Tapahtumanjärjestäjien ohjeet ja tuki

Näiltä sivuilta löydät ohjeita ja tukea tapahtumasi järjestämiseen Helsingissä. Tapahtumapaikkojen ja tilojen lisäksi löydät ohjeita vastuullisuuden huomioimiseen sekä tietoa kaupungin myöntämistä avustuksista ja avoimen datan hyödyntämisestä tapahtumassasi.

kuvituskuva, jossa rantapallon läpi näkyy ihmisiä

Etsitkö tilaa tai paikkaa tapahtumallesi?

Kaupungin tilojen ja laitteiden varaus
Kaupungilla on monia tapahtuman järjestämiseen soveltuvia tiloja ja laitteita, joita voit varata omaan käyttöösi.
Keskeisimmät ulkotapahtuma-alueet kartalla (pdf)
Olemme koonneet ns. tapahtuma-aluekortteihin tietoja sekä kartta-, ilma- ja panoraamakuvia, jotka auttavat sinua arvioimaan paikan soveltuvuutta tapahtumaasi.
Kaupungintalon aulan tapahtumatori
Tapahtumatori on kaupungintalolla, aivan Helsingin ytimessä, sijaitseva tila, jota voit hyödyntää tapahtumasi järjestämiseen.
Tapahtumapaikat Stadissa.fi-sivustolla
Helsingin tapahtumapaikkoja ja menovinkkejä yhteen koottuna.
Helsingin vuokrattavat juhlapaikat Venuu.fi-sivustolla
Helsingissä sijaitsevat, yksityisten toimijoiden juhlien järjestämiseen vuokrattavat tilat.

Tarvitsetko tukea tai tietoja Helsingistä?

Hae kaupungin tapahtuma-avustusta
Myönnämme avustuksia erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Tutustu tapahtuma-avustuksen hakemiseen ja myöntämisen perusteisiin täällä.
Hyödynnä tapahtumasuunnittelun mallia (englanniksi)
Helsinki Method for Meetings and Events -konsepti on tapahtuma-alan ammattilaisten avulla luotu, osallistujien tunnistamiseen ja tapahtuman tarkoitukseen keskittyvä suunnittelukonsepti, jota voit hyödyntää tapahtumasi suunnittelussa.
Helsinki tapahtumakumppanina
Etsitkö ohjeita Helsingin brändistä? Kaipaatko tietoa siitä, miten tapahtumakumppaniksemme pääsee? Ovatko yhteystiedot tapahtuma-ammattilaisiimme kadoksissa. Täältä löydät ohjeet kumppanuusasioihin.

Huomioi vastuullisuus tapahtumassasi

Ohjeet esteettömän tapahtuman järjestämiseen
Tutustu esteettömän tapahtuman tarkistuslistaan Kulttuuria kaikille -sivustolla
Arvioi tapahtumasi hiilijalanjälki
Vinkkejä tapahtumasi hiilijalanjäljen laskemiseen saat IHME Helsingin tuottamasta palvelusta.
Tutustu Siisti tapahtuma -oppaaseen (pdf)
Ympäristöpalveluiden kokoamasta ympäristöoppaasta tapahtumajärjestäjille löydät käytännön ohjeita ja vinkkejä ympäristön huomioimiseen tapahtumassasi.
Tutustu ympäristövastuullisuusperiaatteisiin
Ympäristö, vastuullisuus

Hyödynnä avointa dataa tapahtumassasi

Pääkaupunkiseudun dataa tarjolla HRI-palvelussa
Helsinki Region Infoshare on pääkaupunkiseudun kaupunkien yhteinen avoimen datan palvelu.
Avoimen datan taidekokoelma HAMin sivuilla
Voit luoda avoimien teosten pohjalta kuosin vaikkapa tapahtumasi kangaskassille tai t-paidalle.
Kaupungin tapahtumien rajapinta Linked events
Tuo tieto tapahtumastasi avoimen rajapinnan kautta usealle sivustollemme kaupunkilaisten löydettäväksi.
Helsingin paikkatietopalvelu
Karttapalvelusta löydät erilaisia pohjakarttoja, ilmakuvia ja tietoa ympäristöstä tapahtumasi järjestämisen tueksi.