Mäkelänrinteen opiskelijoiden huoltajille

• Kaikki poissaolot anotaan Wilman kautta. Opiskelijan etusivulla Wilmassa on kohta ”Hakemukset”. 
• Anokaa tiedossa olevat poissaolot hyvissä ajoin.
• Ryhmänohjaaja tekee päätöksen poissa oloista 1-3 päivän osalta. Sitä pidemmät poissaolot ohjautuvat rehtoreille.
• Yksittäisen päivän poissaolon esimerkiksi sairastapauksessa, voi ilmoittaa Wilman kohdassa ”Tuntimerkinnät --> Ilmoita poissaolo”
• Yksittäiseltä tunnilta poissaolosta voi sopia kurssin opettajan kanssa.
• Etukäteen anotut poissaolot näkyvät Wilmassa selvitettyinä poissaoloina.Selvitä poissaolosi kurssin pitäjälle ja sovi mahdollisista lisätehtävistä.

• Sairaspoissaolot selvitetään Wilman kautta. Alle 18-vuotiaan opiskelijan selvitykset tekee huoltaja.
• Jos opiskelija on sairastunut esimerkiksi aamulla, huoltaja voi ilmoittaa poissaolon Wilman tuntimerkintöjen kautta (Tuntimerkinnät --> Ilmoita poissaolo)
• Jos sairaus jatkuu yli 3 päivää, tulee asiasta ilmoittaa ryhmänohjaajalle ja kurssien tai opintojaksojen opettajille Wilman kautta.

MÄKELÄNRINTEEN LUKION JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA

Kokousaika: 13.3.2024 kello 17.00

Paikkana kouluravintolan kabinetti

Läsnä:

Heikki Mäkinen, puheenjohtaja, huoltajien edustaja

Jenny Orphanou, varapuheenjohtaja, huoltajien edustaja

Sami Kopisto, huoltajien edustaja

Jari Leander, huoltajien edustaja

Susanna Strömberg huoltajien edustaja

Marika Ansamaa, huoltajien edustaja

Taina Ahola, huoltajien edustaja

Mikko Rantala, opettajien edustaja

Johanna Kärgin muun henkilökunnan edustaja

Ella Leander, opiskelijoiden edustaja

Topias Muukkonen, opiskelijoiden edustaja

Vesa Vihervä sihteeri

KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Tarkastajiksi valittiin Johanna Kärgin ja Mikko Rantala

5. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

• Pöytäkirja on nähtävillä koulun kotisivuilla
• Pöytäkirja hyväksyttiin

6. Tiedotusasioita

• Opettajavalinnat ja opettajatilanne kevät 2024
  • Koulussa oli keväällä kaksi avointa tehtävää täytettävänä:
    • Opinto-ohjauksen lehtorin tehtävään valittiin Antti Kiimamaa.
    • Englannin ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan tehtävään valittiin Laura Miskala.
• Tietoja kevään yhteisvalinnasta:
  • Hakuaikaa on 20.2.-19.3.2024
  • Yleislinjalla paikkoja on 110 ja urheilulukiossa 160
  • Luvut 6.3.2024 (suluissa 2023 lopullinen hakijamäärä)
    • Yleislinja 2024 1. sija 126/ 2. sija 296/ kaikki hakijat 967 (2023: 126/296/1151)
    • Urheilulinja 2024 1. sija 401/ 2. sija 93/ kaikki hakijat 612 (2023: 444/105/658)
  • Hakijoiden määrä on suunnilleen samalla tasolla kuin aikaisempina vuosina. Kaupungin tasolla uusien lukiorakennusten vaikutus näkyy hakijamäärissä. Uusi Konepajan lukio on myös tuonut lisää aloituspaikkoja lukioihin.
  • Todettiin, että pääosin opiskelijavalinnat ovat aiheuttaneet vähän valituksia, mutta jonkin verran on tullut kysymyksiä pisteytyksestä. Rehtori kertoi, että koulun pisteisiin vaikutta hakijoiden määrä ja koulun painopistelajit. Tämän vuoksi urheilulukioon hakeva voi saada koulun pisteitä eri määrän eri lukioista. Johtokunnan keskustelussa todettiin, että koulun pisteytys ja sen perusteet ovat selkeät ja hyvin esitetty esimeriksi kotisivuilla.
• Huoltajaillan 23.1. palautetta
  • Tammikuun huoltajailta onnistui hyvin. Paikalla oli noin 90 1. vsk. huoltajaa. Tilaisuus keskittyi tukipalveluihin ja yleensä opiskeluun lukiossa. Koulu sai positiivista palautetta ja useampi huoltaja totesi arjen muuttuneen merkittävästi hyvään suuntaan, kun nuoret ovat päässeet koulun valmennukseen.
• Kokemuksia älylaitteiden käytön rajoittamisesta
  • Merkintöjä on tullut vähän ja pääsääntöisesti opiskelijat ovat noudattaneet ohjeita. Tilannetta seurataan ja toimenpiteitä arvioidaan kevään aikana.
• Penkkarit ja vanhojen tanssit
  • Nämä molemmat koulun tapahtumat onnistuivat hyvin. Tänä vuonna toteutettiin jälleen tanssit jäähallilla ja paikalla oli noin 600 tanssijaa.
• Erityistehtävälukioiden arviointi vuoden 2024 aikana
  • Erityistehtävien arviointiin liittyen koululle on tullut kysely sekä henkilökunnalle että opiskelijoille.
  • Kysely on herättänyt kummastelua eri erityistehtävälukioissa. Kysymyksissä pitäisi arvioida esimerkiksi erityistehtävän eri tasoja sekä toiminnan laatua.

