Kaupungille osoitetut laskut

Kaupungille maksettavaksi osoitetut laskut tulee ensisijaisesti lähettää sähköisesti. Helsingin kaupungin toimialoille ja liikelaitosten verkkolaskuosoitteet eli OVT-tunnukset ovat muotoa 003702012566 + virastokohtainen tarkenne.

Laskutusosoitteet 1.3.2018 alkaen

Helsingin kaupungin PL-numeroissa ja laskutusosoitteissa on muutoksia 1.3.2018 lukien.

Helsingin kaupungin laskutusosoitteet 1.3.2018 lukien

Verkkolaskujen välittäjä on edelleen Basware Oyj, jonka välittäjätunnus on BAWCFI22.

Maksuton verkkolaskutuspalvelu

Ne palvelun- ja tavarantoimittajat, joilla ei ole omaa verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää voivat lähettää Helsingin kaupungille ilmaiseksi verkkolaskuja toimittajaportaalin kautta.

Linkki toimittajaportaaliin: http://bsp.basware.com

> Portaalin ohje pdf-tiedostona

Myös pankit, verkkolaskuoperaattorit ja tilitoimistot tarjoavat useita vaihtoehtoisia tapoja verkkolaskuttaa.

Laskut kaupungille

Talpassa käsitellään vuosittain noin 750 000 ostolaskua. Niistä yli 80 prosenttia vastaanotetaan sähköisesti verkkolaskuina.

Talpa vastaanottaa kaupungin maksettavaksi lähetetyt laskut ja tarkistaa niistä laskunmerkintävaatimukset, yhdistää laskut tilauksiin, reitittää laskut hyväksymikertoon, siirtää laskut ostoreskontraan ja kirjanpitoon sekä tarkistaa, tallentaa ja arkistoi ostolaskuihin liittyvät muistiotositteet.

Lisäksi Talpa ylläpitää toimittaja- ja asiakasrekistereitä, verkkolaskuosoitteita ja asiakkaidensa ostoreskontraa.

JAA