Kaupungille osoitetut laskut

Kaupungille maksettavaksi osoitetut laskut tulee ensisijaisesti lähettää sähköisesti. Helsingin kaupungin toimialoille ja liikelaitosten verkkolaskuosoitteet eli OVT-tunnukset ovat muotoa 003702012566 + toimialakohtainen tarkenne.

Laskutusosoitteet

Helsingin kaupungin PL-numeroissa ja laskutusosoitteissa on muutoksia vuoden 2019 alussa.

Helsingin kaupungin laskutusosoitteet 1.1.2019

Verkkolaskujen välittäjä on edelleen Basware Oyj, jonka välittäjätunnus on BAWCFI22.

Maksuton verkkolaskutuspalvelu

Ne palvelun- ja tavarantoimittajat, joilla ei ole omaa verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää voivat lähettää Helsingin kaupungille ilmaiseksi verkkolaskuja toimittajaportaalin kautta.

Linkki toimittajaportaaliin: http://bsp.basware.com

> Portaalin ohje pdf-tiedostona

Myös pankit, verkkolaskuoperaattorit ja tilitoimistot tarjoavat useita vaihtoehtoisia tapoja verkkolaskuttaa.

Laskut kaupungille

Talpassa käsitellään vuosittain noin 800 000 ostolaskua. Niistä lähes 90 prosenttia vastaanotetaan sähköisesti verkkolaskuina.

Talpa vastaanottaa kaupungin maksettavaksi lähetetyt laskut ja tarkistaa niistä laskunmerkintävaatimukset, yhdistää laskut tilauksiin, reitittää laskut hyväksymiskertoon, siirtää laskut ostoreskontraan ja kirjanpitoon sekä tarkistaa, tallentaa ja arkistoi ostolaskuihin liittyvät muistiotositteet.

Lisäksi Talpa ylläpitää toimittaja- ja asiakasrekistereitä, verkkolaskuosoitteita ja asiakkaidensa ostoreskontraa.


JAA