7. Koulun talousarvion 2024 esittely

Rehtori esitteli yleissivistävän koulutuslinjan hyväksymän talousarvio sekä rehtorin tekemän koulun talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle 2024.

• Budjetin loppusumma on 9,15 miljoonaa euroa eli 490 035 euroa suurempi kuin viime vuonna.
• Ennakkoon ilmoitettu korvaus opiskelijaa kohti on 4 234 euroa (2023: 4343 euroa). Korvaus on laskenut, koska opiskelupaikkoja on kaupungin tasolla lisätty ja opiskelijamäärä on kasvanut.
• 4. vuoden opiskelijasta saa 1/3 korvauksen eli n. 1408 euroa/opiskelija.
• Huomioitu opiskelijamäärä on yhteensä 949 (vuonna 2023: 893) opiskelijaa.
• 1.–3. vsk. opiskelijat 801 (vuonna 2023: 741) ja 4. vuoden opiskelijat 148 (2023: 152).
• Opiskelijamäärään perusteella tapahtunut kasvu on 163 478 euroa (vuonna 2023: 272 100 euroa)
• Erityistehtäväopiskelijoista koulu saa valtion kautta tulevan erityistehtävälisän omaan budjettiinsa. Erityistehtävälisä on 354 896 euroa. (2023: 353 241 euroa)
• Valtakunnalliseen kehittämistehtävään valtion tuki on 185 000 euroa. (Sama kuin 2023)
• Kertapalkkioihin on osoitettu 38 900 euroa (vuonna 2023: 18 700).
• Oppimateriaalikustannuksiin on varattu 387 000 euroa (vuonna 2023 326 660 euroa).
• Vuokrakulut nousevat 221 430 eurolla, mutta muut kiinteistömenot laskevat noin 30 000 euroa.
• Johtokunta keskusteli asiasta ja kiinnitti huomiota siihen, että ruokamäärärahat eivät ole nousseet, vaikka ruokailussa on kilpailutusmenossa.

8. Mäkelänrinteen lukion vuoden 2024 talousarvion käyttösuunnitelman vahvistaminen.

Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Helsingin kaupungin talousarvion kokouksessaan 22.11.2023. Kasvatuksen ja koulutuksen lautakunta on 12.12.2023 (§ 275) hyväksynyt vuoden 2024 tulosbudjetin. Toimialan johtaja on 14.2.2024 (§ 12) päättänyt vuoden 2024 talousarvion käyttösuunnitelman vastuuhenkilöt sekä heidän määrärahat ja tuloarviot.

Kaupunginhallitus on antanut päätöksellään 11.12.2023 talousarvion noudattamista koskevat ohjeet. Määrärahojen vastuuhenkilöt ovat vastuussa talousarvion tavoitteiden saavuttamisesta, euromäärien noudattamisesta sekä tuloarvion ja tulojen perinnän toteutumisesta sekä muista tulosbudjetin toteuttamisen edellyttämistä toimenpiteistä ohjeiden mukaisesti. Suomenkielisen lukiokoulutuksen päällikkö on suomenkielisen lukiokoulutuksen määrärahojen vastuuhenkilö. Rehtori on oppilaitoksen määrärahojen vastuuhenkilö.

Suomenkielisen lukiokoulutuksen päällikkö on 21.2.2024 päättänyt tulosbudjetin tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti lukiokohtaisen kehyksen talousarviovuodeksi 2024.

Esittelijä toteaa, että lukion talousarvion käyttösuunnitelma on valmisteltu myönnetyn kehyksen puitteissa johtokunnan hyväksyttäväksi. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tulosbudjetissa on lukiokoulutusta sitovat toiminnalliset tavoitteet v. 2024.

Mäkelänrinteen lukion osalta budjettikehys on yhteensä 9 150 410 euroa.

Esityslistan liitteenä on lukion käyttösuunnitelma, tulo- ja menoerittely menolajiryhmittäin.

Käyttösuunnitelmassa on varattuna määräraha kertaluonteiseen palkitsemiseen, joka on suuruudeltaan 1 % henkilöstön säännöllisen työajan palkkasummasta.

Päätös: Mäkelänrinteen lukion johtokunta päätti hyväksyä talousarvion käyttösuunnitelman esittelijän ehdotuksen mukaisesti.

