Hyppää pääsisältöön

Tapahtumanjärjestäjien ohjeet ja tuki

Näiltä sivuilta löydät ohjeita ja tukea tapahtumasi järjestämiseen Helsingissä. Tapahtumapaikkojen ja tilojen lisäksi löydät ohjeita vastuullisuuden huomioimiseen sekä tietoa kaupungin myöntämistä avustuksista ja avoimen datan hyödyntämisestä tapahtumassasi.

kuvituskuva, jossa rantapallon läpi näkyy ihmisiä

Etsitkö tilaa tai paikkaa tapahtumallesi?

Kaupungin tilojen ja laitteiden varaus

Kaupungilla on monia tapahtuman järjestämiseen soveltuvia tiloja ja laitteita, joita voit varata omaan käyttöösi.

Keskeisimmät ulkotapahtuma-alueet kartalla (pdf)

Olemme koonneet ns. tapahtuma-aluekortteihin tietoja sekä kartta-, ilma- ja panoraamakuvia, jotka auttavat sinua arvioimaan paikan soveltuvuutta tapahtumaasi.

Kaupungintalon aulan tapahtumatori

Tapahtumatori on kaupungintalolla, aivan Helsingin ytimessä, sijaitseva tila, jota voit hyödyntää tapahtumasi järjestämiseen.

Tapahtumapaikat Stadissa.fi-sivustolla

Helsingin tapahtumapaikkoja ja menovinkkejä yhteen koottuna.

Helsingin vuokrattavat juhlapaikat Venuu.fi-sivustolla

Helsingissä sijaitsevat, yksityisten toimijoiden juhlien järjestämiseen vuokrattavat tilat.

Tarvitsetko tukea tai tietoja Helsingistä?

Hae kaupungin tapahtuma-avustusta

Myönnämme avustuksia erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Tutustu tapahtuma-avustuksen hakemiseen ja myöntämisen perusteisiin täällä.

Hyödynnä tapahtumasuunnittelun mallia (englanniksi)

Helsinki Method for Meetings and Events -konsepti on tapahtuma-alan ammattilaisten avulla luotu, osallistujien tunnistamiseen ja tapahtuman tarkoitukseen keskittyvä suunnittelukonsepti, jota voit hyödyntää tapahtumasi suunnittelussa.

Helsinki tapahtumakumppanina

Etsitkö ohjeita Helsingin brändistä? Kaipaatko tietoa siitä, miten tapahtumakumppaniksemme pääsee? Ovatko yhteystiedot tapahtuma-ammattilaisiimme kadoksissa. Täältä löydät ohjeet kumppanuusasioihin.

Huomioi vastuullisuus tapahtumassasi

Ohjeet esteettömän tapahtuman järjestämiseen

Tutustu esteettömän tapahtuman tarkistuslistaan Kulttuuria kaikille -sivustolla

Arvioi tapahtumasi hiilijalanjälki

Vinkkejä tapahtumasi hiilijalanjäljen laskemiseen saat IHME Helsingin tuottamasta palvelusta.

Tutustu Siisti tapahtuma -oppaaseen (pdf)

Ympäristöpalveluiden kokoamasta ympäristöoppaasta tapahtumajärjestäjille löydät käytännön ohjeita ja vinkkejä ympäristön huomioimiseen tapahtumassasi.

Tutustu ympäristövastuullisuusperiaatteisiin

Ympäristö, vastuullisuus

Hyödynnä avointa dataa tapahtumassasi

Pääkaupunkiseudun dataa tarjolla HRI-palvelussa

Helsinki Region Infoshare on pääkaupunkiseudun kaupunkien yhteinen avoimen datan palvelu.

Avoimen datan taidekokoelma HAMin sivuilla

Voit luoda avoimien teosten pohjalta kuosin vaikkapa tapahtumasi kangaskassille tai t-paidalle.

Kaupungin tapahtumien rajapinta Linked events

Tuo tieto tapahtumastasi avoimen rajapinnan kautta usealle sivustollemme kaupunkilaisten löydettäväksi.

Helsingin paikkatietopalvelu

Karttapalvelusta löydät erilaisia pohjakarttoja, ilmakuvia ja tietoa ympäristöstä tapahtumasi järjestämisen tueksi.