Toimistoassistentti

Hei sinä toimistoalan osaaja, tule tekemään merkityksellistä työtä Helsingin kaupunkiympäristölle!

Haemme mukavaan joukkoomme toimistoassistenttia vakinaiseen palvelussuhteeseen Helsingin kaupunkiympäristön toimialan hallinto- ja tukipalveluiden toimistopalvelut -yksikköön. Työsuhde alkaa 1.9.2024 tai sopimuksen mukaan.

Toimistoassistentin tehtävänä on tuottaa tukipalveluja toimialan sisäisille asiakkaille. Työsi on monipuolista, mutta sisältää myös rutiininomaisia tehtäviä. Tehtävässä käytettäviä ohjelmia ovat mm. MS Office365 -ohjelmat, Valtti- ja Bosti -tilausjärjestelmät, M2, CardPlus sekä P2P. Tehtävät sisältävät myös kaupunkiympäristötaloon liittyviä yleisiä neuvonta- ja järjestelytehtäviä sekä moninaisia asiakaspalvelutehtäviä mm. toimistopalveluiden palvelualueella.

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulu- tai opistotason tutkinto. Lisäksi tehtävässä edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä MS Office-ohjelmien hyvää hallintaa.

Odotamme sinulta:

- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta

- hyviä tietoteknisiä taitoja

- asiakaspalveluhenkisyyttä

- tiimityöskentelytaitoja

Luemme eduksi, jos sinulla on kokemusta vastaavista tehtävistä.

Pääset toimimaan osana laaja-alaista asiantuntijaorganisaatiota, jossa työskentelet yhdessä monien eri alojen ammattilaisten kanssa. Helsingin kaupungin työntekijänä saat myös runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa vapaa-ajan etuja, kuten runsaan henkilöstöliikunnan tarjonnan ja Epassin kulttuuri- ja liikuntaedun, lounasedun, työmatkalippuedun sekä alennuksia eri liikkeistä. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja. Työlläsi on yhteiskunnallista merkitystä ja palkitsemme mielellämme hyvistä työsuorituksista.

Toimipisteemme sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien päässä Kalasatamassa, työajat ovat joustavat ja työtä tehdään monipaikkaisesti.

Palkkaus perustuu tehtävän vaativuuteen. Tehtäväkohtainen palkka on 2519,86 €/kk. Lisäksi maksetaan työkokemukseen ja kokonaisharkintaan perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa 0-18 %.

Heräsikö mielenkiintosi? Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 3.5.2024 klo 16 mennessä!

Jäikö jokin mietityttämään? Lisätietoja voit aina kysellä joko puhelimitse tai sähköpostitse, lisätietojen antajan löydät alta.