Lisäksi johtokunta päätti, että rehtorilla on oikeus kohdentaa johtokunnan tässä kokouksessa päättämiä käyttösuunnitelman määrärahoja tiliryhmien ja toimintoalueiden välillä, jos koulun toiminta sitä vaatii. Rehtori tuo seuraavaan johtokunnan kokoukseen tiedoksi tehdyt muutokset.

9. Lukuvuoden 2024–25 jaksotus sekä työ- ja loma-ajat

Rehtori esitteli ehdotuksen Mäkelänrinteen lukion jaksotukseksi sekä työ- ja loma-ajoiksi lukuvuonna 2024–2025.

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan suomenkielinen jaosto päättää Helsingin kaupungin suomenkielisten lukioiden lukuvuoden 2024–2025 työ- ja loma-ajoista seuraavaa:

• Työaika alkaa syksyllä 8.8.2024 (to) ja päättyy 20.12.2024 (pe).
• Syysloma on viikolla 42 eli 14.10.2024 (ma) - 18.10.2024 (pe).
• Joululoma on 21.12.2024 (la) - 6.1.2025 (ma).
• Työaika alkaa keväällä 7.1.2025 (ti) ja päättyy 31.5.2025 (la).
• Talviloma on viikolla 8 eli 17.2.2025 (ma) - 21.2.2025 (pe).

Suomenkielinen jaosto päättää siirtää päätösvaltaansa siten, että lukioiden rehtorit voivat päättää lukuvuoden aikana tehtävästä yhdestä työpäivän muutoksesta lukuun ottamatta syksyn ja kevään aloitus- ja päättymispäivää. Työpäivän muutos ei saa aiheuttaa kaupungille ylimääräisiä kustannuksia.

Jaksot lukuvuonna 2024 – 2025 (5-jaksojärjestelmä)

I 08.08.2024 - 27.09.2024                             37 päivää

II 30.09.2024 - 26.11.2024                           37 päivää

III 27.11.2025 - 04.02.2025                                                    38 päivää

IV 05.02.2025 - 03.04.2025                          37 päivää

V 04.04.2025 - 31.05.2025                           38 päivää

Yhteensä 187 päivää

Johtokunta päätti hyväksyä jaksotuksen esitetysti.

10. Lukuvuoden 2024–2025 asioita

• Lukuvuoden kalenteripäivät
  • Arviointiaikaa pidennettiin tälle lukuvuodelle, mutta ajan pidennys ei ollut onnistunut kokeilu. Opiskelijoiden opintojen seuranta ja opiskelijoiden tietämys omien opintojen etenemisestä heikentyi. Arviointiaikaa lyhennetään nyt ja opettajat voivat jatkossa itse toimeenpanna arvioinnin. Tarvittaessa opettaja voi saada lisäaikaa arviointiin.
  • Johtokunta hyväksyi ehdotuksen.

11. Ruokailun kilpailutus

• Rehtori selvitti kilpailutuksen periaatteet ja kertoi opiskelijoiden osallistumisesta arviointiin.
• Kilpailutukseen oli tullut vähän tarjouksia. Osallistuneiden tarjoajien listoissa oli selkeitä eroja ja kilpailutuksen liikkumavaraa oli hyödynnetty. Esimerkiksi toinen tarjoaja ei tuonut listalla lainkaan puuropäiviä ja keittopäivinä sen rinnalla oli laatikoita.

12. Seuraava kokous

• Viikolla 23: varsinainen kokouspäivä 6.6. klo 17.00 ja varapäivä 5.6.2024 klo 17.00.

______________________                                                                 __________________

Heikki Mäkinen                                                                                   Vesa Vihervä

puheenjohtaja                                                                                    sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Mikko Rantala                                                                                     Tuula Sorjonen

Pöytäkirja Mäkelänrinteen lukio                                                                                        Pöytäkirja

Johtokunta                                                                                                           

_________________________________________________________________________

Pöytäkirja lukukauden 2023–2024 toiseen johtokunnan kokoukseen

Kokousaika: 18.1.2024 klo 17.00

Kouluravintolan kabinetti.

Heikki Mäkinen, puheenjohtaja, huoltajien edustaja

Jenny Orphanou, varapuheenjohtaja, huoltajien edustaja

Leena Hartikainen, huoltajien edustaja

Sami Kopisto, huoltajien edustaja

Jari Leander, huoltajien edustaja

Pete Saarnivaara, huoltajien edustaja

Susanna Strömberg, huoltajien edustaja

Mikko Rantala, opettajien edustaja

Tuula Sorjonen, opettajien edustaja

Johanna Kärgin, muun henkilökunnan edustaja

Topias Muukkonen, opiskelijakunnan edustaja

Ella Leander, opiskelijakunnan edustaja

Vesa Vihervä, sihteeri/rehtori

1. Kokouksen avaus

• puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

• kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen

• esityslista hyväksyttiin sillä muutoksella, että kohta 10 muutettiin kohdaksi 7 ja samalla muiden kohtien numerointi muuttui.

4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

• Tuula Sorjonen ja Mikko Rantala

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Syyskuun kokouksen pöytäkirja on luettavissa tämän linkin kautta.

Pöytäkirja hyväksyttiin.

6. Ajankohtaisia asioita koulusta

• Taloustilanne
  • Rehtori kertoi vuoden 2023 taloustilanteesta ja totesi vuokrakulujen nousseen ja sen vuoksi budjetti ylittyi hieman.
  • Vuoden 2024 talousluvuista ei ollut vielä tietoa, mutta opiskelijamäärän nousun pitäisi nyt näkyä täysimääräisenä koulun budjetissa.
• Kansainväliset hankkeet ja tapahtumat
  • Erasmus+ -akkreditointi 2023–2027: Koulun Erasmus-hankkeen vastuuopettajat ovat saaneet hakemuksia tulevalle kaudelle, mutta rahoitettavien kohteiden valinta on vielä kesken.
  • Transatlantic Classroom Project: Projektin matka toteutuu huhtikuussa.
• Avoimet opettajatehtävät
  • opinto-ohjauksen lehtori
  • päätoiminen tuntiopettaja englanti ja yhteiskuntaoppi
  • Tehtävien hakuaika päättyy tammikuussa ja apulaisrehtorit tekevät haastattelut helmi-maaliskuun aikana.
• Koulun esittelyt uusille hakijoille
  • Esittelyt ovat pääosin tammikuussa ja yksi etäesittely pidetään helmikuun puolella. Yhteensä esittelyjä on seitsemän kappaletta.
• Kevätkauden tapahtumia
  • Keväällä jatketaan yhteisöllisten tapahtumien toteuttamista. Joka jaksossa pidetään ainakin yksi yhteisöllinen aamupala sekä yhteinen aamutreeni.
• Kouluruuan kilpailutus
  • Kilpailutus toteutetaan kevään aikana ja uusi sopimus astuu voimaan elokuussa. Opiskelijat pääsevät arvioimaan kilpailutuksessa ruokalistoja ja heidän painoarvonsa on 20 pistettä/100. Loput tulevat hinnasta 50 ja ympäristöystävällisyydestä.
• Konepajan lukion perustaminen
  • Konepajan päivälukio aloittaa elokuussa Töysänkadulla ja aikuislukion toiminnon siirtyvät silloin pois Mäkelänrinteen lukion tiloista.

7. Turvallisen tilan pelisäännöt

• Märskyssä on syksyn aikana työstetty koko yhteisön voimin turvallisen tilan pelisääntöjä. Ne julkaistaan neljän periodin alussa.
• Ohjeita tullaan hyödyntämään oppitunneilla ja ne tulevat näkyvästi esille koulun tiloihin.

8. Älylaitteiden käyttö Mäkelänrinteen lukiossa

• Koulun johtoryhmässä on opettajien toiveiden perusteella käsitelty älylaitteiden käytön rajoittamista Märskyssä. Johtoryhmässä päädyttiin rajoittamaan käyttöä oppitunneilla.
• Rehtori esitteli koulun suunnitteleman älylaitteiden käytön rajoittamisesta oppitunneilla.
• Johtokunta keskusteli asiasta ja kannatti ehdotettuja toimenpiteitä.

9. Fiilari-kyselyn tulokset

• Rehtori esitteli Fiilari-kyselyn tuloksia johtokunnalle.
• Fiilari on kaupungin henkilökunnalle suunnattu kysely, joka toteutettiin syys-lokakuussa 2023.
• Koulusta oli vastaamaan oikeutettu 50 opettajaa, joista 41 vastasi kyselyyn. Vastausprosentti oli 81 %.
• Tuloksia on käyty läpi tammikuussa ja kehittämiskohteiden valinta on vielä kesken, mutta ne valitaan henkilökuntakokouksessa 1.2.2024.
• Tuloksia on käsitelty koulun johtoryhmässä ja tiimeissä ennen johtokunnalle esittelyä. Tiimien käsittelyn jälkeen apulaisrehtorit tiivistivät seuraavat kohdat henkilökuntakokouksen käsittelyyn, joista vielä valitaan painopisteet:

1. KOULUTUS: Mitä ja millaista koulutusta tarvitaan/ kaivataan?

2. ONNISTUNEIDEN KÄYTÄNTEIDEN JAKAMINEN: Toteutus ja aiheet?

3. ONGELMAKOHTIEN ESILLE TUOMINEN: Mitä ovat ongelmakohdat, miten ne löydetään ja missä työstetään?

4. ESIHENKILÖN TUKI: Miten ja millaista? Mitä olisi välillinen tuki?

5. KIUSAAMINEN JA HÄIRINTÄ: Tunnistaminen, esilletuominen ja käsittely?

6. TIEDOTTAMINEN:Miten pitäisi vielä kehittää?

• Rehtori totesi esittelyssä, että tulokset ovat parantuneet edellisestä kerrasta ja tiimien työn pohjalta löytynee hyvät kehittämiskohteet.
• Johtokunta keskusteli tuloksista ja kehotti pitämään kehittämiskohteet lukumääräisesti rajattuina.

