasravintola. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.

Miten rekrytointi etenee?

Jätäthän hakemuksesi 11.6.2025 klo 12.00 mennessä. Toteutamme ensimmäisen haastattelukierroksen videohaastatteluna. Henkilökohtaiset haastattelut pyritään järjestämään viikoilla 25-26.