Osastonsihteeri, Kotisairaala

Tervetuloa kesäsijaisuuteen osaksi tiimiämme! Etsimme osastonsihteeriä, joka tukee päivittäistä toimintaamme ja auttaa varmistamaan sujuvan toiminnan yksiköissämme. Osastonsihteerin tehtävässä pääset työskentelemään monipuolisissa ja vaihtelevissa tehtävissä.

Helsingin kotisairaalaan kuuluu kolme kotisairaala yksikköä. Pohjoisen kotisairaala Malmin sairaalan yhteydessä, Etelän kotisairaala Tilkan sairaalassa ja Idän kotisairaala Herttoniemessä Silkkikutomon rakennuksessa. Näiden lisäksi meillä on Palliatiivinen poliklinikka sekä infuusiopoliklinikka Suursuon sairaalan yhteydessä. Kesätyössäsi sijaistat Pohjoisen, Etelän ja Idän kotisairaaloiden osastonsihteereitä.

Osastonsihteerin työ kotisairaalassa on monipuolista ja vaihtelevaa. Olet tärkeä osa tiimiä ja linkki potilastyön onnistumisessa. Työ on itsenäistä, kollegasi muista yksiköistä perehdyttävät ja auttavat sinua työtehtävien haltuun ottamisessa.

Osastonsihteerinä vastaat päivittäisestä toiminnan tukemisesta. Työtehtäviisi kuuluvat muun muassa:
- Potilastietojärjestelmä Apotin käyttö
- Puheluihin ja sähköposteihin vastaaminen
- Asiakirjahallinta ja arkistointi
- Tutkimusten ja tarvikkeiden tilaamista
- Asiakaspalvelu puhelimitse
- Taitoa käyttää yleisimpiä toimisto-ohjelmia (esim. MS Office)
- Yhteistyö yksikön muiden jäsenten ja ulkoisten tahojen kanssa

Toivomme sinulta:
- Hyviä vuorovaikutustaitoja
- Itsenäistä ja vastuullista työskentelyotetta
- Kokemus vastaavanlaisista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä
- Apotti osaaminen luetaan eduksi

Tarjoamme:
- Mielenkiintoisen ja monipuolisen työn useammassa yksikössä
- Riittävän perehdytyksen työhön
- Jos työsuhteesi kestää vähintään kuukauden, saat käyttöösi Helsingin kaupungin Epassi Flex kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut
- Käytössäsi on Epassin lounasetu
- Saat halutessasi käyttöösi henkilöstöetuna kaupunkipyörän
- Tukenasi ovat kollegat muissa kotisairaala yksiköissä sekä kotisairaala tiimi

Kelpoisuusehto:

Edellytyksenä on tehtävään soveltuva toisen asteen ammatillinen tutkinto (esim. lähihoitaja tai liiketalouden perustutkinto, merkonomi) tai vastaava aikaisempi tutkinto tai osastoavustajan tai vastaanottoavustajan tutkinto.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytetään tartuntatautilain 48 §:n mukaista rokotussuojaa sekä 55 §:n mukaista tuberkuloosiselvitystä.