10. Huoltajien ilta 23.1.2024

• Illan aiheena on ”Miten Märskyssä tuetaan opiskelija?” Illan teema on muotoutunut huoltajien kysymysten pohjalta.
• Tilaisuuteen kutsutaan myös johtokunta.
• Tilaisuuteen oli ilmoittautunut kokoukseen mennessä 60 huoltajaa.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokouspäivä on 14.3.24 klo 17.00 (varapäivä 13.3. klo 17.00)

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.10

Mäkelänrinteen lukio                                                                         Pöytäkirja

Mäkelänrinteen lukion johtokunta

Kokousaika: Keskiviikkona 7.6.2023 kello 17.00

Paikka: Kouluravintolan kabinetti

Jenny Orphanou puheenjohtaja, huoltajien edustaja

Leena Hartikainen huoltajien edustaja

Pete Saarnivaara huoltajien edustaja

Susanna Strömberg huoltajien edustaja

Oskari Terhemaa opettajien edustaja

Johanna Kärgin muun henkilökunnan edustaja

Vesa Vihervä sihteeri

1. Kokouksen avaus

• Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

• Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

• Esityslista hyväksyttiin.

4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

• Valittiin Johanna Kärgin ja Oskari Terhemaa.

5. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen

• Pöytäkirja hyväsyttiin.

6. Tiedotusasiat

• Rehtori kertoi tietoja kevään opiskelijavalinnoista:
  • valinnat selviävät 14.6.2023 ja ne saa julkistaa 15.6.2023.
    •  Yleislinja 2023 1. sija 126/ 2. sija 296/ kaikki hakijat 1151 (2022: 153/363/1754)
    • Urheilulinja 2023 1. sija 444/ 2. sija 105/ kaikki hakijat 658 (2022: 397/71/591)
  • keskiarvo tulee todennäköisesti nousemaan
  • urheilupisteiden raja on suunnilleen 16.00 ja lajiliiton pisteiden keskiarvo oli 3,96.
• Rehtori esitteli kevään ylioppilaskoetulokset ja valmistuneiden määrät.
  • lukuvuoden aikana on valmistunut 217 ylioppilasta
  • kolmessa vuodessa valmistuneita opiskelijoita oli 33 kappaletta
  • kirjoitusten arvosanat ovat pysyneet samassa tasossa kuin aikaisemmin
  • kirjoitettavien aineiden määrä on kasvanut, mutta viiden aineen kirjoituspakko ei vielä täysin näy.
• Urheilulehden artikkeli tanssivalmennuksesta
  • Johtokunnan jäsenille jaettiin ko. artikkeli.
  • Rehtori kertoi koulun toiminnasta tapauksen selvittelyssä ja jälkihoidosta.
  • Johtokunta keskusteli asiasta laajasti ja koulun todettiin toimineen ohjeiden mukaisesti.
• Märskyn uudet kotisivut
  • Märskyn kotisivut on päivitetty kaupungin uuden kotisivumallin mukaisiksi.
  • Sivut ovat tällä hetkellä minimisisällöllä ja sivuja täydennetään kesän aikana, kun tulevan lukuvuoden aikataulut jne. ovat selvillä. Märskyn uudet kotisivut

7. Toimintakertomus 2022–2023 ja palaute lukuvuodesta

Rehtori esitteli lukuvuoden toimintakertomuksen pääkohdat.

• Talous pysyi budjetissa vuonna 2022 ja lukuvuonna jaettiin korvauksia yo-korjauksista yhteensä 42 kurssin verran.
• Koulu saavutti hyvin asetetut tavoitteet, mutta osa tavoitteista on tulevana lukuvuonna samoja.
• Sitovat tavoitteet
  • opiskelijan kokemus omasta osallisuudestaan oppimisprosessissa PKS-lukiokyselyn perusteella saavutettiin ja opiskelijoiden osallisuus omaan oppimisprosessiin on yli vaaditun tason.
  • Kaikki ensimmäisen vuoden opiskelijat tekevät opiskelusuunnitelman syyslukukauden aikana toteutui myös.
• Lukion omat tavoitteet, jotka liittyivät oppimiseen ja opiskeluun, yhteisöllisyyteen sekä uusien tilojen hyödyntämiseen toteutuivat myös. Oppimisen ja opiskelun osalta on vielä tekemistä, koska täysin ei ole vielä palauduttu koronasta. Yhteisöllisyys on teemana myös ensi vuonna ja pyrimme sitä lisäämään pienryhmissä ja oppitunneilla. 
• Kunta10 kehittämiskohteina olivat erityisesti johtaminen ja työyhteisötaidot. Johtamisessa on pyritty parantamaan viestintää ja varamaan aikaa henkilöstölle. Työyhteisö osallistui koko vuoden kestäneeseen koulutukseen, josta on saatu hyvää palautetta. Koulutus perustui pääosin ryhmäkeskusteluihin.

