Nyt kymmenettä kertaa järjestettävällä tarjouskilpailulla haetaan tapahtumia, esityksiä sekä kulttuuri- ja taidehankkeita, jotka elävöittävät Kalasataman asuinaluetta, lisäävät alueen viihtyisyyttä ja edistävät yhteisöllisyyttä alueella. Kesästä 2024 lähtien alueen virkistyskäyttömahdollisuudet kasvavat myös Sompasaareen sijoittuvan Loviseholminpuiston valmistumisen myötä.
Tarjouksen jättäjän tulee olla rekisteröitynyt yhteisö, esimerkiksi taiteen ammattilaisyhteisö, taidelaitos tai asukasyhdistys. Toiminta voi alkaa erillisen kirjallisen sopimuksen (tilauksen ja tilausvahvistuksen) allekirjoittamisen jälkeen kevään 2024 aikana, ja sen tulee päättyä viimeistään 30.11.2024. Tarjouksen jättäjä vastaa itsenäisesti hankkeen toteutuksesta tarvittavine lupineen. Kaupunki voi tarvittaessa avustaa hankkeiden tiedotuksessa erikseen sovittavalla tavalla.
Tavoitteena on, että vuonna 2024 käytettävissä olevalla summalla, noin 50 000 euroa (Alv 0 %), saataisiin Kalasatamaan useampia esityksiä, tapahtumia tai hankkeita.
Hanke tulee toteuttaa Kalasataman alueella.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous jätetään sähköisellä lomakkeella:
Kalasataman tarjouspyyntö(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Alla lomakkeen sisältö:
Tarjoukseen tulee sisällyttää ainakin:
1. Kuvaus hankkeesta, tavoite, tapahtumapaikka/-paikat ja kohderyhmä
2. Kuvaus toteuttavasta työryhmästä, ansioluettelot (liite)
3. Hankkeen suunniteltu toteuttamisaikataulu ja -paikka
4. Hankkeen arvonlisäveroton budjetti (mahdollinen arvonlisäveron osuus maksetaan tämän lisäksi)
Tarjous tulee jättää perjantaina 8.3.2024 kello 16.00 mennessä, ja sen tulee olla voimassa vuoden 2024 ajan. Puutteellisia tarjouksia ei hyväksytä.
Yksittäisen hankkeen hinnan tulee olla alle 20 000 euroa + alv. Kaikki hankkeen läpiviennistä aiheutuvat kustannukset tulee sisällyttää annettuun projektikohtaiseen hintaan.
Osallistumisen tulee olla yleisölle maksutonta. Kustannuksiin tulee sisällyttää hankkeen raportointi ja tiedotus. Summa maksetaan korkeintaan kahdessa erässä siten, että viimeinen erä maksetaan raportoinnin jälkeen. Ensimmäisen erän osuus saa olla korkeintaan 50 prosenttia tilatun kokonaisuuden hinnasta. Laskuissa tulee esittää arvonlisäveroton ja arvolisäverollinen hinta sekä arvonlisäveron osuus ja arvonlisäveroprosentti.
Raportissa tulee lyhyesti kuvata ainakin tapahtumakokonaisuus yleisesti, tapahtumapaikat, tapahtumien ajankohdat ja osallistujamäärät. Raportin yhteydessä tulee lisäksi toimittaa valokuvia tapahtumista. Kaupungilla on oikeus käyttää valokuvia viestinnässään veloituksetta. Hyvissä ajoin ennen tapahtuman järjestämistä pidetään tapahtuman järjestäjien ja kaupungin kesken tapaaminen, jossa käsitellään hanketta, sen toteutusta ja viestintää. Valitun tapahtumanjärjestäjän tulee myös pyydettäessä toimittaa kaupungille selvitys yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttymisestä.
Tarjousten arvioinnissa kiinnitetään huomiota erityisesti seuraaviin perusteisiin
Taiteellisen laadun ja hankkeen vaikuttavuuden osalta arvioidaan
• taiteellinen näkemys ja ammattitaito hankkeessa
• missä määrin hanke tukee alueellista osallisuutta ja yhteisöllisyyttä
• hankkeen merkitys Kalasataman asuinalueen viihtyisyyden lisäämisessä
• hankkeen merkitys alueen imagolle ja millä tavoin hanke edistää Kalasataman tunnettavuutta
Kohderyhmän osalta arvioidaan
• missä määrin hankkeen ensisijaisena kohderyhmänä ovat Kalasataman alueen asukkaat
• hankkeen kohderyhmän laajuus
• miten haluttu kohderyhmä aiotaan tavoittaa
Talouden ja toteutuksen osalta arvioidaan
• toimintasuunnitelman ja budjetin (arvonlisäveroton) realistisuus
• missä määrin hankkeen toimintasuunnitelma vastaa tarjouksessa esitettyihin tavoitteisiin
• onko hankkeeseen varattu toimintasuunnitelmaan nähden riittävät tuotannolliset resurssit
Olemme tarjoamassa Kalasataman tarjouslomakkeen kautta kahta eri kokonaisuutta. Laitanko ne kahdella eri lomakkeella, vai nivonko samaan, jolloin myös lasken molempien kulut?
Vastaus
Jos kyse on saman tapahtumakokonaisuuden kahdesta eri esityksestä, tulee ne oman harkinnan mukaan sisällyttää samalle hakemukselle. Jos kyse on kahdesta eri tapahtumakokonaisuudesta eri sisällöin, tulee niille oman harkinnan mukaan tehdä erilliset hakemukset.
Valittavat hankkeet pyritään valitsemaan niin, että ne sisällöllisesti ja aikataulullisesti täydentävät toisiaan sekä alueen muuta tarjontaa.
Hankkeista päätetään kevään 2024 aikana ja tiedotetaan kaikille tarjouksen tekijöille. Kaupunki pidättää itsellään oikeuden neuvotella tarjouksen sisällöistä sekä kohdentaa hankinta vain osaan tarjouksesta.
Kaupunki pidättää itsellään oikeuden olla perustellusta syystä hyväksymättä yhtäkään annetuista tarjouksista.
Ympäristötaidehanketta koordinoi kaupunginkanslia yhdessä HAM:in, kulttuuri- ja vapaa-ajan sekä kaupunkiympäristötoimialan kanssa. Toiminta rahoitetaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla.