Suoraan sisältöön

Kaupungille osoitetut laskut

Helsingin kaupunki vastaanottaa laskut ainoastaan verkkolaskuina.

Toimialojen ja liikelaitosten verkkolaskuosoitteet eli OVT-tunnukset ovat muotoa 003702012566 + toimialakohtainen tarkenne.



Laskutusosoitteet

Helsingin kaupungin PL-numeroissa ja laskutusosoitteissa on muutoksia vuoden 2019 alussa.

Verkkolaskujen välittäjä on edelleen Basware Oyj, jonka välittäjätunnus on BAWCFI22



Maksuton verkkolaskutuspalvelu

Ne palvelun- ja tavarantoimittajat, joilla ei ole omaa verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää voivat lähettää Helsingin kaupungille ilmaiseksi verkkolaskuja toimittajaportaalin kautta. Portaalista otetaan käyttöön uusittu versio, joka on edellistä helppokäyttöisempi. Vanha portaali suljetaan vuoden 2019 loppuun mennessä.

  • Uuden portaalin käyttö edellyttää rekisteröitymistä.

Linkki laskutusportaaliin: https://portal.basware.com/open/helsinginkaupunki

Ensimmäisellä käyttökerralla palveluun rekisteröidytään syöttämällä sähköpostiosoite. Jatkossa palveluun kirjaudutaan sisään omilla käyttäjätunnuksilla.

Pikaohje:

Näin laadit laskun portaalissa

Portaalin koko käyttöohje:

https://portal.basware.com/hardcoded_versioned_path/assets/b2bcloud/FI/about.this.document.htm



Laskut kaupungille

Talpassa käsitellään vuosittain noin 800 000 ostolaskua. Niistä lähes 93 prosenttia saapuu sähköisesti verkkolaskuina.

Talpa vastaanottaa kaupungin maksettavaksi lähetetyt laskut ja tarkistaa niistä laskunmerkintävaatimukset, yhdistää laskut tilauksiin, reitittää laskut hyväksymiskertoon, siirtää laskut ostoreskontraan ja kirjanpitoon sekä tarkistaa, tallentaa ja arkistoi ostolaskuihin liittyvät muistiotositteet.

Lisäksi Talpa ylläpitää toimittaja- ja asiakasrekistereitä, verkkolaskuosoitteita ja asiakkaidensa ostoreskontraa.

JAA

Laskujen tietosisältö

Oikeat tiedot takaavat laskujen nopean käsittelyn ja oikea-aikaisen maksamisen. Puutteellisin tai virheellisin merkinnöin saapuvat laskut joudutaan palauttamaan lähettäjälle.

Lisää aiheesta...

Sähköiset tuoteluettelot

Helsingin kaupungilla on käytössä sähköinen tilausjärjestelmä, Basware Purchase Management. Hankintasopimusten mukaisista tuotteista toivotaan sähköisiä tuoteluetteloita.

Lisää aiheesta...

Rakentamispalveluiden arvonlisävero

Helsingin kaupunkiin sovelletaan rakentamispalveluiden ostajana käännettyä verovelvollisuutta.

Lisää aiheesta...

Ota yhteyttä sähköisellä lomakkeella

Voit kätevästi asioida Talpan kanssa sähköisellä lomakkeella esimerkiksi laskuun tai maksusuoritukseen liittyvissä asioissa. Lomakkeella lähettämäsi pyyntö tai kysymys ohjautuu Talpan asiakaspalveluun ja sieltä edelleen oikealle taholle.

Linkki lomakkeeseen

Talpan asiakaspalvelu

Ostolaskuihin ja rekistereihin liittyviin kysymyksiin vastataan Talpan asiakaspalvelussa, puh. 09 310 25300 arkisin kello 9.00-15.00.

Lisää aiheesta...