• Lukuvuoden aikana tiimien toiminta on ollut erittäin aktiivista ja tiimit ovat kehittäneet koulun toimintaa hyvin.
• Lukuvuoden aikana on valmistauduttu kansainvälisen toiminnan laajentumiseen ja koulu sai Erasmus+ akkreditoinnin.
• Opettajien palautetta ja ajatuksia kuluneesta lukuvuodesta voi lukea täältä Linkki Padlettiin(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)

Johtokunta hyväksyi toimintakertomuksen esittelyn mukaisesti.

8. Lukuvuoden 2023–2024 asioita

Märskyn kehittämiskohteet 2023-2024 

Kunta10-kyselyyn perustuvat kehittämiskohteet: 

• työmäärän hallinta ja työpaineet  
• työyhteisötaidot 
• syrjintä- ja työpaikkakiusaaminen 

Nämä kehittämiskohteet on työyhteisö valinnut ja ensimmäiset toimenpiteet on jo tehty.

OHR-työn ja koulun hyvinvointityön painopisteet. Märskyssä painotus olisi seuraavissa asioissa:  

• Yhteisöllisyyden ja opiskelijoiden vuorovaikutuksen vahvistaminen sekä yksinäisyyden tavoitteellinen ehkäiseminen osana pedagogiikkaa ja toimintakulttuuria  

• Oppilaitoksen turvallisuuskulttuurin vahvistaminen: turvallisen yhteisön pelisääntöjen laadinta 
• Arvostava vuorovaikutus koko yhteisössä

Hyvinvointityö on keskeisessä osassa koulujen kehittämistyötä tulevana lukuvuonna ja Märsky on mukana monessa toiminnossa.

Kasko laatuhankeen Märskyn tavoitteet

• yhteisöllisyys/aktiivisuuspassi
• koelabra

Laatuhankkeen tiimoilta kehitettävä yhteisöllisyyspassi tukee hyvinvointityötä ja koelabran ajatuksena on mahdollistaa kokeiden tekeminen helpommin ja joustavammin.

Tiimit 2022-2024:

• Erityistehtävä
• Hyvinvointi ja osallisuus
• Kansainvälisyys                                    
• Oppimisen tuki ja pedagogiikka
• Verkostoituminen
• Viestintä
• Ympäristö

Tiimit jatkavat samoina tulevana lukuvuonna, joitain henkilövaihtoja voidaan tehdä.

9. Työyhteisön hyvinvointi

• yhteisölliset tapaamiset Ulla Rasimuksen johdolla jatkuvat syksyllä 2023.

10. Muut asiat

Leena Hartikainen kysyi psykiatrisesta sairaanhoitajasta ja ehdotti ko. palvelun saamista lukioihin. Rehtori lupasi viedä viestiä eteenpäin ja selvittää asiaa.

11. Seuraava kokous

Varsinaiseksi päiväksi sovittiin 28.9.2023 klo 17.00 ja varapäivä 27.9.2023 klo 17.00

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.

Jenny Orphanou                                                                                  Vesa Vihervä

puheenjohtaja                                                                                    sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Johanna Kärgin                                                                                   Oskari Terhemaa

Pöytäkirja lukukauden 2023–2024 ensimmäisestä johtokunnan kokouksesta

Kokousaika: Torstaina 28.09.2023 klo 17.00

Paikka: Kouluravintolan kabinetti 

Heikki Mäkinen, puheenjohtaja, huoltajien edustaja

Jenny Orphanou, varapuheenjohtaja, huoltajien edustaja

Taina Ahola, huoltajien edustaja

Marika Ansamaa, huoltajien edustaja

Leena Hartikainen, huoltajien edustaja

Sami Kopisto, huoltajien edustaja

Jari Leander, huoltajien edustaja

Pete Saarnivaara, huoltajien edustaja

Susanna Strömberg, huoltajien edustaja

Mikko Rantala, opettajien edustaja

Johanna Kärgin, muun henkilökunnan edustaja

Topias Muukkonen, opiskelijakunnan edustaja

Vesa Vihervä, sihteeri/rehtori

KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

1. Kokouksen avaus

• Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

• Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen

• Esityslista hyväksyttiin

4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

• Tarkastajiksi valittiin Mikko Rantala ja Topias Muukkonen

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

• Pöytäkirja hyväksyttiin.

6. Koulun yleisiä asioita

• Rehtori esitteli koulun yleistilannetta

6.1. Opiskelijat

• 23-ryhmät 270 opiskelijaa: yleislinja 9.00 (2022: 8.85) ja urheilupuoli 16.15 (2022: 15.95)
• Kaksi 2. vuoden opiskelijaa tuli yhteishaun kautta.
• Lisäksi on otettu 10 opiskelijaa toiselle tai kolmannelle vuosikurssille
• kokonaismäärä 993 (viime vuonna 925) 

