43 §

Tahvonlahden ala-asteen koulun oppilaiden väistötilakuljetusten hankinta

HEL 2022-006035 T 02 08 02 00

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi Nurmijärven Linja Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Nurmijärven Linja Oy:n kanssa tehdään Tahvonlahden ala-asteen koulun oppilaiden väistötilakuljetuksia koskeva hankintasopimus. Hankinnan arvo on 97176,00 euroa (alv 0 %).

Lisäksi yksikön päällikkö hyväksyi, että toimittajalta voidaan tilata tarvittaessa enintään 5 000 euron (alv 0 %) arvosta lisä- ja muutoskuljetuksia sopimuksen voimassaoloaikana.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.
Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Tahvonlahden ala-asteen koulun oppilaiden väistötilakuljetukset ajalla 11.08.2022 - 03.06.2023.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 8.6.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-006035. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 8.6.2022
sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 27.6.2022 klo 9.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Ventoniemi Oy, Nurmijärven Linja Oy ja Aurinkobussit Oy.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Tarjousten vertailu on tehty hinnan osalta pisteyttämällä tarjoajan antama kokonaishinta tarjouspyynnön mukaisten henkilömäärien kuljetuksista arkisin (ma-pe) ajalla 11.8.2022 - 2.6.2023.

Laatua pisteytettiin tarjouskilpailussa seuraavasti: tarjoajan oli mahdollista saada 10 laatupistettä, mikäli molemmat seuraavista kriteereistä täyttyivät: kuljetuspalvelun tuottamiseen käytettävien ajoneuvojen käyttövoima ei ole fossiilista alkuperää (hyväksyttäviä käyttövoimia ovat sähkö, biokaasu, vety ja uusiutuva HVO-diesel). Tämän lisäksi vähintään yksi kuljetuspalveluun tuottamiseen käytettävistä ajoneuvoista kulkee sähköllä, biokaasulla tai vedyllä.

Tarjoajan oli mahdollista saada 5 laatupistettä, mikäli seuraava kriteeri täyttyi: kuljetuspalvelun tuottamiseen käytettävien ajoneuvojen käyttö-voima ei ole fossiilista alkuperää (hyväksyttäviä käyttövoimia ovat sähkö, biokaasu, vety ja uusiutuva HVO-diesel).

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

- hinta, painoarvo 90 %
- laatu, painoarvo 10 %

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Vertailutaulukko.

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan ja laadun kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. 

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Nurmijärven Linja Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Sopimus on voimassa ajalla 11.08.2022 - 03.06.2023.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan rakennukset ja yleiset alueet –palvelukokonaisuuden yksikön päälliköillä on hankintavaltuudet enintään 1  000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätiedot

Sanna Rautajärvi, asiakaspäällikkö, puhelin: 310 32554

sanna.rautajarvi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.