Tiedonhallinnan asiantuntija

Tiedonhallintayksikössä on nyt avoinna yksi tiedonhallinnan asiantuntijan vakituinen tehtävä. Uuden asiantuntijan tehtävät painottuvat erityisesti pelastustoimen tiedonhallinnan tehtäviin.

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen tiedonhallintayksikkö vastaa toimialan tiedonhallinnasta ja sen kehittämisestä. Yksikkö koostuu suoraan yksikön päällikön alaisuudessa olevasta asiantuntija- ja esihenkilötiimistä sekä kahdesta alayksiköstä: Tietopalvelut 1- ja Tietopalvelut 2-alayksiköistä. Alayksiköihin sijoittautuvat terveydenhuollon ja sosiaalihuollon keskusarkiston ja asiakirjakeskuksen henkilöstö sekä tietopyyntöjen päätoimiset käsittelijät.

Tehtävässä korostuu asiakirjahallintoon, tiedonohjaukseen, arkistotoimeen, tietojärjestelmiin liittyvät tiedonhallinnalliset tehtävät sekä tiedonhallinnan tukeen (ohjaus, neuvonta, muutosvaikutusten arviointi) ja tietoluovutuksiin liittyvät työt. Tehtäviin voi kuulua myös tiedonhallinnan ja siihen liittyvien palveluiden kehittämistä, muihin toimialan osiin (SOTE) liittyviä tiedonhallinnan asiantuntijatehtäviä sekä prosessien ja muiden tiedonhallinnan kuvausten laatimista.

Koska pelastustoimen tiedonhallinnan tehtävien siirtyminen yksikköön on vielä uusi asia, ensivaiheessa tehtäviin sisältyy erityisesti pelastustoimen tarpeiden kartoitusta, perehtymistä pelastustoimeen ja tehtävien suunnittelua.

Tehtävä edellyttää työskentelyä eri toimipisteissä Helsingissä, pääsääntöisesti Kallion virastotalossa, Kallion pelastusasemalla tai yksikön Kivikon toimitiloissa.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet sekä hyvät loma-, työmatka- ja lounasedut. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla. Lisäksi voit viettää esimerkiksi kesälomasi henkilöstön omalla virkistyssaarella.

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla olemme tehneet tietoisen valinnan tukea työntekijöidemme hyvinvointia ja palautumista liikkumisen avulla. Meillä pääset henkilöstöalennuksella uimahalleihin, kuntosaleille ja liikuntatapahtumiin. Sinulla on myös mahdollisuus ottaa kaupunkipyörä käyttöösi, saada tukea liikkumisen aloittamiseen henkilökohtaisesta liikuntakoutsauspalvelusta ja hyödyntää henkilöstöliikunnan liikuntatarjontaa sekä liikunta- ja kulttuurietua 200 eurolla vuodessa.

Kelpoisuusehto:

• Tehtävässä vaaditaan soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa.

• Kielitaitovaatimuksena erinomainen suomen kielen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.

Tehtävässä luetaan eduksi aikaisempi käytännön kokemus tiedonhallinnan asiantuntijatehtävistä (tiedonhallintamalli, prosessi- ja muu kuvaaminen, asia- ja asiakirjakirjahallinta, arkistointi, tiedonohjaus, muutosvaikutusten arviointi) sekä tiedonhallinnan, palvelujen ja prosessien kehittämisestä ja kuvaamisesta, pelastustoimen tuntemus, turvallisuusviranomaisten toiminnan tuntemus sekä kokemus sidosryhmäyhteistyöstä. Työssä tarvitaan vahvoja yhteistyötaitoja, paineensietokykyä sekä kykyä toimia nopeasti kehittyvässä ja muuttuvassa toimintaympäristössä.

Valinta toimeen on ehdollinen, kunnes valitulle henkilölle on hyväksytty turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen suppea turvallisuusselvitys.