10 §

Apulaispormestareiden ja kansliapäällikön edustusmäärärahat vuonna 2023

HEL 2023-000463 T 02 02 02

Päätös

Pormestari päätti oikeuttaa apulaispormestarit käyttämään toimialaansa liittyvien edustustilaisuuksien tarjoilujen järjestämiseen kukin enintään 8 000 euroa talousarvion kohdan 15001 (toimielinten toimintakustannukset) tulosyksikön 1000022 (vieraanvaraisuus) määrärahoista.

Lisäksi pormestari päättää oikeuttaa kansliapäällikön käyttämään tehtäviinsä liittyvien edustustilaisuuksien tarjoilujen järjestämiseen enintään 1 500 euroa edellä mainitun tulosyksikön määrärahoista.

Esittelijä

viestintäjohtaja

Liisa Kivelä

Lisätiedot

Leena Komonen, protokollapäällikkö, puhelin: 310 25723

leena.komonen(a)hel.fi

Karita Kavén, tapahtumakoordinaattori, puhelin: 310 71335

karita.kaven(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginvaltuusto on 23.11.2022, 284 § hyväksynyt talousarvion vuodelle 2023. Talousarvion kohta 15001 on osoitettu pormestarin ja kaupunginkanslian käytettäväksi.

Pormestari päättää talousarvion kohdan 15001 tulosyksikön 1000022 (vieraanvaraisuus) käyttämisestä. Kansliapäällikkö päättää tulosyksiköiden 1000024 (toimielimet) ja 1000070 (historiatoimikunta) määrärahojen käyttämisestä. Hallintosäännön 9 luvun 2 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan apulaispormestari vastaa toimialallaan kaupungin kansainvälisestä, kansallisesta ja seudullisesta edunvalvonnasta ja edustamisesta. Tähän liittyvien neuvottelujen ja edustustilaisuuksien järjestämiseksi apulaispormestarilla on perusteltua olla riittävän kokoinen määräraha.

Kansliapäällikkö on kaupungin ylin viranhaltija joka pormestarikunnan ohella osaltaan huolehtii neuvotteluista ja edustamisesta. Hänellä on tarkoituksenmukaista niin ikään olla kohtuullinen määräraha.

Kirjanpidolliset projektinumerot tulosyksikössä ovat:

kasvatuksen ja koulutuksen apulaispormestari, projektinumero 104030100107

kaupunkiympäristön apulaispormestari, projektinumero 104030100108

kulttuurin ja vapaa-ajan apulaispormestari, projektinumero 104030100109

sosiaali- ja terveystoimialan apulaispormestari, projektinumero 104030100110

kansliapäällikkö, projektinumero 104030100105

Esittelijä

viestintäjohtaja

Liisa Kivelä

Lisätiedot

Leena Komonen, protokollapäällikkö, puhelin: 310 25723

leena.komonen(a)hel.fi

Karita Kavén, tapahtumakoordinaattori, puhelin: 310 71335

karita.kaven(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Kaupunginkanslia