Johtava asiantuntija

Hei kokenut hallinnon ammattilainen - etsimme sinua!

Haluatko päästä vaikuttamaan siihen, miten kaupungin päätöksenteko ja päätösvalmistelu toimii käytännössä? Oletko taitava yhdistämään hallinnon asiantuntemuksen, esihenkilötyön ja kehittämisen näkökulmat? Jos vastasit kyllä, sinusta voi tulla uusi kollegamme kaupunginkanslian hallintomenettelytiimin esihenkilönä.

Mitä pääset tässä roolissa tekemään?

Tässä tehtävässä johdat hallintomenettelytiimiä, jonka vastuulla on osaltaan kaupungin päätöksenteon sujuvuus ja toimivuus. Arjessasi:

- Vastaat kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen palveluista, sihteeritehtävistä ja puheenjohtajayhteistyöstä sekä toimit kaupunginvaltuuston sihteerinä.

- Ohjaat ja tuet tiimiäsi (8 asiantuntijaa, suunnittelijaa ja sihteeriä) onnistumaan työssään hallintomenettelyn ohjaamisessa ja kaupungin ylimmän päätöksenteon käytännön toteuttamisessa.

- Huolehdit osaltasi hallintomenettelyjen kehittämisestä ja ohjeistuksesta koko kaupungin laajuisesti ja kaupunginkansliassa.

- Toimit tiiviissä yhteistyössä valtuuston puheenjohtajiston ja valtuustoryhmien sekä kaupungin johdon kanssa

- Johdat hallintomenettelyn kehittämisprojekteja ja varmistat, että toiminta pysyy laadukkaana ja ajantasaisena.

Rooli on monipuolinen ja vastuullinen - pääset vaikuttamaan koko kaupungin hallinnon toimintatapoihin ja tukemaan demokraattista päätöksentekoa.

Mitä odotamme sinulta?

- Vahvaa osaamista kunnallishallinnosta, -oikeudesta ja päätöksenteon valmistelusta. Arvostamme sitä, että olet kiinnostunut kunnallisesta päätöksenteosta ja luottamushenkilöiden toiminnan tukemisesta.

- Kokemusta tiimien, projektien tai yhteistyöverkostojen johtamisesta.

- Kykyä toimia ristiriitaistenkin odotusten keskellä. Lisäksi vahva asiantuntijuutesi takaa sen, että pystyt ratkaisukeskeisesti ja nopeasti reagoimaan yllättäviin ja nopeasti muuttuviin tilanteisiin. 

- Vahvaa viestintä- ja vuorovaikutusosaamista: olet luontaisesti yhteistyötä rakentava, luottamusta herättävä ja vaikuttava viestijä.

Lisäksi toivomme, että motivoidut ihmisten johtamisesta ja toimintaprosessien kehittämisestä. Pidät huolta siitä, että tiimin tavoitteet toteutuvat sovitussa aikataulussa ja kannustat henkilöstöä jatkuvaan osaamisen kehittämiseen. Työotteesi on ennakoiva, ratkaisukeskeinen ja yhteistyötä rakentava.

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä erinomainen suomen kielen, tyydyttävä ruotsin kielen ja hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja haastavan tehtävän, jossa pääset hyödyntämään kaikkea aiempaa osaamistasi helsinkiläisten eduksi. Tehtävän määritelty peruspalkka on 5.186 €/kk + KVTES:in mukainen työkokemuslisä. Helsingin kaupungin työntekijänä saat lisäksi erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa laadukkaita työterveyshuollon palveluja, henkilöstökassan jäsenyyden, runsaasti liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja sekä lounas- ja työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja.

Viihtyisät ja modernit toimitilamme sijaitsevat erinomaisten liikenneyhteyksien päässä Kaupungintalolla. Työajat ovat joustavat ja työtä tehdään monipaikkaisesti. Ymmärrämme, että työ ei ole koko elämä ja pyrimme löytämään eri elämäntilanteisiin sopivia ratkaisuja ja joustoja.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa hallintomenettelyjohtaja Antti Peltonen ( Antti.Peltonen@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) tai +358403346202).

Tehtävä on vakituinen ja aloitus 1.11.2025 tai sopimuksen mukaan.