6.2. Henkilökunta

• 53 opettajaa
• uutta henkilökuntaa: Jouttijärvi Tuula (äidinkieli), Pulli Annuliina (erityisopettaja), Siniharju Sami (opinto-ohjaus), Kajaala Jenny (kuvataide), Idström Ilari (historia, yhteiskuntaoppi), Leppäaho Terhi (äidinkieli), Tarvainen-Li Liisa (ruotsi), Tiia Asikainen (yhteisöllinen työ), Kati Gabrielsson (kuraattori), Milla Kelonurmi (terveydenhoitaja), Lotta Juurikivi (terveydenhoitaja), Ville Sani (siviilipalvelushenkilö)
• vapailla: Erika Nenonen, Veera Pirilä, Niina Kiiskinen, Auroora Vihervalli
• apulaisrehtoreina esimiesvastuulla Anne-Eeni Avell (opetusyksikkö 2), Janne Rautiainen (opetusyksikkö 1) ja Simo Tarvonen (valmennus ja akatemia)
• valmentajia noin 95
• koulupsykologit Stephanie Sundman ja Janica Järvenpää
• koulukuraattori Hanna Kempe-Jalonen ja Kati Gabrielsson
• yhteisöllinen työ Tiia Asikainen
• terveydenhoitajat Milla Kelonurmi ja Lotta Juurikivi

7. Syksyn kuulumiset koulusta

• taloustilanne: Koulun taloustilanne on hyvä ja laskennallisesti budjetista on käytetty sen verran kuin syyskuussa pitäisi olla käytettynä/käyttämättömänä. Lokakuussa opettajien palkat kirjautuvat oikeiksi elokuu-lokakuun osalta. Tuolta ajalta opettajat ovat saaneet pääosin peruspalkkaa ja lisät ja mahdolliset ylityöt tulevat maksuun lokakuussa. Koululla on käytössä vielä kahta eri koronatukirahaa ja niiden molempien käyttöajat loppuvat heinäkuuhun 2024 mennessä. Näitä rahoja on vielä käyttämättä noin 70 000 euroa. 
• ylioppilaskokeet: Ylioppilaskokeet ovat syksyn osalta päättyneet ja kokeiden järjestelyt onnistuivat hyvin. Ensimmäisenä reaalikoepäivänä koululla oli sähköongelmia, kun yksi pääsulake rikkoutui. Kirjoitukset saatiin vietyä normaalisti lävitse aluksi varavirtalähteiden ja myöhemmin uusien johtovetojen avulla.
• Urheilulukio-sarja: Sarjaa on esitetty Ylen 2 -kanavalla ja se on myös nähtävillä Yle Areenassa. Sarjasta tehdään toinen kausi, joka käsittelee kevätlukukautta. Yle Areenassa on vielä nähtävillä sarja Koriselämää Märskyssä.
• Huoltajien illoista on tullut pääosin hyvää palautetta ja osallistujia oli runsaasti. Muuta huomioitava asia:
  • 2. vsk. huoltajien illassa tuli esille, että arviointiperusteet eivät ole kaikilla opintojaksoilla nähtävissä Wilmassa. à Wilmaan pitää laittaa, mihin arviointi perustuu; vähintään tärkeimmät arviointiin vaikuttavat tehtävät, välikokeet ja kokeet sekä esimerkiksi päivämäärät palautettavista töistä. Wilmassa riittää lyhyt selvitys ja sen lisäksi voi olla opiskelijoille linkki esim. oppimisalustalle.
  • 1. vsk. Jo ensimmäisessä jaksossa paljon kokeita ja arvosteltavia töitä. 
  • Yhteisöllisyys on huomioitava oppitunneilla esimerkiksi erilaisilla työtavoilla. 
  • Oppitunneilta tulee vähän palautetta ja tuleva palaute on helposti ainoastaan poissaoloja ja myöhästymisiä
  • Viikkotiedotetta kiiteltiin
  • Johtokunta keskusteli asiasta ja tässä kohdassa kysyttiin myös ryhmien opiskelijamääristä. Määrät olivat olleet esillä myös henkilökunnan kokouksessa ja rehtori esitteli ko. luvut. Opiskelijamäärät ovat pääosin 25-32 opiskelijaa/ryhmä. Isoissa aineissa keskiarvo asettuu noin 27 opiskelijaa/ryhmä.
  • Johtokunnan edustajat totesivat, että koulun henkilökunnan antama palaute Wilman kautta on huoltajille hyödyllistä, sillä niitä voi hyödyntää keskustelun avauksina oman nuoren kanssa.

