Toimistosihteeri, yleishallinnon tuki

Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Haemme toimistosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen Helsingin kaupungin, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen, toimisto 11 tiimiin. Työsuhde alkaa 1.7.2024 tai sopimuksen mukaan.

Toimistomme 11 vastaa toimistopalveluista perhe- ja sosiaalipalvelujen palvelukokonaisuuteen. Työtehtävissäsi annat palvelua Kallion nuorten vastaanottoon. Työpiste sijaitsee Toinen Linja 4.

Toimistosihteerinä tehtäviisi kuuluvat erilaiset nuorten vastaanoton toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon.

Tehtäviin kuuluu mm. työsopimusten ja viranhoitomääräysten laatimista, henkilöstöhallinnon muiden päätösten valmistelua. Sekä käyttöoikeuksien ja työvälineiden hakemista, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä sekä laskujen tiliöintiä ja tarkastusta, laskutusta, maksuosoitusten laatimista, käteiskassan hoitoa, asiakaspäätösten tiedoksiantoa, muistiotositteiden laatimista.

Tehtävissä käytettävät käyttöjärjestelmät ovat Ms Office -ohjelmien lisäksi muun muassa: • Apotti, • P2P, • Sarastia, • Bosti- ja Valtti -tilausjärjestelmät, • Visma M2, • Sap.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme: • hyvää paineensieto- ja organisointikykyä • hyvää asiakaspalveluasennetta • joustavuutta • tarkkuutta • hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja • itsenäistä työotetta • hyviä tietoteknisiä taitoja.

Luemme eduksi sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.