Kaupungille osoitetut laskut

Helsingin kaupunki vastaanottaa laskut ainoastaan verkkolaskuina.

Toimialojen ja liikelaitosten verkkolaskuosoitteet eli OVT-tunnukset ovat muotoa 003702012566 + toimialakohtainen tarkenne.



Laskutusosoitteet

Helsingin kaupungin PL-numeroissa ja laskutusosoitteissa on muutoksia vuoden 2019 alussa.

Verkkolaskujen välittäjä on edelleen Basware Oyj, jonka välittäjätunnus on BAWCFI22



Maksuton verkkolaskutuspalvelu

Ne palvelun- ja tavarantoimittajat, joilla ei ole omaa verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää voivat lähettää Helsingin kaupungille ilmaiseksi verkkolaskuja toimittajaportaalin kautta. Portaalista otetaan käyttöön uusittu versio, joka on edellistä helppokäyttöisempi. Vanha portaali suljetaan vuoden 2019 loppuun mennessä.

  • Uuden portaalin käyttö edellyttää rekisteröitymistä.

Linkki laskutusportaaliin: https://portal.basware.com/open/helsinginkaupunki

Ensimmäisellä käyttökerralla palveluun rekisteröidytään syöttämällä sähköpostiosoite. Jatkossa palveluun kirjaudutaan sisään omilla käyttäjätunnuksilla.

Pikaohje:

Näin laadit laskun portaalissa

Portaalin koko käyttöohje:

https://portal.basware.com/hardcoded_versioned_path/assets/b2bcloud/FI/about.this.document.htm



Laskut kaupungille

Talpassa käsitellään vuosittain noin 800 000 ostolaskua. Niistä lähes 93 prosenttia saapuu sähköisesti verkkolaskuina.

Talpa vastaanottaa kaupungin maksettavaksi lähetetyt laskut ja tarkistaa niistä laskunmerkintävaatimukset, yhdistää laskut tilauksiin, reitittää laskut hyväksymiskertoon, siirtää laskut ostoreskontraan ja kirjanpitoon sekä tarkistaa, tallentaa ja arkistoi ostolaskuihin liittyvät muistiotositteet.

Lisäksi Talpa ylläpitää toimittaja- ja asiakasrekistereitä, verkkolaskuosoitteita ja asiakkaidensa ostoreskontraa.

JAA