24 §

Raskaiden työvaatteiden tilaaminen

HEL 2016-006964 T 02 08 01 01

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana Pepe-Tricks Oy:ltä raskaat työvaatteet HKL:n työntekijöiden käyttöön 31.12.2018 saakka yhteensä enintään 135.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Päätöksen perustelut

HKL:n työntekijän tulee käyttää työssään suojavaatteita, mikäli työn luonne niin edellyttää. HKL antaa työntekijöilleen tarvittavan suojavarustuksen työn suorittamista varten. Aiemmin HKL:n työvaatteet ostettiin useasta eri paikasta, eikä hankintayksiköllä ollut tietoa, mitä työvaatteita käytetään missäkin työtehtävässä ja onko työvaatteen suojausluokka oikea työhön nähden.  Määrien ja käyttäjätarpeiden kartoittamista varten työvaatehankinnat keskitettiin vuosina 2016-2017 Pepe-Tricks Oy:lle. Pepe-Tricks Oy on ollut toimittajana luotettava ja HKL on ollut tyytyväinen yhteistyöhön. HKL on selvittänyt, että Pepe-Tricks Oy:n hinnat ovat erittäin kilpailukykyisiä ja jossain määrin jopa alittavat markkinahinnan. Yritys toimii kyseisten vaatteiden maahantuojana

Työturvallisuuden toimintaohje sisältäen raskaan työvaatteen vaatimukset on tehty 26.7.2017 Kalmari/Judström. Ohjeessa on määritelty suojavaatteen vähimmäisvaatimukset sekä suojavaatteille että suojaimille. Ohjeen perusteella KUPI on kartoittanut oman suojavaatetarpeensa siten, että vaaditut vähimmäisvaatimukset toteutuvat. Kartoitus saatiin loppuun marraskuussa 2017. Kartoitus ei kuitenkaan ole riittävä tekninen määrittely työvaatteille. Lopullista teknistä määrittelyä ei ole vielä tehty.

Kuljettajien työvaatteiden kilpailutuksen yhteyteen oli liitetty myös raskaan työvaatteen optio, joten tarjouspyyntöä kysyttiin tämän perusteella joulukuussa Image Wear Oy:ltä, joka toimittaa kuljettajien työvaatteet. Image Wear Oy:n tarjous saatiin tammikuussa 2018 jolloin kävi ilmi, että he eivät pystyneet tarjoamaan koko mallistoa, joten optio jää käyttämättä ja vaatteet tulee kilpailuttaa.

Tulevassa kilpailutuksessa tullaan huomioimaan vuokravaatetuksen sekä omaksi ostetun vaatetuksen kustannusvaikutukset, että pesu-, korjaus- ja hyllytyspalvelujen yhdenmukaistaminen. Kupin laajennetussa johtoryhmässä 05.03.2018 todettiin, että vaatteiden kilpailutukseen tulee antaa riittävästi aikaa, jolloin ennen lopullista tarjouspyyntöä on selvillä, mikä on HKL:n kannalta kaikkien kustannustehokkain toimintamalli unohtamatta käyttäjien tyytyväisyyttä. Raskaan työvaatteen erilaisten hankintamallien selvitys on jo aloitettu kateoriahankinnan työpajassa ja kilpailutus tullaan suorittamaan 2018 aikana.

Aikaisemmat päätökset ja tilaukset:

Toimitusjohtajan päätös 81 §, 28.6.2016: 249.700,00 euroa (alv 0 %)
4600008273: 20.000,00 euroa (alv 0 %)
4600008264 8.000,00 euroa (alv 0 %)

Tämän tilauksen jälkeen HKL:n suojavaatteita on tilattu Pepe-Tricks Oy:ltä yhteensä 412.700,00 euron kokonaishintaan (alv 0 %).

Lisätiedot

Julia Jahkola, suunnittelija, puhelin: 310 35937

julia.jahkola(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.