Hallintoassistentti, yleishallinnon tuen tiimi 11

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 11 hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen, 3.11.-31.12.2025 ajaksi.

Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialan hallinnolliset johdon
assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut, sekä henkilöstö-, talous- ja
tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista
asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille.
Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista
työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin
tiimipäällikkö.

Yleishallinnon tuen tiimissä 11 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 21 hallintoassistenttia. Nyt avoinna olevan määräaikaisen hallintoassistentin tehtävät sijoittuvat pientiimiin, jossa palvelua annetaan muun muassa lastensuojelun ja perhesosiaalityöhön kuuluvalle perhehoidolle.

Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia assistentin tehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon, muun muassa:

- tilausten valmistelua
- laskujen käsittelyä
- tukiperhemaksuja
- tukihenkilömaksuja
- päätösten tiedoksiantoja
- skannausta.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.

Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- hyvää asiakaspalveluasennetta.

Luemme eduksi:
Kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä sekä Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.