Asianhallintasihteeri

Oletko kiinnostunut tiedonhallinnasta ja oppimaan lisää kirjaamoalasta? Tule työkaveriksemme Kaupunginkansliaan!

Haemme nyt asianhallintasihteeriä Helsingin kaupunginkanslian tiedonhallintayksikköön. Tehtävä on vakituinen ja aloitus 6.8.2025.

Mitä pääset tässä roolissa tekemään?

Helsingillä kaupungin Kirjaamo ottaa vastaan kaupungille osoitetut asiakirjat ja antaa tietoa vireillä olevien hallintoasioiden käsittelyvaiheista ja päätöksistä koko käsittelyprosessin ajan. Osana kirjaamotiimiä asianhallintasihteeri huolehtii asiakirjojen ajantasaisesta rekisteröinnistä ja eteenpäin välityksestä siten, että tieto on eheää, luotettavaa ja saavutettavaa. Työhön kuuluu puhelin- ja käyntiasiakaspalvelua sekä kunnan lakisääteisiä tehtäviä, esim. viranomaiskuulutusten ilmoitusten julkaisua kaupungin internetsivulle. Asianhallintasihteeri osallistuu kirjaamotiimin ja tiedonhallintayksikön yhteisten tavoitteiden ja kehitystöiden edistämiseen.

Mitä odotamme sinulta?

-Toisen asteen koulutusta .
-Kirjaamoalan ja tiedonhallinnan tuntemusta.
-Toimit sujuvasti erilaisissa sosiaalisissa tilanteissa ja erilaisten ihmisten kanssa. Osaat auttaa ja tukea kollegoitasi.
-Hallitset digitaaliset työvälineet ja opit myös näppärästi uusia.
-Huolellisuutta ja tarkkuutta. Lisäksi alati muuttuvassa työkentässämme paineensietokyky ja muutosvalmius ovat valttikorttejasi työssä onnistumiselle.
-Hyvää kielitaitoa: sinulla on erinomainen suomen kielen taito, mutta taidat myös englannin ja ruotsin kielen vähintään tyydyttävästi.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tehtäväkohtainen palkka on 2578,87 e/kk + kokemuslisä KVTESin mukaisesti. Helsingin kaupungin työntekijänä saat lisäksi runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa laadukkaita työterveyshuollon palveluja, henkilöstökassan jäsenyyden, runsaasti liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja sekä työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen ja uralla etenemiseen. Teemme monipaikkaista työtä, osin etänä ja osin toimipisteessämme erinomaisten liikenneyhteyksien päässä Helsigin keskustan sydämessä.

Heräsikö mielenkiintosi?

Jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 16.6. mennessä.

Jäikö jokin mietityttämään?

Lisätietoja tehtävästä antaa Otso Heiskanen, kirjaamon koordinaattori ( otso.heiskanen@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman) tai +358406587782) ma-pe klo 10-14 välillä .

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.