8. Toimintasuunnitelma

• rehtori esitteli lukuvuoden toimintasuunnitelmaehdotuksen keskeiset kohdat ja johtokunnalla oli kokousmateriaaleissa käytössä koko toimintasuunnitelma. 
  • Esittely keskittyi toiminnan tavoitteisiin ja tiimien työskentelyyn.
  • Johtokunta kysyi työyhteisön yhteisöllisyyteen liittyvistä toimista ja viime lukuvuonna aloitetuista työyhteisökoulutuksista sekä niiden vaikutuksista. Tapahtumissa on käyty asioista lävitse yhteisön toiminnan ja yhteisten pelisääntöjen kautta. Niissä ei ole käsitelty yksittäisiä tapauksia, mutta saatu työkaluja arjen kohtaamisiin.
  • Kodin ja huoltajien yhteistyön osalta keskusteltiin tiedottamisesta sen jälkeen, kun nuori on täyttänyt 18 vuotta. Koulun olisi hyvä tiedottaa laajemmin kotisivuista ja käyttää jossain määrin sähköpostiviestejä yli 18-vuotiaiden huoltajille koulun yleisasioissa tiedottamisessa. Lisäksi huoltajia olisi hyvä muistuttaa siitä, että opiskelija voi antaa luvan huoltajan käyttää Wilmaa myös 18 vuotta täytettyään.
• resurssit: Koulussa on opiskelijoita syksyllä 993, joista syksyllä valmistuvia on noin 70. Koulu on saanut budjettirahoja 2023 talousarviossa 741 opiskelijalle (4343 euroa/opiskelija) ja 152 (1450 euroa/opiskelija) neljännen vuoden opiskelijalle (vuoden budjetin laskennallinen määrä 893 opiskelijaa). Lisäksi erityistehtävään on saatu 353 241 euroa ja kehittämistehtävään 185 000 euroa. Kevään laskentapäivän luku on noin 850, joten vuoden 2024 laskennallinen opiskelijamäärä on noin 940 opiskelijaa. 
• oppituntien ulkopuoliset työtehtävät
  • lukioresurssituntien laskennallinen määrä on 160–165, käytetty 175 ja varaukseksi jätetty 4 ax-kurssia.

9. Lausuntopyyntö Helsingin kaupungin lukioiden ja ammatillisten oppilaitosten työ- ja loma-ajoista 2024–2025:

• Johtokunta antoi esityksensä työ- ja loma-ajoista kokouksessa kuultuaan henkilökunnan ja opiskelijoiden kannat.
  • Henkilökunnan mielipide kysyttiin kokouksessa 26.9.2023. He kannattivat vaihtoehtoa 1.
  • Opiskelijakunnan mielipidettä kysyttiin teams-kyselyllä ja 98 % vastaajista kannatti vaihtoehtoa 1.
  • Johtokunta keskusteli asiasta ja esittää omana kantanaan vaihtoehtoa 1.
  • Keskustelussa nousi esille lyhyemmän syysloman mahdollisuus, joka on käytössä Helsingin ruotsinkielisissä lukioissa. Erityisesti urheilijoille syysloma ei ole loma-aikaa, sillä urheilusarjat pyörivät normaalisti. Lukuvuoden alkamisen myöhäistäminen, syysloman lyhentäminen ja pitkä joululoma sopisivat paremmin lukiolaisille.
• 1. vaihtoehto
  • Työaika alkaa syksyllä 8.8.2024 (to) ja päättyy 20.12.2024 (pe).
  • Syysloma on viikolla 42 eli 14.10.2024 (ma) – 18.10.2024 (pe).
  • Joululoma on 21.12.2024 (la) – 6.1.2025 (ma).
  • Työaika alkaa keväällä 7.1.2025 (ti) ja päättyy 31.5.2025 (la).
  • Talviloma on viikolla 8 eli 17.2.2025 (ma) – 21.2.2025 (pe).
  • Tässä vaihtoehdossa lukuvuosi alkaisi aikaisemmin elokuussa. Joululoma olisi hieman yli kaksi viikkoa niin, että opiskelu alkaisi loppiaisen jälkeen. Lokakuussa olisi viikon syysloma ja helmikuussa viikon talviloma.

• 2. vaihtoehto
  • Työaika alkaa syksyllä 12.8.2024 (ma) ja päättyy 20.12.2024 (pe).
  • Syysloma on viikolla 42 eli 14.10.2024 (ma) – 18.10.2024 (pe).
  • Joululoma on 21.12.2024 (la) – 1.1.2025 (ke).
  • Työaika alkaa keväällä 2.1.2025 (to) ja päättyy 31.5.2025 (la).
  • Talviloma on viikolla 8 eli 17.2.2025 (ma) – 21.2.2025 (pe).
  • Tässä vaihtoehdossa lukuvuosi alkaisi hieman myöhemmin elokuussa. Joululoma olisi vastaavasti lyhempi niin, että opiskelu alkaisi tammikuun toisena päivänä. Lokakuussa olisi viikon syysloma ja helmikuussa viikon talviloma.

10. Kouluterveyskyselyn tulokset

• Johtokunta tutustui ja keskusteli alustavasti tuloksista, mutta pääkäsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
• Tuloksista nostettiin esille yksinäisyyteen ja ruokailuun liittyvät tulokset. Yksinäisyyteen ja sen torjuntaa on kiinnitettävä huomiota esimerkiksi oppituntien työtavoilla. Ruokailuun liittyvissä kohdissa merkittävää oli se, että opiskelijakunnan ajama ruokailuajan pidentäminen näkyi tuloksissa positiivisena nousuna, mutta ruuan laatu sai kritiikkiä.

11. Seuraava kokous

• Seuraava kokous päätettiin pitää 18.1.2024 kello 17.00 ja varapäivänä on 17.1.2024.

12. Kokouksen päättäminen

• Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.